Zitting van 7 november 2024
OZ.3. Financiën - Jaarrekening 2023 : goedkeuring door de gouverneur - kennisneming
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2024 houdende vaststelling jaarrekening 2023;
Overwegende dat de toezichthoudende overheid de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van de gemeente en het OCMW van Bierbeek heeft goedgekeurd op 11 oktober 2024 met de volgende saldi:
● budgettair resultaat boekjaar 1.937.175 euro
● gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: 3.611.656 euro
● beschikbaar budgettair resultaat: 3.611.656 euro
● balanstotaal: 52.884.223 euro
● overschot van het boekjaar: 3.013.570 euro
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 11 oktober tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van de gemeente en het OCMW van Bierbeek.
Zitting van 7 november 2024
OZ.6. Financiën - Vaststelling meerjarenplan 2020-2025 : aanpassing 2024 + beginkrediet 2025 - deel gemeente
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Feiten en context
Overwegende dat gemeenten en OCMW’s een geïntegreerd meerjarenplan hebben, maar hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan;
Adviezen
Gelet op het advies van het managementteam van 21 oktober 2024;
Gelet op de toelichting van de meerjarenplanaanpassing in de Gemeenteraadscommissie Beleid van 4 november 2024;
Argumentatie
Overwegende een autofinancieringsmarge van 846.072 euro en een beschikbaar budgettair resultaat van 472.450 euro in 2025;
Overwegende dat voldaan werd aan de vereisten van het financieel evenwicht;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel :
De aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 : aanpassing 2024 en beginkrediet 2025 – deel gemeente vast te stellen.
Zitting van 7 november 2024
OZ.11. Financiën - Investeringssubsidie aan Onder Den Toren vzw - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad keurde op 31 januari 2019 de Beleidsverklaring 2019-2024, goed.
De gemeenteraad keurde op 28 maart 2024 de aanduiding van de gemeentelijke afvaardiging in de algemene vergadering en het bestuursorgaan, goed.
De statuten van de vereniging zonder winstoogmerk Onder Den Toren.
Feiten en context
Het actieplan 4.18. "Aanbieden van hedendaagse en goed onderhouden vrijetijdspatrimonium" onder de beleidsdoelstelling 10 van het meerjarenplan 2020-2025: "Een laagdrempelig en geïntegreerd vrijetijdsaanbod".
De vraag van 22 oktober 2024 van de voorzitter van de vzw Onder Den Toren voor een investeringstoelage van € 4.089,32 voor de aankoop van een poetsmachine om het onderhoud van de zaal minder belastend te maken voor hun vrijwilligers.
De vraag van de vzw Onder Den Toren is gebaseerd op een marktverkenning.
Financiële gevolgen
De nodige kredieten zijn in 2025 voorzien in het meerjarenplan.
De financieel directeur gaf een visum op 30 oktober 2024.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Aan Onder Den Toren vzw een investeringssubsidie van € 4.089,32 toe te kennen voor de aankoop van een poetsmachine.
Artikel 2:
De voorziene investeringssubsidie wordt uitbetaald aan de Onder Den Toren vzw na het voorleggen van en voor de waarde van de nodige facturen en bewijsstukken.
Artikel 3:
Onder Den Toren vzw dient, als begunstigde, te voldoen aan de voorwaarden van een open boekhouding. De rekeningen en verslagen inzake de werking en het beheer van de financiële toestand worden jaarlijks voorgelegd aan en gecontroleerd door het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht om ter plaatse de aanwending van deze investeringstoelage te controleren. Van elke vastgestelde overtreding wordt een verslag voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 5:
De investeringssubsidie waarvan sprake is in artikel 1 kan teruggevorderd worden in het geval de gestelde voorwaarden niet nageleefd worden, of als de vzw zich verzet tegen de in artikel 4 bedoelde controle.
Zitting van 7 november 2024
OZ.12. Politie - Aanstelling sanctionerend ambtenaar in verband met de administratieve afhandeling van beperkte snelheidsovertredingen
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 6, §3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder artikel 29 quater.
De artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Op 27 oktober 2022 keurde de gemeenteraad de aanstelling van Johan Guillemyn, Greet Van Eygen en Vanesa Smeulders als provinciaal sanctionerend ambtenaar, goed.
Op 28 maart 2024 keurde de gemeenteraad de politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen, goed.
Op 24 september 2024 keurde de provincieraad van Vlaams-Brabant de aanstelling van Eline Parys als provinciaal sanctionerend ambtenaar, goed.
Adviezen
Op 13 augustus 2024 gaf de Procureur des Konings van Leuven een gunstig advies omtrent de aanstelling van Eline Parys als sanctionerend ambtenaar.
Argumentatie
Het lokaal bestuur wenst beroep te doen op de provinciale dienstverlening inzake beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5), meer bepaald de administratieve afhandeling door een provinciaal sanctionerend ambtenaar.
De provinciaal sanctionerend ambtenaren zijn bevoegd worden om beslissingen te nemen voor GAS 5.
Financiële gevolgen
De provincie vraagt een vergoeding van €7 per geregistreerd dossier voor de samenwerking met de provinciaal sanctionerend ambtenaar voor de administratieve en inhoudelijke verwerking van de toekomstige processen-verbaal van de beperkte snelheidsovertredingen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Mevrouw Eline Parys wordt aangesteld als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Bierbeek voor de administratieve afhandeling van de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen, conform de gelijknamige politieverordening van 28 maart 2024.
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan:
● de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant,
● de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant,
● aan de voorzitter van het politiecollege PZ Lubbeek
● aan de Procureur des Konings te Leuven
Zitting van 7 november 2024
OZ.13. Politie - Aanstelling sanctionerend ambtenaar Gemeentelijke Administratieve Sancties
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 6, §3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
De artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Op 27 februari 2014 keurde de gemeenteraad de aanstelling van Johan Guillemyn en Greet Van Eygen als provinciaal sanctionerend ambtenaar, goed.
Op 27 oktober 2022 keurde de gemeenteraad de aanstelling van Vanesa Smeulders als provinciaal sanctionerend ambtenaar, goed.
Op 24 september 2024 keurde de provincieraad van Vlaams-Brabant de aanstelling van Eline Parys als provinciaal sanctionerend ambtenaar, goed.
Adviezen
Op 13 augustus 2024 gaf de Procureur des Konings van Leuven een gunstig advies omtrent de aanstelling van Eline Parys als sanctionerend ambtenaar.
Argumentatie
De provincie heeft een dienstverlenende opdracht naar de gemeenten toe en zij kan ambtenaren ter beschikking stellen.
De procedure op vlak van administratieve sancties vereist enerzijds enige juridische kennis en een afwikkeling op provinciaal niveau waarborgt anderzijds een eenvormige en neutrale beoordeling.
Het is wenselijk een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes omdat enerzijds er in de gemeente geen geschikte ambtenaar is en anderzijds dergelijk personeelslid meer expertise kan ontwikkelen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad wijst mevrouw Eline Parys aan als sanctionerend ambtenaar belast met het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes.
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden:
● aan de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant,
● aan de juridische dienst van de provincie VlaamsBrabant,
● aan de voorzitter van het politiecollege PZ Lubeek
● aan de Procureur des Konings te Leuven.
Zitting van 7 november 2024
OZ.15. Ruimtelijke ordening - Omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden stratentrace Ijsvogelstraat - goedkeuring (VK2024/005)
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en uitvoeringsbesluiten;
Gelet op het Decreet betreffende de omgevingsvergunning en uitvoeringsbesluiten;
Gelet op het decreet grond- en pandenbeleid;
Gelet op het decreet houdende de gemeentewegen;
Feiten en context
Gelet op de aanvraag van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden ingediend door Daniel Decoster wonende te Streeklaan 19 te 3060 Bertem en Dirk Marchal wonende te Keiberg 11 te 3053 Oud-Heverlee, strekkende tot het verkavelen van gronden in 2 loten voor bebouwing in open verband op de percelen gelegen tussen Koekoeksplein en Ijsvogelstraat, kadastraal gekend onder afdeling 4 sectie D nrs. 227 k3, 227 n5, 227 v3, 227 w3, 227 x3, 227 v5 en 227 l6 (dossiernr. VK2024/005 - woongebieden met landelijk karakter);
Gelet op de aanvraag van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden dat de aanleg van nieuwe wegenis voorziet;
Gelet op het openbaar onderzoek gehouden van 30 september 2024 tot en met 29 oktober 2024;
Overwegende dat er geen bezwaarschrift ingediend werd;
Overwegende dat de behandeling van de bezwaren volgens de CODEX Ruimtelijke Ordening tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoort;
Overwegende dat de bouwkavels en de wegenis van het voorgestelde project volgens het gewestplan in woongebied met landelijk karakter zijn gelegen;
Overwegende dat de bouwkavels en de wegenis van het voorgestelde project volgens het BPA "De Velp" van 5 december 2003 in zone voor wooninbreiding en in parkzone zijn gelegen;
Overwegende dat de bouwkavels en de wegenis voldoen aan de voorschriften van het BPA "De Velp" van 5 december 2003;
Overwegende dat het ontwerp bestaat uit een grondplan, een type-dwarsprofiel, een lengteprofiel, een rooilijnplan, een motivatienota, een beschrijving van de wegenbouw- en andere werken en een kostenraming;
Adviezen
Overwegende dat er met toepassing van artikel 35 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning er geen adviezen dienen ingewonnen te worden;
Argumentatie
Overwegende dat in de vergunning voor de nieuwe loten een aantal verplichtingen i.v.m. opvang van hemelwater en de manier van aansluiten op de riolering zullen worden opgelegd om de kans op wateroverlast te minimaliseren, dat het project voorziet in een gescheiden rioleringsstelsel met één aansluiting op de vuilwaterleiding;
Overwegende dat het hemelwater dat op het openbaar domein valt in de aanpalende groenaanleg geïnfiltreerd wordt;
Overwegende dat het hemelwater dat terechtkomt op de privé-kavels moet voldoen aan de geldende hemelwaterverordeningen en dat er voor beide loten een hemelwateraansluiting op de wadi wordt voorzien;
Overwegende dat de aanvraag gelegen is in de bebouwde omgeving van Opvelp en dat de ontwikkeling aansluit op de omliggende bebouwing;
Overwegende dat de verkaveling voor het autoverkeer aansluit op de Ijsvogelstraat, een weg met een lokale ontsluitingsfunctie, de bestaande betonweg wordt verlengd over de twee kavels;
Overwegende dat de infrastructuur van de verkaveling voor fiets- en voetgangersverkeer aansluit op de Ijsvogelstraat, het Koekoeksplein en de Velpestraat en zo het trage wegennetwerk uitbreidt. Er wordt een pad in dolomiet voorzien naar het Koekoeksplein;
Overwegende dat in het voorliggende ontwerp van stratentracé het openbaar domein een erfaanleg in aansluiting op de Ijsvogelstraat kent;
Overwegende dat de ontworpen wegenis van louter lokaal belang is;
Overwegende dat de aanvrager 2 bouwkavels voorziet;
Overwegende dat het College van burgemeester en schepenen oordeelt dat de vergunning kan worden verleend;
Financiële gevolgen
Overwegende dat de loten 5,6,7 en 8 van het rooilijnplan na aanleg kosteloos aan de gemeente afgestaan worden;
Overwegende dat de kosten van de overdracht ten laste van de aanvrager vallen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Het grondplan, het type-dwarsprofiel, het lengteprofiel, het rooilijnplan, de motivatienota, de beschrijving van de wegenbouw- en andere werken en de kostenraming worden goedgekeurd.
Artikel 2:
De stroken grond voor de wegenis en groenaanleg, de loten 5,6,7 en 8 van het rooilijnplan, dienen na aanleg kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden ten einde ingelijfd te worden bij het openbaar domein.
Artikel 3:
De kosten van de overdracht vallen ten laste van de aanvrager.
Zitting van 7 november 2024
OZ.17. Openbare werken - Pellenbergstraat Covid Claim - Dadingovereenkomst
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Artikel 2044 e.v. oud Burgerlijk Wetboek.
Feiten en context
Op 10 november 2016 keurde de gemeenteraad het ontwerp, de raming en de lastvoorwaarden voor de uitvoering van de rioleringswerken en de aanleg van fietspaden aan de Pellenbergstraat, goed.
Op 6 december 2018 keurde de gemeenteraad na de aanbesteding, de aangepaste raming van het gemeentelijk aandeel voor de uitvoering van de rioleringswerken en de aanleg van fietspaden aan de Pellenbergstraat, goed.
Het aangetekend schrijven van 18 maart 2020 van COLAS NOORD NV, Dellestraat 25 te 3550 Heusden-Zolder waarbij zij de onvoorziene omstandigheden van de covid-maatregelen aankaarten welke een mogelijks nadelige invloed op het goede en verdere verloop van de uitvoering van de werken kan hebben.
Het schrijven van 16 april 2020 van COLAS NOORD NV, Dellestraat 25 te 3550 Heusden-Zolder met een becijferd voorstel om de nadelige invloed van de onvoorziene omstandigheden te vergoeden.
De mail van Aquafin van 28 juli 2023 aangaande de dadingovereenkomst voor de Covid-claim.
De mail van Aquafin van 12 januari 2024 aangaande de Covid-claim waarbij Aquafin met de sector een globale regeling heeft overeengekomen van 1,8% op de vorderingsstaten voor de periode die in aanmerking komt.
De mail van Aquafin van 26 maart 2024 aangaande de Covid-claim waarin zij stellen dat zowel Fluvius als de gemeente Lubbeek beslisten om mee te gaan in de collectieve regeling welke Aquafin heeft bedongen en hiervoor een dadingovereenkomst af te sluiten.
Het ontwerp van dadingovereenkomst opgemaakt door Aquafin.
Argumentatie
Er werd gekozen voor een globale regeling middels een forfait teneinde niet te vervallen in een mogelijke verdere claim waarbij alles gedetailleerd moet uitgewerkt en gestaafd worden, wat geen kostenefficiënte aanpak is.
Financiële gevolgen
Deze dadingsovereenkomst verbindt de gemeente Bierbeek tot betaling van een forfaitair bedrag van € 6.730,78 aan de opdrachtnemer.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de dadingovereenkomst voor het project "20.461: Verbindingsriolering Ganzendries-Lubbeek", ofwel rioleringwerken en fietspaden Pellenbergstraat, goed.
Artikel 2:
De gemeente Bierbeek betaalt als schadevergoeding een forfaitair bedrag van € 6.730,78 aan de opdrachtnemer, zijnde COLAS NOORD NV, Dellestraat 25 te 3550 Heusden-Zolder.
Zitting van 7 november 2024
OZ.19. Patrimonium - Zonnepanelen op gemeenteloods - ontwerpstudie, concessieovereenkomst en stroomafnameovereenkomst - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de wet van 29 jui 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
Gelet op de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur
Gelet op het bestuursdecreet van 07 december 2018;
Feiten en context
Gelet op de gemeenteloods gelegen aan Neervelpsestraat 39a, 3360 Bierbeek, waar het dak geschikt is bevonden voor de installatie van zonnepanelen via een stroomafnameovereenkomst;
Overwegende dat Het Vlaams Energiebedrijf nv (VEB) in 2012 werd opgericht door de Vlaamse regering op basis van het decreet van 15/07/2011. Het VEB is een Extern Verzelfstandigd Agentschap van privaat recht (nv) en heeft rechtspersoonlijkheid. Eén van de haar toegewezen taken volgens het decreet van 15/07/2011 is het leveren van gas en elektriciteit en het faciliteren, het aanbieden en het coördineren van energiediensten om energiebesparende maatregelen en milieuvriendelijke energieproductie in gebouwen te verwezenlijken;
Overwegende dat de gemeente als klant van VEB binnen het overheidsopdrachtenrecht van het VEB als aankoopcentrale gebruik kan maken. Volgens artikel 47, §2 van de Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016 kunnen aanbesteders de levering en diensten die het VEB als aankoopcentrale aankoopt, zonder toepassing van een plaatsingsprocedure van het VEB kopen. Volgens artikel 47, §4 van dezelfde wet kunnen aanbesteders bovendien, opnieuw zonder toepassing van een plaatsingsprocedure, een overheidsopdracht voor diensten betreffende de activiteiten als aankoopcentrale, met inbegrip van de aanvullende aankoopactiviteiten, via het VEB bekomen;
Gelet op de vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid bestaande uit burgercoöperaties die samenwerken voor de realisatie van hernieuwbare energie met burgerparticipatie welke bestaat uit de vennoten:
(1) Ecopower erkende cv (KBO 445.389.356)
(2) Pajopower erkende cvso (KBO 561.746.992)
(3) Klimaan cvso (KBO 0727.378.650)
(4) ECoOB cv (KBO 0696 887 689)
Overwegende dat deze vennootschap na een openbare procedure, door het Vlaams Energiebedrijf (VEB) werd aangeduid als opdrachtnemer voor de Raamovereenkomst met als voorwerp: Stroomafnameovereenkomst, EE_2022_0_029, perceel 5;
Gelet op de ontwerpstudie "Zonnepanelen via een stroomafnameovereenkomst" van 6 augustus 2024, opgesteld door ECoOB cv (Burgercoöperatie) met betrekking tot de installatie van een PV-systeem van 30,60 kWp met een jaarlijks verwachte productie van 27,42 MWh en een verwachte autoconsumptie van 100%;
Gelet op het ontwerp van concessieovereenkomst tussen de gemeente Bierbeek en ECoOB cv, waarin de voorwaarden zijn vastgelegd voor de plaatsing en het gebruik van de zonnepanelen op het dak van de gemeenteloods;
Gelet op het ontwerp van stroomafnameovereenkomst tussen de gemeente Bierbeek en de Maatschap Coöperatieve zonnepanelen Vlaams-Brabant via VEB voor de afname van de opgewekte elektriciteit;
Argumentatie
Overwegende het plaatsen van zonnepanelen bijdraagt aan de doelstellingen van duurzame energie en de vermindering van CO2-uitstoot binnen de gemeente;
Overwegende de gemeenteloods jaarlijks 27,42 MWh zonnestroom kan opwekken, wat overeenkomt met het volledige eigen verbruik van de gemeenteloods;
Overwegende de stroomafnameprijs voor de gemeente is vastgelegd op basis van een tarief van 105,01 EUR/MWh exclusief btw voor een periode van 20 jaar;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De ontwerpstudie "Zonnepanelen via een stroomafnameovereenkomst" van 6 augustus 2024, opgesteld door ECoOB cv, wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De concessieovereenkomst tussen de gemeente Bierbeek en ECoOB cv, voor de concessie van de dakoppervlakte van de gemeenteloods ten behoeve van de installatie van zonnepanelen, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De stroomafnameovereenkomst tussen de gemeente Bierbeek en de Maatschap Coöperatieve zonnepanelen Vlaams-Brabant via VEB, voor de afname van de opgewekte elektriciteit, wordt goedgekeurd.
Artikel 4:
De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd om deze overeenkomsten te ondertekenen.
Zitting van 7 november 2024
OZ.21. Cultuur - Rapportage 2023 van erkende intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst (IOED) Portiva - Kennisname
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2023 van de intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst Portiva.
Zitting van 7 november 2024
OZ.22. Personeel - Rechtspositieregeling gemeente & OCMW Bierbeek versie 1/2024 - Goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikel 186 van het decreet lokaal bestuur.
De wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Het decreet lokaal bestuur, artikel 171, §4 bepaalt dat de algemeen directeur de taak heeft om in samenwerking met het managementteam een ontwerp van plaatselijke rechtspositieregeling op te maken.
Het decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, voor wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid (Ontslagdecreet).
Het besluit van de Vlaamse regering van 12 januari 2024 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
Feiten en context
Zowel de rechtspositieregeling van de gemeente als van het OCMW is de laatste jaren niet meer aangepast aan nieuwe wetgeving;
Op 8 maart 2023 werd een nieuw rechtspositiebesluit gepubliceerd in het Belgisch staatsblad. Dit nieuwe kaderbesluit geeft aan lokale besturen meer vrijheid op het vlak van de regels inzake werving en selectie, salarissen, toelagen en vergoedingen en het wijzigt ook de regels inzake verloven en afwezigheden.
Het voorstel tot aanpassing van de rechtspositieregeling werd
● op 15 oktober 2024 besproken met het managementteam.
● op 18 oktober 2024 besproken op het bijzonder onderhandelingscomité met de vakbonden.
● op 21 oktober 2024 besproken op het college van burgemeester en schepenen.
Adviezen
Gunstig advies van het managementteam van 15 oktober 2024.
Protocol van akkoord van het bijzonder onderhandelingscomité van 24 oktober 2023.
Argumentatie
Aangezien de rechtspositieregeling van zowel gemeente als OCMW aangepast moeten worden volgens de nieuwe geldende wetgeving is er van de gelegenheid gebruik gemaakt om
● naar 1 gezamenlijke rechtspositieregeling over te stappen die geldig is voor het personeel van zowel de gemeente als het OCMW
● de toepassingen voor contractuele personeelsleden en statutaire personeelsleden waar mogelijk gelijk te trekken.
● de leesbaarheid en transparantie van de rechtspositieregeling te bevorderen door de tekst te herschrijven.
● enkele quick wins door te voeren op basis van reeds eigengemaakte gewoontes, feedback van collega’s en best practices uit andere besturen (o.a. gelijkstelling verlof verzorgenden en ander personeel; meer mogelijkheden en flexibiliteit in selecties, opvolging van medewerkers via functioneringsgesprekken e.d.).
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De rechtspositieregeling voor het personeel van gemeente en OCMW Bierbeek wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De rechtspositieregeling treedt in werking vanaf 8 november 2024.
Zitting van 7 november 2024
OZ.23. Secretariaat - Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw - algemene vergadering op 18 oktober 2024: goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde - bekrachtiging collegebeslissing d.d. 7 oktober 2024
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Feiten en context
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 februari 2024 houdende "Oprichting Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw - statuten, voordracht vertegenwoordiger AV en bestuurders BO, samenwerkingsovereenkomst stichtende leden - goedkeuring";
Gelet op de oproeping d.d. 3 oktober 2024 voor de algemene vergadering van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw, die zal plaatsvinden op vrijdag 18 oktober 2024 om 14 u;
Argumentatie
Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering van 18 oktober 2024 een vertegenwoordiger dient te worden aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw volgende punten bevat:
Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente de hoedanigheid moet hebben van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid van de gemeente;
Gelet op de collegebeslissing van 7 oktober 2024 houdende 'Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw: algemene vergadering op 18 oktober 2024: goedkeuren agenda & vaststelling van het mandaat - princiepsbeslissing';
Overwegende dat de algemene vergadering van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw plaatsvond op 18 oktober 2024 om 14 u;
Overwegende dat de gemeenteraad het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand de algemene vergadering van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw bijgevolg niet kon bepalen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van 7 oktober 2024 waarin beslist werd de agenda van de algemene vergadering van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw van 18 oktober 2024 goed te keuren.
Zitting van 7 november 2024
OZ.24. Secretariaat - IGS Hofheide: buitengewone algemene vergadering van 20 november 2024 - goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGS Hofheide;
Gelet op de gecoördineerde statuten van IGS Hofheide;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende "Aanduiden van afgevaardigden, beheerders, vertegenwoordigers, commissarissen enz. bij verschillende maatschappijen, opdrachthoudende, dienstverlenende en intergemeentelijke verenigingen, vzw's enz.";
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019 waarbij beslist werd:
● Raadslid Mia Ombelet aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
● Raadslid Hilde Van der Putten aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzonder algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 7 november 2019 waarbij Els De Martelaer werd aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger i.v.v. Hilde Van der Putten;
Feiten en context
Gelet op het schrijven van IGS Hofheide d.d. 20 september 2024, waarbij de dagorde van de buitengewone algemene vergadering d.d. 20 november 2024 om 20.00 uur werd goedgekeurd met volgende punten:
Overwegende dat het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
Argumentatie
Overwegende dat derhalve voor de buitengewone algemene vergadering van 20 november 2024 mevr. Mia Ombelet als vertegenwoordiger en mevr. Els De Martelaer als plaatsvervangende vertegenwoordiger zijn aangeduid, maar dat het mandaat van deze vertegenwoordiger nog dient te worden vastgelegd;
Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt inneemt;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 november 2024 van IGS Hofheide.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 20 november 2024 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan IGS Hofheide, Jennekensstraat 5 te 3221 Holsbeek, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 7 november 2024
OZ.25. Secretariaat - EcoWerf: Bijzondere algemene vergadering van 20 november 2024: goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Overwegende dat EcoWerf een intergemeentelijk samenwerkingsverband is met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1,3° van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de gecoördineerde statuten van EcoWerf;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij EcoWerf;
Feiten en context
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende "Aanduiden van afgevaardigden, beheerders, vertegenwoordigers, commissarissen enz. bij verschillende maatschappijen, opdrachthoudende, dienstverlenende en intergemeentelijke verenigingen, vzw's enz.", waarbij beslist werd:
● Raadslid Jan Van der Velpen aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
● Raadslid Mia Ombelet aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
Argumentatie
Gelet op de uitnodiging van 20 september 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 november 2024 met volgende agendapunten:
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De heer Jan Van der Velpen, raadslid, met als plaatsvervanger mevrouw Mia Ombelet, worden gemandateerd om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 november 2024 goed te keuren.
Artikel 2:
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijke afgevaardigde en naar EcoWerf, t.a.v. Ann Verloo, ann.verloo@ecowerf.be.
Zitting van 7 november 2024
OZ.27. Secretariaat - Interleuven: buitengewone algemene vergadering van 11 december 2024: goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gecoördineerde statuten van Interleuven.
Het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende "Aanduiden van afgevaardigden, beheerders, vertegenwoordigers, commissarissen enz. bij verschillende maatschappijen, opdrachthoudende, dienstverlenende en intergemeentelijke verenigingen, vzw's enz.", waarbij beslist werd:
● Raadslid Mia Ombelet aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
● Raadslid Hilde Van der Putten aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.
Het gemeenteraadsbesluit van 7 november 2019 waarbij Frederik De Buck werd aangeduid als plaatsvervangend raadslid in de algemene vergadering van Interleuven i.v.v. Hilde Van der Putten.
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven.
Het schrijven van Interleuven d.d. 4 oktober 2024, waarbij de dagorde van de buitengewone algemene vergadering d.d. 11 december 2024 om 19.00 uur werd goedgekeurd met volgende punten:
Argumentatie
Voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2024 zijn mevr. Mia Ombelet als vertegenwoordiger en dhr. Frederik De Buck als plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid, maar het mandaat van deze vertegenwoordiger dient nog te worden vastgelegd.
De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen het volgende standpunt in.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2024 van Interleuven, goed.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 11 december 2024 dient zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 7 november 2024
OZ.28. Secretariaat - IGO div: Algemene vergadering van 20 december 2024: goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van IGO div.
Het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende "Aanduiden van afgevaardigden, beheerders, vertegenwoordigers, commissarissen enz. bij verschillende maatschappijen, opdrachthoudende, dienstverlenende en intergemeentelijke verenigingen, vzw's enz.", waarbij beslist werd:
● Raadslid Lieselot Seldeslachts aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
● Raadslid Tie Vanbeselaere aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.
Het gemeenteraadsbesluit d.d. 24 februari 2022 "IGO: aanduiden afgevaardigde voor de algemene vergadering i.v.v. Lieselot Seldeslachts" waar beslist werd Hilde De Rous aan te duiden als afgevaardigde voor de algemene vergadering van IGO div i.v.v. Lieselot Seldeslachts.
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente bij IGO div.
Het schrijven van IGO div d.d. 21 oktober 2024 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van IGO div op 20 december 2024 om 17.30 uur op IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek met bijhorende agenda.
De agenda van de algemene vergadering van IGO div bevat volgende punten:
Argumentatie
Het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Voor de algemene vergadering van 20 december 2024 zijn mevr. Hilde De Rous als vertegenwoordiger en mevr. Tie Vanbeselaere als plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid, maar het mandaat van deze vertegenwoordiger dient nog te worden vastgesteld.
De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen het volgende standpunt in.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van 20 december 2024 van IGO div, goed.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO div op 20 december 2024 dient zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan IGO div via info@igo.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Johan Vanhulst Walter Frooninckx Lisa Hermans Els De Martelaer Karen Dourée Monda Wuytack Hans-Kristof Carême Tie Vanbeselaere Peter Verlinden Arnaud Recko Sandra Noé Jan Van der Velpen Mia Ombelet Regine Rutsaert Ludo Aerts Maarten Van Schoonbeek Marijke Sterckx Cil Cuypers Frederik De Buck Hilde Delbecque Stefaan Van Haegenborgh Johan Vanhulst Walter Frooninckx Lisa Hermans Els De Martelaer Karen Dourée Monda Wuytack Hans-Kristof Carême Tie Vanbeselaere Arnaud Recko Sandra Noé Jan Van der Velpen Mia Ombelet Regine Rutsaert Ludo Aerts Maarten Van Schoonbeek Marijke Sterckx Cil Cuypers Frederik De Buck Hilde Delbecque Stefaan Van Haegenborgh Ludo Aerts Monda Wuytack Walter Frooninckx Karen Dourée Regine Rutsaert Lisa Hermans Johan Vanhulst Stefaan Van Haegenborgh Sandra Noé Tie Vanbeselaere Els De Martelaer Jan Van der Velpen Frederik De Buck Mia Ombelet Maarten Van Schoonbeek Hilde Delbecque Hans-Kristof Carême Cil Cuypers Marijke Sterckx Arnaud Recko aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 7 november 2024
OZ.1. Secretariaat - Notulen en zittingsverslag d.d. 3 oktober 2024
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.
De artikelen 1, 32 en 33 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad.
Feiten en context
De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 3 oktober 2024 werden digitaal bezorgd aan de raadsleden op 30 oktober 2024.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
18 stemmen voor: Johan Vanhulst (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Jan Van der Velpen (CD&V), Frederik De Buck (Groen), Lisa Hermans (CD&V), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Sandra Noé (Open Bierbeek), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Karen Dourée (N-VA), Els De Martelaer (Groen), Ludo Aerts (CD&V), Monda Wuytack (CD&V), Walter Frooninckx (Open Bierbeek), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek), Hilde Delbecque (Vooruit) en Regine Rutsaert (Open Bierbeek).
2 onthoudingen: Arnaud Recko (N-VA) en Marijke Sterckx (N-VA).
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de op 30 oktober 2024 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 3 oktober 2024, goed.
Zitting van 7 november 2024
OZ.2. Secretariaat - Mededelingen
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.
Zitting van 7 november 2024
OZ.4. Financiën - Politiezone Lubbeek - Vaststelling van de gemeentelijke dotatie 2025
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 3, 24 en 26;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone en latere wijzigingen;
Feiten en context
Gelet op het schrijven van 30 september 2024 van de politiesecretaris van de meergemeentepolitiezone Lubbeek betreffende het vaststellen gemeentelijke dotatie PZ-Lubbeek 2025;
Financiële gevolgen
Overwegende dat de dotaties voor 2025 als volgt worden voorgesteld:
2025 | |||
Lubbeek | € 1.612.543 | 34,81 % | |
Bierbeek | € 1.127.312 | 24,34 % | |
Holsbeek | € 1.041.266 | 22,48 % | |
Boutersem | € 850.963 | 18,37 % | |
Overwegende dat hiervoor de in 2013 afgesproken verdeelsleutel werd toegepast rekening houdend met de geactualiseerde parameters (aantal inwoners, onroerende voorheffing en aanvullende personenbelasting);
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeentelijke bijdrage van de gemeente Bierbeek van € 1.127.312 voor de meergemeentepolitiezone Lubbeek in het begrotingsjaar 2025, vast te stellen.
Artikel 2:
Dit besluit is onderworpen aan afdeling 4 en 5 van hoofdstuk V van titel I van de wet van 7 december 1998 houdende het toezicht op de beslissingen van de politieraad en het politiecollege.
Zitting van 7 november 2024
OZ.5. Cultuur - Cultuurcentrum Bierbeek vzw - kennisneming agenda algemene vergadering 10 december 2024 - goedkeuring voorstel begroting 2025 – mandaat GR-leden op algemene vergadering
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het wetboek van vennootschappen en verenigingen;
Gelet op Artikel 6 §4 van de “Overeenkomst tussen de gemeente Bierbeek en Cultuurcentrum Bierbeek vzw”, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 november 2011;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2022 betreffende goedkeuring van het Addendum nr. 4 bij de Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Bierbeek en Cultuurcentrum Bierbeek vzw van 3 november 2011;
Adviezen
Gelet op het verslag van de raad van bestuur van vzw cultuurcentrum Bierbeek van 17 oktober 2024 waarin het unaniem gunstig advies van de raad van bestuur met de voorgestelde begroting 2025 werd genotuleerd;
Argumentatie
Overwegende dat de gemeenteraad kennis dient te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 10 december 2024 van Cultuurcentrum Bierbeek vzw;
Overwegende dat de gemeenteraad over de begroting 2025 van Cultuurcentrum Bierbeek vzw dient te beraadslagen en de afgevaardigden van de gemeente in de algemene vergadering van Cultuurcentrum Bierbeek dient te instrueren;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van 10 december 2024 van Cultuurcentrum Bierbeek vzw met volgende agendapunten:
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt goed:
Artikel 3:
De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van het Cultuurcentrum Bierbeek vzw van 10 december 2024 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 2 van onderhavig raadsbesluit.
Zitting van 7 november 2024
OZ.7. Financiën - Vaststelling meerjarenplan 2020-2025 : aanpassing 2024 + beginkrediet 2025 - goedkeuring deel OCMW en definitieve vaststelling
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Feiten en context
Gelet op de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 – deel gemeente, bij gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2019 en de navolgende wijzigingen;
Gelet op gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2024 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 2024 + beginkrediet 2025 – deel gemeente;
Gelet op OCMW-raadsbeslissing van 7 november 2024 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 2024 + beginkrediet 2025 – deel OCMW;
Overwegende dat na vaststelling door de gemeente- en OCMW-raad van hun deel van meerjarenplanaanpassing 2024, de gemeenteraad het deel van de meerjarenplanaanpassing 2024 dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, dient goed te keuren, waardoor de meerjarenplanaanpassing 2024 definitief is vastgesteld;
Overwegende dat gemeenten en OCMW’s een geïntegreerd meerjarenplan hebben, maar hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan;
Adviezen
Gelet op het advies van het managementteam van 21 oktober 2024;
Gelet op de toelichting van de meerjarenplanaanpassing in de Gemeenteraadscommissie Beleid van 4 november 2024;
Argumentatie
Overwegende een autofinancieringsmarge van 846.072 euro en een beschikbaar budgettair resultaat van 472.450 euro in 2025;
Overwegende dat voldaan werd aan de vereisten van het financieel evenwicht;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Het deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 : aanpassing 2024 en beginkrediet 2025 dat door de OCMW-raad werd vastgesteld, goed te keuren.
Artikel 2:
De aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 : aanpassing 2024 en beginkrediet 2025 in zijn geheel definitief vast te stellen.
Artikel 3:
De aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 : aanpassing 2024 en beginkrediet 2025 zal conform de betreffende toezichtsregeling aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden.
Zitting van 7 november 2024
OZ.8. Financiën - Nominatieve subsidies 2025 - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §1, dat bepaalt dat onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2 van dit decreet;
Feiten en context
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 23° dat bepaalt dat het toekennen van nominatieve subsidies door de gemeenteraad niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwd worden;
Financiële gevolgen
Overwegende dat de financiële gevolgen van het toekennen van de nominatieve subsidies opgenomen zijn in dit besluit;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1 :
De gemeenteraad besluit om nominatieve subsidies toe te kennen voor het jaar 2025. Deze subsidies worden als volgt verdeeld.
Actie | Beleidsitem | Algemene rekening | Omschrijving budgetboekjaar | 2025 rekeningnummer |
1.1.2.1 | 0160-00 | 6491000 | Toelage gemeentelijke raad voor internationale samenwerking | € 250,00 BE36 7343 0906 8681
|
1.1.2.1 | 0390-00 | 6491000 | Toelage milieuadviesraad | € 250,00 |
1.1.2.1 | 0530-00 | 6491000 | Toelage landbouwraad | € 250,00 BE13 7343 5907 7639 |
1.1.2.1 | 0709-00 | 6491000 | Toelage cultuurraad | € 500,00 BE39 3300 8178 6919 |
1.1.2.1 | 0729-00 | 6491000 | Toelage gemeentelijke erfgoedraad | € 750,00 BE89 7340 6403 7385 |
1.1.2.1 | 0740-00 | 6491000 | Toelage sportraad | € 500,00 BE24 0018 1519 3938 |
1.1.2.1 | 0750-00 | 6491000 | Toelage jeugdraad | € 500,00 BE57 7340 0059 4335 |
1.1.2.1 | 0959-00 | 6491000 | Toelage welzijns-en ouderenraad | € 500,00 BE19 7340 2270 8012 |
4.1.7.1 | 0701-00 | 6491000 | Toelage werkingssubsidies aan vzw cultuurcentrum Bierbeek | € 23.548,39 BE67 7343 0920 5087 |
6.1.1.1 | 0410-00 | 6490000 | Bijdrage hulpverleningszone Oost, Vlaams-Brabant | € 655.484,99 BE41 0910 1884 5210 |
6.1.1.2 | 0400-00 | 6490000 | Dotatie politiezone Lubbeek | € 1.127.312,00 BE86 0910 1684 1350 |
GBB-CBS | 0944-00 | 6491000 | Toelage Wiegwijs (Kind en Gezin) | € 500,00 BE56 7340 0633 2388
|
GBB-CBS | 0790-05 | 6490000 | Exploitatietoelage Verenigde Protestantse Kerk in België - Leuven | € 7.376,22 BE93 0680 7857 4067 |
6.1.1.1 | 0410-00 | 6640000 | Investeringssubsidies hulpverleningszone Oost, Vlaams-Brabant | € 90.675,00 BE41 0910 1884 5210 |
GBB-CBS | 0720-03 | 6640000 | investeringssubsidies Kerkfabriek Sint-Ermelindis | € 10.000,00 BE73 7343 4840 0060 |
Artikel 2 :
De toegekende subsidie zal door de begunstigde uitsluitend gebruikt worden ten bate van de vereniging of de onderneming.
Zitting van 7 november 2024
OZ.9. Financiën - Aanvullende belasting op de personenbelasting - aanslagjaar 2025
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het Wetboek van de inkomstenbelasting 1992, meer bepaald de artikelen 465 tot 470;
Gelet op het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen van 13 april 2019, en alle latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit, en alle latere wijzigingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018, en alle latere wijzigingen;
Feiten en context
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 december 2023 betreffende de aanvullende belasting op de personenbelasting, aanslagjaar 2024;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Er wordt voor het aanslagjaar 2025 een aanvullende gemeentebelasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het jaar dat zijn naam geeft aan het aanslagjaar.
Artikel 2:
De belasting wordt vastgesteld op 7% van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.
Artikel 3:
De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van de Federale Overheidsdienst Financiën geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen.
Artikel 4:
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden en zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 287 van het decreet lokaal bestuur.
Zitting van 7 november 2024
OZ.10. Financiën - Opcentiemen op de onroerende voorheffing - aanslagjaar 2025
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het Wetboek van de inkomstenbelasting 1992, meer bepaald de artikelen 464 tot 470;
Gelet op het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen van 13 april 2019, en alle latere wijzigingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018, en alle latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit, en alle latere wijzigingen;
Feiten en context
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 december 2023 betreffende de opcentiemen op de onroerende voorheffing, aanslagjaar 2024;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Er worden 690 opcentiemen op de onroerende voorheffing gevestigd voor het aanslagjaar 2025.
Artikel 2:
De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door de Vlaamse Belastingdienst.
Artikel 3:
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden en zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 287 van het decreet lokaal bestuur.
Johan Vanhulst Walter Frooninckx Lisa Hermans Els De Martelaer Karen Dourée Monda Wuytack Hans-Kristof Carême Tie Vanbeselaere Peter Verlinden Arnaud Recko Sandra Noé Jan Van der Velpen Mia Ombelet Regine Rutsaert Ludo Aerts Maarten Van Schoonbeek Marijke Sterckx Cil Cuypers Frederik De Buck Hilde Delbecque Stefaan Van Haegenborgh Johan Vanhulst Walter Frooninckx Lisa Hermans Els De Martelaer Karen Dourée Monda Wuytack Hans-Kristof Carême Tie Vanbeselaere Arnaud Recko Sandra Noé Jan Van der Velpen Mia Ombelet Regine Rutsaert Ludo Aerts Maarten Van Schoonbeek Marijke Sterckx Cil Cuypers Frederik De Buck Hilde Delbecque Stefaan Van Haegenborgh Johan Vanhulst Cil Cuypers Jan Van der Velpen Mia Ombelet Els De Martelaer Stefaan Van Haegenborgh Hilde Delbecque Tie Vanbeselaere Hans-Kristof Carême Maarten Van Schoonbeek Lisa Hermans Sandra Noé Regine Rutsaert Monda Wuytack Ludo Aerts Walter Frooninckx Frederik De Buck Arnaud Recko Karen Dourée Marijke Sterckx aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 7 november 2024
OZ.14. Politie - Aanvullend verkeersreglement - tonnagebeperking traject K. Albertlaan-Panoramalaan - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de wet op de politie van het wegverkeer;
Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;
Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van het koninklijk besluit van 18 december 2002 tot aanwijzing van de overtredingen waarvan de vaststelling gesteund op materiële bewijsmiddelen die door onbemande automatisch werkende toestellen worden opgeleverd, bewijskracht heeft zolang het tegendeel niet bewezen is, wat betreft de controle van de inbreuken op het onderbord bij het verkeersbord C23;
Gelet op het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, aangenomen door de gemeenteraad van Bierbeek in zitting van 05/02/1982 en goedgekeurd op 05/05/1982;
Gelet op de uitbreiding van het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer van 05/02/1982 waarbij de beperking van lengtemaat werd aangepast naar een tonnagebeperking 3,5 ton in de Koning Albertlaan – Panoramalaan, goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 02/02/2012;
Gelet op de uitbreiding van het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer van 05/02/1982 waarbij de uitbreiding zone 30 Korbeek-Lo Noord - tonnagebeperking 3,5 ton, uitgezonderd plaatselijk verkeer en beperkt parkeren + 3,5 ton, goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 07/03/2013;
Gelet op de uitbreiding van het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer van 05/02/1982 waarbij de tonnagebeperking 3,5 ton in het traject Koning Albertlaan - Panoramalaan, goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 25/04/2024;
Feiten en context
Gelet op de goedkeuring van het geactualiseerde mobiliteitsplan van de gemeente Bierbeek door de gemeenteraad in zitting van 31/03/2022;
Gelet op de installatie van onbemande ANPR-camera's op het traject Koning Albertlaan - Panoramalaan, ter hoogte van Koning Albertlaan 71 en Panoramlaan 1, tussen dewelke onder meer doorgaand zwaar verkeer van + 3,5 ton zal geregistreerd worden;
Adviezen
Gelet op het advies van de lokale politie PZ Lubbeek van 11 april 2024;
Argumentatie
Overwegende dat het noodzakelijk is om onder meer de aanwezigheid van doorgaand zwaar verkeer te handhaven, en dat dit systematisch en continu kan door middel van ANPR-technologie waarbij de vaststelling steunt op materiële bewijsmiddelen die door onbemande automatisch werkende toestellen worden opgeleverd;
Overwegende dat het noodzakelijk is om de bestaande signalisatie met betrekking tot tonnagebeperking aan te passen zodat het mogelijk wordt om zwaar verkeer te handhaven op basis van de maximaal toegelaten massa (MTM) in plaats van de effectieve massa van motorvoertuigen en slepen;
Overwegende dat als voorsignalisatie verkeersborden C23 moeten worden geplaatst op plaatsen waar de weggebruiker nog een alternatieve reisweg kan kiezen. Indien er op de plaats waar de voornoemde verkeersborden de toegang voor de betrokken voertuigen verbieden, geen andere reisweg meer mogelijk is, dan moet er een gelijkaardig verkeersbord, voorzien van een onderbord waarop de afstand tot het eigenlijke verbodsteken is vermeld, op de plaats waar er wel nog een andere reisweg mogelijk is, worden geplaatst;
Overwegende dat wanneer men komt van de Tiensesteenweg N3 men nog de mogelijkheid heeft om via de Nieuwstraat en/of Pimberg zijn weg verder te zetten;
Overwegende dat het niet op alle vereiste locaties aanbrengen van signalisatie op basis van het verkeersbord C23 leidt tot een dubbelzinnige boodschap, waardoor de ingestelde verkeersmaatregel niet handhaafbaar is;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
17 stemmen voor: Johan Vanhulst (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Jan Van der Velpen (CD&V), Frederik De Buck (Groen), Lisa Hermans (CD&V), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Sandra Noé (Open Bierbeek), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Els De Martelaer (Groen), Ludo Aerts (CD&V), Monda Wuytack (CD&V), Walter Frooninckx (Open Bierbeek), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek), Hilde Delbecque (Vooruit) en Regine Rutsaert (Open Bierbeek).
3 stemmen tegen: Karen Dourée (N-VA), Arnaud Recko (N-VA) en Marijke Sterckx (N-VA).
BESLUIT
Artikel 1:
Tot de volgende wegen is de toegang verboden voor bestuurders van motorvoertuigen en slepen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen, waarvan de maximale toegelaten massa hoger is dan het aangeduide (3,5 ton), uitgezonderd het plaatselijk verkeer.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door verkeersborden C23, aangevuld met:
op de volgende locaties:
Rijrichting N3
● Ter hoogte van de Panoramalaan - kruispunt Lange Lostraat;
● Ter hoogte van de Koning Albertlaan - kruispunt Panoramalaan;
● Ter hoogte van de Koning Albertlaan - kruispunt Sterrenlaan;
Rijrichjting N2
● Ter hoogte van de Koning Albertlaan - rondpunt Pimberg-Nieuwstraat;
● Ter hoogte van de Koning Albertlaan - kruispunt Sterrenlaan;
● Ter hoogte van de Panoramalaan - kruispunt Koning Albertlaan;
Voorsignalisatie:
De verkeersborden C23 moeten worden geplaatst op plaatsen waar de weggebruiker nog een alternatieve reisweg kan kiezen. Indien er op de plaats waar de voornoemde verkeersborden de toegang voor de betrokken voertuigen verbieden, geen andere reisweg meer mogelijk is, dan moet er een gelijkaardig verkeersbord, voorzien van een onderbord waarop de afstand tot het eigenlijke verbodsteken is vermeld, op de plaats waar er wel nog een andere reisweg mogelijk is, worden geplaatst.
● Kruispunt Heidebergstraat – Lostraat: C23 + onderborden: "3,5 ton" + "uitgezonderd plaatselijk verkeer" + "360 m".
Artikel 2:
Het aanvullend verkeersreglement van 25/04/2024 waarbij een tonnagebeperking van 3,5 ton werd ingesteld in het traject Koning Albertlaan – Panoramalaan, wordt opgeheven.
Artikel 3:
Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
Zitting van 7 november 2024
OZ.16. Openbare werken - Hemelwater- en droogteplan Bierbeek - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 januari 2022 waarbij de opmaak van het hemelwater- en droogteplan Bierbeek via de riopactovereenkomst werd goedgekeurd;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2023 waarbij het plan van aanpak voor het hemelwater- en droogteplan Bierbeek werd goedgekeurd;
Feiten en context
Gelet op het overleg van de 'intake' voor de opmaak van het hemelwater- en droogteplan Bierbeek van 1
december 2022;
Gelet op het voorstel van plan van aanpak voor de opmaak van het hemelwater- en droogteplan Bierbeek van 7 december 2022;
Gelet op verslag van de stakeholder vergadering voor het hemelwater- en droogteplan Bierbeek van 26 januari 2023;
Gelet op verslag van de eind-stakeholdervergadering voor het hemelwater- en droogteplan Bierbeek van 8 februari 2024;
Adviezen
Gelet op het advies van de Gecoro d.d. 30 september 2024;
Gelet op het advies van de landbouwraad d.d. 18 oktober 2024;
Gelet op de toelichting in de gemeenteraadscommisie Beleid van 24 oktober 2024;
Argumentatie
Overwegende dat het hemelwater- en droogteplan Bierbeek het resultaat is van verschillende overlegmomenten;
Overwegende dat het hemelwater- en droogteplan Bierbeek tot doel heeft om de wateroverlast tegen te gaan, droogte te beperken, de waterkwaliteit te verhogen, en de effecten van de klimaatverandering te verminderen;
Overwegende dat de gemeente met het hemelwater- en droogteplan Bierbeek een kompas in handen heeft dat toelaat om gericht te investeren en te kiezen voor de meest efficiënte oplossing;
Financiële gevolgen
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/2240007/BESTUUR/CBS/0/IP-3.2.3.7;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
Het hemelwater- en droogteplan Bierbeek goed te keuren.
Zitting van 7 november 2024
OZ.18. Patrimonium - Grondafstand Dorpsstraat 39 - goedkeuring ontwerpakte
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet;
Feiten en context
Gelet op de omgevingsvergunning OMV_2022056320 (2022/053) voor de bouw van een meergezinswoning te Dorpsstraat 39 welke de kosteloze grondafstand oplegt van een strook van 2 meter breed achter de rooilijn;
Gelet op het ontwerp van administratieve akte opgemaakt door notaris Raf Lenaerts;
Gelet op het opmetingsplan opgesteld door landmeter Rembert Vlassak te Bierbeek op 5 januari 2023 met gereserveerd perceelnummer wijk H nummer 0178X4 P0000;
Financiële gevolgen
Overwegende dat in overeenstemming met de omgevingsvergunning enkel de notariële kosten ten laste vallen van de gemeente;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Het ontwerp van administratieve akte opgemaakt door notaris Raf Lenaerts wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De overname wordt gedaan tot algemeen nut met als doel de inlijving bij het openbaar domein.
Artikel 3:
De burgemeester en de algemeen directeur te machtigen om namens de gemeente de akte te ondertekenen.
Zitting van 7 november 2024
OZ.20. Lokale economie - Eindejaarsactie 'Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot' onder de vorm van een krasspel - wedstrijdreglement - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Feiten en context
Gelet op de intentie van de gemeente Bierbeek om in samenwerking met de Raad Lokale Economie van 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025 de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: editie Het Gouden Lot' onder de vorm van een krasspel te organiseren om de lokale handel te ondersteunen en het lokaal kopen te stimuleren;
Adviezen
Gelet op het gunstig advies van de raad Lokale Economie;
Gelet op de goedkeuring van de DPO van VERA van het wedstrijdreglement;
Argumentatie
Overwegende dat er voor deze eindejaarsactie gebruik zal worden gemaakt van krasloten die door de deelnemende handelaars uitgereikt worden aan hun klanten, en waarbij de handelaar vrij kiest hoeveel krasloten hij/zij uitreikt bij een gegeven besteding alsook hierbij consequent een systematische aanpak hanteert;
Overwegende het wedstrijdreglement dat dient te worden goedgekeurd door de deelnemende handelaars;
Overwegende dat de deelnemers onmiddellijk, na het verwijderen van de kraslaag op het kraslot, weten of ze een prijs hebben gewonnen. Als ze een nieuw kraslot of een herbruikbare shoppingtas hebben gewonnen, ontvangen ze deze onmiddellijk op vertoon van hun kraslot aan een deelnemende ondernemer;
Overwegende dat de winnaar van de e-bike, de enige hoofdprijs, zich onmiddellijk kenbaar maakt aan de organisatie door te mailen naar hetgoudenlot@bierbeek.be met vermelding van zijn naam en telefoonnummer. Hij/zij moet het fysiek winnende lot kunnen tonen;
Overwegende dat de winnaar van de enige hoofdprijs toestemming geeft om zijn naam te communiceren via sociale media en op de ondernemersbeurs Bierbeek-Boutersem van 23 maart 2025 waar de hoofdprijs wordt uitgereikt. De winnaar kan hierbij kiezen om enkel zijn/haar voornaam en eerste letter van zijn/haar achternaam te laten publiceren;
Overwegende aan de deelnemende handelaars een bijdrage van €55 euro te vragen waarvoor ze een factuur ontvangen en die gebruikt wordt voor het publiciteitsmateriaal en de zichtbaarheid van de eindejaarsactie;
Financiële gevolgen
Vanuit de gemeente wordt geen prijs voorzien;
Aan de deelnemende handelaars wordt een bijdrage van € 55 euro gevraagd voor de aankoop van de publiciteitsmateriaal en de zichtbaarheid van de eindejaarsactie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
Het onderhavig reglement inzake de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot’ onder de vorm van een krasspel goed te keuren.
Wedstrijdreglement ‘Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot’
1. De gemeente Bierbeek organiseert in samenwerking met de Raad Lokale Economie de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot’ ter ondersteuning van haar lokale ondernemers. Het doel van deze actie is om inwoners aan te sporen lokaal te kopen en de lokale ondernemers de mogelijkheid te bieden om extra klantenbinding te realiseren.
2. De eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot’ begint op 1 december 2024 en eindigt op 28 februari 2025.
3. Praktische info over deze eindejaarsactie is terug te vinden op de website van de gemeente: www.bierbeek.be/hetgoudenlot (het wedstrijdreglement staat online vanaf 12 november 2024).
4. De gemeente Bierbeek staat in voor de algemene communicatie in brede zin, dus zowel naar de ondernemers als naar de inwoners. Ook de verdeling van het communicatiemateriaal naar de ondernemers, wordt verzorgd door de gemeente, in samenwerking met de Raad Lokale Economie.
5. De start van de eindejaarsactie onder de vorm van een krasspel vindt plaats op zondag 1 december 2024. In de stuurgroep die de eindejaarsactie organiseert, zetelen vertegenwoordigers van de gemeente (de schepen van Lokale Economie en de gemeentelijke medewerker van de dienst Lokale Economie) en de Raad voor Lokale Economie (de voorzitter). De stuurgroep legt eventuele wijzigingen aan het reglement voor aan de gemeenteraad vooraleer deze in voege gaan.
6. De eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot’ begint op 1 december 2024 om 00:00 uur en eindigt op 28 februari 2025 om 23:59 uur. Als er zich tegen 1 maart 2025 om 00:00 uur geen winnaar van de hoofdprijs heeft kenbaar gemaakt via het hierna vernoemde officiële kanaal, kan de wedstrijd met precies 1 week verlengd worden, en dit tot er zich een winnaar heeft kenbaar gemaakt voor de hoofdprijs.
7. Deelnemingsmodaliteiten en -voorwaarden koper: Om deel te kunnen nemen aan de eindejaarsactie, moet de koper een aankoop doen bij een van de deelnemende ondernemers. De koper ontvangt een of meerdere krasloten van de desbetreffende ondernemer. De deelnemende ondernemer kiest vrij hoeveel krasloten hij/zij uitreikt bij een gegeven besteding. Hij is echter verplicht om hierbij een systematische aanpak te hanteren en deze consequent toe te passen.
8. De hoofdprijs, een elektrische fiets, wordt op een zichtbare plaats in de gemeente Bierbeek tentoongesteld gedurende de gehele duurtijd van de eindejaarsactie, vergezeld van een opschrift met het doel van de eindejaarsactie, de lijst van deelnemende ondernemers en een QR-code naar de webpagina www.bierbeek.be/hetgoudenlot met onderhavig wedstrijdreglement.
9. De eindejaarsactie onder de vorm van een krasspel verloopt als volgt:
Elke deelnemende ondernemer ontvangt voor de start van de eindejaarsactie een affiche van de eindejaarsactie (met vermelding van de webpagina www.bierbeek.be/hetgoudenlot waarop het wedstrijdreglement raadpleegbaar is), een stapel krasloten en enkele herbruikbare shoppingtassen;
● Wanneer een klant een aankoop doet bij een deelnemende lokale ondernemer, ontvangt de klant een kraslot.
Dit lot kan tot volgende uitkomsten leiden:
● geen winst
● Een nieuw kraslot gewonnen
● Een herbruikbare shoppingtas gewonnen
● Het gouden lot gewonnen (de hoofdprijs).
● Deelnemers weten onmiddellijk, na het verwijderen van de kraslaag op het kraslot, of ze een prijs hebben gewonnen. Als ze een nieuw kraslot of een herbruikbare shoppingtas hebben gewonnen, ontvangen ze deze onmiddellijk na overhandiging van hun kraslot aan een deelnemende ondernemer.
● Hoe meer aankopen een deelnemer doet bij deelnemende ondernemers, hoe meer kans hij heeft op het winnen van een herbruikbare shoppingtas of de hoofdprijs.
● De winnaar van het gouden lot moet zich onmiddellijk kenbaar maken aan de organisatie door te mailen naar hetgoudenlot@bierbeek.be met vermelding van zijn naam en telefoonnummer. Hij/zij dient het fysieke winnende lot te overhandigen.
De winnaar krijgt een bevestiging van zijn registratie via e-mail. Indien er zich na afloop van de eindejaarsactie, op 1 maart 2025 om 00:00 uur, geen winnaar van de hoofdprijs heeft kenbaar gemaakt, kan de eindejaarsactie met 1 week (uiterlijk tot 8 maart 2025) verlengd worden, en dit tot er zich een winnaar heeft kenbaar gemaakt. Indien er zich meerdere winnaars kenbaar maken, allen in het bezit van een geldig gouden lot, is het de winnaar die zich het eerst per e-mail heeft kenbaar gemaakt aan de organisatie via de hierboven beschreven wijze die de hoofdprijs in ontvangst mag nemen.
10. De officiële prijsuitreiking van de hoofdprijs vindt plaats op de Ondernemersbeurs Bierbeek-Boutersem die plaatsvindt op zondag 23 maart 2025 in Boutersem. De winnaar van Het Gouden Lot verbindt zich ertoe aanwezig te zijn op de prijsuitreiking - of zich te laten vertegenwoordigen door een plaatsvervangende ontvanger - om de hoofdprijs tijdens de officiële prijsuitreiking in ontvangst te nemen. Het afwezig zijn van de winnaar of een plaatsvervangende winnaar zonder geldige reden (overmacht in geval van ziekte, gevaarlijke wegen bij sneeuwval e.d.) kan ertoe leiden dat de winnaar zijn recht op het in ontvangst nemen van de hoofdprijs verliest.
11. Deelnemingsmodaliteiten en -voorwaarden voor de ondernemer:
Om deel te nemen moet de ondernemer in het bezit zijn van een ondernemingsnummer, zijn handelszaak in Bierbeek zijn gevestigd en door een zelfstandige worden uitgebaat.
Elke ondernemer die wilt deelnemen aan dit krasspel, betaalt een bijdrage van € 55. De deelnemers ontvangen hiervan een factuur. Deze bijdrage wordt gebruikt voor het publiciteitsmateriaal en de zichtbaarheid van de eindejaarsactie.
Elke deelnemende ondernemer moet dit wedstrijdreglement lezen en goedkeuren.
12. Door deel te nemen aan deze eindejaarsactie geef je toestemming om (in het geval je de hoofdprijs wint) je naam te communiceren via sociale media en op de ondernemersbeurs Bierbeek-Boutersem van 23 maart 2025 waar de hoofdprijs wordt uitgereikt. De winnaar kan hierbij kiezen om enkel zijn/haar voornaam en eerste letter van zijn/haar achternaam te laten publiceren.
13. Als de wedstrijd in geval van overmacht of om andere redenen ingekort, gewijzigd, geannuleerd of uitgesteld dient te worden of de prijzen moeten gewijzigd worden, kan de organisatie hiervoor in geen geval verantwoordelijk worden gesteld. Ook bij verlies of onvoldoende voorraad van krasloten of herbruikbare tassen, kan de organisatie evenmin verantwoordelijk worden gesteld.
14. Elke vorm van poging tot of redelijk vermoeden van misbruik, misleiding, fraude of bedrog kan ervoor zorgen dat de toekenning van de prijs die de deelnemer toekomt, wordt geweigerd, onverminderd elke latere gerechtelijke vervolging, en dit zonder dat daarbij een voorafgaande waarschuwing vereist is. De organisatoren van de eindejaarsactie behouden zich uitdrukkelijk het recht om de betrokken deelnemer(s) uit te sluiten, waarbij alle andere rechten van de organisatie onveranderd blijven.
15. Deelname aan de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot’ houdt de aanvaarding in zonder voorbehoud van onderhavig reglement.
Zitting van 7 november 2024
OZ.26. Secretariaat - CVSO Bistro de borre: buitengewone algemene vergadering d.d. 22 november 2024 - goedkeuren agenda en bepalen mandaat afgevaardigde
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur en meer bepaald art. 41, tweede lid, 4°, art. 56 §6, art. 269 en art. 386;
Gelet op het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen boek 6: De coöperatieve vennootschap;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 februari 2022 waarin de ontwerpakte, ontwerpstatuten en kapitaalsinbreng in de sociale onderneming Bistro de borre werden goedgekeurd;
Gelet op de Ministeriële Besluiten van 25 april 2022 van de Minister van Economie betreffende de erkenning van de Bistro de borre als coöperatieve vennootschap - sociale onderneming (CVSO);
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 juni 2022 waarin de samenwerkingsovereenkomst met CVSO Bistro de borre werd goedgekeurd;
Feiten en context
Gelet op het verzoek van 25 oktober 2024 van het bestuursorgaan van CVSO Bistro de borre tot de organisatie van een buitengewone algemene vergadering;
Argumentatie
Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 22 november 2024 van CVSO Bistro de borre volgende punten bevat:
Overwegende dat dhr. Ludo Aerts afgevaardigd is als vaste vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap, maar dat het mandaat van deze vertegenwoordiger nog dient te worden vastgelegd;
Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en het volgende standpunt inneemt;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van CVSO Bistro de borre d.d. 22 november 2024.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van CVSO Bistro de borre op 22 november 2024 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan CVSO Bistro de borre en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 7 november 2024
OZ.29. Secretariaat - Vragenkwartiertje
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.
Zitting van 7 november 2024
OZ.30. Secretariaat - Vragenkwartiertje voor inwoners van Bierbeek
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Art. 41 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voorziet in de mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de gemeenteraad. De raadsvoorzitter heeft op 19 oktober 2024 een verzoek ontvangen van een inwoner van de Herpendalstraat. De raad neemt kennis van de vragen van deze inwoner tijdens het agendapunt 'Vragenkwartiertje voor inwoners'.
Zitting van 7 november 2024
OZ.31. Secretariaat - Dankwoord aan raadsleden legislatuur 2019-2024
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De laatste gemeenteraad van deze legislatuur wordt afgesloten met een dankwoord van de voorzitter aan alle raadsleden die in deze periode hebben bijgedragen aan het gemeentebeleid. Na de zitting wordt een drankje aangeboden aan alle aanwezigen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.