Zitting van 30 april 2026

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.

De artikelen 1, 23 en 24 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad.

Feiten en context

De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 2 april 2026 werden digitaal bezorgd aan de raadsleden op 22 april 2026.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de op 22 april 2026 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 2 april 2026, goed.

Zitting van 30 april 2026

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40, § 3 en artikel 41 van het decreet lokaal bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

Het gemeentelijk reglement d.d.29 april 2021 met betrekking tot het lenen van gemeentelijk materiaal.

Feiten en context

De gemeente heeft 2 tenten kunnen aankopen met de subsidies van het project 'Helemaal van hier' ter ondersteuning van de lokale handel.
 

De lokale handelaars geven via de raad lokale economie aan dat ze geïnteresseerd zijn in het

ontlenen van materiaal.

In het huidige reglement op de uitleen van gemeentelijk materiaal is de doelgroep lokale ondernemers niet gedefinieerd.

Argumentatie

Het is wenselijk dat de lokale ondernemers de 2 plooitenten, bedoeld ter ondersteuning van de lokale Bierbeekse handel, kunnen ontlenen.

Deze uitleen wordt best gekaderd binnen het bestaande reglement op de uitleen van gemeentelijk materiaal.

Hiervoor dient enerzijds de doelgroep lokale handelaars te worden toegevoegd en anderzijds ook de betreffende tenten.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

REGLEMENT OP HET LENEN VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL

Art.1 - Doel

Het gemeentebestuur wil bijdragen tot een optimale werking van organisaties, verenigingen, diensten en instellingen door materiële ondersteuning.

Daartoe wordt er gratis materiaal ter beschikking gesteld via de gemeentelijke uitleendienst:

Gemeente Bierbeek

Uitleenbalie de borre, Speelpleinstraat 10, 3360 Bierbeek

Tel: 016 46 14 00 - Fax: 016 46 20 27

uitleendienst@deborre.be - www.deborre.be/uitleendienst
 

Art. 2 - Materialen uitleendienst

§1. De materialen van de uitleendienst zijn opgenomen in de lijst als bijlage van dit reglement.

§2. Het College is gemachtigd om deze lijst aan te passen, door materialen te schrappen of toe te voegen.

Art. 3 - Doelgroepen en gebruiksbeperking uitleendienst

Volgende doelgroepen kunnen gebruik maken van de uitleendienst:

§1. Doelgroepen

●        Doelgroep A : Organisaties, verenigingen en instellingen uit de sectoren jeugd, cultuur, onderwijs, sport, senioren, recreatie, leefmilieu, welzijn en gezondheid. Deze organisaties dienen gevestigd te zijn in Bierbeek, en worden gesubsidieerd of zijn erkend door de gemeente Bierbeek.

●        Doelgroep B :Erkende Bierbeekse jeugdwerkinitiatieven.

●        Doelgroep C:Bierbeekse buurtcomités en organisatoren van straatfeesten.

●        Doelgroep D: Andere gemeenten of gemeentelijke instellingen.

●        Doelgroep E: Privé-personen.

●        Doelgroep F: Bierbeekse ondernemers:  Elke onderneming die voldoen aan elk van volgende voorwaarden:

○         Hij beschikt over een geldig ondernemingsnummer (KBO).

○         Zijn vestigingseenheid bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Bierbeek.

○         De onderneming wordt door een zelfstandige uitgebaat.

○         Hij biedt goederen en/of diensten aan eindgebruikers (B2C).

§2. Speciale voorwaarden per doelgroep

●        Doelgroep A kan een beroep doen op dit reglement, uitsluitend voor activiteiten van de betreffende vereniging, die voor iedereen toegankelijk zijn.

●        Doelgroep B kan een beroep doen op dit reglement, uitsluitend voor de eigen activiteiten van de vereniging.

●        Doelgroep C kan een beroep doen op dit reglement, onder volgende voorwaarden:

○         Uitsluitend voor buurt- of straatfeesten (niet voor privégebruik).

●        Doelgroep D kan een beroep doen op dit reglement onder volgende voorwaarden:

○         Het materiaal mag alleen gebruikt worden voor eigen activiteiten van de betreffende gemeente of gemeentelijke instellingen, niet voor verenigingen of particulieren van de betreffende gemeente.

●        Doelgroep E kan enkel de GPS-toestellen ontlenen.

●        Doelgroep F kan enkel de 2 tenten 'Helemaal van hier' ontlenen, onder volgende voorwaarden:

○         uitsluitend voor publieksgerichte activiteiten (niet voor privégebruik)

Art. 4 - Aanvragen

§1. Aanvraagtermijnen

●        De aanvraag voor het lenen van materiaal, met uitzondering van de GPS-toestellen, dient minimaal drie weken vóór de activiteit te worden ingediend.

●        Dranghekken moeten minimaal 6 weken voor de activiteit worden aangevraagd.

●        De aanvraag kan ten vroegste gebeuren:

○         Voor de doelgroep A, B en C: 1 jaar vóór de activiteit.

○         Voor doelgroep D: 6 maanden vóór de activiteit.

§2. Wijze van aanvragen

Aanvragen dienen steeds schriftelijk gericht, via een daartoe bestemd, volledig ingevuld, aanvraagformulier aan de uitleendienst van de gemeente Bierbeek (online, brief of mail).

Telefonische aanvragen komen niet in aanmerking.

Het aanvraagformulier in PDF en het online formulier vind je op de website: www.deborre.be/uitleendienst

§3. Bevestigingen

Uiterlijk 7 werkdagen na indienen van de aanvraag bij de uitleendienst ontvangt de aanvrager het geregistreerd aanvraagformulier waarin vermeld wordt:

●        voor welke voorwerpen de uitlening wordt toegestaan

●        gedurende welke periode de uitlening wordt toegestaan

●        waar en wanneer het materiaal kan worden afgehaald

Art. 5- Duur van de ontlening

§1.Voor de doelgroepen A, B, C, D en F

●        De ontlening wordt toegestaan voor een periode van ten hoogste 4 dagen.

●        De ontlening kan met 1 week verlengd worden.Verlenging kan alleen als het desbetreffende materiaal die week nog niet door een ander werd aangevraagd.

§2.Voor doelgroep B

●        Voor gebruik tijdens het jaarlijkse kamp van de aanvragende jeugdbeweging kan er een uitleenperiode van ten hoogste 20 dagen worden toegestaan.

§3. Het materiaal dat niet afgehaald werd op de afgesproken datum kan door de uitleendienst ter beschikking gesteld worden voor uitleen aan andere aanvragers.

Art. 6- Het afhalen en terugbrengen

§1. Ophalen en terugbrengen

●        Met uitzondering van de Feestremork worden de materialen afgehaald en teruggebracht in de borre (Speelpleinstraat 10, 3360 Bierbeek).

●        De dranghekken worden geleverd en terug opgehaald door de technische dienst van de gemeente.

●        De Feestremork dient te worden afgehaald in en teruggebracht naar de gemeenteloods ( Neervelpsestraat 39  – 3360 Bierbeek)

§2. Wijze van ophalen

●        De kleinere materialen worden afgehaald in gesloten voertuigen of aanhangwagens.

●        Tenten kunnen wel in een open voertuig of aanhangwagen worden vervoerd maar moeten dan worden afgedekt.

●        Gevoelig technisch materiaal, op de materiaallijst aangeduid met een *, mag niet in aanhangwagens vervoerd worden.

●        De lener zorgt zelf voor het laden en lossen van het materiaal.

●        Voor het ophalen van de Feestremork moet de lener beschikken over een wagen met trekhaak en een aparte officiële nummerplaat om op de aanhangwagen te bevestigen.

§3. Mee te brengen documenten

De afhaler dient bij afhaling in het bezit te zijn van:

●        Zijn/haar identiteitskaart.

●        Het geregistreerd aanvraagformulier met opsomming van de te ontlenen materialen.

Art. 7 - Richtlijnen bij het ontlenen van het materiaal

Tijdens de ontlening moet de aanvrager volgende richtlijnen naleven:

●        De ontlener moet voor de geleende voorwerpen zorgen als een goede huisvader.

●        Bij het gebruik van de geleende materialen moet de verstrekte gebruiksaanwijzing strikt nageleefd worden.

●        In geen enkel geval mag hij/zij de geleende materialen overdragen, uitlenen, verhuren of op een andere wijze ter beschikking stellen van derden.

●        Hij/zij dient de nodige maatregelen te nemen om de materialen te beschermen tegen alle weersomstandigheden.

Art. 8 – Bijzondere bepalingen bij de uitleen

§1. Het springkasteel

1. Beperking in doelgroep

 Alleen verenigingen uit doelgroep B kunnen het springkasteel ontlenen.

2. Beperking in aantal

 Elke vereniging kan het springkasteel slechts 2 maal per jaar ontlenen.

3. Richtlijnen bij ontlening

○         Bij afhaling wordt een waarborg gevraagd van 200 euro. Deze waarborg wordt cash in bewaring gegeven in de borre.

○         De bijgeleverde instructies dienen strikt te worden nageleefd.

○         Het springkasteel dient stipt, proper, onbeschadigd en droog te worden terug gebracht in de borre.

§2. De tenten 'Helemaal van hier'

Beperking in doelgroep

○         Alleen de lokale ondernemers (doelgroep F) en de borre kunnen de tenten 'Helemaal van hier' ontlenen.

○         Indien deze tenten 1 maand voor de gevraagde ontleendatum nog beschikbaar zijn, kunnen ze ontleend worden door de doelgroepen A,B,C en D.  

Art.9 –Bijzondere bepalingen bij de uitleen van GPS-toestellen

§1. Doelgroep

Organisaties zoals omschreven onder artikel 3 §1 A,B,D en E, kunnen de GPS-toestellen ontlenen.

§2 Aanvraagtermijn en wijze van aanvragen

Voor de GPS toestellen is er geen aanvraagtermijn. De GPS-toestellen kunnen op voorhand worden

gereserveerd maar kunnen, indien beschikbaar, ook de dag zelf worden ontleend.

§3. Waarborg

●        Er wordt geen geldelijke waarborg gevraagd voor de uitleen van de GPS-toestellen voor privégebruik. Deze kunnen echter pas ontleend worden nadat een kopie is genomen van de identiteitskaart van de ontlener of de vertegenwoordiger van de ontlenende organisatie.

●        Bij schade of verlies ontvangt de ontlener van de gemeente een factuur ten bedrage van de herstelling of vervanging van het betreffende materiaal. De ontlener verklaart zich akkoord om deze factuur te betalen.

§4. Bijzonderheden

●        De GPS-toestellen voor privé-gebruik worden maar ontleend voor 1 dag, met uitzondering van zon- en feestdagen. Tijdens zon- en feestdagen kunnen deze voor 2 of 3 dagen ontleend worden.

●        De GPS-toestellen voor privé-gebruik mogen alleen gebruikt worden voor de gemeentelijke geocache. Ze dienen dus binnen de gemeentegrenzen te blijven.

Art 10 - Bijzonder bepalingen bij de uitleen van alle tenten

●        Het is uitdrukkelijk verboden om de tenten te gebruiken boven of naast een vuur/BBQ,...

●        De tenten dienen reukloos, proper, onbeschadigd en droog te worden terugbezorgd of te worden opgeborgen in de Feestremork.

Art 11 – Bijzondere bepalingen bij de uitleen van de Feestremork

§ 1. Doelgroep

Categorieën A, B en C kunnen de Feestremork ontlenen.

§ 2 Bijzonderheden rond de aanvraag van de Feestremork

●        Rechthebbende organisaties kunnen de Feestremork maximum 2 x per jaar ontlenen.

●        Het is niet de bedoeling dat de Feestremork het grondgebied van gemeente Bierbeek verlaat.

●        De Feestremork kan niet worden gebruikt door jeugdverenigingen om mee op kamp te nemen.

§ 3. Richtlijnen bij ontlening

●        De Feestremork wordt steeds opgehaald en teruggebracht in de loods. Neervelpsestraat 39 A – 3360 Bierbeek.

●        Voor het ontlenen van de Feestremork moet voor afhaal een waarborg van 200 euro worden gegeven aan de vrijetijdsbalie (de borre), dit kan ook op voorhand gebeuren, zonder bewijs van deze waarborg wordt de remork niet meegegeven.

●        Voor het ophalen van de Feestremork moet de lener beschikken over een wagen met trekhaak en een aparte officiële nummerplaat om op de aanhangwagen te bevestigen.

●        Indien onbewaakt moet de Feestremork steeds op slot worden gezet. Hiervoor ontvangt de ontlener twee sleutels: 1 voor de deuren van de remork en 1 voor de dissel.

●        Het is uitdrukkelijk verboden om de tenten te gebruiken boven een vuur.

●        De tenten dienen reukloos, proper, onbeschadigd en droog te worden opgeborgen in de Feestremork.

§ 4. Verantwoordelijkheid van de ontlener

Verkeers- en andere boetes die voortvloeien uit het gebruik van de Feestremork zijn ten laste van de ontlener en kunnen niet verhaald worden op de gemeente.
 

Art. 12- Verantwoordelijkheid aanvrager

Tijdens de ontlening is de aanvrager volledig verantwoordelijk voor de geleende voorwerpen.

Bij schade, diefstal, verlies of vernietiging moet de aanvrager de volgende procedure naleven:

●        Op de eerstvolgende werkdag wordt de uitleendienst telefonisch of per mail op de hoogte gebracht van de aard van de problemen.

●        In geval van diefstal wordt daarvan onmiddellijk aangifte gedaan bij de politie en een kopie van het proces verbaal wordt zo vlug mogelijk aan de gemeentelijke uitleendienst bezorgd.

Art. 13 - Schade, verlies en diefstal

Het College van Burgemeester en Schepenen zal de kosten die voortvloeien uit de schade, de diefstal, het verlies of de vernietiging van de ontleende voorwerpen, van de aanvrager terugvorderen:

●        Bij schade: de herstellingskosten of de prijs die als tegenwaarde op de lijst van de uitleendienst is bepaald.

●        Bij verlies, diefstal of vernietiging: de prijs die als tegenwaarde op de lijst van de uitleendienst is bepaald.

Art. 14 - Waarborg

§1. Voor alle tenten, de feestremork, walkietalkies en nadars wordt een waarborg gevraagd van € 200, ongeacht het aantal materialen dat wordt ontleend, op uitzondering van de dranghekken.

§2. Voor de dranghekken bedraagt de waarborg € 2,5 per stuk.

§3. Het College is gemachtigd om de lijst van materialen onder waarborg aan te passen door materialen te schrappen of toe te voegen.

§4. De waarborg wordt cash in bewaring gegeven in de borre.

§5. Indien er bij het terugbrengen, na controle, geen schade wordt vastgesteld, wordt deze waarborg onmiddellijk cash teruggegeven aan de ontlener.

§6. Indien er bij het terugbrengen, na controle, wel schade wordt vastgesteld, dan wordt de waarborg tot het tijdstip van de betaling van de schade ingehouden. De ontlener ontvangt van de gemeente een factuur ten bedrage van de herstelling of vervanging van het betreffende materiaal. Na betaling van deze factuur wordt de waarborg vrijgegeven en kan deze worden opgehaald in de borre.

Art. 15 – Sancties

Niet naleving van de artikelen 3 tot en met 10 wordt gesanctioneerd met het verlies van het recht om gebruik te maken van de uitleendienst tijdens het jaar waarop de vaststelling van de niet-naleving werd gedaan en de twee daaropvolgende jaren.

Art. 16 - Aansprakelijkheid

De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, lichamelijke letsels (o.a. gehoorschade...) of andere schade die voortvloeit uit het gebruik of misbruik van het ontleende materiaal.

Art. 17- Terugvordering

Het College van Burgemeester en Schepenen kan een verstrekte toestemming herroepen en het ontleende materiaal terugvorderen. Het College van Burgemeester en Schepenen motiveert deze beslissing.

Art. 18– Akkoordverklaring met reglement

Door het ontlenen van het materiaal verklaart de lener zich akkoord met dit reglement en waarborgt hij de naleving ervan. De niet-naleving van dit reglement geeft aanleiding tot uitsluiting van het gebruik van de uitleendienst. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de termijn van uitsluiting.

Art. 19 - Overmacht

Er kan geen aanleiding zijn tot schadevergoeding indien toegezegd materiaal op het ogenblik van de afhaling niet beschikbaar is door omstandigheden buiten de wil van de gemeentelijke uitleendienst of als deze niet op het voorziene tijdstip werd afgehaald.

Art. 20 – Afwijkingen

Afwijkingen op dit reglement kunnen door het College van Burgemeester en Schepenen worden toegestaan, met een beslissing die uitdrukkelijk en afdoende gemotiveerd is.

Art. 21 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 30 april 2026 en heft het door de gemeenteraad goedgekeurde reglement van 29 april 2021 houdende de goedkeuring van het reglement met betrekking tot het ter beschikking stellen van gemeentelijke materialen op.

Zitting van 30 april 2026

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De gecoördineerde statuten van Poolstok.

Het lidmaatschap van de gemeente bij Poolstok cvba.

Feiten en context

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende “Poolstok: vertegenwoordigers voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen - aanduiding.”, waarbij beslist werd :

●        Schepen Lisa Hermans aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor algemene vergadering en buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Schepen Stefaan Van Haegenborgh aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor algemene vergadering en buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

Het schrijven van Poolstok d.d. 15 april 2026, waarbij een algemene vergadering wordt samengeroepen op 29 mei 2026 met de volgende agenda :

1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2025
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2025
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2025
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2025
7. Ontslagen en benoemingen
8. Bekrachtiging Corporate Governance Charter
9. Goedkeuring van de bezoldigingen
10. Desgevallend: varia

Argumentatie

De gemeenteraad herhaalt voor elke algemene vergadering het mandaat van de afgevaardigde(-n) die voor de gemeente rechtstreeks werd (-en) aangewezen door de gemeenteraad. 

Voor de algemene vergadering van 29 mei 2026 zijn mevr. Lisa Hermans als vertegenwoordiger en dhr. Stefaan Van Haegenborgh als plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid, maar het mandaat van deze vertegenwoordiger dient nog te worden vastgelegd.

De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt in.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering d.d. 29 mei 2026 van Poolstok cvba.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Poolstok cvba op 29 mei 2026 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit.

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Poolstok, Remytoren Vaartdijk 3/101, 3018 Wijgmaal via info@poolstok.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

Zitting van 30 april 2026

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis op de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende 'Fluvius Zenne-Dijle - vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering(en)  - aanduiding' waarbij beslist werd:

●        Raadslid Mia Ombelet aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Burgemeester Johan Vanhulst aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hiernavolgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 18 juni 2026 plaatsheeft in "Yellow Red KV Mechelen, Kleine Nieuwedijkstraat 53 te 2800 Mechelen".

Een dossier met documentatiestukken werd op 2 april 2026 aan de gemeente op digitale wijze ter beschikking gesteld.

Argumentatie

Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle d.d. 18 juni 2026:

1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle met betrekking tot het boekjaar 2025.
5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv.
6. Desgevallend Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 18 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 30 april 2026

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.

Zitting van 30 april 2026

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De gemeenteraadsbeslissing van 30 september 2021 betreffende de toetreding tot het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 (LEKP).

Feiten en context

Dit rapport bevat de beschikbare en ingegeven cijfers die relevant zijn voor de doelstellingen binnen het LEKP van Bierbeek voor het jaar 2025. De bijgevoegde nota bevat enkele toelichtingen van de Dienst Duurzaamheid.

Gemeente Bierbeek ontvangt in het kader van haar LEKP-engagement jaarlijks een subsidie van Agentschap Binnenlands Bestuur. De indiening van dit rapport en de notulen bij het agentschap is een verplichting om de subsidie te kunnen bekomen.

Het rapport zal samen met de notulen van deze gemeenteraad bezorgd worden aan Agentschap Binnenlands Bestuur.

De gemeenteraad neemt kennis van het LEKP-rapport 2025.

Zitting van 30 april 2026

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40, § 3 en artikel 41 van het decreet lokaal bestuur.

De wet van 29 juli 1991 van de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen is van toepassing.

Verordening (EU) 2016/679 (algemene verordening gegevensbescherming) en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 5 maart 2026 het reglement van de gemeentelijke cadeaubon: Bierbeekbon goed.

Feiten en context

De gemeente Bierbeek lanceert op 20 mei 2026 de Bierbeekbon als gemeentelijke cadeaubon, ter vervanging van de intergemeentelijke Kadoobon.

De Bierbeekbon kan worden besteed bij deelnemende Bierbeekse ondernemers. De bon kan over meerdere aankopen en (deelnemende) ondernemers worden gespreid.

Met de Bierbeekbon wil het gemeentebestuur de lokale handel versterken en zowel het aantal verkochte bonnen als het aantal deelnemende handelaars verhogen.

De Bierbeekbon bestaat in:

●        digitale vorm (printversie) via de webshop, na betaling bezorgd per e-mail (doorsturen of afdrukken mogelijk);

●        de vorm van een fysieke cadeaukaart (bankkaartformaat)

Voor de administratie en het beheer van de Bierbeekbon gebruikt de gemeente software van CCV LAB BVBA, Spinnerijstraat (Kor) 99 bus 12, 8500 Kortrijk.

Adviezen

De bespreking binnen de Raad voor Lokale Economie op basis van ingewonnen adviezen van UNIZO, de VVSG en DPO VERA.

Argumentatie

De Bierbeekbon is een lokaal cadeau dat de lokale economie stimuleert. De waarde ervan stijgt direct evenredig met het aantal deelnemende ondernemers. Hoe meer deelnemende handelaars, hoe groter de kans dat de ontvanger een cadeau vindt naar zijn of haar smaak.

De dienst lokale economie en de raad voor Lokale Economie stemmen in met onderstaande voorwaarden die niet louter arbitrair maar verantwoord en verdedigbaar zijn binnen het gemeentelijk beleid.

De ondernemer kan deelnemen als hij voldoet aan elk van volgende voorwaarden:

●        Hij beschikt over een geldig ondernemingsnummer (KBO).

●        Zijn vestigingseenheid bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Bierbeek.

●        De onderneming wordt door een zelfstandige uitgebaat.

●        Hij biedt goederen en/of diensten aan eindgebruikers (B2C).

●        Hij voldoet aan de voorwaarden van dit reglement en oefent geen activiteiten uit die onverenigbaar zijn met de goede werking van de Bierbeekbon

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1 :

De raad keurt onderhavig reglement van de Bierbeekbon goed.

Artikel 2 :

Dit reglement treedt in werking vanaf heden.

Artikel 3 :

Het reglement Bierbeekbon dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 5 maart 2026 wordt opgeheven.

REGLEMENT BIERBEEKBON – VOORWAARDEN VOOR DEELNEMENDE ONDERNEMERS

Artikel 1 – Begripsomschrijving

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1. Bierbeekbon: de lokale cadeaukaart van de gemeente Bierbeek, in elektronische of gedrukte vorm, met een unieke code en een saldo dat kan worden gebruikt als betaalmiddel bij deelnemende ondernemers.
2. Deelnemende ondernemer: de ondernemer die door de gemeente is toegelaten om de Bierbeekbon te aanvaarden als betaalmiddel, overeenkomstig dit reglement.
3. Klant: de persoon die met de Bierbeekbon betaalt bij een deelnemende ondernemer.
4. Gemeente: de gemeente Bierbeek.

Artikel 2 – Toepassingsgebied en deelname

§1. Dit reglement is van toepassing op alle deelnemende ondernemers die de Bierbeekbon aanvaarden.
 

§2. Deelname aan de Bierbeekbon is kosteloos, met uitzondering van een andersluidende beslissing van de gemeenteraad of het college binnen hun bevoegdheden.

§3.De ondernemer die wenst deel te nemen, aanvaardt dit reglement. De deelname komt tot stand na schriftelijke toelating door de gemeente.

Artikel 3 – Toelatingsvoorwaarden voor ondernemers

§1. De ondernemer kan deelnemen als hij voldoet aan elk van volgende voorwaarden:

●        Hij beschikt over een geldig ondernemingsnummer (KBO).

●        Zijn vestigingseenheid bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Bierbeek.

●        De onderneming wordt door een zelfstandige uitgebaat.

●        Hij biedt goederen en/of diensten aan eindgebruikers (B2C).

●        Hij voldoet aan de voorwaarden van dit reglement en oefent geen activiteiten uit die onverenigbaar zijn met de goede werking van de Bierbeekbon.

§2. Deelname is in het bijzonder mogelijk voor ondernemingen in de volgende categorieën:

1. detailhandel (retail);
2. horeca;
3. cultuur, sport en vrije tijd;
4. andere categorieën die de gemeente uitdrukkelijk toelaat en bekendmaakt.

§3.De gemeente kan deelname weigeren, schorsen of beëindigen wanneer de ondernemer niet (meer) voldoet aan de voorwaarden van dit artikel of bij misbruik zoals bedoeld in artikel 14.

Artikel 4 – Zichtbaarheid deelnemende ondernemers

De deelnemende ondernemer brengt een door de gemeente ter beschikking gestelde deelnamesticker duidelijk zichtbaar aan voor het publiek, op de etalage of op de toegangsdeur.

Artikel 5 – Aanvaarding van de Bierbeekbon

§1. De deelnemende ondernemer aanvaardt de Bierbeekbon als betaalmiddel gedurende de volledige looptijd van zijn deelname.

§2. De Bierbeekbon wordt aanvaard voor betalingen van goederen en/of diensten, ook tijdens kortingsperiodes, met uitzondering van wettelijke beperkingen (bijvoorbeeld wanneer betaling met de Bierbeekbon wettelijk niet is toegelaten voor bepaalde producten of diensten).

Artikel 6 – Geldigheidsduur en waarde van de Bierbeekbon

§1. De Bierbeekbon heeft een geldigheidsduur van twee jaar vanaf de datum van aankoop, met uitzondering van andersluidende vermelding door de gemeente.

§2. De Bierbeekbon is beschikbaar in vaste waarden van € 20,00, € 35,00 en € 50,00.

§3. Daarnaast kan een vrij bedrag gekozen worden met een minimum van € 5,00 en een maximum van € 150,00.

Artikel 7 – Unieke code en gebruik

§1. Elke Bierbeekbon bevat een unieke code. Deze code is nodig voor controle van het saldo en voor de verwerking van betalingen.

§2. De klant is verantwoordelijk voor het zorgvuldig bewaren van de Bierbeekbon en de bijhorende code. De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of misbruik door derden, behalve wanneer dit het gevolg is van een fout van de gemeente of haar dienstverlener.

Artikel 8 – Restwaarde en geen terugbetaling in geld

§1. Wanneer het aankoopbedrag lager is dan het saldo van de Bierbeekbon, blijft het resterende saldo beschikbaar tot het einde van de geldigheidsduur.

§2. De Bierbeekbon of het resterende saldo kan niet worden uitbetaald in geld.

§3. De deelnemende ondernemer betaalt geen geld terug en kan de Bierbeekbon niet geheel of gedeeltelijk omruilen in geld.

Artikel 9 – Technische modaliteiten

§1. De deelnemende ondernemer gebruikt de door de gemeente (of haar aangestelde dienstverlener) voorziene technische oplossing om betalingen met de Bierbeekbon te aanvaarden.

§2. De deelnemende ondernemer beschikt over de noodzakelijke technische middelen (toestel, account en internetverbinding) om de Bierbeekbon correct te verwerken.

Artikel 10 – Uitbetaling aan de ondernemer

§1. De gemeente betaalt de geïnde bedragen aan de deelnemende ondernemer in principe om de twee weken uit, op het door de ondernemer opgegeven rekeningnummer.

§2. De gemeente kan een uitbetaling opschorten zolang transacties redelijkerwijs betwist of onderzocht worden in het kader van controle, fraude of technische fouten.

§3. De ondernemer meldt betwistingen of onregelmatigheden zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een door de gemeente bekendgemaakte termijn.
 

Artikel 11 – Bekendmaking deelnemende ondernemers

§1. De gemeente kan de deelnemende ondernemers bekendmaken via haar communicatiekanalen.

§2. De publicatie bevat enkel de gegevens die nodig zijn om klanten te informeren (bijvoorbeeld naam handelszaak, adres vestigingseenheid, categorie en eventueel website).

Artikel 12 – Verwerking van persoonsgegevens

De gemeente verwerkt persoonsgegevens van de deelnemende ondernemer en/of zijn contactpersonen voor het beheer van de deelname, communicatie, uitbetaling, controle en fraudepreventie.

De gemeente verwerkt daarbij in het bijzonder identificatie- en contactgegevens, ondernemingsgegevens en transactiegegevens die nodig zijn voor de uitvoering van dit reglement.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en de uitoefening van rechten is beschikbaar via de privacyverklaring van de gemeente.

Artikel 13 – Gebruik van naam en vormgeving

De naam “Bierbeekbon”, het logo en de huisstijl die de gemeente ter beschikking stelt, mogen door de deelnemende ondernemer enkel gebruikt worden in het kader van de deelname aan de Bierbeekbon.

Elk ander gebruik is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente.

Artikel 14 – Fraude en misbruik

Elke vorm van fraude, misbruik of oneigenlijk gebruik van de Bierbeekbon is verboden.

Het college van burgemeester en schepenen kan, in geval van (vermoedelijk) misbruik, passende maatregelen nemen, waaronder schorsing of uitsluiting van deelname en het opschorten van uitbetalingen, onverminderd haar recht om schadevergoeding te vorderen.

Voor een uitsluiting of schorsing brengt het college van burgemeester en schepenen de ondernemer schriftelijk op de hoogte met vermelding van de redenen, behalve wanneer een onmiddellijke maatregel noodzakelijk is om verdere schade of misbruik te voorkomen.

Artikel 15 – Verboden handelingen

Het is verboden de Bierbeekbon te verhandelen, door te verkopen, te gebruiken voo cashback- of omwisselconstructies, te koppelen aan misleidende promoties of te gebruiken voor andere doeleinden dan betaling van aankopen bij deelnemende ondernemers.
 

Artikel 16 – Opzegging en einde deelname

Opzegging gebeurt schriftelijk per e-mail aan het door de gemeente bekendgemaakte contactadres voor de Bierbeekbon.

De deelname is opzegbaar met een opzegtermijn van drie maanden, die ingaat op de eerste dag van de maand die volgt op de kennisgeving.

De gemeente kan de deelname met onmiddellijke ingang beëindigen bij fraude of ernstige inbreuken op dit reglement.

Bij faillissement, stopzetting of verhuis van de vestigingseenheid buiten Bierbeek eindigt de deelname op de datum van het feit.
 

Artikel 17 – Wijziging van dit reglement

De gemeente kan dit reglement wijzigen en brengt de deelnemende ondernemers daarvan vóór de inwerkingtreding schriftelijk via e-mail op de hoogte.

Als de ondernemer na de inwerkingtreding de Bierbeekbon blijft aanvaarden, worden de gewijzigde voorwaarden geacht aanvaard te zijn.

Bij wezenlijke wijzigingen kan de ondernemer de deelname kosteloos opzeggen met uitwerking op de datum van inwerkingtreding van de wijziging.
 

Artikel 18 – Contractpartij en kennisgevingen

De overeenkomst wordt aangegaan met de gemeente Bierbeek als contractpartij.

Kennisgevingen in het kader van dit reglement gebeuren via het door de gemeente bekendgemaakte contactadres voor de Bierbeekbon.

Zitting van 30 april 2026

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het lidmaatschap van de gemeente bij IGS Hofheide.

De gecoördineerde statuten van IGS Hofheide.

Het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 januari 2025 houdende "Crematorium IGS Hofheide - vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en voordracht van bestuurder(s) in de raad van bestuur - aanduiding" waarbij beslist werd:

●        Veerle Scheire aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Johan Vanhulst aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzonder algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.

Feiten en context

Het schrijven van IGS Hofheide d.d. 27 maart 2026, waarbij de dagorde van de gewone algemene vergadering van 24 juni 2026 om 19.00 uur werd goedgekeurd met volgende punten:

1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025
2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2025
3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
4. Werking van het crematorium
5. Varia

Argumentatie

De gemeenteraad herhaalt voor elke algemene vergadering het mandaat van de afgevaardigde(-n) die voor de gemeente rechtstreeks werd (-en) aangewezen door de gemeenteraad. 

Derhalve voor de gewone algemene vergadering van 24 juni 2026 mevr. Veerle Scheire als vertegenwoordiger en dhr. Johan Vanhulst als plaatsvervangende vertegenwoordiger zijn aangeduid, maar dat het mandaat van deze vertegenwoordiger nog dient te worden vastgelegd.

De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen het volgende standpunt in.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de gewone algemene vergadering van 24 juni 2026 van IGS Hofheide.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 24 juni 2026 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit.

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan IGS Hofheide, Jennekensstraat 5 te 3221 Holsbeek, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

Zitting van 30 april 2026

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.

Zitting van 30 april 2026

BZ.1. Secretariaat - Vragenkwartiertje