OZ.4. Lokale economie - Reglement gemeentelijke cadeaubon 'Bierbeekbon' - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40, § 3 en artikel 41 van het decreet lokaal bestuur.
De wet van 29 juli 1991 van de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen is van toepassing.
Verordening (EU) 2016/679 (algemene verordening gegevensbescherming) en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 5 maart 2026 het reglement van de gemeentelijke cadeaubon: Bierbeekbon goed.
Feiten en context
De gemeente Bierbeek lanceert op 20 mei 2026 de Bierbeekbon als gemeentelijke cadeaubon, ter vervanging van de intergemeentelijke Kadoobon.
De Bierbeekbon kan worden besteed bij deelnemende Bierbeekse ondernemers. De bon kan over meerdere aankopen en (deelnemende) ondernemers worden gespreid.
Met de Bierbeekbon wil het gemeentebestuur de lokale handel versterken en zowel het aantal verkochte bonnen als het aantal deelnemende handelaars verhogen.
De Bierbeekbon bestaat in:
● digitale vorm (printversie) via de webshop, na betaling bezorgd per e-mail (doorsturen of afdrukken mogelijk);
● de vorm van een fysieke cadeaukaart (bankkaartformaat)
Voor de administratie en het beheer van de Bierbeekbon gebruikt de gemeente software van CCV LAB BVBA, Spinnerijstraat (Kor) 99 bus 12, 8500 Kortrijk.
Adviezen
De bespreking binnen de Raad voor Lokale Economie op basis van ingewonnen adviezen van UNIZO, de VVSG en DPO VERA.
Argumentatie
De Bierbeekbon is een lokaal cadeau dat de lokale economie stimuleert. De waarde ervan stijgt direct evenredig met het aantal deelnemende ondernemers. Hoe meer deelnemende handelaars, hoe groter de kans dat de ontvanger een cadeau vindt naar zijn of haar smaak.
De dienst lokale economie en de raad voor Lokale Economie stemmen in met onderstaande voorwaarden die niet louter arbitrair maar verantwoord en verdedigbaar zijn binnen het gemeentelijk beleid.
De ondernemer kan deelnemen als hij voldoet aan elk van volgende voorwaarden:
● Hij beschikt over een geldig ondernemingsnummer (KBO).
● Zijn vestigingseenheid bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Bierbeek.
● De onderneming wordt door een zelfstandige uitgebaat.
● Hij biedt goederen en/of diensten aan eindgebruikers (B2C).
● Hij voldoet aan de voorwaarden van dit reglement en oefent geen activiteiten uit die onverenigbaar zijn met de goede werking van de Bierbeekbon
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1 :
De raad keurt onderhavig reglement van de Bierbeekbon goed.
Artikel 2 :
Dit reglement treedt in werking vanaf heden.
Artikel 3 :
Het reglement Bierbeekbon dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 5 maart 2026 wordt opgeheven.
REGLEMENT BIERBEEKBON – VOORWAARDEN VOOR DEELNEMENDE ONDERNEMERS
Artikel 1 – Begripsomschrijving
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Artikel 2 – Toepassingsgebied en deelname
§1. Dit reglement is van toepassing op alle deelnemende ondernemers die de Bierbeekbon aanvaarden.
§2. Deelname aan de Bierbeekbon is kosteloos, met uitzondering van een andersluidende beslissing van de gemeenteraad of het college binnen hun bevoegdheden.
§3.De ondernemer die wenst deel te nemen, aanvaardt dit reglement. De deelname komt tot stand na schriftelijke toelating door de gemeente.
Artikel 3 – Toelatingsvoorwaarden voor ondernemers
§1. De ondernemer kan deelnemen als hij voldoet aan elk van volgende voorwaarden:
● Hij beschikt over een geldig ondernemingsnummer (KBO).
● Zijn vestigingseenheid bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Bierbeek.
● De onderneming wordt door een zelfstandige uitgebaat.
● Hij biedt goederen en/of diensten aan eindgebruikers (B2C).
● Hij voldoet aan de voorwaarden van dit reglement en oefent geen activiteiten uit die onverenigbaar zijn met de goede werking van de Bierbeekbon.
§2. Deelname is in het bijzonder mogelijk voor ondernemingen in de volgende categorieën:
§3.De gemeente kan deelname weigeren, schorsen of beëindigen wanneer de ondernemer niet (meer) voldoet aan de voorwaarden van dit artikel of bij misbruik zoals bedoeld in artikel 14.
Artikel 4 – Zichtbaarheid deelnemende ondernemers
De deelnemende ondernemer brengt een door de gemeente ter beschikking gestelde deelnamesticker duidelijk zichtbaar aan voor het publiek, op de etalage of op de toegangsdeur.
Artikel 5 – Aanvaarding van de Bierbeekbon
§1. De deelnemende ondernemer aanvaardt de Bierbeekbon als betaalmiddel gedurende de volledige looptijd van zijn deelname.
§2. De Bierbeekbon wordt aanvaard voor betalingen van goederen en/of diensten, ook tijdens kortingsperiodes, met uitzondering van wettelijke beperkingen (bijvoorbeeld wanneer betaling met de Bierbeekbon wettelijk niet is toegelaten voor bepaalde producten of diensten).
Artikel 6 – Geldigheidsduur en waarde van de Bierbeekbon
§1. De Bierbeekbon heeft een geldigheidsduur van twee jaar vanaf de datum van aankoop, met uitzondering van andersluidende vermelding door de gemeente.
§2. De Bierbeekbon is beschikbaar in vaste waarden van € 20,00, € 35,00 en € 50,00.
§3. Daarnaast kan een vrij bedrag gekozen worden met een minimum van € 5,00 en een maximum van € 150,00.
Artikel 7 – Unieke code en gebruik
§1. Elke Bierbeekbon bevat een unieke code. Deze code is nodig voor controle van het saldo en voor de verwerking van betalingen.
§2. De klant is verantwoordelijk voor het zorgvuldig bewaren van de Bierbeekbon en de bijhorende code. De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of misbruik door derden, behalve wanneer dit het gevolg is van een fout van de gemeente of haar dienstverlener.
Artikel 8 – Restwaarde en geen terugbetaling in geld
§1. Wanneer het aankoopbedrag lager is dan het saldo van de Bierbeekbon, blijft het resterende saldo beschikbaar tot het einde van de geldigheidsduur.
§2. De Bierbeekbon of het resterende saldo kan niet worden uitbetaald in geld.
§3. De deelnemende ondernemer betaalt geen geld terug en kan de Bierbeekbon niet geheel of gedeeltelijk omruilen in geld.
Artikel 9 – Technische modaliteiten
§1. De deelnemende ondernemer gebruikt de door de gemeente (of haar aangestelde dienstverlener) voorziene technische oplossing om betalingen met de Bierbeekbon te aanvaarden.
§2. De deelnemende ondernemer beschikt over de noodzakelijke technische middelen (toestel, account en internetverbinding) om de Bierbeekbon correct te verwerken.
Artikel 10 – Uitbetaling aan de ondernemer
§1. De gemeente betaalt de geïnde bedragen aan de deelnemende ondernemer in principe om de twee weken uit, op het door de ondernemer opgegeven rekeningnummer.
§2. De gemeente kan een uitbetaling opschorten zolang transacties redelijkerwijs betwist of onderzocht worden in het kader van controle, fraude of technische fouten.
§3. De ondernemer meldt betwistingen of onregelmatigheden zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een door de gemeente bekendgemaakte termijn.
Artikel 11 – Bekendmaking deelnemende ondernemers
§1. De gemeente kan de deelnemende ondernemers bekendmaken via haar communicatiekanalen.
§2. De publicatie bevat enkel de gegevens die nodig zijn om klanten te informeren (bijvoorbeeld naam handelszaak, adres vestigingseenheid, categorie en eventueel website).
Artikel 12 – Verwerking van persoonsgegevens
De gemeente verwerkt persoonsgegevens van de deelnemende ondernemer en/of zijn contactpersonen voor het beheer van de deelname, communicatie, uitbetaling, controle en fraudepreventie.
De gemeente verwerkt daarbij in het bijzonder identificatie- en contactgegevens, ondernemingsgegevens en transactiegegevens die nodig zijn voor de uitvoering van dit reglement.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en de uitoefening van rechten is beschikbaar via de privacyverklaring van de gemeente.
Artikel 13 – Gebruik van naam en vormgeving
De naam “Bierbeekbon”, het logo en de huisstijl die de gemeente ter beschikking stelt, mogen door de deelnemende ondernemer enkel gebruikt worden in het kader van de deelname aan de Bierbeekbon.
Elk ander gebruik is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente.
Artikel 14 – Fraude en misbruik
Elke vorm van fraude, misbruik of oneigenlijk gebruik van de Bierbeekbon is verboden.
Het college van burgemeester en schepenen kan, in geval van (vermoedelijk) misbruik, passende maatregelen nemen, waaronder schorsing of uitsluiting van deelname en het opschorten van uitbetalingen, onverminderd haar recht om schadevergoeding te vorderen.
Voor een uitsluiting of schorsing brengt het college van burgemeester en schepenen de ondernemer schriftelijk op de hoogte met vermelding van de redenen, behalve wanneer een onmiddellijke maatregel noodzakelijk is om verdere schade of misbruik te voorkomen.
Artikel 15 – Verboden handelingen
Het is verboden de Bierbeekbon te verhandelen, door te verkopen, te gebruiken voo cashback- of omwisselconstructies, te koppelen aan misleidende promoties of te gebruiken voor andere doeleinden dan betaling van aankopen bij deelnemende ondernemers.
Artikel 16 – Opzegging en einde deelname
Opzegging gebeurt schriftelijk per e-mail aan het door de gemeente bekendgemaakte contactadres voor de Bierbeekbon.
De deelname is opzegbaar met een opzegtermijn van drie maanden, die ingaat op de eerste dag van de maand die volgt op de kennisgeving.
De gemeente kan de deelname met onmiddellijke ingang beëindigen bij fraude of ernstige inbreuken op dit reglement.
Bij faillissement, stopzetting of verhuis van de vestigingseenheid buiten Bierbeek eindigt de deelname op de datum van het feit.
Artikel 17 – Wijziging van dit reglement
De gemeente kan dit reglement wijzigen en brengt de deelnemende ondernemers daarvan vóór de inwerkingtreding schriftelijk via e-mail op de hoogte.
Als de ondernemer na de inwerkingtreding de Bierbeekbon blijft aanvaarden, worden de gewijzigde voorwaarden geacht aanvaard te zijn.
Bij wezenlijke wijzigingen kan de ondernemer de deelname kosteloos opzeggen met uitwerking op de datum van inwerkingtreding van de wijziging.
Artikel 18 – Contractpartij en kennisgevingen
De overeenkomst wordt aangegaan met de gemeente Bierbeek als contractpartij.
Kennisgevingen in het kader van dit reglement gebeuren via het door de gemeente bekendgemaakte contactadres voor de Bierbeekbon.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.