OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op  artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

Gelet op de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2019 betreffende de toekenning exclusiviteit van bepaalde diensten - basisondersteuning milieu en geïntegreerde omgevingshandhaving;

Gelet op het Samenwerkingsakkoord tussen de Federale Staat, de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest over de uitwisseling van informatie tussen het Openbaar Ministerie en een Vlaamse bestuurlijke beboetingsinstantie, vermeld in artikel 38, § 1 van het kaderdecreet Vlaamse handhaving van 14 juli 2023;

Feiten en context

Gelet op het voorgelegde protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het AGENTSCHAP JUSTITIE EN HANDHAVING en GEMEENTE BIERBEEK i.h.k.v. de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform;

Gelet op het addendum bij het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het AGENTSCHAP JUSTITIE EN HANDHAVING en GEMEENTE BIERBEEK i.h.k.v. de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform;

Adviezen

Gelet op het gunstig advies van de DPO van VERA;

Argumentatie

Overwegende dat het gebruik van het Vlaams Handhavingsplatform een aantal belangrijke voordelen met zich mee brengt zoals:

"Alle PV’s van lokale besturen, inspectiediensten en politie komen real-time in het VHP terecht, meteen bij de juiste personen. Het ontwerp BVR voorziet dat de PV’s van collega’s binnen hetzelfde beleidsdomein zullen kunnen geraadpleegd worden, ongeacht het grondgebied.

Verbalisanten zullen in de toekomst een notificatie krijgen wanneer de beboetingsinstantie een sanctie oplegt n.a.v. hun PV’s en verslagen van vaststelling, en blijven zo op de hoogte van het gevolg dat eraan gegeven wordt. Ook de kennisgeving naar de belanghebbenden (bijvoorbeeld de overtreder, het parket, de boetingsinstantie), die vandaag veelal manueel gebeurt, zal door het platform uitgevoerd kunnen worden en daarmee een efficiëntiewinst opleveren. Burgers bijvoorbeeld zullen hun PV kunnen ontvangen via e-box, indien zij deze activeerden, of anders via de post, door de MAGDA Documentendienst van de Vlaamse Overheid. Burgers en ondernemingen zullen hun sanctiedossier kunnen raadplegen via respectievelijk Mijn Burgerprofiel en E-Loket.

Tot slot worden de ingegeven documenten beveiligd bewaard gedurende hun volledige levensduur."

Overwegende het samenwerkingsverband met Interleuven voor handhaving;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1 :

Het protocol inzake de gegevensuitwisseling tussen Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Bierbeek wordt goedgekeurd.

Artikel 2 :

Het addendum bij het protocol inzake de gegevensuitwisseling tussen Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Bierbeek wordt goedgekeurd.

Artikel 3 :

De beslissing wordt ter kennis gebracht van Agentschap Justitie en Handhaving.