Zitting van 29 februari 2024
OZ.1. Secretariaat - Notulen en zittingsverslag d.d. 1 februari 2024
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op artikels 1 §5, 32 en 33 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad;
Feiten en context
Overwegende dat de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 1 februari 2024 digitaal bezorgd werden aan de raadsleden op 21 februari 2024;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De op 21 februari 2024 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 1 februari 2024 goed te keuren.
Zitting van 29 februari 2024
OZ.3. Politie - Aanvullend verkeersreglement - kortparkeren: wijziging maximale parkeerduur openbare parking Tiensesteenweg - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de wet op de politie van het wegverkeer;
Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;
Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Feiten en context
Gelet op het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, aangenomen door de gemeenteraad van Bierbeek in zitting van 05/02/1982 en goedgekeurd op 05/05/1982;
Gelet op de goedkeuring van het geactualiseerde mobiliteitsplan van de gemeente Bierbeek door de gemeenteraad in zitting van 31/03/2022;
Gelet op het aanvullend verkeersreglement – kortparkeren, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2022;
Gelet op de eerste ervaringen met de maximale parkeertijd op de openbare parking aan de Tiensesteenweg te Korbeek-Lo en langs de Dorpsstraat te Bierbeek;
Argumentatie
Overwegende dat de parkeerrotatie in een aantal plaatsen in Bierbeek, met name voor handelszaken die gelegen zijn op locaties met hoge parkeerdruk en waar veel klanten op korte tijd komen, moet bevorderd worden;
Overwegende dat dit best gebeurt via de invoering van een parkeerduurbeperking op welbepaalde dagen en tijden;
Overwegende de bevraging bij de handelaars naar de gewenste wijziging in het bestaande regime kortparkeren;
Overwegende dat de parkeerduurbeperking in de zone van kortparkeren op de parking langs de Tiensesteenweg best verlengd wordt naar 2 uur;
Advies
Gelet op het gunstig advies van de lokale politie PZ Lubbeek van 11 januari 2024;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1 :
Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van de gemeente Bierbeek d.d. 05/02/1982 wordt gewijzigd als volgt :
HOOFDSTUK V: STILSTAAN EN PARKEREN
Artikel 27: zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone):
27.1.1. Elke bestuurder die, op een werkdag of op de dagen vermeld op de signalisatie, een auto, een vierwielige bromfiets, een driewieler met motor of een vierwieler met motor parkeert in een zone met beperkte parkeertijd, moet op de binnenkant van de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig een parkeerschijf aanbrengen, die overeenstemt met het model dat bepaald is door de Minister van Verkeerswezen.
Het begin en het einde van die zone worden aangeduid door een verkeersbord waaraan de zonale geldigheid wordt gegeven bedoeld in artikel 65.5 en die het verkeersbord E9a en de parkeerschijf weergeeft.
Volgende zones met beperkte parkeerduur worden aangeduid:
● 3360 Bierbeek, Dorpsstraat, huisnummer 5 tot en met 7;
● 3360 Bierbeek, Dorpsstraat, huisnummer 27 tot en met 31B;
● 3360 Bierbeek, Tiensesteenweg, openbare parking tussen huisnummers 87 en 91: 12 reguliere parkeerplaatsen, buiten de 2 andersvalidenparkeerplaatsen en 2 parkeerplaatsen voorbehouden als Cambio-standplaatsen.
27.1.2. De bestuurder moet de pijl van de parkeerschijf op het streepje plaatsen dat volgt op het tijdstip van aankomst.
Behalve wanneer bijzondere voorwaarden zijn aangebracht op de signalisatie, is het gebruik van de schijf voorgeschreven van 9 uur tot 18 uur, alle dagen behalve op zon- en feestdagen, tenzij er andere voorwaarden zijn aangebracht op de signalisatie.
Het voertuig moet de parkeerplaats verlaten hebben uiterlijk bij het verstrijken van de vergunde parkeerduur.
27.1.3. Het is verboden onjuiste aanduidingen op de schijf te laten verschijnen. De aanduidingen van de schijf mogen niet gewijzigd worden voordat het voertuig de parkeerplaats verlaten heeft.
27.1.4. Wijzigingen en bijzondere voorwaarden:
De parkeerduurbeperking geldt 7 dagen op 7:
● Dorpsstraat tussen huisnummers 5 tot en met 7 van 17 u tot 21 u: maximum 30 minuten
● Dorpsstraat tussen huisnummers 27 tot en met 31B van 7 u tot 19 u: maximum 30 minuten;
● Openbare parking aan de Tiensesteenweg tussen huisnummers 87 en 91 van 7 u tot 19 u: maximum 2 uur.
Deze bijzondere voorwaarden worden aangebracht op de signalisatie.
Artikel 2:
Het aanvullend verkeersreglement ‘kortparkeren’ van 30 juni 2022 wordt opgeheven.
Artikel 3:
Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
Zitting van 29 februari 2024
OZ.5. Milieu - Sociale correcties DifTar - overeenkomst gebruik gegevens Kruispuntbank Sociale Zekerheid - dienstjaar 2024 - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 mei 2015 betreffende sociale correcties bij de toepassing van het contantbelastingreglement voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval : het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft en pmd;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2023 betreffende een contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval, voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep en inzameling op het recyclagepark voor de aanslagjaren 2023 tot en met 2025 - aanpassing reglement en opheffing huidig reglement;
Feiten en context
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 1 februari 2024 betreffende de aanvraag van een overeenkomst tussen de gemeente Bierbeek en het sectoraal comité van de Sociale Zekerheid, met het oog op de bevraging van de Kruispuntbank Sociale Zekerheid voor de toekenning van een sociale correctie aan inwoners die in dit kader recht hebben op een verhoogde tussenkomst;
Argumentatie
Gelet op het voorstel van overeenkomst tussen de gemeente en het sectoraal comité van de Sociale Zekerheid met nr. 24-024, opgemaakt te Brussel voor het dienstjaar 2024;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Art 1 :
De overeenkomst tussen de gemeente en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid met nr. 24-024, waarin melding wordt gemaakt van de verleende machtiging en de erin opgenomen voorwaarden, goed te keuren.
Art 2 :
De Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid in kennis te stellen van deze beslissing.
Zitting van 29 februari 2024
OZ.7. Patrimonium - Grondinname Kloosterstraat 1 - goedkeuring ontwerp van authentieke koopakte
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet;
Feiten en context
Gelet op de percelen gelegen te Kloosterstraat en kadastraal gekend als Bierbeek, 2de afdeling, sectie B, nummers 110/A3, 110/C3, 110/I3 en 110/M3;
Gelet op het innameplan van 14 juni 2023 opgemaakt door Interleuven waarop de innames zijn weergegeven als lot 4 (18 m²), lot 5 (15 m²), lot 6 (6 m²) en lot 7 (8m²);
Gelet op het schattingsverslag van 12 juli 2023 opgemaakt door landmeter-expert Johan Artois welke de grondwaarde van de innames schat op:
● lot 4: € 5.850,00
● lot 5: € 4.875,00
● lot 6: € 1.950,00
● lot 7: € 2.600,00
Gelet op de verkoopbelofte van 26 augustus 2023 ondertekend door Jan Broekaert en Kristien De Ceulaer, eigenaars van de grond;
Gelet op het ontwerp van administratieve akte opgemaakt door notaris Michaël Janssen;
Argumentatie
Overwegende dat de gemeente een deel van deze percelen wenst te verwerven voor de herinrichting van de Kloosterstraat;
Financiële gevolgen
Overwegende dat de aankoopprijs € 15.275,00 bedraagt;
Overwegende dat de rechten, kosten, erelonen en belastingen betreffende de akte ten laste vallen van de gemeente;
Gelet op de afrekening van geassocieerde notarissen Michaël Janssen, Philippe Missoul en Jeroen Dryvers ten bedragen van € 17.804,48 (inclusief aankoopprijs);
Overwegende dat de uitgave voor deze aankoop voorzien is in het meerjarenplan op jaarbudgetrekening BP2020_2027-4.1./GBB-CBS/0200-00/2200100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0;
Gelet op het budgettair advies van de financiële dienst van 14 februari 2024;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Het ontwerp van authentieke akte voor de aankoop van de loten 4, 5, 6 en 7 zoals afgebeeld op het innameplan van 14 juni 2023 wordt goedgekeurd. De aankoopprijs bedraagt € 15.275,00.
Artikel 2:
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens de gemeente de akte te ondertekenen.
Zitting van 29 februari 2024
OZ.8. Patrimonium - Grondinname Kloosterstraat 2 - goedkeuring ontwerp van authentieke akte voor gratis grondafstand
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet;
Feiten en context
Gelet op de percelen gelegen te Kloosterstraat en kadastraal gekend als Bierbeek, 2de afdeling, sectie B, nummers 109/K en109/H;
Gelet op het innameplan van 14 juni 2023 opgemaakt door Interleuven waarop de innames zijn weergegeven als lot 1 (23 m²), lot 2 (28 m²) en lot 3 (13 m²);
Gelet op de belofte van kosteloze grondafstand van 2 augustus 2023 ondertekend door het Aartsbisschoppelijke college en gestichten van de provincie Vlaams Brabant en het Schoolcomité Sint-Pietersschool, eigenaars van de grond;
Gelet op het ontwerp van administratieve akte opgemaakt door geassocieerde notarissen Michaël Janssen, Philippe Missoul en Jeroen Dryvers;
Argumentatie
Overwegende dat de gemeente een deel van deze percelen wenst te verwerven voor de herinrichting van de Kloosterstraat;
Financiële gevolgen
Overwegende dat de rechten, kosten, erelonen en belastingen betreffende de akte ten laste vallen van de gemeente;
Gelet op de afrekening van geassocieerde notarissen Michaël Janssen, Philippe Missoul en Jeroen Dryvers ten bedragen van € 1.893,76;
Overwegende dat de uitgave voor deze aankoop voorzien is in het meerjarenplan op jaarbudgetrekening BP2020_2027-4.1./GBB-CBS/0200-00/2200100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0;
Gelet op het budgettair advies van de financiële dienst van 14 februari 2024;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Het ontwerp van authentieke akte voor de gratis grondafstand van de loten 1, 2 en 3 zoals afgebeeld op het innameplan van 14 juni 2023 wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens de gemeente de akte te ondertekenen.
Zitting van 29 februari 2024
OZ.9. Patrimonium - Vrijetijdscentrum de borre Bierbeek - vernieuwing van de platte daken - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Feiten en context
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 februari 2023 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Vrijetijdscentrum de borre, Bierbeek. Vernieuwing van de platte daken” aan ATELIER T, INGENIEURS EN ARCHITECTEN CVBA, Fonteinstraat 1A, Bus 0201 te 3000 Leuven;
Argumentatie
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2024/ABB/529 werd opgesteld door de ontwerper, ATELIER T, INGENIEURS EN ARCHITECTEN CVBA, Fonteinstraat 1A, Bus 0201 te 3000 Leuven;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;
Financiële gevolgen
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 492.065,59 excl. btw of € 595.399,36 incl. 21% btw;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0701-00/2210500/BESTUUR/CBS/0/IP-4.1.8.1 (actie 4.1.8.1);
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/ABB/529 en de raming voor de opdracht “Vrijetijdscentrum de borre, Bierbeek. Vernieuwing van de platte daken”, opgesteld door de ontwerper, ATELIER T, INGENIEURS EN ARCHITECTEN CVBA, Fonteinstraat 1A, Bus 0201 te 3000 Leuven. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 492.065,59 excl. btw of € 595.399,36 incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0701-00/2210500/BESTUUR/CBS/0/IP-4.1.8.1 (actie 4.1.8.1).
Zitting van 29 februari 2024
OZ.11. Onderwijs - GBS 't Klavertje Bierbeek - nascholingsplan 2023-2024 - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
Feiten en context
Gelet op het voorgelegde nascholingsplan voor het schooljaar 2023-2024;
Adviezen
Gelet op het advies van de schoolraad van. 22 januari 2024;
Gelet op het protocol van akkoord bereikt in het Afzonderlijk Bijzonder OnderhandelingsComité van 6 februari 2023;
Argumentatie
Overwegende dat elke school jaarlijks, op voorstel van de directeur, een nascholingsplan dient op te stellen waarin de behoeften aan nascholing worden vastgelegd;
Overwegende dat nascholing alle activiteiten omvat die erop gericht zijn de kennis, vaardigheden en attitudes van teamleden (directie, leerkrachten, opvoedend personeel, ...) te verbreden en te verdiepen in functie van een effectieve en efficiënte schoolwerking;
Financiële gevolgen
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan op de jaarbudgetrekeningen:
● 2023+2024/1.2.4.2/0800-00/6142000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (algemeen),
● 2023+2024/1.2.4.2/0800-01/6142000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (kleuteronderwijs),
● 2023+2024/1.2.4.2/0800-02/6142000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (lager onderwijs);
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Het nascholingsplan van de gemeentelijke basisschool ’t Klavertje Bierbeek voor het schooljaar 2023- 2024 zoals hierbij gevoegd goed te keuren.
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de personeelsleden van de gemeentelijke basisschool ’t Klavertje Bierbeek.
Zitting van 29 februari 2024
OZ.13. Secretariaat - Watering 'Het Velpedal': gewone algemene vergadering van 5 maart 2024: goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Feiten en context
Gelet op het schrijven van de Watering 'Het Velpedal' van 7 februari 2024 m.b.t. de uitnodiging op de gewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 5 maart 2024 om 14.00 u in zaal "Parochiecentrum Bunsbeek", Bunsbeekdorp 6 te 3380 Glabbeek (Bunsbeek) met volgende agenda;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019 houdende "Aanduiden van een afgevaardigde bij de Watering 'Het Velpedal' waarbij Jan Van der Velpen werd aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergadering en Frederik De Buck werd aangeduid als zijn plaatsvervanger;
Argumentatie
Overwegende dat het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
Overwegende dat derhalve voor de gewone algemene vergadering van 5 maart 2024 dhr. Jan Van der Velpen als vertegenwoordiger en dhr. Frederik De Buck als plaatsvervangende vertegenwoordiger zijn aangeduid, maar dat het mandaat van deze vertegenwoordiger nog dient te worden vastgesteld;
Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt inneemt;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de gewone algemene vergadering van 5 maart 2024 van Watering 'Het Velpedal';
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van Watering 'Het Velpedal' op 5 maart 2024 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Watering 'Het Velpedal' via info@wateringvelpedal.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 29 februari 2024
OZ.2. Secretariaat - Mededelingen
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.
Zitting van 29 februari 2024
OZ.4. Ruimtelijke ordening - Protocol Vlaams Handhavingsplatform - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
Gelet op de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2019 betreffende de toekenning exclusiviteit van bepaalde diensten - basisondersteuning milieu en geïntegreerde omgevingshandhaving;
Gelet op het Samenwerkingsakkoord tussen de Federale Staat, de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest over de uitwisseling van informatie tussen het Openbaar Ministerie en een Vlaamse bestuurlijke beboetingsinstantie, vermeld in artikel 38, § 1 van het kaderdecreet Vlaamse handhaving van 14 juli 2023;
Feiten en context
Gelet op het voorgelegde protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het AGENTSCHAP JUSTITIE EN HANDHAVING en GEMEENTE BIERBEEK i.h.k.v. de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform;
Gelet op het addendum bij het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het AGENTSCHAP JUSTITIE EN HANDHAVING en GEMEENTE BIERBEEK i.h.k.v. de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform;
Adviezen
Gelet op het gunstig advies van de DPO van VERA;
Argumentatie
Overwegende dat het gebruik van het Vlaams Handhavingsplatform een aantal belangrijke voordelen met zich mee brengt zoals:
"Alle PV’s van lokale besturen, inspectiediensten en politie komen real-time in het VHP terecht, meteen bij de juiste personen. Het ontwerp BVR voorziet dat de PV’s van collega’s binnen hetzelfde beleidsdomein zullen kunnen geraadpleegd worden, ongeacht het grondgebied.
Verbalisanten zullen in de toekomst een notificatie krijgen wanneer de beboetingsinstantie een sanctie oplegt n.a.v. hun PV’s en verslagen van vaststelling, en blijven zo op de hoogte van het gevolg dat eraan gegeven wordt. Ook de kennisgeving naar de belanghebbenden (bijvoorbeeld de overtreder, het parket, de boetingsinstantie), die vandaag veelal manueel gebeurt, zal door het platform uitgevoerd kunnen worden en daarmee een efficiëntiewinst opleveren. Burgers bijvoorbeeld zullen hun PV kunnen ontvangen via e-box, indien zij deze activeerden, of anders via de post, door de MAGDA Documentendienst van de Vlaamse Overheid. Burgers en ondernemingen zullen hun sanctiedossier kunnen raadplegen via respectievelijk Mijn Burgerprofiel en E-Loket.
Tot slot worden de ingegeven documenten beveiligd bewaard gedurende hun volledige levensduur."
Overwegende het samenwerkingsverband met Interleuven voor handhaving;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1 :
Het protocol inzake de gegevensuitwisseling tussen Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Bierbeek wordt goedgekeurd.
Artikel 2 :
Het addendum bij het protocol inzake de gegevensuitwisseling tussen Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Bierbeek wordt goedgekeurd.
Artikel 3 :
De beslissing wordt ter kennis gebracht van Agentschap Justitie en Handhaving.
Cil Cuypers Hilde Delbecque Els De Martelaer Ludo Aerts Walter Frooninckx Tie Vanbeselaere Mia Ombelet Marijke Sterckx Jan Van der Velpen Regine Rutsaert Sandra Noé Sarah Graus Frederik De Buck Hilde De Rous Johan Vanhulst Monda Wuytack Karen Dourée Hans-Kristof Carême Maarten Van Schoonbeek Stefaan Van Haegenborgh Lisa Hermans Cil Cuypers Hilde Delbecque Els De Martelaer Ludo Aerts Walter Frooninckx Tie Vanbeselaere Mia Ombelet Marijke Sterckx Jan Van der Velpen Regine Rutsaert Sandra Noé Frederik De Buck Hilde De Rous Johan Vanhulst Monda Wuytack Karen Dourée Hans-Kristof Carême Maarten Van Schoonbeek Stefaan Van Haegenborgh Lisa Hermans Frederik De Buck Jan Van der Velpen Ludo Aerts Mia Ombelet Cil Cuypers Lisa Hermans Marijke Sterckx Johan Vanhulst Tie Vanbeselaere Hilde De Rous Monda Wuytack Karen Dourée Hilde Delbecque Els De Martelaer Stefaan Van Haegenborgh Hans-Kristof Carême Maarten Van Schoonbeek Sandra Noé Walter Frooninckx Regine Rutsaert aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van 29 februari 2024
OZ.6. Milieu - Oprichting Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw - statuten, voordracht vertegenwoordigers AV en bestuurders BO, samenwerkingsovereenkomst stichtende leden - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en algemene landschapszorg.
Het besluit van de gemeenteraad van 4 mei 2023 waarbij een samenwerkingsovereenkomst Nationaal Park Brabantse Wouden werd afgesloten tussen de gemeente Bierbeek, de kernpartners Agentschap Natuur en Bos, Koninklijke Stichting, Vrienden van Heverleebos en Meerdaalwoud en de Provincie Vlaams-Brabant en de elf overige gemeentebesturen binnen het projectgebied.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 houdende een gunstig advies over masterplan Brabantse Wouden.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 tot vaststelling van de algemene erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor Vlaamse Parken.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2023 tot erkenning van het Nationaal Park Vlaanderen ‘Brabantse Wouden’ conform artikel 7 van het decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en de algemene landschapszorg.
Feiten en context
De Vlaamse overheid lanceerde de oproep voor kandidaat Nationale Parken en Landschapsparken op 19 april 2021.
De kandidatuur Nationaal Park Brabantse Wouden werd ingediend onder de vorm van een conceptnota op 15 september 2021.
Minister van Omgeving Zuhal Demir selecteerde Brabantse Wouden als één van de zes kandidaten en kent een projectsubsidie toe voor de uitwerking van de kandidatuur tot een masterplan en samenwerkingsovereenkomst medio 2022.
Het masterplan werd ingediend op 31 mei 2023.
Op 31 augustus 2023 werd een positief advies over de Brabantse Wouden uitgebracht door de onafhankelijke jury.
Op 13 oktober 2023 werd het Nationaal Park Brabantse Wouden door de Vlaamse regering erkend, voor onbepaalde duur, met principiële toezegging van de volledige subsidie door Vlaanderen (ic. maximaal 608.000 €/jaar).
Argumentatie
De regio tussen Halle en Leuven wordt gekenmerkt door een gordel van bossen (Hallerbos, Zoniënwoud, Meerdaalwoud en Heverleebos) en plateaus, aan elkaar geregen door valleien (Zenne, Ijse, Laan, Voer en Dijle).
De gemeente Bierbeek onderschrijft de ambitie om deze regio uit te bouwen tot het Nationaal Park Brabantse Wouden. Daartoe ondersteunde de gemeente Bierbeek in 2021 de kandidatuur van de Brabantse Wouden in het kader van de oproep van de Vlaamse overheid.
De kandidatuur werd geselecteerd, en een gebiedscoalitie werkte deze verder uit tot een masterplan voor definitieve selectie in de tweede stap. Deze coalitie bestaat uit de provincie Vlaams-Brabant, het Agentschap voor Natuur en Bos van de Vlaamse overheid, de Vrienden van Heverleebos en Meerdaalwoud vzw, de Koninklijke Schenking en twaalf gemeenten, waaronder de gemeente Bierbeek. Dit zijn de stichtende leden.
De gemeenteraad keurde op 4 mei 2023 de samenwerkingsovereenkomst Nationaal Park Brabantse Wouden goed en formuleerde volgende vragen en aandachtspunten:
● Rekening houden met de bezorgdheden van de landbouwraad en Gemeentelijke Erfgoedraad van Bierbeek,
● De lokale landbouwsector, de Gemeentelijke Erfgoedraad Bierbeek en IOED Portiva volwaardig en structureel betrekken in de verschillende fases van het project.
● De uitwerking van de doelstellingen vermeld onder rubriek 3.5.3 van het ontwerp van Masterplan ‘We geven grondgebonden landbouwers areaalzekerheid’, in overleg met de landbouwsector en vertegenwoordigers van de lokale landbouwers dient ontwikkeld te worden.
● In een eerste planfase dient de planologische ruimte voor de landbouw gegarandeerd door verder overleg met eigenaars en gebruikers én op basis van een opgemaakte LIS (landbouwimpactstudie) dat hand in hand gaat met de groene RUP’s waarbij er zowel rekening gehouden wordt met het individueel belang voor de landbouwer, als met het collectief belang van de voedselproductie en dat hierbij het HAG (herbevestigd agrarisch gebied) wordt gerespecteerd;
● De bijkomende doelstellingen onder rubriek 3.5.3 van het ontwerp van Masterplan ‘We geven grondgebonden landbouwers areaalzekerheid’ met betrekking tot de opmaak van een ruimtelijk afsprakenkader voor de verbindende landschappen en de planologische herbevestigingen dienen uitgevoerd te worden waardoor de agrarische ruimte wordt gegarandeerd voor de verbindende landschappen.
Een intensief proces van in totaal 300 vergaderingen en participatiemomenten leidden tot een masterplan en een operationeel plan.
Dit masterplan en operationeel plan werden gunstig geadviseerd door het college van burgemeester en schepenen op 5 juni 2023, op voorwaarde dat:
● rekening gehouden wordt met de bezorgdheden van de landbouwraad en Gemeentelijke Erfgoedraad van Bierbeek zoals geformuleerd in de raadsbeslissing van 4 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Nationaal Park Brabantse Wouden,
● rekening gehouden wordt met de aandachtspunten omschreven in het advies van 24 mei 2023 van de gemeentelijke milieuraad van Bierbeek betreffende het masterplan Brabantse Wouden,
● de lokale landbouwsector, de Gemeentelijke Erfgoedraad Bierbeek, IOED Portiva en de gemeentelijke milieuraad Bierbeek volwaardig en structureel betrokken worden in de verschillende fases van het project.
Dit masterplan en operationeel plan vormen geen beslist beleid noch beleidsmatig gewenste ontwikkeling.
Na een positief juryverslag over het masterplan en operationeel plan werden de Brabantse Wouden als Nationaal Park erkend door de Vlaamse Regering op 13 oktober 2023.
Zoals in het parkendecreet en uitvoeringsbesluit voorzien, dient binnen de 6 maand een rechtspersoon zonder winstoogmerk opgericht te worden aan wie het parkbeheer door de bevoegde Minister zal worden toegewezen. Dat wordt de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen.
Op de gemeenteraad van 4 mei 2023 werd een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd tussen de stichtende leden. Deze voorzag o.a. in de cofinanciering door de provincie en de 12 lokale besturen voor het jaar 2024. Deze overeenkomst vervalt bij oprichting van de vzw. Ze wordt dan ook vervangen door een nieuwe overeenkomst met een looptijd van 2 jaar (2024-2025) waarna een volgende 6-jarige overeenkomst zal worden voorgelegd die is afgestemd op de beleidscyclus. Het eerder genomen budgettair engagement voor 2024 wordt herbevestigd en uitgebreid met eenzelfde engagement voor 2025.
In de periode november 2023 - februari 2024 werd een oprichtingscoalitie bijeengebracht met politieke en ambtelijke vertegenwoordigers van alle stichtende leden. Deze oprichtingscoalitie stelde voorliggende statuten en de nieuwe samenwerkingsovereenkomst (2024-2025) op.
De statuten voorzien dat de Algemene Vergadering (verder AV), die minstens 4 x per jaar vergadert, de volledige inhoudelijke sturing waarneemt. De AV is met andere woorden exclusief bevoegd voor de inhoudelijke besluitvorming over de doelstellingen en de projecten van de vzw. De lokale besturen hebben in deze AV, statutair verankerd, minstens de helft van de stemmen. Op het moment van stichting heeft elk lokaal bestuur 1 stem via één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger.
De statuten voorzien dat het Bestuursorgaan (verder BO), dat frequent vergadert, ertoe gehouden is te werken binnen het inhoudelijke en budgettaire kader dat door de Algemene Vergadering wordt uitgezet voor de inhoudelijke doelstellingen en projecten.
Het BO wordt beperkt tot 12 effectieve bestuurders waarvan 6 bestuurders namens de gemeenten. Daartoe stelt elk van de 12 gemeenten een kandidaat bestuurder voor. Volgens art. 5 van de samenwerkingsovereenkomst wordt bepaald dat de 12 gemeenten in onderling overleg de effectieve voordracht van 6 bestuurders namens de gemeenten doen aan de AV. De gemeenten zijn, in onderling overleg en ten allen tijde, ook bevoegd om te voorzien in de voordracht aan de AV van één of meerdere nieuwe bestuurders ter vervanging van zittende bestuurders. Op deze wijze kan door de gemeenten zelf, desgewenst, in een rotatie van gemeentelijke bestuurders worden voorzien binnen het bestuursorgaan. De kandidaat bestuurders vanuit de gemeenten die niet voorgedragen worden als bestuurder ontvangen bovendien alle vergaderstukken (agenda, stukken, verslag) van de vergaderingen van het bestuursorgaan net zoals de aangestelde bestuurders. Zij hebben ook het recht om, op uitnodiging van het bestuursorgaan, als waarnemer de vergaderingen van het bestuursorgaan bij te wonen. Op deze wijze blijft voor elke gemeente ten allen tijde een hoge betrokkenheid bij het bestuursorgaan gegarandeerd en kan een voldoende slank bestuursorgaan worden gecreëerd.
Volgens het parkendecreet dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV en de gemeentelijke bestuurders in het BO gemeenteraadsleden te zijn.
De ambtelijke vertegenwoordiging van de lokale besturen binnen de Brabantse Wouden verloopt via een omvangrijke beheerstructuur met themagroepen en een initiatiefgroep.
Wat de vertegenwoordiging van de landbouwsector binnen de beheerstructuren betreft, erkennen de stichtende leden de bijzondere positie van de landbouw in de BW, als betrokken actor met een zeer grote impact in het landschap / de ruimte en als partner voor de doelstellingen van de vzw NPBWV.
Daarom zijn de stichtende leden het unaniem eens om een vertegenwoordiger van de landbouwsector op te nemen als werkend lid (dus met stemrecht). Net zoals voor elk stichtend lid geldt dat die organisatie de samenwerkingsovereenkomst moet ondertekenen, inclusief de doelstellingen die vastgelegd zijn in bijlage II van die overeenkomst.
Aangezien er vandaag geen rechtspersoon namens de landbouwers uit de BW voorhanden is die de doelstellingen in bijlage II van de samenwerkingsovereenkomst kan onderschrijven wordt voorzien in een overgangsregeling.
Voor een periode van 2 jaar vanaf oprichting van de vzw NPBWV zal daarom een actieve landbouwer uit de BW als toegetreden lid deel uitmaken van de Algemene Vergadering (zonder stemrecht).
Tevens zal een actieve landbouwer uit de BW als waarnemer uitgenodigd worden voor de vergaderingen van het Bestuursorgaan.
Initiatieven worden genomen vanuit de landbouwers (en door de stichtende leden ondersteund) om een rechtspersoon met actieve landbouwers uit het werkingsgebied BW op te richten die na die overgangsperiode kan gelden als vertegenwoordiger van landbouwers die zich positief willen engageren in en voor de BW.
Met voorliggend ontwerpbesluit kan de gemeenteraad van de gemeente Bierbeek:
● Akkoord gaan met de oprichting van en toetreding tot de vzw NPBWV.
● Akkoord gaan met de statuten van de vzw NPBWV.
● Akkoord gaan met een samenwerkingsovereenkomst, met inbegrip van financiering, tussen de stichtende leden voor de kalenderjaren 2024-2025 die de eerdere samenwerkingsovereenkomst vervangt.
● Een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger afvaardigen voor de Algemene Vergadering.
● Een kandidaat-bestuurder voordragen voor aanstelling van een Bestuursorgaan door de Algemene Vergadering.
Financiële gevolgen
Een erkenning als Nationaal Park door de Vlaamse overheid impliceert een Vlaamse financiering van 80% van het budget voor het parkteam. Het masterplan begroot de gevraagde subsidie door de Vlaamse overheid op € 608 000. Dit bedrag werd als maximum principieel toegezegd via de Beslissing van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2023.
De overige 20% komt van de provincie en gemeenten. De verdeelsleutel over de gemeenten is bepaald o.b.v. oppervlakte-aandeel en totaal inwonersaantal.
Voor de gemeente Bierbeek komt dit neer op € 5.000 per jaar waarbij het voorliggend budgettair engagement zich beperkt tot 2024 en 2025.
Deze jaarlijkse uitgave kadert binnen het actieplan 3.3.2.7 inzake de opmaak van natuurbeheerplannen als onderdeel van het meerjarenplan 2020 – 2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 december 2019.
Het nodige krediet is voorzien op jaarbudgetrekening 2023/ 3.2.2.7/ 0340-00/ 6139999/ GEMEENTE/ CBS/ IP-GEEN;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
15 stemmen voor: Johan Vanhulst (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Jan Van der Velpen (CD&V), Frederik De Buck (Groen), Lisa Hermans (CD&V), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Karen Dourée (N-VA), Els De Martelaer (Groen), Ludo Aerts (CD&V), Marijke Sterckx (N-VA), Monda Wuytack (CD&V), Hilde Delbecque (Vooruit) en Hilde De Rous (CD&V).
5 stemmen tegen: Sandra Noé (Open Bierbeek), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Walter Frooninckx (Open Bierbeek), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek) en Regine Rutsaert (Open Bierbeek).
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de oprichting van en toetreding tot de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de statuten voor de rechtspersoon in oprichting vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stichtende leden goed.
Artikel 4:
De gemeenteraad machtigt de Voorzitter van de Gemeenteraad en de Algemeen Directeur om de oprichtingsakte van vzw NPBWV en de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen, elk met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling / delegatie van hun handtekenbevoegdheid.
Artikel 5:
Johan Vanhulst, lid van onze raad, aan te stellen als vertegenwoordiger in de AV en Jan Van der Velpen, lid van onze raad, aan te stellen als plaatsvervanger in de AV.
Artikel 6:
Johan Vanhulst, lid van onze raad, voor te dragen als kandidaat-bestuurder.
Zitting van 29 februari 2024
OZ.10. Jeugd - Bestek Skateterrein Mevrouwkensveld: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Feiten en context
Gelet op het ontwerp van bestek met nr. 2024/VAJ/528 dat in het kader van de opdracht “Ontwerp en uitvoering skatepark" werd opgesteld door de dienst Vrije Tijd;
Gelet op de omgevingsvergunning voor de parkzone met de realisatie van het skatepark, afgeleverd op 2 oktober 2023;
Argumentatie
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Financiële gevolgen
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 181.818,18 excl. btw of € 220.000,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0742-00/2200500/BESTUUR/CBS/0/IP-4.1.8.4 (actie 4.1.8.4);
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/VAJ/528 en de raming voor de opdracht “Skateterrein Mevrouwkensveld”, opgesteld door de dienst Vrije Tijd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 181.818,18 excl. btw of € 220.000,00 incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0742-00/2200500/BESTUUR/CBS/0/IP-4.1.8.4 (actie 4.1.8.4).
Zitting van 29 februari 2024
OZ.12. Secretariaat - Samenwerkingsovereenkomst 'MAGDA Online' Digitaal versturen van oproepingsbrieven naar 'Mijn Burgerprofiel' - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevensbescherming van 30 juli 2018;
Feiten en context
Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst in het belang van de organisatie ter goedkeuring werd voorgelegd aan de DPO (Data Protection Officer) van VERA IT-punt;
Adviezen
Gelet op het gunstig advies van de DPO d.d. 8 februari 2024, die de inhoud van deze overeenkomst bewaakt in het belang van onze organisatie;
Argumentatie
Overwegende dat 'MAGDA Online' persoonsgebonden gegevens bevat;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1 :
De samenwerkingsovereenkomst met 'MAGDA Online' voor het versturen van oproepingsbrieven naar 'Mijn Burgerprofiel' goed te keuren.
Zitting van 29 februari 2024
OZ.14. Secretariaat - Vragenkwartiertje
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.