OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Feiten en context

Gelet op de intentie van de gemeente Bierbeek om in samenwerking met de Raad Lokale Economie van 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025 de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: editie Het Gouden Lot' onder de vorm van een krasspel te organiseren om de lokale handel te ondersteunen en het lokaal kopen te stimuleren;

Adviezen

Gelet op het gunstig advies van de raad Lokale Economie;

Gelet op de goedkeuring van de DPO van VERA van het wedstrijdreglement;

Argumentatie

Overwegende dat er voor deze eindejaarsactie gebruik zal worden gemaakt van krasloten die door de deelnemende handelaars uitgereikt worden aan hun klanten, en waarbij de handelaar vrij kiest hoeveel krasloten hij/zij uitreikt bij een gegeven besteding alsook hierbij consequent een systematische aanpak hanteert;

Overwegende het wedstrijdreglement dat dient te worden goedgekeurd door de deelnemende handelaars;

Overwegende dat de deelnemers onmiddellijk, na het verwijderen van de kraslaag op het kraslot, weten of ze een prijs hebben gewonnen. Als ze een nieuw kraslot of een herbruikbare shoppingtas hebben gewonnen, ontvangen ze deze onmiddellijk op vertoon van hun kraslot aan een deelnemende ondernemer;

Overwegende dat de winnaar van de e-bike, de enige hoofdprijs, zich onmiddellijk kenbaar maakt aan de organisatie door te mailen naar hetgoudenlot@bierbeek.be met vermelding van zijn naam en  telefoonnummer. Hij/zij moet het fysiek winnende lot kunnen tonen;

Overwegende dat de winnaar van de enige hoofdprijs toestemming geeft om zijn naam te communiceren via sociale media en op de ondernemersbeurs Bierbeek-Boutersem van 23 maart 2025 waar de hoofdprijs wordt uitgereikt. De winnaar kan hierbij kiezen om enkel zijn/haar voornaam en eerste letter van zijn/haar achternaam te laten publiceren;

Overwegende aan de deelnemende handelaars een bijdrage van €55 euro te vragen waarvoor ze een factuur ontvangen en die gebruikt wordt voor het publiciteitsmateriaal en de zichtbaarheid van de eindejaarsactie;

Financiële gevolgen

Vanuit de gemeente wordt geen prijs voorzien;

Aan de deelnemende handelaars wordt een bijdrage van € 55 euro gevraagd voor de aankoop van  de publiciteitsmateriaal en de zichtbaarheid van de eindejaarsactie.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

Het onderhavig reglement inzake de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot’ onder de vorm van een krasspel goed te keuren.

Wedstrijdreglement ‘Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot’

1. De gemeente Bierbeek organiseert in samenwerking met de Raad Lokale Economie de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot’ ter ondersteuning van haar lokale ondernemers. Het doel van deze actie is om inwoners aan te sporen lokaal te kopen en de lokale ondernemers de mogelijkheid te bieden om extra klantenbinding te realiseren.

2. De eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot’ begint op 1 december 2024 en eindigt op 28 februari 2025.

3. Praktische info over deze eindejaarsactie is terug te vinden op de website van de gemeente: www.bierbeek.be/hetgoudenlot (het wedstrijdreglement staat online vanaf 12 november 2024).

4. De gemeente Bierbeek staat in voor de algemene communicatie in brede zin, dus zowel naar de ondernemers als naar de inwoners. Ook de verdeling van het communicatiemateriaal naar de ondernemers, wordt verzorgd door de gemeente, in samenwerking met de Raad Lokale Economie.

5. De start van de eindejaarsactie onder de vorm van een krasspel vindt plaats op zondag 1 december 2024. In de stuurgroep die de eindejaarsactie organiseert, zetelen vertegenwoordigers van de gemeente (de schepen van Lokale Economie en de gemeentelijke medewerker van de dienst Lokale Economie) en de Raad voor Lokale Economie (de voorzitter). De stuurgroep legt eventuele wijzigingen aan het reglement voor aan de gemeenteraad vooraleer deze in voege gaan.

6. De eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot’ begint op 1 december 2024 om 00:00 uur en eindigt op 28 februari 2025 om 23:59 uur. Als er zich tegen 1 maart 2025 om 00:00 uur geen winnaar van de hoofdprijs heeft kenbaar gemaakt via het hierna vernoemde officiële kanaal, kan de wedstrijd met precies 1 week verlengd worden, en dit tot er zich een winnaar heeft kenbaar gemaakt voor de hoofdprijs.

7. Deelnemingsmodaliteiten en -voorwaarden koper: Om deel te kunnen nemen aan de eindejaarsactie, moet de koper een aankoop doen bij een van de deelnemende ondernemers. De koper ontvangt een of meerdere krasloten van de desbetreffende ondernemer. De deelnemende ondernemer kiest vrij hoeveel krasloten hij/zij uitreikt bij een gegeven besteding. Hij is echter verplicht om hierbij een systematische aanpak te hanteren en deze consequent toe te passen.

8. De hoofdprijs, een elektrische fiets, wordt op een zichtbare plaats in de gemeente Bierbeek tentoongesteld gedurende de gehele duurtijd van de eindejaarsactie, vergezeld van een opschrift met het doel van de eindejaarsactie, de lijst van deelnemende ondernemers en een QR-code naar de webpagina www.bierbeek.be/hetgoudenlot met onderhavig wedstrijdreglement.

9. De eindejaarsactie onder de vorm van een krasspel verloopt als volgt:

Elke deelnemende ondernemer ontvangt voor de start van de eindejaarsactie een affiche van de eindejaarsactie (met vermelding van de webpagina www.bierbeek.be/hetgoudenlot waarop het wedstrijdreglement raadpleegbaar is), een stapel krasloten en enkele herbruikbare shoppingtassen;

●        Wanneer een klant een aankoop doet bij een deelnemende lokale ondernemer, ontvangt de klant een kraslot.

Dit lot kan tot volgende uitkomsten leiden:

●        geen winst

●        Een nieuw kraslot gewonnen

●        Een herbruikbare shoppingtas gewonnen

●        Het gouden lot gewonnen (de hoofdprijs).

●        Deelnemers weten onmiddellijk, na het verwijderen van de kraslaag op het kraslot, of ze een prijs hebben gewonnen. Als ze een nieuw kraslot of een herbruikbare shoppingtas hebben gewonnen, ontvangen ze deze onmiddellijk na overhandiging van hun kraslot aan een deelnemende ondernemer.

●        Hoe meer aankopen een deelnemer doet bij deelnemende ondernemers, hoe meer kans hij heeft op het winnen van een herbruikbare shoppingtas of de hoofdprijs.

●        De winnaar van het gouden lot moet zich onmiddellijk kenbaar maken aan de organisatie door te mailen naar hetgoudenlot@bierbeek.be met vermelding van zijn naam en telefoonnummer. Hij/zij dient het fysieke winnende lot te overhandigen. 

De winnaar krijgt een bevestiging van zijn registratie via e-mail. Indien er zich na afloop van de eindejaarsactie, op 1 maart 2025 om 00:00 uur, geen winnaar van de hoofdprijs heeft kenbaar gemaakt, kan de eindejaarsactie met 1 week (uiterlijk tot 8 maart 2025) verlengd worden, en dit tot er zich een winnaar heeft kenbaar gemaakt. Indien er zich meerdere winnaars kenbaar maken, allen in het bezit van een geldig gouden lot, is het de winnaar die zich het eerst per e-mail heeft kenbaar gemaakt aan de organisatie via de hierboven beschreven wijze die de hoofdprijs in ontvangst mag nemen.

10. De officiële prijsuitreiking van de hoofdprijs vindt plaats op de Ondernemersbeurs Bierbeek-Boutersem die plaatsvindt op zondag 23 maart 2025 in Boutersem. De winnaar van Het Gouden Lot verbindt zich ertoe aanwezig te zijn op de prijsuitreiking - of zich te laten vertegenwoordigen door een plaatsvervangende ontvanger - om de hoofdprijs tijdens de officiële prijsuitreiking in ontvangst te nemen. Het afwezig zijn van de winnaar of een plaatsvervangende winnaar zonder geldige reden (overmacht in geval van ziekte, gevaarlijke wegen bij sneeuwval e.d.) kan ertoe leiden dat de winnaar zijn recht op het in ontvangst nemen van de hoofdprijs verliest.

11. Deelnemingsmodaliteiten en -voorwaarden voor de ondernemer:

Om deel te nemen moet de ondernemer in het bezit zijn van een ondernemingsnummer, zijn handelszaak in Bierbeek zijn gevestigd en door een zelfstandige worden uitgebaat.

Elke ondernemer die wilt deelnemen aan dit krasspel, betaalt een bijdrage van € 55. De deelnemers ontvangen hiervan een factuur. Deze bijdrage wordt gebruikt voor het publiciteitsmateriaal en de zichtbaarheid van de eindejaarsactie.

Elke deelnemende ondernemer moet dit wedstrijdreglement lezen en goedkeuren.

12. Door deel te nemen aan deze eindejaarsactie geef je toestemming om (in het geval je de hoofdprijs wint) je naam te communiceren via sociale media en op de ondernemersbeurs Bierbeek-Boutersem van 23 maart 2025 waar de hoofdprijs wordt uitgereikt. De winnaar kan hierbij kiezen om enkel zijn/haar voornaam en eerste letter van zijn/haar achternaam te laten publiceren.

13. Als de wedstrijd in geval van overmacht of om andere redenen ingekort, gewijzigd, geannuleerd of uitgesteld dient te worden of de prijzen moeten gewijzigd worden, kan de organisatie hiervoor in geen geval verantwoordelijk worden gesteld. Ook bij verlies of onvoldoende voorraad van krasloten of herbruikbare tassen, kan de organisatie evenmin verantwoordelijk worden gesteld.

14. Elke vorm van poging tot of redelijk vermoeden van misbruik, misleiding, fraude of bedrog kan ervoor zorgen dat de toekenning van de prijs die de deelnemer toekomt, wordt geweigerd, onverminderd elke latere gerechtelijke vervolging, en dit zonder dat daarbij een voorafgaande waarschuwing vereist is. De organisatoren van de eindejaarsactie behouden zich uitdrukkelijk het recht om de betrokken deelnemer(s) uit te sluiten, waarbij alle andere rechten van de organisatie onveranderd blijven.

15. Deelname aan de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Editie Het Gouden Lot’ houdt de aanvaarding in zonder voorbehoud van onderhavig reglement.