Maarten Van Schoonbeek Cil Cuypers Arnaud Recko Tie Vanbeselaere Walter Frooninckx Marijke Sterckx Mia Ombelet Ludo Aerts Regine Rutsaert Jan Van der Velpen Johan Vanhulst Stefaan Van Haegenborgh Karen Dourée Els De Martelaer Peter Verlinden Hilde Delbecque Frederik De Buck Lisa Hermans Monda Wuytack Hans-Kristof Carême Sandra Noé Maarten Van Schoonbeek Cil Cuypers Arnaud Recko Tie Vanbeselaere Walter Frooninckx Marijke Sterckx Mia Ombelet Ludo Aerts Regine Rutsaert Jan Van der Velpen Johan Vanhulst Stefaan Van Haegenborgh Karen Dourée Els De Martelaer Hilde Delbecque Frederik De Buck Lisa Hermans Monda Wuytack Hans-Kristof Carême Sandra Noé Ludo Aerts Jan Van der Velpen Cil Cuypers Lisa Hermans Karen Dourée Regine Rutsaert Tie Vanbeselaere Stefaan Van Haegenborgh Maarten Van Schoonbeek Hans-Kristof Carême Johan Vanhulst Monda Wuytack Frederik De Buck Walter Frooninckx Sandra Noé Els De Martelaer Hilde Delbecque Mia Ombelet Arnaud Recko Marijke Sterckx aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 7 november 2024
OZ.1. Secretariaat - Notulen en zittingsverslag zitting d.d. 3 oktober 2024
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van de artikel 74 van het decreet lokaal bestuur.
De artikelen 1, 32 en 33 van het huishoudelijk reglement door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.
Feiten en context
De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 oktober 2024 werden digitaal bezorgd aan de raadsleden op 30 oktober 2024.
Op voorstel van het vast bureau
STEMMING :
18 stemmen voor: Johan Vanhulst (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Jan Van der Velpen (CD&V), Frederik De Buck (Groen), Lisa Hermans (CD&V), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Sandra Noé (Open Bierbeek), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Karen Dourée (N-VA), Els De Martelaer (Groen), Ludo Aerts (CD&V), Monda Wuytack (CD&V), Walter Frooninckx (Open Bierbeek), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek), Hilde Delbecque (Vooruit) en Regine Rutsaert (Open Bierbeek).
2 onthoudingen: Arnaud Recko (N-VA) en Marijke Sterckx (N-VA).
BESLUIT
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de op 30 oktober 2024 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 3 oktober 2024, goed.
Zitting van 7 november 2024
OZ.3. Financiën - Jaarrekening 2023 : goedkeuring door de gouverneur - kennisneming
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2024 houdende vaststelling jaarrekening 2023;
Overwegende dat de toezichthoudende overheid de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van de gemeente en het OCMW van Bierbeek heeft goedgekeurd op 11 oktober 2024 met de volgende saldi:
● budgettair resultaat boekjaar 1.937.175 euro
● gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: 3.611.656 euro
● beschikbaar budgettair resultaat: 3.611.656 euro
● balanstotaal: 52.884.223 euro
● overschot van het boekjaar: 3.013.570 euro
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 11 oktober 2024 tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van de gemeente en het OCMW van Bierbeek.
Zitting van 7 november 2024
OZ.4. Financiën - Vaststelling meerjarenplan 2020-2025 : aanpassing 2024 + beginkrediet 2025 - deel OCMW
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Feiten en context
Overwegende dat gemeenten en OCMW’s een geïntegreerd meerjarenplan hebben, maar hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan;
Adviezen
Gelet op het advies van het managementteam van 21 oktober 2024;
Gelet op de toelichting van de meerjarenplanaanpassing in de Gemeenteraadscommissie Beleid van 4 november 2024;
Argumentatie
Overwegende een autofinancieringsmarge van 846.072 euro en een beschikbaar budgettair resultaat van 472.450 euro in 2025;
Overwegende dat voldaan werd aan de vereisten van het financieel evenwicht;
Op voorstel van het vast bureau
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel :
De aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 : aanpassing 2024 en beginkrediet 2025 – deel OCMW vast te stellen.
Zitting van 7 november 2024
OZ.5. Personeel - Rechtspositieregeling gemeente & OCMW Bierbeek versie 1/2024 - Goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van de artikel 186 van het decreet lokaal bestuur.
De wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 171, §4 bepaalt dat de algemeen directeur de taak heeft om in samenwerking met het managementteam een ontwerp van plaatselijke rechtspositieregeling op te maken.
Het decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, voor wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid (Ontslagdecreet).
Het besluit van de Vlaamse regering van 12 januari 2024 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
Feiten en context
Zowel de rechtspositieregeling van de gemeente als van het OCMW is de laatste jaren niet meer aangepast aan nieuwe wetgeving;
Op 8 maart 2023 werd een nieuw rechtspositiebesluit gepubliceerd in het Belgisch staatsblad. Dit nieuwe kaderbesluit geeft aan lokale besturen meer vrijheid op het vlak van de regels inzake werving en selectie, salarissen, toelagen en vergoedingen en het wijzigt ook de regels inzake verloven en afwezigheden.
Het voorstel tot aanpassing van de rechtspositieregeling werd:
● op 15 oktober 2024 besproken met het managementteam.
● op 18 oktober 2024 besproken op het bijzonder onderhandelingscomité met de vakbonden.
● op 21 oktober 2024 besproken op het vast bureau.
Adviezen
Gunstig advies van het managementteam van 15 oktober 2024.
Protocol van akkoord van het bijzonder onderhandelingscomité van 24 oktober 2023.
Argumentatie
Aangezien de rechtspositieregeling van zowel gemeente als OCMW aangepast moeten worden volgens de nieuwe geldende wetgeving is er van de gelegenheid gebruik gemaakt om:
● naar 1 gezamenlijke rechtspositieregeling over te stappen die geldig is voor het personeel van zowel de gemeente als het OCMW
● de toepassingen voor contractuele personeelsleden en statutaire personeelsleden waar mogelijk gelijk te trekken.
● de leesbaarheid en transparantie van de rechtspositieregeling te bevorderen door de tekst te herschrijven.
● enkele quick wins door te voeren op basis van reeds eigengemaakte gewoontes, feedback van collega’s en best practices uit andere besturen (o.a. gelijkstelling verlof verzorgenden en ander personeel; meer mogelijkheden en flexibiliteit in selecties, opvolging van medewerkers via functioneringsgesprekken e.d.).
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De rechtspositieregeling voor het personeel van gemeente en OCMW Bierbeek wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De rechtspositieregeling treedt in werking vanaf 8 november 2024.
Zitting van 7 november 2024
OZ.6. Secretariaat - Interleuven: buitengewone algemene vergadering van 11 december 2024: goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van de artikelen 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
Het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de OCMW-raad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gecoördineerde statuten van Interleuven;
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 januari 2019 houdende "Aanduiden van afgevaardigden, beheerders, vertegenwoordigers, commissarissen enz. bij verschillende maatschappijen, opdrachthoudende, dienstverlenende en intergemeentelijke verenigingen, vzw's enz.", waarbij beslist werd:
● Raadslid Hilde Van der Putten aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
● Raadslid Mia Ombelet aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 november 2019 waarbij Frederik De Buck werd aangeduid als afgevaardigde in de algemene vergadering van Interleuven i.v.v. Hilde Van der Putten.
Feiten en context
Het lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven.
Het schrijven van Interleuven d.d. 4 oktober 2024, waarbij de dagorde van de buitengewone algemene vergadering d.d. 11 december 2024 om 19.00 uur werd goedgekeurd met volgende punten:
Argumentatie
Voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2024 zijn dhr. Frederik De Buck als vertegenwoordiger en mevr. Mia Ombelet als plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid, maar het mandaat van deze vertegenwoordiger dient nog te worden vastgelegd.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen het volgende standpunt in.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2024 van Interleuven, goed.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 11 december 2024 dient zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.
Artikel 4:
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 7 november 2024
OZ.7. Secretariaat - IGO div: Algemene vergadering van 20 december 2024: goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van de artikelen 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
Het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor het OCMW rechtstreeks worden aangewezen door de OCMW-raad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De statuten van IGO div.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 januari 2019 houdende "Aanduiden van afgevaardigden, beheerders, vertegenwoordigers, commissarissen enz. bij verschillende maatschappijen, opdrachthoudende, dienstverlenende en intergemeentelijke verenigingen, vzw's enz.", waarbij beslist werd:
● Raadslid Lieselot Seldeslachts aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
● Raadslid Tie Vanbeselaere aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 februari 2022 "IGO: aanduiden afgevaardigde voor de algemene vergadering i.v.v. Lieselot Seldeslachts" waar beslist werd Hilde De Rous aan te duiden als afgevaardigde voor de algemene vergadering van IGO div i.v.v. Lieselot Seldeslachts.
Feiten en context
Het lidmaatschap van het OCMW bij IGO div.
Het schrijven van IGO div d.d. 21 oktober 2024 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van IGO div op 20 december 2024 om 17.30 uur op IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek met bijhorende agenda.
De agenda van de algemene vergadering van IGO div bevat volgende punten:
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 20 december 2024 zijn mevr. Hilde De Rous als vertegenwoordiger en mevr. Tie Vanbeselaere als plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid, maar het mandaat van deze vertegenwoordiger dient nog te worden vastgesteld.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen het volgende standpunt in.
Op voorstel van het vast bureau
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de algemene vergadering van 20 december 2024 van IGO div, goed.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO div op 20 december 2024 dient zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad van maatschappelijk welzijn van heden.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan IGO div via info@igo.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 7 november 2024
OZ.2. Secretariaat - Mededelingen
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.
Zitting van 7 november 2024
OZ.8. Secretariaat - Vragenkwartiertje
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Het vast bureau neemt kennis van de vragen van de raadsleden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.