Zitting van 25 april 2024
OZ.1. Secretariaat - Notulen en zittingsverslag d.d. 28 maart 2024
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op artikels 1 §5, 32 en 33 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad;
Feiten en context
Overwegende dat de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 28 maart 2024 digitaal bezorgd werden aan de raadsleden op 17 april 2024;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De op 17 april 2024 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 28 maart 2024 goed te keuren.
Zitting van 25 april 2024
OZ.3. Financiën - Jaarrekening 2023 kerkfabriek Sint-Ermelindis - advies
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het wijzigingsdecreet van 6 juli 2012 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Feiten en context
Gelet op de rekening over het dienstjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Ermelindis die vastgesteld werd door de kerkraad in vergadering van 1 februari 2024 met een exploitatieoverschot van 31.766,37euro en een investeringsoverschot van72.694,80 euro;
Gelet op het feit dat de jaarrekening 2023 is ingediend op 16 februari 2024 en onderworpen is aan het advies van de gemeenteraad;
Overwegende dat het nazicht van de rekening geen aanleiding tot opmerkingen geeft;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel :
Gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Ermelindis.
Zitting van 25 april 2024
OZ.4. Financiën - Jaarrekening 2023 protestantse kerk - advies
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het wijzigingsdecreet van 6 juli 2012 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Feiten en context
Gelet op de rekening over het dienstjaar 2023 van de Protestantse Kerk die vastgesteld werd door de bestuursraad in vergadering van 21 februari 2024 met een exploitatieoverschot van 20.851,37 euro en een investeringsoverschot van 6.697,05 euro;
Gelet op het feit dat de jaarrekening 2023 is ingediend op 13 maart 2024 en onderworpen is aan het advies van de gemeenteraad;
Argumentatie
Overwegende dat het nazicht van de rekening geen aanleiding tot opmerkingen geeft;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
Gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2023 van de Protestantse Kerk.
Zitting van 25 april 2024
OZ.5. Politie - Aanvullend verkeersreglement - tonnagebeperking traject K. Albertlaan-Panoramalaan - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de wet op de politie van het wegverkeer;
Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;
Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van het koninklijk besluit van 18 december 2002 tot aanwijzing van de overtredingen waarvan de vaststelling gesteund op materiële bewijsmiddelen die door onbemande automatisch werkende toestellen worden opgeleverd, bewijskracht heeft zolang het tegendeel niet bewezen is, wat betreft de controle van de inbreuken op het onderbord bij het verkeersbord C23;
Gelet op het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, aangenomen door de gemeenteraad van Bierbeek in zitting van 05/02/1982 en goedgekeurd op 05/05/1982;
Gelet op de uitbreiding van het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer van 05/02/1982 waarbij de beperking van lengtemaat werd aangepast naar een tonnagebeperking 3,5 TON in de Koning Albertlaan – Panoramalaan, goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 02/02/2012;
Gelet op de uitbreiding van het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer van 05/02/1982 waarbij de uitbreiding zone 30 Korbeek-Lo Noord - tonnagebeperking 3,5 ton, uitgezonderd plaatselijk verkeer en beperkt parkeren + 3,5 ton, goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 07/03/2013;
Feiten en context
Gelet op de goedkeuring van het geactualiseerde mobiliteitsplan van de gemeente Bierbeek door de gemeenteraad in zitting van 31/03/2022;
Gelet op de installatie van onbemande ANPR-camera's op het traject Koning Albertlaan - Panoramalaan, ter hoogte van Koning Albertlaan 71 en Panoramlaan 1, tussen dewelke onder meer doorgaand zwaar verkeer van + 3,5ton zal geregistreerd worden;
Adviezen
Gelet op het advies van de lokale politie PZ Lubbeek van 11 april 2024;
Argumentatie
Overwegende dat het noodzakelijk is om onder meer de aanwezigheid van doorgaand zwaar verkeer te handhaven, en dat dit systematisch en continu kan door middel van ANPR-technologie waarbij de vaststelling steunt op materiële bewijsmiddelen die door onbemande automatisch werkende toestellen worden opgeleverd;
Overwegende dat het noodzakelijk is om de bestaande signalisatie met betrekking tot tonnagebeperking aan te passen zodat het mogelijk wordt om zwaar verkeer te handhaven op basis van de maximaal toegelaten massa (MTM) in plaats van de effectieve massa van motorvoertuigen en slepen.
Overwegende dat als voorsignalisatie verkeersborden C23 moeten worden geplaatst op plaatsen waar de weggebruiker nog een alternatieve reisweg kan kiezen. Indien er op de plaats waar de voornoemde verkeersborden de toegang voor de betrokken voertuigen verbieden, geen andere reisweg meer mogelijk is, dan moet er een gelijkaardig verkeersbord, voorzien van een onderbord waarop de afstand tot het eigenlijke verbodsteken is vermeld, op de plaats waar er wel nog een andere reisweg mogelijk is, worden geplaatst.
Overwegende dat wanneer men komt van de Tiensesteenweg N3 men nog de mogelijkheid heeft om via de Nieuwstraat en/of Pimberg zijn weg verder te zetten.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Tot de volgende wegen is de toegang verboden voor bestuurders van motorvoertuigen en slepen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen, waarvan het gewicht in beladen toestand hoger is dan het aangeduide (3,5 TON), uitgezonderd het plaatselijk verkeer.
Een opschrift op een onderbord beperkt het verbod tot de bestuurders van voertuigen of slepen waarvan de maximaal toegelaten massa hoger is dan de aangeduide massa (3,5 TON):
● Koning Albertlaan: vanaf het kruispunt Pimberg/Holleweg tot het kruispunt Panoramalaan
● Panoramalaan: volledige Panoramalaan
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door:
● Ter hoogte van de Panoramalaan – kruispunt Lange Lostraat – rijrichting N3:
Verkeersborden C23, aangevuld met:
○ het onderbord van type VIIa dat het verbod beperkt tot de bestuurders van voertuigen waarvan de maximale toegelaten massa toestand hoger is dan het aangeduide "3,5 TON".
○ het onderbord van type IV met de vermelding "Uitgezonderd plaatselijk verkeer".
● Ter hoogte van de Koning Albertlaan n° 70 – rijrichting N2:
Verkeersborden C23, aangevuld met:
○ het onderbord van type VIIa dat het verbod beperkt tot de bestuurders van voertuigen waarvan de maximale toegelaten massa toestand hoger is dan het aangeduide "3,5 TON".
○ het onderbord van type IV met de vermelding "Uitgezonderd plaatselijk verkeer".
● Voorsignalisatie:
Kruispunt Heidebergstraat – Lostraat:
C23 + onderbord uitgezonderd – 3,5 ton + uitgezonderd plaatselijk verkeer + onderbord 360 m.
Artikel 2:
Het aanvullend verkeersreglement van 02/02/2012 waarbij de beperking van lengtemaat werd aangepast naar een tonnagebeperking 3,5 TON in de Koning Albertlaan – Panoramalaan, wordt opgeheven.
Artikel 3:
Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
Zitting van 25 april 2024
OZ.7. Secretariaat - Poolstok: uitnodiging algemene vergadering op 31 mei 2024 : goedkeuren agenda & vaststellen mandaat
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de gecoördineerde statuten van Poolstok;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Poolstok cvba;
Feiten en context
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019, punt 14 - 42 houdende “Aanduiden van afgevaardigden, beheerders, vertegenwoordigers, commissarissen enz. bij verschillende maatschappijen, opdrachthoudende, dienstverlenende en intergemeentelijke verenigingen, vzw’s enz.”, waarbij beslist werd :
● Raadslid Cil Cuypers aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor algemene vergadering en buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
● Raadslid Hilde Van der Putten aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor algemene vergadering en buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 3 oktober 2019 houdende “Akteneming ontslag Hilde Van der Putten”;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 7 november 2019 houdende “Poolstok : aanduiden van een plaatsvervanger voor de afgevaardigde in de algemene vergadering i.v.v. Hilde Van der Putten”, waarbij raadslid Frederik De Buck werd aangeduid als vaste plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Bierbeek;
Gelet op de e-mail van Poolstok d.d. 8 april 2024, waarbij een algemene vergadering wordt samengeroepen op 31 mei 2024 met de volgende agenda :
Argumentatie
Overwegende dat het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Overwegende dat derhalve voor de buitengewone algemene vergadering en gewone algemene vergadering van 31 mei 2024 mevr. Cil Cuypers als vertegenwoordiger en dhr. Frederik De Buck als plaatsvervangende vertegenwoordiger zijn aangeduid, maar dat het mandaat van deze vertegenwoordiger nog dient te worden vastgelegd;
Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt inneemt;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering d.d. 31 mei 2024 van Poolstok cvba.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Poolstok cvba op 31 mei 2024 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Poolstok, Remytoren Vaartdijk 3/101, 3018 Wijgmaal via info@poolstok.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 25 april 2024
OZ.8. Secretariaat - Zefier: gewone algemene vergadering van 13 juni 2024 - goedkeuren agenda en bepalen mandaat afgevaardigde
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de cvba Zefier;
Gelet op de statuten van de cvba Zefier, inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28;
Feiten en context
Gelet op de uitnodiging via e-mail van 12 maart 2024 tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 13 juni 2024;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019 houdende "aanduiden van afgevaardigden in de dienstverlenende vereniging Zefier" waarbij Frederik De Buck werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Johan Vanhulst als zijn plaatsvervanger;
Overwegende dat deze afgevaardigden werden aangesteld tot de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad voor de gewone en buitengewone vergaderingen;
Argumentatie
Overwegende dat de gemeenteraad het mandaat van de afgevaardigde dient te bepalen voor de gewone algemene vergadering van 13 juni 2024 met volgende agenda:
Gelet op de ter beschikking gestelde documenten;
Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Art 1 :
Om, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 13 juni 2024, zijnde:
Art 2 :
De heer Frederik De Buck aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 13 juni 2024.
Zitting van 25 april 2024
OZ.9. Secretariaat - Iverlek: algemene vergadering tevens jaarvergadering d.d. 26 juni 2024 - goedkeuring agenda en bepalen mandaat afgevaardigde
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de gecoördineerde statuten van Iverlek;
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende "Aanduiden van afgevaardigden, beheerders, vertegenwoordigers, commissarisen enz. bij verschillende maatschappijen, opdrachthoudende, dienstverlenende en intergemeentelijke verenigingen, vzw's enz.", waarbij beslist werd:
● raadslid Jan Van der Velpen aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
● raadslid Mia Ombelet aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 2 april 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 26 juni 2024 plaatsheeft in "Quartier Papier, Fabriekstraat 55/59 te 1930 Zaventem";
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 2 april 2024 overgemaakt werd;
Gelet op het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV, beslist door de Raad van Bestuur van Iverlek in zijn zitting van 18 maart 2024, en de beslissing om de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de goedkeuring van de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening, ter bekrachtiging voor te leggen aan de Algemene Vergadering van 26 juni 2024;
Overeenkomstig het artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dient de beslissing tot deelneming van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de Algemene Vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De Raad van Bestuur van Iverlek keurde in voormelde zitting van 18 maart 2024 het verslag aan de Algemene Vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de oprichting van TRANSCO ENERGY CV o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze oprichting impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Iverlek of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Iverlek recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de nieuwe gemeenteraad in de volgende legislatuur of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur);
Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 26 juni 2024:
Artikel 2:
VOORSTEL OPRICHTING ONTHAALSTRUCTUUR VOOR BELANGEN IN PUBLI-T EN PUBLIGAS
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door Iverlek.
De Algemene Vergadering van Iverlek wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 26 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 25 april 2024
OZ.2. Secretariaat - Mededelingen
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.
Zitting van 25 april 2024
OZ.6. Duurzaamheid - Rapportering LEKP 1.0 - 2023 - Kennisname
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 september 2021 betreffende de toetreding tot het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 (LEKP), een initiatief van Vlaams minister Bart Somers om steden en gemeenten te helpen om hun klimaatambities waar te maken;
Feiten en context
Overwegende dat het schepencollege jaarlijks over de voortgang van de resultaten in het kader van het LEKP rapporteert aan de gemeenteraad. Het rapport over het jaar 2023 ligt nu voor. Dit rapport wordt samen met de notulen van deze gemeenteraad bezorgd aan ABB;
Overwegende dat dit LEKP-rapport de beschikbare en ingegeven cijfers voor de doelstellingen binnen het LEKP van Bierbeek bevat en dit tot op de datum dat het document werd gedownload uit het Klimaatpactportaal;
Gelet op de toelichtingsnota van de gemeentelijke duurzaamheidsambtenaar over het rapport LEKP april 2024;
Overwegende dat de gegevens op het pactportaal in sommige gevallen wekelijks, in andere maandelijks of jaarlijks worden bijgewerkt. Het pactportaal is te raadplegen op https://www.lokaalklimaatpact.be
De gemeenteraad neemt kennis van het Voortgangsrapport 2023 van het LEKP 1.0.
Zitting van 25 april 2024
OZ.10. Secretariaat - Vragenkwartiertje
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.