Zitting van 30 januari 2025
OZ.4. Politie - Geldigverklaring verkiezing leden politieraad door de deputatie van Vlaams-Brabant - Kennisname
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 2 januari 2025 van de deputatie van Vlaams-Brabant waarbij de verkiezing van de leden van de politieraad van de gemeente Bierbeek geldig wordt verklaard.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.7. Politie - Aanvullend verkeersreglement parkeerverbod Pastoriestraat door gele onderbroken streep - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De wet op de politie van het wegverkeer.
Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, aangenomen door de gemeenteraad van Bierbeek in zitting van 05/02/1982 en goedgekeurd op 05/05/1982.
Het aanvullend verkeersreglement van 27 juni 1996 waarbij het langsparkeren in geschilderde parkeervakken wordt toegestaan in de Pastoriestraat.
De goedkeuring van het geactualiseerde mobiliteitsplan van de gemeente Bierbeek door de gemeenteraad in zitting van 31/03/2022.
Feiten en context
Er kan reglementair geparkeerd worden langs de zijde van de oneven huisnummers van het gedeelte van de Pastoriestraat aan de overzijde van de inrit van de nieuwe ondergrondse parking van het appartementsgebouw Tiensesteenweg huisnummer 62 Dit hindert het in- en uitrijden van de ondergrondse parking.
Argumentatie
De bereikbaarheid van de genoemde ondergrondse parking kan bevorderd worden door een parkeerverbod in te stellen tegenover de inrit van de ondergrondse parking, ter hoogte van de woning Pastoriestraat 60.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van de gemeente Bierbeek d.d. 05/02/1982 wordt gewijzigd als volgt :
HOOFDSTUK V: STILSTAAN EN PARKEREN
Artikel 11.b: PARKEREN VERBODEN DOOR GELE ONDERBROKEN STREEP
Wordt aangevuld met:
PASTORIESTRAAT ter hoogte van de woning met huisnummer 60
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van een gele onderbroken streep, aangebracht op de boordsteen langs de rand van de Pastoriestraat, over een afstand van 6 meter ter hoogte de woning Pastoriestraat met huisnummer 60.
Artikel 2:
Het aanvullend verkeersreglement van 27 juni 1996 waarbij afgebakende parkeerstroken en parkeerverbod worden ingesteld in de Pastoriestraat, wordt aangepast zodat het parkeren in afgebakende parkeerstroken in de Pastoriestraat aan de zijde van de even huisnummers beperkt wordt tot en met de woning met huisnummer 58.
Artikel 3:
Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.8. Politie - Aanpassing aanvullend verkeersreglement afgebakende parkeerstrook Pastoriestraat - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De wet op de politie van het wegverkeer.
Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, aangenomen door de gemeenteraad van Bierbeek in zitting van 05/02/1982 en goedgekeurd op 05/05/1982.
Het aanvullend verkeersreglement van 27 juni 1996 waarbij het langsparkeren in geschilderde parkeerstroken wordt toegestaan in de Pastoriestraat.
De goedkeuring van het geactualiseerde mobiliteitsplan van de gemeente Bierbeek door de gemeenteraad in zitting van 31/03/2022.
Feiten en context
Er kan reglementair geparkeerd worden langs de zijde van de pare huisnummers van het gedeelte van de Pastoriestraat aan de overzijde van de inrit van de nieuwe ondergrondse parking van het appartementsgebouw Tiensesteenweg huisnummer 62 Dit hindert het in- en uitrijden van de ondergrondse parking.
Argumentatie
De bereikbaarheid van de genoemde ondergrondse parking kan bevorderd worden door een parkeerverbod in te stellen tegenover de inrit van de ondergrondse parking, ter hoogte van de woning Pastoriestraat 60.
Het instellen van een parkeerverbod op deze locatie impliceert het verwijderen van het afgebakende parkeervak ter hoogte van de woning Pastoriestraat huisnummer 60.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van de gemeente Bierbeek d.d. 05/02/1982 wordt gewijzigd als volgt:
HOOFDSTUK V: STILSTAAN EN PARKEREN
Artikel 13.II.2: OP VOLGENDE PLAATSEN IS HET PARKEREN VOORBEHOUDEN AAN PERSONENAUTO’S, BINNEN AFGEBAKENDE PARKEERVAKKEN:
Wordt als volgt gewijzigd:
PASTORIESTRAAT: aan de zijde van de pare huisnummers, vanaf de parkeerplaatsen voor mindervaliden ter hoogte van de inrit van de bibliotheek tot en met de woning nr. 58.
Het afgebakende parkeervak voor de woning Pastoriestraat met huisnummer 60 wordt verwijderd.
Artikel 2:
Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.9. Ruimtelijke ordening - Gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing voetweg 43 - definitieve vaststelling
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het decreet houdende de gemeentewegen.
Het decreet betreffende de omgevingsvergunning en uitvoeringsbesluiten.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Feiten en context
Het ontwerp van grafisch plan tot gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 43 te Pellenberg en Lovenjoel werd opgemaakt op 29 juli 2024.
De gemeenteraad keurde de gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 43 zoals afgebeeld op het ontwerp van grafisch plan tot gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van Voetweg 43 van 29 juli 2024 voorlopig goed op 5 september 2024.
De gemeenteraad van Lubbeek stelde op 26 november 2024 de gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 43 zoals afgebeeld op het ontwerp van grafisch plan tot gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van Voetweg 43 van 29 juli 2024 definitief vast.
Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 13 december 2024 tot 13 januari 2025.
Tijdens het openbaar onderzoek werd één bezwaarschrift ingediend.
Het bezwaar luidt als volgt:
"Gezien de afschaffing van de voetweg aan de zijde van huisnummer 25 en gezien ik ook geen
verlegging van de voetweg toesta, is er geen begin van de voetweg. Tevens is de weg hier al
decennialang bebouwd en ontoegankelijk.
Daar er aan de zijde van de Gravenveldstraat geen verlenging meer is van de voetweg richting Lange-
/Koebos verliest hij elk nut.
Eveneens is er evenwijdig met de voetweg een straat, op een boogscheut, die rustig en perfect
bewandelbaar is.
Op de plannen komen de gemeentegrens en de eigendomsgrens niet overeen. Hierdoor komt de
weg bijna volledig op mijn eigendom te liggen. Of is er misschien een meetfout gebeurd?
Tenslotte is het perceel al meer dan 50 jaar in gebruik of eigendom van de familie. Niemand van hen
heeft hier ooit een weg weten zijn.
Bij deze vraag ik dus de volledige afschaffing van voetweg 43 wegens nooit gebruikt en volkomen
nutteloos.
Het is niet omdat een schepen en ambtenaar van een buurgemeente 10jaar niets gedaan hebben aan
hun trage wegen planning en een boete boven hun hoofd hangt, dat er nu ondoordachte dingen
moeten gebeuren.
ln plaats van honderdduizenden €'s aan de heer Van Damme te spenderen zou u beter met alle
gemeenten samen iets ondernemen tegen deze stupide opening of heropening van nutteloze wegen
en de bestaande veldwegen onderhouden.
Neem een voorbeeld aan uw collega in Glabbeek."
Weerlegging van het bezwaar:
● Het voorstel tot verlegging gebeurt omdat de weg overbouwd werd en door verplaatsing kan hersteld worden. Na verplaatsing vormt de weg een verbinding tussen de Latstraat en de Gravenveldstraat. De verbinding tussen de uiteinden van het op te heffen gedeelte wordt voorzien door een omweg via de Gravenveldstraat en Koebos.
● De Latstraat loopt inderdaad min of meer evenwijdig aan voetweg 43.
● De cultuurgrenzen komen niet overeen met de perceelsgrenzen. De bestaande voetweg wordt te paard op de gemeentegrens behouden.
● De vraag tot verplaatsing van de voetweg vertrekt vanuit het behoud van de voetweg, het oplossen van de overbouwing, het vermijden van de verstoring van biotopen en het vermijden van het doorkruisen van landbouwpercelen. Het voorgelegde voorstel voldoet aan die voorwaarden.
● Gemeentewegen kunnen alleen opgeheven worden door een bestuurlijke beslissing ter uitvoering van het decreet en kunnen niet verdwijnen door niet-gebruik. Bij de vraag tot afschaffing worden geen extra bewijsstukken toegevoegd. Het is echter de gemeenteraad die oordeelt over de wenselijkheid van de opheffing van de gemeenteweg of een deel ervan, rekening houdend met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen. Het opheffen van deze voetweg past niet in de herwaardering en bescherming van het fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak. Om die reden wordt het behoud en de verplaatsing van de voetweg tussen de Latsstraat en de Gravenveldstraat voorgesteld.
● De voetweg is langer aanwezig geweest dan vermeld in het bezwaar, deels als losweg op het terrein maar ook als voetweg op de kaarten.
Historisch belang
De verbinding van deze voetweg verschijnt voor het eerst op de Atlas der Buurtwegen. De meest zuidelijke aftakking, zoals de weg nu verlegd zal worden in aansluiting met de Latstraat, staat al sinds 1873 op de NGI-kaarten. De voetweg staat tot de kaartversie van 1989 op de NGI-kaarten, nadien geeft de kaart geen info meer. Op de luchtfoto van 2000-2003 is minstens een deel van de voetweg nog in gebruik als losweg.
Argumentatie
De gemeente Lubbeek werd door dhr. Van Damme voor haar gevoerde beleid inzake trage wegen gedagvaard. Er werd een dading afgesloten die werd goedgekeurd door de gemeenteraad van Lubbeek in zitting van 30 april 2014.
De voetweg 43 ligt deels op grondgebied Lubbeek en deels op grondgebied Bierbeek.
Het ontwerp is op te delen in drie afzonderlijke gedeeltes:
● Een eerste deel, ter hoogte van de Molenbeek, is gelegen tussen voetweg 19 in Pellenberg en voetweg 42: In deze zone is een bever gehuisvest. Het is niet aangewezen om hier verstoring te organiseren door het openen van de voetweg.
● het tweede gedeelte is gelegen tussen voetweg 42 en kadastraal perceel 164G2: de voetweg ligt hier volledig te paard op de beide gemeentegrenzen.
● en het derde gedeelte is het meest zuidelijke gedeelte van kadastraal perceel 165G tot aan de Latstraat: Hier loopt hij door een weide en een vergunde woning.
Deze voetweg biedt extra wandelmogelijkheden in het gebied Koebos en behoudt ten minste het fijnmazig netwerk.
De kadastrale percelen tussen voetweg 42 en de Latstraat worden allemaal bewerkt door dezelfde landbouwer. Op het perceel 165G snijdt de voetweg dwars door zijn perceel op een breedte van 1.65m. Deze landbouwer was in eerste instantie bereid om de voetweg te verplaatsen naar de noordelijke perceelsgrens van perceel 165G, waardoor er toch een verbinding tussen voetweg 42 en de Latstraat gerealiseerd zou worden. Later tijdens het openbaar onderzoek komt hij terug op deze mondelinge toezegging en brengt een verzoek tot volledige afschaffing bij.
De gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 43 houdt rekening met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen.
De gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing staan ten dienste van het algemeen belang, namelijk het fijnmazige netwerk van trage wegen blijft voldoende aanwezig na de opheffing van deze gemeentewegen.
Het nieuwe tracé van voetweg 43 takt aan op voetweg 19 in westelijke richting, die via voetweg 42 (in Bierbeek) in oostelijke richting opnieuw aansluit bij voetweg 43, zo blijft de geest van de oorspronkelijke verbinding behouden en wordt het fijnmazig net van trage wegen versterkt.
Deze gemeentewegen dragen bij tot de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau. Ze vormen een onderdeel van het netwerk.
De deputatie en het departement Mobiliteit hebben binnen de voorziene termijn geen advies over de overeenstemming van het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet verleend. Als er geen advies is verleend mag aan de adviesvereiste worden voorbijgegaan.
Financiële gevolgen
De waardebepaling voor de gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 43 werd op 9 augustus 2024 opgemaakt door Frederik Maris, landmeter expert, aangesteld door de gemeente Lubbeek.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt het rooilijnplan voor de gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 43 zoals afgebeeld op het ontwerp van grafisch plan tot gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van Voetweg 43 van 29 juli 2024 definitief vast.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier conform het decreet houdende de gemeentewegen.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.12. Milieu - Aanvraag van een overeenkomst tot het consulteren van gegevens van de Kruispuntbank Sociale Zekerheid in het kader van sociale correcties DifTar - dienstjaar 2025 - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
Het besluit van de gemeenteraad van 7 mei 2015 betreffende sociale correcties bij de toepassing van het contantbelastingreglement voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval: het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft en pmd.
Het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2023 betreffende een contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval, voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep en inzameling op het recyclagepark voor de aanslagjaren 2023 tot en met 2025 - aanpassing reglement en opheffing huidig reglement.
Argumentatie
De vaststelling van de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming is enkel mogelijk via de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
De Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid biedt de gemeente deze consultatiemogelijkheid mits het afsluiten van een overeenkomst tussen de gemeente en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Deze consultatie dient jaarlijks te gebeuren zodat met de actuele gegevens wordt gewerkt.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit om bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid de gegevens op te vragen van de inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming voor het dienstjaar 2025.
Artikel 2:
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om een aanvraag in te dienen bij het Toezichtscomité van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, Willebroekkaai 38 te 1000 Brussel.
Artikel 3:
De overeenkomst tussen Bierbeek en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Artikel 4:
Inwoners van Bierbeek die niet voorkomen op de lijst van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid die ons afgeleverd werd, kunnen zélf een tegemoetkoming aanvragen indien zij een attest kunnen voorleggen waaruit blijkt dat een of meerdere inwonende gezinsleden de hoedanigheid van rechthebbende op een verhoogde tussenkomst van de verzekering voor geneeskundige verzorging hebben, alsmede de datum vanaf dewelke deze hoedanigheid werd bekomen.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.15. Patrimonium - Verkoop grondoverschot Opvelpsestraat - goedkeuring ontwerp van authentieke koopakte
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
In de Opvelpsestraat tussen huisnummers 14 en 20 ligt een perceel kadastraal gekend als Bierbeek 1ste afdeling, sectie H, nr 179/2 welk gelegen is tussen het openbaar domein en de achterliggende percelen.
Het proces verbaal van opmeting van 21 december 2022 werd opgemaakt door landmeter Vlassak Rembert.
In de verklaring van de heer Jean-Marc Goemans van 18 augustus 2023 wordt aangegeven dat hij een deel van het perceel langsheen de Opvelpsestraat en kadastraal gekend als Bierbeek 1ste afdeling, sectie H, nr 179/2 deel wenst aan te kopen aan schattingsprijs en hiervoor alle kosten zal dragen.
Het schattingsverslag werd opgemaakt door landmeter-expert Johan Artois op 18 september 2023. Het deel van het perceel met een oppervlakte van 27m² wordt geschat op € 8.370,00.
Het ontwerp van authentieke akte werd opgemaakt door notaris Grégoire Michaux.
Argumentatie
Het perceel van 27m² kan niet zelfstandig als volwaardig perceel worden benut, aangezien het noch voldoet aan de voorwaarden voor bebouwing, noch een andere afzonderlijke bestemming of functie kan vervullen. Het perceel heeft enkel waarde als uitbreiding van het aangrenzende bouwperceel en biedt op zichzelf geen reële mogelijkheden voor andere potentiële kopers.
Een openbare verkoop zou in dit geval weinig of geen meerwaarde genereren en zou in de praktijk nagenoeg uitsluitend de eigenaar van het aangrenzende perceel als geïnteresseerde koper aantrekken.
Financiële gevolgen
De verkoopprijs bedraagt € 8.370,00.
Alle kosten vallen ten laste van de koper.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Het ontwerp van authentieke akte voor de verkoop van een deel van het perceel kadastraal gekend als Bierbeek 1ste afdeling, sectie H, nr 179/2 wordt goedgekeurd . De verkoopprijs bedraagt € 8.370,00.
Artikel 2:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens de gemeente de akte te ondertekenen.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.16. Patrimonium - Staande wippen Wijnenberg - goedkeuring verkoop
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikel 41, 11° van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
Op 20 augustus 2002 sloot de gemeente een overeenkomst met de feitelijke vereniging "La Liberté" voor het gebruik van het perceel gelegen langs Wijnenberg en kadastraal gekend als Bierbeek 1ste afdeling, sectie D, nr. 109.
Op 11 september 2024 werd deze gebruiksovereenkomst door de gemeente opgezegd, met ingang van 1 januari 2025.
Op het perceel werden 2 metalen staande wippen gebouwd. Deze hebben geen nut meer voor de gemeente en dienen te worden verwijderd.
De wippen zijn onroerend uit hun aard.
Argumentatie
Om geen afbraakkosten te hebben is het aangewezen om de constructie te verkopen via een openbare bieding aan een geïnteresseerde partij, waarbij de koper de staande wippen op eigen kosten en risico moet afbreken en afvoeren.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de verkoop van de metalen staande wippen goed en geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om de verkoopprocedure uit te voeren.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.17. Secretariaat - Crematorium IGS Hofheide - vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en voordracht van bestuurder(s) in de raad van bestuur - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide.
Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Vanuit de gemeente moet er een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering worden aangeduid.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Dat de gemeente akkoord gaat dat Mia Ombelet, afgevaardigde van de gemeente Bierbeek, tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem vertegenwoordigt in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide".
Artikel 2:
Geen oppositieraadslid, voor te dragen als kandidaat-lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide".
Artikel 3:
Veerle Scheire, gemeenteraadslid, voor te dragen als afgevaardigde in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide".
Artikel 4:
Johan Vanhulst, gemeenteraadslid, voor te dragen als plaatsvervanger van de afgevaardigde in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide".
Artikel 5:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" via info@hofheide.be, en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
Artikel 6:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.18. Secretariaat - Cultuurcentrum Bierbeek vzw - afgevaardigden voor de algemene vergaderingen en Raad van Bestuur - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van de vzw Cultuurcentrum Bierbeek zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 februari 2024.
Feiten en context
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek - Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
De gemeenteraad duidt uit elke politieke fractie afgevaardigden aan volgens de zetelverdeling in de gemeenteraad (stelsel D'Hondt):
● 5 afgevaardigen voor cd&v Bierbeek
● 2 afgevaardigden voor N-VA
● 1 afgevaardigde voor Open Bierbeek
● 1 afgevaardigde voor Vooruit
● 1 afgevaardigde voor Groen
Bovenstaande verdeling geldt zowel voor de Algemene vergadering als voor de Raad van bestuur van vzw Cultuurcentrum Bierbeek.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
● De gemeente duidt volgende vijf afgevaardigden van cd&v Bierbeek aan voor de algemene vergaderingen van Cultuurcentrum Bierbeek vzw:
○ Matthias Multani
○ Stefaan Van Haegenborgh
○ Joyce Meulemans
○ Veerle Scheire
○ Lisa Hermans
● De gemeente duidt volgende twee afgevaardigden van N-VA aan voor de algemene vergaderingen van Cultuurcentrum Bierbeek vzw:
○ Nico Frederix
○ Luc De Vos
● De gemeente duidt volgende afgevaardigde van Open Bierbeek aan voor de algemene vergaderingen van Cultuurcentrum Bierbeek vzw:
○ Hans-Kristof Carême
● De gemeente duidt volgende afgevaardigde van Vooruit aan voor de algemene vergaderingen van Cultuurcentrum Bierbeek vzw:
○ Tie Vanbeselaere
● De gemeente duidt volgende afgevaardigde van Groen aan voor de algemene vergaderingen van Cultuurcentrum Bierbeek vzw:
○ Hilde Van der Putten
Artikel 2:
● De gemeente duidt volgende vijf afgevaardigden van cd&v Bierbeek aan voor de Raad van Bestuur van Cultuurcentrum Bierbeek vzw:
○ Lisa Hermans
○ Ludo Aerts
○ Mia Ombelet
○ Hilde De Rous
○ Denise Hendrickx
● De gemeente duidt volgende twee afgevaardigden van N-VA aan voor de Raad van Bestuur van Cultuurcentrum Bierbeek vzw:
○ Nico Frederix
○ Luc De Vos
● De gemeente duidt volgende afgevaardigde van Open Bierbeek aan voor de Raad van Bestuur van Cultuurcentrum Bierbeek vzw:
○ Valérie Van Ausloos
● De gemeente duidt volgende afgevaardigde van Vooruit aan voor de Raad van Bestuur van Cultuurcentrum Bierbeek vzw:
○ Jona De Weerdt
● De gemeente duidt volgende afgevaardigde van Groen aan voor de Raad van Bestuur van Cultuurcentrum Bierbeek vzw:
○ Aurélie Walschaert
Artikel 3:
Deze afgevaardigden worden aangeduid voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 4:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Cultuurcentrum Bierbeek vzw en aan de afgevaardigden.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.19. Secretariaat - vzw Cultureel Centrum Lovenjoel - afgevaardigden in de algemene vergadering en in de Raad van Beheer - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van de vzw Cultureel Centrum Lovenjoel zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11 januari 2022.
Feiten en context
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
De gemeenteraad duidt twee afgevaardigden aan voor de algemene vergaderingen van vzw Cultureel Centrum Lovenjoel.
De gemeenteraad duidt één afgevaardigde aan voor de Raad van Beheer van vzw Cultureel Centrum Lovenjoel.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Stefaan Van Haegenborgh en Monda Wuytack worden afgevaardigd in de algemene vergadering van vzw Cultureel Centrum Lovenjoel voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Lisa Hermans wordt afgevaardigd met raadgevende stem in de Raad van Beheer van vzw Cultureel Centrum Lovenjoel voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan vzw Cultureel Centrum Lovenjoel en aan de gemeentelijke afgevaardigden.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.20. Secretariaat - De Lijn - Vertegenwoordigere algemene vergadering van aandeelhouders - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
De gemeente Bierbeek is aandeelhouder bij De Lijn.
AlsaandeelhoudervanDeLijn,kangemeente Bierbeekeenvertegenwoordigerafvaardigeninde jaarlijkse algemene vergadering. Deze vergadering is jaarlijks op de laatste dinsdag van de maand mei om 14.00 uur. Deelname aan de vergadering is onbezoldigd. https://www.delijn.be/nl/content/organisatie/algemene-vergadering/.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit om Ludo Aerts aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Bierbeek voordelegislatuur2025-2030opdealgemenevergaderingenvanDe Lijn op de laatste dinsdag van de maand mei om 14.00 uur.
Artikel 2:
De gemeenteraad besluit Els Meyvaert aan te duiden als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van De Lijn voor legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan De Lijn en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.22. Secretariaat - EcoWerf - vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen, raad van bestuur en algemeen comité - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de bijzondere algemene vergadering van 21 november 2018.
Feiten en context
De deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen wordt er een algemene vergadering bijeengeroepen. Hiervoor dient de gemeente een vertegenwoordiger alsook een plaatsvervanger aan te duiden.
Er dient een bestuurder vanuit de gemeente afgevaardigd te worden voor een periode van zes jaar.
Aangezien de gemeente Bierbeek al een vertegenwoordiger heeft in de raad van bestuur, kan de gemeente Bierbeek geen afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur, voordragen.
Voor het algemeen comité van EcoWerf moet voor de periode van de nieuwe legislatuur de schepen bevoegd voor afval als vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid worden, alsook één of meerdere plaatsvervangers, mandataris of ambtenaar.
De uitnodiging van 15 november 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 met bijhorende agenda en bijlagen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Hans-Kristof Carême, aan te stellen als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Mia Ombelet, aan te stellen als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Johan Vanhulst, aan te stellen als bestuurder van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Artikel 4:
Geen raadslid voor te dragen als bestuurder met raadgevende stem van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Artikel 5:
Matthias Multani, schepen bevoegd voor afval, wordt aangesteld als vertegenwoordiger voor het algemeen comité van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Artikel 6:
Cil Cuypers, tweede schepen, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het algemeen comité van EcoWerf.
Artikel 7:
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijke afgevaardigde en naar EcoWerf t.a.v. Ann Verloo via ann.verloo@ecowerf.be.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.23. Secretariaat - EthiasCo cvba - Aanduiden afgevaardigden voor de algemene vergaderingen - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De gecoördineerde statuten van Ethias en EthiasCo cvba.
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente bij EthiasCo cvba.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de gewone algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Johan Vanhulst aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Monda Wuytack aan te duiden als plaatsvervanger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van EthiasCo voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan EthiasCo cvba en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.24. Secretariaat - IGO - vertegenwoordigers in de bestuursorganen van IGO div en daaruit voortvloeiend de benoeming van vertegenwoordigers voor IGO-W vzw - vaststelling & agenda buitengewone algemene vergadering IGO div van 21 maart 2025 tot bepaling van de afgevaardigde en diens mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten & context
De oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO div op 10 maart 2004.
De oprichting van IGO-W vzw op 27 oktober 1998.
Met betrekking tot de mandaten voor IGO div:
Artikel 447 van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen.
Artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen. Een deelnemer kan haar vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur aanduiden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad van de deelnemer gebeuren.
Artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar. De raad van bestuur telt 15 leden met volgende verdeling van de mandaten:
● Eén bestuurder voor Aarschot.
● Eén bestuurder voor Tienen.
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Rotselaar/Begijnendijk.
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tremelo/Keerbergen
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Haacht/Boortmeerbeek
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Herent/Kortenberg
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tervuren/Huldenberg/ Overijse/Hoeilaart
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Lubbeek/Holsbeek
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Hoegaarden/Landen
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Zoutleeuw/Linter
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Geetbets/Kortenaken/Glabbeek
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bekkevoort/Tielt-Winge
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Diest/Scherpenheuvel-Zichem
Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. Maximaal twee derden van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht. Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken. De kandidaten die het maximum van twee derden van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.
Artikel 18 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat iedere deelnemende gemeente het recht heeft, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op de lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Zoals omschreven in artikel 18 van de statuten bepaalt de algemene vergadering de mandaten op basis van de geldende voorwaarden.
Artikel 442, §1, 1° van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur en gelet op artikel 31 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO, kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW’s en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité.
Artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
Met betrekking tot de mandaten voor IGO-W vzw:
De samenwerkingsovereenkomst die gesloten werd tussen IGO div en IGO-W vzw waarin de modaliteiten van samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw beschreven worden en waaruit blijkt dat IGO div en IGO-W vzw op financieel, economisch, organisatorisch en bestuurlijk vlak nauw met elkaar verbonden zijn en waarbij IGO-W vzw onder controle van IGO div staat.
De statuten van IGO-W vzw waarin bepaald wordt dat de raad van bestuur van IGO-W vzw bestaat uit minstens twee derden van de bestuurders van de kandidaten voorgedragen door IGO div en gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van IGO div dd. 19/4/2024 om de stemgerechtigde bestuurders van IGO div voor te dragen als leden van de Raad van Bestuur van IGO-W vzw en de mandaten te vernieuwen bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden en de vernieuwing van de bestuursorganen van IGO div.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO, die de volgende punten omvat:
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1: Agenda
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Mandaatbepaling BAV
Mevrouw Tie Van Beselaere voor te dragen als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025. Mevrouw Tie Van Beselaere krijgt het mandaat de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
Mevrouw Tie Van Beselaere zal de gemeente vertegenwoordigen voor de hele legislatuur.
De heer Walter Frooninckx voor te dragen als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad gebeuren.
Artikel 3: Mandaatbepaling voor stemming BAV
Aan de afgevaardigde van de gemeente wordt een bijzonder mandaat toegekend om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO van 21 maart 2025 te stemmen.
Artikel 4: Vertegenwoordigers clusters
De gemeenteraad van Boutersem zal vanuit zijn leden voor de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem een stemgerechtigd vertegenwoordiger voordragen wiens mandaat loopttot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
De vertegenwoordiger die aldus voorgedragen wordt, wordt eveneens voorgedragen als bestuurder van IGO-W vzw.
Deze beslissing van de gemeenteraad van Boutersem zal ter kennis gebracht worden aan de gemeenteraad van Bierbeek en de intergemeentelijke vereniging IGO.
Artikel 5: Raadgevende stem
Mevrouw Hilde Van der Putten wordt voorgedragen als bestuurder met raadgevende stem van de gemeente in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO. Het voorgedragen mandaat loopt vanaf de aanstelling tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
Artikel 6: Algemeen Comité
Mevrouw Cil Cuypers,schepen van omgeving, wordt voorgedragen als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO. Het voorgedragen mandaat loopt vanaf de aanstelling tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.25. Secretariaat - Interleuven - vertegenwoordiger van de gemeente voor de (buitengewone) algemene vergaderingen - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven.
Interleuven is een dienstverlenende vereniging.
De statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven.
Het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordigers kunnen voor een (buitengewone) algemene vergadering aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Stefaan Van Haegenborgh aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Interleuven voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2:
Mia Ombelet aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Interleuven voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Interleuven, Brouwersstraat6, 3000 Leuven.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.26. Secretariaat - Interleuven - bestuur en bestuurder van de gemeente met raadgevende stem in de bestuursorganen - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven.
Interleuven is een dienstverlenende vereniging.
De statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Ingevolge artikel 435 decreet lokaal bestuur de samenstelling en voordrachtregeling van de raad van bestuur in de dienstverlenende vereniging statutair wordt geregeld, met precieze aanduiding van het aantal leden, benoemd overeenkomstig artikel 434 decreet lokaal bestuur.
Luidens voornoemd artikel 434 de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, worden benoemd door de algemene vergadering.
Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien.
Maximaal twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht is.
De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8°, niet van toepassing.
De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.
De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan kandidaten voor het mandaat van onafhankelijk bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring. Hij doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder. De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur vergelijkt de verdiensten van de kandidaten.
De algemene vergadering stelt een onafhankelijk bestuurder aan op voordracht van de raad van bestuur, op grond van:
● deskundigheid inzake het algemeen bestuur van het samenwerkingsverband;
● specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke materie en de beleidsvelden waarin het samenwerkingsverband actief is;
● onafhankelijkheid ten aanzien van de deelgenoten en het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband.
In geval van ernstige redenen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde kunnen worden ontslagen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur.
Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast.
De code van goed bestuur wordt meegedeeld aan de toezichthoudende overheid.
Luidens artikel 18 van de statuten van Interleuven worden de 15 mandaten van de leden van de raad van bestuur verdeeld volgens de clusters in deze bepaling opgenomen.
Artikel 18 van de statuten luidt als volgt:
18.1.1.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, op voordracht van de gemeentelijke deelnemers benoemd door de algemene vergadering en door haar afzetbaar.
Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt vijftien.
18.1.2.
De mandaten worden verdeeld als volgt: één bestuurder voor Leuven, één bestuurder voor de cluster Tienen/Hoegaarden, één bestuurder voor de cluster Aarschot/Linter, één bestuurder voor de cluster Rotselaar/Begijnendijk, één bestuurder voor de cluster Tremelo/Keerbergen, één bestuurder voor de cluster Haacht/Boortmeerbeek, één bestuurder voor de cluster Herent/Kortenberg, één bestuurder voor de cluster Tervuren/Huldenberg, één bestuurder voor de cluster Bertem/Oud-Heverlee, één bestuurder voor de cluster Bierbeek/Boutersem, één bestuurder voor de cluster Lubbeek/Holsbeek, één bestuurder voor de cluster Landen/Zoutleeuw, één bestuurder voor de cluster Geetbets/Kortenaken/Glabbeek, één bestuurder voor de cluster Bekkevoort/Tielt-Winge en één bestuurder voor de cluster Diest/Scherpenheuvel-Zichem.
Indien er in een cluster van gemeenten geen akkoord is en er voor elke gemeente een kandidaat bestuurder wordt voorgedragen, beslist de algemene vergadering.
De deelnemers niet-gemeenten worden vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur tot aan de eerste algemene vergadering waarop ze een andere bestuurder uit de lijst van bestuurders als hun vertegenwoordiger kunnen aanduiden.
18.2.
Maximaal twee derde van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht.
Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt, de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken.
De kandidaten die het maximum van twee derde van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.
18.3.
De kandidaturen worden voorgelegd aan de algemene vergadering die besluit met een eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen. Zo een kandidaat de vereiste meerderheid niet behaalt, wijst de voordragende deelnemer of cluster van deelnemers een andere kandidaat aan. De nieuwe kandidaat woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergadering waaraan de benoeming wordt voorgelegd.
De benoeming van bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare periode van 6 jaar. Hun mandaat kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurders dat ingaat bij de oprichting van de vereniging neemt van rechtswege een einde bij de afloop van de lopende bestuursperiode.
Artikel 21 met betrekking tot de leden met raadgevende stem luidt als volgt:
21.1.
Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door een afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Deze is tot gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en wordt voorgedragen door zijn gemeenteraad.
Indien er meer dan één kandidaat is, benoemt de algemene vergadering een kandidaat, op basis van achtereenvolgens de volgende voorrangscriteria:
1. Het percentage van stemmen waarmee de kandidaten door hun gemeenteraad werden aangeduid, waarbij de voorrang gegeven wordt aan de kandidaten met het hoogst behaalde percentage van stemmen.
2. Het geslacht van de leden, waarbij voorrang wordt gegeven aan de leden van het geslacht dat het minst is vertegenwoordigd in de raad van bestuur.
3. De loting van de kandidaten.
21.2.
Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de vorige alinea aangeduid lid met raadgevende stem voor het verstrijken van de duur bepaald in dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan de kandidaat die in de oorspronkelijke opgemaakte rangorde als best geplaatst daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangeduide lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger. Indien geen vervanging mogelijk is ingevolge het ontbreken van opvolgers, maakt de eerstvolgende algemene vergadering een nieuwe rangorde op uit de overgebleven kandidaten, volgens de zelfde criteria.
Indien er van de oorspronkelijke aangeduiden geen kandidaten meer over zijn, worden nieuwe gemeenteraadsbeslissingen gevraagd ter aanduiding van een lid met raadgevende stem en wordt dit lid benoemd overeenkomstig de wijze bepaald in dit artikel.
21.3.
De duur van het mandaat van een lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Bij het verstrijken van de duur wordt de algehele vervanging van de leden voorzien op de wijze zoals hiervoor bepaald, met dien verstande dat alleszins een einde komt aan het mandaat na algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
De bepalingen van de artikelen 22 (aansprakelijkheid) en 23 (belangenconflicten) van de statuten zijn ook van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad van Boutersem zal voor de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem een kandidaat-bestuurder voor de dienstverlenende vereniging Interleuven voordragen wiens mandaat loopttot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
Deze beslissing van de gemeenteraad van Boutersem zal ter kennis gebracht worden aan de gemeenteraad van Bierbeek en de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Artikel 2:
Luc De Vos voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.27. Secretariaat - Interleuven preventiedienst - vertegenwoordiger van de gemeente in het beheerscomité van de gemeenschappelijke interne preventiedienst - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het Koninklijk besluit van 3 maart 1999 en latere wijzigingen met betrekking tot de oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij de gemeente Bierbeek is aangesloten.
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven.
Interleuven is een dienstverlenende vereniging.
De gecoördineerde staturen van Interleuven, zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Deze gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) wordt beheerd door Interleuven.
Het artikel 2.4. van de voorwaarden over de organisatie van het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk.
In het Beheerscomité GD-PBW zetelen personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD – WASO).
Vanuit de gemeente moet een vertegenwoordiger in het Beheerscomité GD-PBW worden aangeduid.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Johan Vanhulst aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven voor de volledige legislatuur.
Artikel 2:
Stefaan Van Haegenborgh aan te duiden als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven voor de volledige legislatuur.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit over te maken aan Interleuven, beheerscomité GD-PBW, t.a.v. de heer Guy Vanweser, diensthoofd preventie en welzijn, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.28. Secretariaat - Opdrachthoudende Vereniging Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten - vertegenwoordigers van de gemeente in de stuurgroep - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
De gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2019 houdende ‘Interleuven : toekenning exclusiviteit voor bepaalde diensten – basis- (3.1) en taakondersteuning (3.3) milieu en geïntegreerde omgevingshandhaving (4.2)’, waarbij de gemeente Bierbeek een samenwerkingsovereenkomst aangaat met Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten.
De gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2019 houdende ‘Interleuven : toekenning exclusiviteit voor bepaalde diensten: begeleiding bij de uitbouw en het gebruik van het digitaal loket kinderopvang (9.1)’, waarbij de gemeente Bierbeek een samenwerkingsovereenkomst aangaat met Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten.
De gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2020 houdende ‘Interleuven : toekenning exclusiviteit voor bepaalde diensten: klimaatondersteuning (3.2)’, waarbij de gemeente Bierbeek een samenwerkingsovereenkomst aangaat met Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten.
De mail van de heer Guy Vanweser, diensthoofd relatiebeheer van Interleuven, van 9 juli 2020, waarin wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de gemeente Bierbeek in de nieuw op te richten stuurgroep.
De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Bierbeek en Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten, meer bepaald hoofdstuk 8.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Voor de gemeente kan een lid van het college van burgemeester en schepenen of de afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur van Interleuven worden aangeduid in de stuurgroep.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Ludo Aerts, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger in de stuurgroep van de Opdrachthoudende Vereniging Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2:
Stefaan Van Haegenborgh, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de stuurgroep van de Opdrachthoudende Vereniging Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3:
Kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven, t.a.v. de heer Guy Vanweser, guy.vanweser@interleuven.be.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.29. Secretariaat - Fluvius Zenne-Dijle - vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering(en) - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
De gemeente Bierbeek is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
Het aangetekend schrijven van 7 januari 2025 aan de gemeente Bierbeek waarin werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 24 maart 2025 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven.
De documentatiestukken werden zowel per mail als elektronisch overgemaakt en kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Zenne-Dijle.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1
Mia Ombelet, raadslid, wonende te Bremtstraat 3, 3360 Bierbeek aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2
De Heer Johan Vanhulst, aangewezen burgemeester wonende te Schoolstraat 21, 3360 Bierbeek aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.30. Secretariaat - Fluvius Zenne-Dijle: goedkeuring van agenda, vaststelling van het mandaat en voordracht kandidaat lid voor het Regionaal Bestuurscomité Leuven en voor de Raad van Bestuur
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
De gemeente Bierbeek is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
De gemeente Bierbeek werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 24 maart 2025 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven.
De documentatiestukken werden zowel per mail als elektronisch overgemaakt en kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Zenne-Dijle.
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen onmiddellijk alle huidige mandaten bij Fluvius Zenne-Dijle na voornoemde algemene vergadering en deze dienen tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan.
De gemeente Bierbeek is ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Leuven.
Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC).
Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
Het moet om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.
Artikel 2:
De heer Mathias Multani, schepen, wonende te Tiensesteenweg 298, 3360 Bierbeek voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Leuven van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3:
De heer Mathias Multani, schepen, wonende te Tiensesteenweg 298, 3360 Bierbeek 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 4:
De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne Dijle op 24 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.31. Secretariaat - vzw Jeugdlokalen Bierbeek - gemeentelijke vertegenwoordigers als waarnemers met raadgevende stem in de algemene vergadering en in de Raad van Bestuur - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van de vereniging zonder winstoogmerk Jeugdlokalen Bierbeek.
Argumentatie
De vereniging heeft als belangeloos doel: het bevorderen van het gemeenschaps- en verenigingsleven in Bierbeek.
Vanwege het maatschappelijk doel van de vzw Jeugdlokalen Bierbeek is het aangewezen dat vanuit de gemeente geparticipeerd wordt aan de bestuursorganen van deze vereniging.
Deze gemeentelijke participatie in de bestuursorganen blijft beperkt tot een adviserende stem.
Artikel 22 van de statuten van de vzw Jeugdlokalen Bierbeek laat dergelijke participatie toe.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Matthias Multani en Mia Ombelet leden van onze raad, aan te stellen als vertegenwoordiger met raadgevende stem in de Algemene Vergadering van de vzw Jeugdlokalen Bierbeek.
Artikel 2:
Matthias Multani en Mia Ombelet leden van onze raad, aan te stellen als vertegenwoordiger met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de vzw Jeugdlokalen Bierbeek.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.32. Secretariaat - vzw Leaderwerking Hageland & plaatselijke groep Hageland+: aanduiden vertegenwoordiger in de algemene vergadering
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van Leaderwerking Hageland vzw zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsbald van 1 augustus 2008.
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente bij de vzw Leaderwerking Hageland en in de Plaatselijke Groep Hageland+.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
Vanuit de gemeente moet een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering aangeduid worden.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Johan Vanhulst, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2:
Ludo Aerts, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit over te maken aan de vzw Leaderwerking Hageland en de Plaatselijke Groep Hageland+, Provincieplein 1, 3010 Leuven, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.33. Secretariaat - OVSG - Aanduiden vertegenwoordigers in de algemene vergadering - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van het Onderwijssecretariaat van de Steden & Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (OVSG).
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente Bierbeek bij OVSG.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Lisa Hermans aan te stellen als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van OVSG voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Veerle Scheire aan te stellen als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van OVSG voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit over te maken aan OVSG en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.34. Secretariaat - Poolstok: vertegenwoordigers voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De gecoördineerde statuten van Poolstok.
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente bij Poolstok cvba.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Lisa Hermans aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene en buitengewone vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Stefaan Van Haegenborgh aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene en buitengewone vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Poolstok, Remytoren Vaartdijk 3/101, 3018 Wijgmaal via info@poolstok.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.35. Secretariaat - Portiva - afvaardiging in het beheerscomité - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2011 betreffende de toetreding tot de intergemeentelijke archeologische dienst Portiva.
Feiten en context
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
De vereniging (PORTIVA) wordt bestuurd door een beheerscomité. Dit beheerscomité komt minstens zes maal per jaar bijeen na oproeping door de voorzitter of door twee deelnemende gemeenten. Elk van de deelnemende gemeenten heeft recht op een bestuursmandaat, waarbij de vertegenwoordigers voor de gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester of de schepenen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Cil Cuypers aan te duiden als afgevaardigde in het Beheerscomité van Portiva voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Mia Ombelet aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde in het Beheerscomité van Portiva voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Een afschrift te bezorgen aan Portiva en aan de gemeentelijke afgevaardigden.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.36. Secretariaat - Regionaal landschap Dijleland vzw - aanduiden afgevaardigden in de algemene vergadering en in de Raad van Bestuur
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van Regionaal landschap Dijleland zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 23 februari 2017.
Feiten en context
De deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging Regionaal Landschap Dijleland.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
De gemeenten van het werkingsgebied mogen twee effectieve afgevaardigden en twee plaatsvervangende afgevaardigden voordragen voor de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2025-2030.
Elke gemeente kan maximaal 1 kandidaat-bestuurslid voordragen en deze dient te worden gekozen onder de effectieve of plaatsvervangende afgevaardigden voor de legislatuur 2025-2030.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Matthias Multani en Hans-Kristof Carême voor te dragen als afgevaardigden in de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Dijleland vzw voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Joyce Meulemans en Mia Ombelet voor te dragen als plaatsvervangende afgevaardigden in de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Dijleland vzw voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Hans-Kristof Carême voor te dragen als kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur en Matthias Multani voor de dragen als plaatsvervanger in de Raad van Bestuur van Regionaal Landschap Dijleland vzw voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 4:
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan Regionaal Landschap Dijleland vzw en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.37. Secretariaat - Interlokale Vereniging SLAC Bierbeek - vertegenwoordiger in het beheerscomité - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De artikelen 392 tot en met 395 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraadsbeslissing van 6 mei 2004 waarin de oprichting van en de overeenkomst met stad Leuven betreffende een Bierbeeks filiaal van de Stedelijke Leuvense Academie wordt goedgekeurd.
Feiten en context
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Er dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging SLAC Bierbeek aangeduid te worden.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Lisa Hermans aan te duiden in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging SLAC Bierbeek voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Tie Vanbeselaere aan te duiden als plaatsvervanger in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging SLAC Bierbeek voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de Interlokale Vereniging SLAC Bierbeek en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.38. Secretariaat - vzw Steunvereniging Toekan - gemeentelijke vertegenwoordigers als waarnemers met raadgevende stem in de algemene vergadering en in de Raad van Bestuur - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van de vereniging zonder winstoogmerk 'Steunvereniging De Toekan'.
Feiten en context
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
De vereniging heeft als belangeloos doel: het actief ondersteunen van de goede werking van de 345e eenheid van de vzw Federatie voor Open Scouting, De Toekan in Lovenjoel.
Vanwege het maatschappelijk doel van de vzw 'Steunvereniging De Toekan' is het aangewezen dat vanuit de gemeente geparticipeerd wordt aan de bestuursorganen van deze vereniging.
Deze gemeentelijke participatie in de bestuursorganen blijft beperkt tot een adviserende stem.
Artikel 6 van de statuten van de vzw 'Steunvereniging De Toekan' laat dergelijke participatie toe.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Matthias Multani, lid van onze raad, aan te stellen als vertegenwoordiger met raadgevende stem in de Algemene Vergadering van de vzw 'Steunvereniging De Toekan'.
Artikel 2:
Matthias Multani, lid van onze raad, aan te stellen als vertegenwoordiger met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de vzw 'Steunvereniging De Toekan'.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.39. Secretariaat - Toerisme Vlaams-Brabant vzw - vertegenwoordiging in de algemene vergadering en kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
In navolging van de nieuwe provincieraad en gemeentebesturen moeten de leden van de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw vernieuwd worden en het nieuwe bestuursorgaan aangesteld worden. Conform de statuten zal de nieuwe samenstelling gebeurenopdeeerstvolgendealgemenevergaderingdiegeplandisopdinsdag6mei2025in het Provinciehuis te Leuven.
Naast de provincie Vlaams-Brabant en de erkende structuren (toeristische organisaties, regionalelandschappen,…)kunnenslechtsdiegemeentenlidwordenvandevzw,diehet convenanttussenToerismeVlaams-Brabantendegemeentenbetreffendedetoeristisch- recreatieve werking in hun regio onderschrijven en nakomen.
De gemeente Bierbeek onderschreef dit convenant in 2020 voor de periode 2020-2025 en voldoet momenteel aan de voorwaarden voor het lidmaatschap in 2025. In de loop van 2025 zal het overlegvooreennieuweconvenant2026-2031georganiseerdworden.Opbasishiervanwordt tijdens de algemene vergadering van 2 december 2025 de samenstelling van de leden aangepast voor de periode 2026-2031. Voor gemeenten die het nieuwe convenant 2026-2031 niet onderschrijven, beëindigt het lidmaatschap van rechtswege op 31 december 2025.
De gemeente Bierbeek is gevraagd om zijn vertegenwoordiger in de algemene vergaderingvanToerismeVlaams-Brabantaanteduiden.Tevenskan de gemeente Bierbeek zijn vertegenwoordiger voordragen als kandidaat voor het bestuursorgaan van de vzw.De algemenevergaderingvan6mei2025stelthetnieuwebestuursorgaansamenopbasisvande ingediende kandidaturen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Cil Cuypers aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw voor de legislatuur 2025-2030.
Artkel 2:
Nina Van Dessel aan te duiden als kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van Toerisme Vlaams-Brabant vzw voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Toerisme Vlaams-Brabant vzw, de vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en aan de kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.40. Secretariaat - VVSG - aanduiding vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen en één kandidaat voor de Raad van Bestuur - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
Iedere Vlaamse gemeente is lid van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten en kan, ingevolge de nieuwe legislatuur (2025-2030) overgaan tot de aanstelling van een vertegenwoordigervoordealgemenevergaderingeneneventueeleenkandidaat-lidvoorde raad van bestuur.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Stefaan Van Haegenborgh aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de VVSG voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Monda Wuytack aan te duiden als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van de VVSG voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Stefaan Van Haegenborgh aan te duiden als kandidaat voor de Raad van Bestuur van de VVSG voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 4:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de VVSG en aan de vertegenwoordigers.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.41. Secretariaat - De Watergroep - aanduiden vertegenwoordiger(s) algemene vergadering en aandeelhoudersbestuur drinkwater
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
Degemeente Bierbeek is gemeentelijkvennootbijDeWatergroep.
DegemeenteBierbeekisenkellid vanhetaandeelhoudersbestuurdrinkwater.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel1:
DegemeenteraadbesluitomJan Van der Velpen (Witteweg 26, 3360 Bierbeek) alsvertegenwoordigervande gemeente op de (buitengewone) algemene vergaderingen van De Watergroep aan te duiden voor de duur van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
De gemeenteraad besluit om Veerle Van Cauwenbergh als plaatsvervangend vertegenwoordigervandegemeenteopde(buitengewone)algemenevergaderingenvanDe Watergroep aan te duiden voor de duur van de legislatuur 2025-2030.
Artikel3:
DegemeenteraadbesluitomMia Ombeletalsvertegenwoordigervande gemeenteaanteduideninhetaandeelhoudersbestuurdrinkwatervanDeWatergroepvoorde duur van de legislatuur 2025-2030.
Artikel4:
Degemeenteraadbesluitomdemandatenvoorallevergaderingenpervergadering opnieuw vast te stellen.
Artikel5:
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijke afgevaardigde en naar De Watergroep.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.42. Secretariaat - Watering 'Het Velpedal': afvaardiging in de algemene vergaderingen - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van Watering Het Velpedal.
Feiten en context
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Matthias Multani aan te duiden als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Watering Het Velpedal voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Cil Cuypers aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Watering Het Velpedal voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Watering 'Het Velpedal' via info@wateringvelpedal.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.43. Secretariaat - Zefier: aanduiden van (een) vertegenwoordiger(s) voor de (buitengewone) algemene vergadering(en)
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van Zefier CVBA.
Feiten en context
De algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 5 december 2024.
De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Zefier.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Het artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, namelijk tot einde 2030.
Vanuit de gemeente moet een gemeentelijke vertegenwoordiger (en zijn plaatsvervanger) in de (buitengewone) algemene vergadering aangeduid te worden.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Johan Vanhulst, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Zefier voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Matthias Multani, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Zefier voor de legislatuur 2025-2030.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.44. Secretariaat - Dijle-Zennebekken: aanduiden afgevaardigden bekkenbestuur
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek).
Feiten en context
Het schrijven van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken, van 8 januari 2025 m.b.t. de vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur, waarvan gemeente Bierbeek deel uitmaakt.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Het bekkenbestuur heeft tot taak:
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel :
De gemeenteraad duidt voor de legislatuur 2025-2030:
● Matthias Multani aan als effectief lid van het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken aan.
● Cil Cuypers als plaatsvervangend lid van het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken aan.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.45. Secretariaat - Demerbekken: aanduiden afgevaardigden bekkenbestuur
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek).
Feiten en context
Het schrijven van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Demerbekken, van 8 januari 2025 m.b.t. de vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur, waarvan gemeente Bierbeek deel uitmaakt.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Het bekkenbestuur heeft tot taak:
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel :
De gemeenteraad duidt voor de legislatuur 2025-2030:
● Matthias Multani aan als effectief lid van het bekkenbestuur Demerbekken aan.
● Cil Cuypers als plaatsvervangend lid van het bekkenbestuur Demerbekken aan.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.46. Secretariaat - Lokaal Woonbeleid IGO div - aanduiden lid stuurgroep
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van IGO div.
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente bij IGO div.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Voor de stuurgroep van Lokaal Woonbeleid IGO div dient een lid en een plaatsvervangend lid aangeduid worden.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Cil Cuypers aan te duiden als lid van de stuurgroep voor Lokaal Woonbeleid IGO div voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Stefaan Van Haegenborgh aan te duiden als plaatsvervangend lid van de stuurgroep voor Lokaal Woonbeleid IGO div voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Deze beslissing te bezorgen aan Lokaal Woonbeleid IGO div en aan het aangeduid lid van de stuurgroep.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.47. Secretariaat - vzw De Ruisbroekmolen - aanduiden waarnemende leden met raadgevende stem in de algemene vergaderingen en waarnemend lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 11 van de statuten van de vzw De Ruisbroekmolen.
Feiten en context
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Cil Cuypers en Sandra Noé, schepenen, aan te duiden als afgevaardigden met raadgevende stem in de algemene vergadering van vzw De Ruisbroekmolen voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Cil Cuypers, schepen aan te duiden als afgevaardigde met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van vzw De Ruisbroekmolen voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de leden met raadgevende stem in de algemene vergadering en in de Raad van Bestuur en aan de vzw De Ruisbroekmolen.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.48. Secretariaat - OFP PROLOCUS (Organisme voor de Financiering van Pensioenen) - vertegenwoordiger in de algemene vergadering - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraadsbeslissing van 5 mei 2022 betreffende de toetreding tot het Organisme voor de Financiering van Pensioenen (OFP) PROLOCUS.
Feiten en context
OFP PROLOCUS is een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds) in kader van de bijdragen voor contractuele personeelsleden in de tweede pensioenpijler.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel :
Monda Wuytack wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de legislatuur 2025-2030.
Stefaan Van Haegenborgh wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien zij niet aanwezig kan zijn voor de legislatuur 2025-2030.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.49. Secretariaat - CREAT SERVICES DV - vertegenwoordiger in de algemene vergadering en Raad van Bestuur - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraadsbeslissing van 2 juni 2022 betreffende de toetreding tot de Tussengemeentelijke
Maatschappij voor Services (TMVS) - nu genaamd CREAT SERVICES DV.
Feiten en context
Het voorwerp van de dienstverlenende vereniging CREAT SERVICES DV bestaat erin om zowel voor eigen rekening als voor rekening van haar deelnemers, die aanbestedende overheden en aanbesteders zijn in de zin van de over-heidsopdrachtenwetgeving:
● aankoopcentrales, gecentraliseerde aankoopactiviteiten, aanvullende aankoopactiviteiten, dynamische aankoopsystemen, raamovereenkomsten en gezamenlijke overheidsopdrachten, een en ander zoals geregeld in de wetgeving overheidsopdrachten, op te zetten en eraan deel te nemen; en
● elke dienstverlening te organiseren waarbij de beschikbare technische, beheersmatige, administratieve en financiële competenties van de dienstverlenende vereniging inzake klantenmanagement, projectorganisatie, investeringsbeleid, studie en financiering op maatschappelijke wijze kunnen worden ingezet, zowel op gestructureerde wijze, als voor projecten ad hoc, en dit ten dienste van één of meer deelnemers.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
Het artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, namelijk tot einde 2030.
Vanuit de gemeente moet een gemeentelijke vertegenwoordiger (en zijn plaatsvervanger) in de (buitengewone) algemene vergadering aangeduid te worden.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1 :
● Nathalie De Neyer wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van CREAT SERVICES DV.
● Hans-Kristof Carême wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien zij niet aanwezig kan zijn.
Artikel 2 :
Hans-Kristof Carême wordt afgevaardigd als kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van CREAT SERVICES DV.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.50. Secretariaat - Bosgroep Vlaams-Brabant vzw - gemeentelijke afvaardiging - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het Bosdecreet van 13 juni 1990.
Feiten en context
De gemeente beheert op haar grondgebied diverse beboste percelen, als eigenaar en als niet-eigenaar.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
De gemeente kan voor het beheer van deze bosgronden het beste samenwerken met een professionele partner in het bosbeheer, zoals de Bosgroep Vlaams-Brabant vzw, die de gemeente kan bijstaan met advies en praktische ondersteuning.
Indien het lid bospercelen in eigendom en/of beheer heeft, is het wenselijk om deze samenwerking te versterken door als gemeente werkend lid te zijn van de Bosgroep Vlaams-Brabant vzw.
Een lidmaatschap van de Bosgroep Vlaams-Brabant vzw is gratis en vrijblijvend, waarbij de eigenaar volledig zeggenschap over de eigendom behoudt.
De vertegenwoordiger voor een algemene vergadering kan aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Ludo Aerts voor te dragen als vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van de Bosgroep Vlaams Brabant vzw voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Onderhavige beslissing aan de Bosgroep Vlaams Brabant vzw en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger mee te delen.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.51. Secretariaat - CVSO Bistro de borre - afgevaardigden in de algemene vergaderingen en in het bestuursorgaan van de coöperatieve vennootschap - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen boek 6: De coöperatieve vennootschap.
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 februari 2022 waarin de ontwerpakte, ontwerpstatuten en kapitaalsinbreng in de sociale onderneming Bistro de borre werden goedgekeurd.
De Ministeriële Besluiten van 25 april 2022 van de Minister van Economie betreffende de erkenning van de Bistro de borre als coöperatieve vennootschap - sociale onderneming (CVSO).
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 juni 2022 waarin de samenwerkingsovereenkomst met CVSO Bistro de borre werd goedgekeurd.
Feiten en context
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
De vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap Bistro de borre en voor het bestuursorgaan kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Ludo Aerts aan te duiden als vaste vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van CVSO Bistro de borre voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Johan Vanhulst en Sandra Noé aan te duiden als vertegenwoordigers in het bestuursorgaan van CVSO Bistro de borre voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan CVSO Bistro de borre en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.52. Secretariaat - Onder Den Toren vzw - gemeentelijke afvaardiging in de algemene vergadering en het bestuursorgaan - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van de vereniging zonder winstoogmerk Onder Den Toren.
Feiten en context
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
De vereniging heeft als belangeloos doel: het bevorderen van het gemeenschaps- en verenigingsleven in Bierbeek.
Vanwege het maatschappelijk doel van de vzw Onder Den Toren is het aangewezen dat vanuit de gemeente geparticipeerd wordt aan de bestuursorganen van deze vereniging.
Deze gemeentelijke participatie in de bestuursorganen blijft beperkt tot een adviserende stem.
Artikel 7 van de statuten van de vzw Onder Den Toren laat dergelijke participatie toe.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Lisa Hermans, lid van onze raad, aan te stellen als vertegenwoordiger met adviserende stem in de Algemene Vergadering van de vzw Onder Den Toren voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Lisa Hermans, lid van onze raad, aan te stellen als vertegenwoordiger met adviserende stem in het bestuursorgaan van de vzw Onder Den Toren voor de legislatuur 2025-2030.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.53. Secretariaat - Brabantse Wouden – vaststelling vertegenwoordigers Algemene Vergadering en bestuurders Bestuursorgaan & statutenwijziging - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en algemene landschapszorg.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 tot vaststelling van de algemene erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor Vlaamse Parken.
Het besluit van de Vlaamse Regering tot erkenning van het Nationaal Park Vlaanderen ‘Brabantse Wouden’ conform artikel 7 van het decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en de algemene landschapszorg.
De oprichtingsakte vzw ‘Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen’, verleden voor Meester Bosmans op 21 maart 2024.
Feiten en context
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
De statuten voorzien dat de Algemene Vergadering (verder AV), die minstens 4 x per jaar vergadert, de volledige inhoudelijke sturing waarneemt. De AV is met andere woorden exclusief bevoegd voor de inhoudelijke besluitvorming over de doelstellingen en de projecten van de vzw. De lokale besturen hebben in deze AV, statutair verankerd, minstens de helft van de stemmen. Momenteel heeft elk lokaal bestuur 1 stem via één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger.
De statuten voorzien dat het Bestuursorgaan (verder BO), dat frequent vergadert, ertoe gehouden is te werken binnen het inhoudelijke en budgettaire kader dat door de Algemene Vergadering wordt uitgezet voor de inhoudelijke doelstellingen en projecten. Het BO wordt beperkt tot 12 bestuurders waarvan 6 bestuurders namens de lokale besturen. Elk lokaal bestuur heeft dan ook de mogelijkheid één bestuurder voor te dragen, waarna de Algemene Vergadering van 28 februari 2025 de 6 bestuurders namens de lokale besturen zal aanduiden.
Volgens het parkendecreet en de statuten dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV én de gemeentelijke bestuurders in het BO gemeenteraadsleden te zijn.
De ambtelijke vertegenwoordiging van ons lokaal bestuur binnen de Brabantse Wouden verloopt via een omvangrijke beheerstructuur met themagroepen en een initiatiefgroep.
De installatie van nieuwe gemeenteraden in december 2024 geeft aanleiding tot een nieuwe mandatering van vertegenwoordigers en plaatsvervangers binnen de algemene vergadering en een (eventuele) nieuwe voordracht van een kandidaat bestuurder voor het bestuursorgaan van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden vzw.
De koppeling van de 6 jarige periodes voor het mandaat van bestuurders in de statuten (art 22) is in de praktijk weinig doordacht. De statuten bepalen dat “het mandaat van een bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft deelgenomen aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het mandaat of door overlijden, door vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als bestuurder werd aanvaard.” Tot die voorwaarden behoort alleszins dat de bestuurder gemeente-raadslid moet zijn. Het lijkt aanvullend ook aangewezen dat de bestuurder het mandaat behoudt van de gemeente die hem heeft voorgedragen. Het is dan ook werkzamer en opportuner de zesjarige periode te koppelen aan de legislatuur van de gemeenteraden in plaats van aan de BBC-cyclus.
Met voorliggend besluit wordt de gemeenteraad dan ook verzocht :
● Een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger, beiden gemeenteraadsleden, af te vaardigen voor de Algemene Vergadering.
● (Eventueel) een gemeenteraadslid als kandidaat bestuurder voor te dragen voor het Bestuursorgaan, te bekrachtigen door de Algemene Vergadering van 28 februari 2025.
● Een beperkte wijziging van de statuten goed te keuren die eveneens zal voorliggen op de Algemene Vergadering van 28 februari 2025.met als oogmerk het mandaat van bestuurders de legislatuur van de gemeenteraad te laten volgen en niet de BBC-cyclus. Dit via de vervanging van één zin binnen artikel 22, in casu “Alle bestuurders hebben een mandaat voor hoogstens 6 jaar dat afgestemd wordt op de BBC-cyclus van de gemeenten” te vervangen door “Alle bestuurders hebben een mandaat voor hoogstens 6 jaar dat afgestemd wordt op de legislatuur van de gemeenteraden”
Financiële gevolgen
Deze aanstelling en voordracht hebben geen financiële gevolgen. De cofinanciering vanuit de lokale besturen is geregeld via de bestaande (hoger genoemde) samenwerkingsovereenkomst en neemt een einde 31/12/2025. Een nieuwe samenwerkingsovereenkomst zal later worden voorgelegd.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Maarten Van Schoonbeek, lid van onze raad, aan te stellen als vertegenwoordiger in de AV en Johan Vanhulst, lid van onze raad, aan te stellen als plaatsvervanger in de AV.
Zij zullen de gemeente vertegenwoordigen voor de hele legislatuur.
Artikel 2:
Maarten Van Schoonbeek, lid van onze raad, voor te dragen als kandidaat bestuurder. Hij zal de gemeente vertegenwoordigen voor de hele legislatuur.
Artikel 3:
Het hoger geformuleerde voorstel van statutenwijziging goed te keuren.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.55. Secretariaat - Interlokale Vereniging it-punt - vertegenwoordiger in het beheerscomité en stuurgroep - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De artikelen 392 tot en met 395 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraadsbeslissing van 2 mei 2019 waarin de toetreding tot de interlokale vereniging it-punt werd goedgekeurd.
Argumentatie
Elk bestuur vaardigt voor het beheerscomité 1 lid en 1 plaatsvervangend lid af.
De deelnemende gemeenten worden in het Beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen.
Voor de stuurgroep stelt elk bestuur ook 1 lid en indien gewenst 1 plaatsvervangend lid aan.
De deelnemende gemeenten worden in de stuurgroep vertegenwoordigd door de algemeen directeurs van de deelnemers of hun plaatsvervangers.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Sandra Noé aan te duiden in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging it-punt voor de legislatuur 2025-2030.
Lisa Hermans aan te duiden als plaatsvervanger in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging it-punt voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Peter Verlinden (algemeen directeur) aan te duiden in de stuurgroep van de Interlokale Vereniging it-punt voor de legislatuur 2025-2030.
Sarah Graus (diensthoofd algemene zaken) aan te duiden als plaatsvervanger in de stuurgroep van de Interlokale Vereniging it-punt voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de Interlokale Vereniging SLAC it-punt en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.56. Secretariaat - Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw: algemene vergadering op 28 februari 2025: goedkeuren agenda & vaststellen van het mandaat
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende "Vaststelling vertegenwoordiger algemene vergadering en bestuursorgaan & statutenwijziging - goedkeuring".
Voor de algemene vergadering van 28 februari 2025 dient een vertegenwoordiger worden aangeduid en het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.
Argumentatie
Het schrijven van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw d.d. 20 januari 2025 met de oproeping voor hun algemene vergadering op 28 februari 2025 met volgende agendapunten:
De statutenwijziging van 21 maart 2024 van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen waar in artikel 14 vermeld wordt dat de vertegenwoordiger van de gemeente de hoedanigheid moet hebben van gemeenteraadslid.
De algemene vergadering van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw vindt plaats op 28 februari 2025 om 14 u in de raadzaal van het Provinciehuis van Leuven.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Maarten Van Schoonbeek, raadslid, af te vaardigen als vertegenwoordiger namens de gemeente en Johan Vanhulst, aangewezen burgemeester, als plaatsvervanger af te vaardigen voor de algemene vergadering van 28 februari 2025.
Artikel 2:
Alle agendapunten goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 28 februari 2025 van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw, vast te stellen.
Artikel 3:
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift te bezorgen aan:
● Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw via het e-mailadres dirk.buysse@vlaamsbrabant.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.57. Secretariaat - VVSG: algemene vergadering van 19 december 2024 - goedkeuring agenda en bepalen mandaat afgevaardigde - bekrachtiging beslissing college d.d. 25 november 2024
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De gecoördineerde statuten van VVSG.
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente bij VVSG.
Het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende "Aanduiden van afgevaardigden, beheerders, vertegenwoordigers, commissarissen enz. bij verschillende maatschappijen, opdrachthoudende, dienstverlenende en intergemeentelijke verenigingen, vzw's enz.", waarbij Stefaan Van Haegenborgh werd aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergadering en Monda Wuytack als plaatsvervanger.
Het schrijven van VVSG d.d. 19 november 2024 m.b.t. de uitnodiging voor hun algemene vergadering op 19 december 2024 om 19.30 uur met bijhorende agenda:
Deze afgevaardigde(n) werd(en) aangesteld tot de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad voor de gewone en bijzondere algemene vergaderingen en eventuele buitengewone algemene vergaderingen.
De gemeenteraad dient het mandaat van de afgevaardigde te bepalen voor de algemene vergadering van 19 december 2024.
De collegebeslissing van 25 november 2024 houdende 'VVSG: algemene vergadering van 19 december 2024: goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde - principebeslissing'.
Argumentatie
De algemene vergadering van VVSG vond plaats op 19 december 2024 om 19.30 uur.
De eerstvolgende zitting van de gemeenteraad vindt plaats op 30 januari 2025 om 20.00 uur.
Bijgevolg kon de gemeenteraad het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand de algemene vergadering van VVSG niet bepalen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De collegebeslissing van 25 november 2024 waarbij beslist werd de agenda van de algemene vergadering van VVSG principieel goed te keuren, te bekrachtigen.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.1. Secretariaat - Eedaflegging van Joyce Meulemans - akteneming
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 6.
De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
De gemeenteraadsbeslissing van 5 december 2024 betreffende het onderzoek en goedkeuring van de geloofsbrieven van de verkozenen.
De gemeenteraadsbeslissing van 5 december 2024 betreffende de bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden.
Feiten en context
Joyce Meulemans was op de installatievergadering van 5 december 2024 verontschuldigd en kon toen de eed niet afleggen.
Het schrijven van 20 januari 2025 aan Joyce Meulemans, Pimberg 50, 3360 Korbeek-Lo, met de melding om, conform art. 6 §5 van het decreet lokaal bestuur, op 30 januari 2025, de eerste vergadering van de gemeenteraad volgend op de installatievergadering van 5 december 2024, in openbare zitting, de eed als raadslid af te leggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Joyce Meulemans legt in openbare vergadering en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de eed af, welke bepaald is bij art. 6 §3 van het decreet lokaal bestuur:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
BESLUIT
Art. 1 :
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen" van Joyce Meulemans, wonende Pimberg 50 125 in 3360 Korbeek-Lo, in handen van de voorzitter.
Art. 4 :
De gemeenteraad neemt akte van de vervulling van deze pleegvorm en verklaart Joyce Meulemans
aangesteld als raadslid.
Art. 5 :
De Vlaamse Regering wordt van deze eedaflegging binnen een termijn van 20 dagen in kennis gesteld.
Peter Verlinden Matthias Multani Mia Ombelet Tie Vanbeselaere Cil Cuypers Sandra Noé Johan Vanhulst Joyce Meulemans Luc De Vos Hilde Van der Putten Nico Frederix Maarten Van Schoonbeek Frederik De Buck Marijke Sterckx Peter Vandenbalck Stefaan Van Haegenborgh Monda Wuytack Ludo Aerts Veerle Scheire Hans-Kristof Carême Matthias Multani Mia Ombelet Tie Vanbeselaere Cil Cuypers Sandra Noé Johan Vanhulst Joyce Meulemans Luc De Vos Hilde Van der Putten Nico Frederix Maarten Van Schoonbeek Frederik De Buck Marijke Sterckx Peter Vandenbalck Stefaan Van Haegenborgh Monda Wuytack Ludo Aerts Veerle Scheire Hans-Kristof Carême Nico Frederix Cil Cuypers Luc De Vos Frederik De Buck Hans-Kristof Carême Matthias Multani Tie Vanbeselaere Maarten Van Schoonbeek Sandra Noé Johan Vanhulst Monda Wuytack Joyce Meulemans Stefaan Van Haegenborgh Veerle Scheire Marijke Sterckx Peter Vandenbalck Ludo Aerts Mia Ombelet Hilde Van der Putten aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 januari 2025
OZ.2. Secretariaat - Notulen en zittingsverslagen d.d. 7 november en 5 december 2024 - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.
De artikelen 1, 32 en 33 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad.
Feiten en context
De notulen en de zittingsverslagen van de gemeenteraden van 7 november en 5 december 2024 werden digitaal bezorgd aan de raadsleden op 22 januari 2025.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
18 stemmen voor: Johan Vanhulst (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Sandra Noé (Open Bierbeek), Matthias Multani (CD&V), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Frederik De Buck (Groen), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Ludo Aerts (CD&V), Marijke Sterckx (N-VA), Monda Wuytack (CD&V), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek), Peter Vandenbalck (N-VA), Veerle Scheire (CD&V), Luc De Vos (N-VA), Nico Frederix (N-VA) en Joyce Meulemans (CD&V).
1 onthouding: Hilde Van der Putten (Groen).
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de op 22 januari 2025 digitaal bezorgde versie van de notulen en de zittingsverslagen van de gemeenteraadszittingen van 7 november en 5 december 2024, goed.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.3. Secretariaat - Mededelingen
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.5. Financiën - Investeringssubsidie vzw Cultureel Centrum Lovenjoel voor de vernieuwing van de plafonds en verlichting - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad keurde op 2 mei 1996 de overeenkomst tussen de gemeente Bierbeek en de vzw Cultureel Centrum Lovenjoel, goed.
Feiten en context
Het actieplan 4.18. "Aanbieden van hedendaagse en goed onderhouden vrijetijdspatrimonium" onder de beleidsdoelstelling 10 van het meerjarenplan 2020-2025: "Een laagdrempelig en geïntegreerd vrijetijdsaanbod".
De vraag van 7 januari 2025 van Louis Camps, voorzitter van bestuursorgaan vzw Cultureel Centrum Lovenjoel voor een investeringstoelage van € 55.956,92 excl. btw voor het plaatsen van valse plafonds.
De huidige plafonds zijn verouderd, de lamellen komen regelmatig her en der los en ze zijn niet meer in de handel verkrijgbaar. Bovendien laten steeds meer lichtarmaturen het afweten omdat bepaalde onderdelen verduurd en versleten zijn. Het vervangen van deze onderdelen of de armaturen is in deze oude plafonds moeilijk tot niet haalbaar. Om nog over voldoende verlichting te beschikken zullen op termijn toch al deze armaturen dienen vervangen te worden.
Daarom worden de lamelplafonds vervangen door tegelplafonds, inclusief de verlichting. Zo kan volledig overgeschakeld worden op ledverlichting, worden de plafonds akoestisch en qua isolatie geoptimaliseerd en wordt in de keuken een plafond geplaatst conform de hygiëne wetgeving. Bovendien zou het in de toekomst dan ook eenvoudiger worden bij defecten bepaalde plafondonderdelen of verlichting te vervangen.
De vraag van de vzw Cultureel Centrum Lovenjoel is gebaseerd op een marktverkenning.
Financiële gevolgen
De nodige kredieten zijn in 2025 voorzien in het meerjarenplan op 2025/4.1.8.2/0709-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-4.1.8.2.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Aan vzw Cultureel centrum Lovenjoel een investeringssubsidie van € 67.707,87 inclusief btw toe te kennen voor de vernieuwing van de plafonds en verlichting.
Artikel 2:
De voorziene investeringssubsidie wordt uitbetaald aan de vzw Cultureel centrum Lovenjoel na het voorleggen van en voor de waarde van de nodige facturen en bewijsstukken.
Artikel 3:
Vzw Cultureel centrum Lovenjoel dient, als begunstigde, te voldoen aan de voorwaarden van een open boekhouding. De rekeningen en verslagen inzake de werking en het beheer van de financiële toestand worden jaarlijks voorgelegd aan en gecontroleerd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht om ter plaatse de aanwending van deze investeringstoelage te controleren. Van elke vastgestelde overtreding wordt een verslag voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 5:
De investeringssubsidie waarvan sprake is in artikel 1 kan teruggevorderd worden in het geval de gestelde voorwaarden niet nageleefd worden, of als de vzw zich verzet tegen de in artikel 4 bedoelde controle.
Peter Verlinden Matthias Multani Mia Ombelet Tie Vanbeselaere Cil Cuypers Sandra Noé Johan Vanhulst Joyce Meulemans Luc De Vos Claudia Van Passel Hilde Van der Putten Nico Frederix Maarten Van Schoonbeek Frederik De Buck Marijke Sterckx Peter Vandenbalck Stefaan Van Haegenborgh Monda Wuytack Ludo Aerts Veerle Scheire Hans-Kristof Carême Matthias Multani Mia Ombelet Tie Vanbeselaere Cil Cuypers Sandra Noé Johan Vanhulst Joyce Meulemans Luc De Vos Claudia Van Passel Hilde Van der Putten Nico Frederix Maarten Van Schoonbeek Frederik De Buck Marijke Sterckx Peter Vandenbalck Stefaan Van Haegenborgh Monda Wuytack Ludo Aerts Veerle Scheire Hans-Kristof Carême Claudia Van Passel Hilde Van der Putten Matthias Multani Monda Wuytack Veerle Scheire Cil Cuypers Joyce Meulemans Maarten Van Schoonbeek Ludo Aerts Johan Vanhulst Stefaan Van Haegenborgh Mia Ombelet Frederik De Buck Sandra Noé Tie Vanbeselaere Hans-Kristof Carême Peter Vandenbalck Nico Frederix Marijke Sterckx Luc De Vos aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 januari 2025
OZ.6. Patrimonium - Ruisbroekmolensite - uitvoeringsovereenkomsten bij de basisconvenant houdende de overeenkomsten over de modaliteiten bij de aankoop en het gebruik van een deel van de Ruisbroekmolensite & investeringssubsidie - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de toetreding tot de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant vzw (ERF) op grond van het basisconvenant, goedgekeurd door de gemeenteraad op 5 september 2024;
Feiten en context
Gelet op het feit dat de eigenaar van de Ruisbroekmolensite een deel van deze site, gelegen aan de Ruisbroekstraat, te koop aanbiedt;
Gelet op het voornemen van ERF, stichting van openbaar nut, met ondernemingsnummer 0771.948.863 met zetel te Leuven, Provincieplein 1 te Leuven, tot aankoop van lot 1 en lot 2 voor een totale som van € 497.926,50 , bestaande uit de aankoopwaarde ten bedrage van € 440.000 en de bijkomende kosten;
Gelet op de voorziene engagementen omschreven in de basisconvenant voor de gemeente Bierbeek inzake de tussenkomst van 30% in de totale verwervingskost enerzijds en het goede rentmeesterschap en de financiële verantwoordelijkheid van de gemeente inzake onderhoud, beheer, inrichting, exploitatie en restauratie van het verworven goed en dit onder coördinatie van ERF anderzijds;
Argumentatie
Overwegende dat de gemeente, in samenspraak met ERF, een deel van de site in gebruik geeft aan vzw Ruisbroekmolen en CV Dorpsbrouwerij volgens de modaliteiten bepaald in bijgevoegde uitvoeringsovereenkomst over het gebruik van een deel van de Ruisbroekmolensite;
Overwegende dat ERF op deze site haar voorbeeldrol zal waarmaken inzake onroerend erfgoedzorg en het vergroten van het draagvlak;
Financiële gevolgen
Overwegende dat de nodige financiële middelen voorzien zijn in de meerjarenplanning als investeringsuitgaven onder BP2020_2028-5.1./GBB-CBS/0729-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/400;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
16 stemmen voor: Johan Vanhulst (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Sandra Noé (Open Bierbeek), Matthias Multani (CD&V), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Frederik De Buck (Groen), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Ludo Aerts (CD&V), Hilde Van der Putten (Groen), Monda Wuytack (CD&V), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek), Veerle Scheire (CD&V), Claudia Van Passel (CD&V) en Joyce Meulemans (CD&V).
4 onthoudingen: Marijke Sterckx (N-VA), Peter Vandenbalck (N-VA), Luc De Vos (N-VA) en Nico Frederix (N-VA).
BESLUIT
Art 1 :
Akkoord te gaan met de voorgenomen aankoop door ERF (Erfgoedstichting Vlaams-Brabant) van lot 1a, lot 1b, lot 2a en lot 2b van de site Ruisbroekmolen volgens de modaliteiten omschreven in het basisconvenant en aangevuld door de uitvoeringsovereenkomst over de modaliteiten van de aankoop.
Art 2 :
Bijgevoegde uitvoeringsovereenkomst over de modaliteiten van de aankoop met de concrete afspraken tussen gemeente en ERF, goed te keuren.
Art 3 :
De gemeente Bierbeek verleent in uitvoering van het genoemd samenwerkingsakkoord (namelijk het basisconvenant van 5 september 2024 en aangevuld met de uitvoeringsovereenkomst over de modaliteiten van de aankoop van 30 januari 2025) een tussenkomst van 30% (verwerving onroerende goederen) in de totale verwervingskost (aankoopprijs + registratie-, akte- en andere kosten) daar waar ERF het onroerend goed aankoopt. De investeringssubsidie bedraagt € 149.377,95.
Art 4 :
De gemeente keurt de bijgevoegde uitvoeringsovereenkomst over het gebruik van een deel van de Ruisbroekmolensite goed tussen gemeente, ERF, vzw Ruisbroekmolen en CV Dorpsbrouwerij.
Art 5 :
De gemeenteraadsvoorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd om de uitvoeringsovereenkomsten over de modaliteiten van de aankoop en het gebruik van een deel van de Ruisbroekmolensite te ondertekenen.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.10. Openbare werken - Ruilverkaveling Willebringen : definitieve belofte van toelage aan het ruilverkavelingscomité Willebringen voor de uitvoering van het dossier "wegen deel 5 – B.B. NR. VLB/2022/RVK30003_026" - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen uit kracht van de wet aangevuld door de wet van 11 augustus 1978 houdende bijzonder bepalingen eigen aan het Vlaamse Gewest.
Het ministerieel besluit van 28 november 2011 betreffende de nuttigverklaring van de ruilverkaveling Willebringen.
Het ministerieel besluit van 28 november 2011 betreffende de goedkeuring van het kavelplan en het ruilverkavelingsplan Willebringen.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 betreffende de oprichting van het comité voor de uitvoering van de ruilverkaveling Willebringen overeenkomstig het ruilverkavelingsplan.
Het besluit van de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant van 16 mei 2024 waarbij de aanvraag voor stedenbouwkundige handelingen ingediend op 16 oktober 2023 en na aanvulling op 14 december 2023 door het Ruilverkavelingscomité Willebringen, voor de uitvoering van het dossier “Wegen deel 5 - B.B.nr. VLB/2022/RVK30003_026" over het grondgebied van 4 gemeenten, de stad Tienen, de gemeente Bierbeek, de gemeente Boutersem en de gemeente Hoegaarden werd goedgekeurd.
Feiten en context
Op 25 november 2024 heeft het ruilverkavelingscomité Willebringen een aanvraag ingediend voor de goedkeuring van een definitieve belofte van toelage voor de uitvoering van het dossier “Wegen deel 5 - B.B.nr. VLB/2022/RVK30003_026".
Het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap voorziet een tussenkomst.
Het ruilverkavelingscomité Willebringen heeft een bijzonder bestek opgemaakt in het kader van hun opdracht, voor het uitvoeren van het dossier “Wegen deel 5 - B.B.nr. VLB/2022/RVK30003_026".
De uitgave voor de totale opdracht voor het uitvoeren van het dossier “Wegen deel 5 - B.B.nr. VLB/2022/RVK30003_026" werd geraamd op € 2 589 951,66 excl. btw of € 3 133 841,51 incl. 21% btw.
Uit het proces-verbaal van opening van de aanbesteding van 31 oktober 2024 blijkt dat er 6 offertes werden ingediend.
Uit het verslag van nazicht van de ingediende offertes blijkt dat de offerte van Hoogmartens wegenbouw, KBO nr. BE0422.059.173, Industrieweg Noord 1137 te 3660 Oudsbergen, tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.297.188,53 excl. btw of € 2.779.598,12 incl. 21% btw de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) offerte indiende.
Adviezen
De VLM Regio Oost (Vlaams-Brabant) stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) offerte, zijnde Hoogmartens wegenbouw, KBO nr. BE0422.059.173, Industrieweg Noord 1137 te 3660 Oudsbergen, tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.297.188,53 excl. btw of € 2.779.598,12 incl. 21% btw.
Financiële gevolgen
Uit de raming van de opdeling van de aandelen van de verschillende overheden blijkt dat het aandeel ten laste van de gemeente Bierbeek €151.637,14 incl. 21% btw bedraagt.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien is in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0530-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP (actie 3.3.1.6).
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeente Bierbeek zal tussenkomen voor € 151.637,14 incl. 21% btw in de totale kosten van de werken die uitgevoerd worden op haar grondgebied.
Artikel 2:
Voornoemde toelage zal worden uitgekeerd, in overeenstemming met art. 14 van de wet op de ruilverkaveling uit kracht van de wet, aan de Vlaamse Landmaatschappij voor rekening van het ruilverkavelingscomité Willebringen.
Artikel 3:
De gemeente Bierbeek verbindt er zich toe de toelage uit te keren naarmate de werken vorderen en binnen de drie maanden na het verzoek tot betaling vanwege de Vlaamse Landmaatschappij.
Artikel 4:
De uitbetaling van deze tussenkomst zal geschieden op voorlegging door de Vlaamse Landmaatschappij van een gedetailleerde kostenstaat.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.11. Milieu - Politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 (artikels 119, 119bis en 135, §2).
Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3 huishoudelijke afvalstoffen, artikel 26 tot en met artikel 28.
Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen.
De Wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013.
Het Samenwerkingsakkoord van 4 november 2008 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval (hierna het Interregionaal Samenwerkingsakkoord verpakkingsafval genoemd).
Het besluit van de Interregionale verpakkingscommissie van 20 december 2018 tot erkenning van de vzw Fost Plus als organisme voor verpakkingsafval.
Het Lokaal Materialenplan 2023-2030 goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 26 mei 2023.
De beheersoverdracht die de gemeente op 29 april 2021 en 30 juni 2022 verleende aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband EcoWerf.
De gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2022 ‘Politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen’,
Feiten en context
Er bestaat een uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor een aantal afvalstoffen, zoals gedefinieerd in het VLAREMA, artikel 3.1.1.
Er bestaat een terugnameplicht voor verpakkingsafval van huishoudelijke oorsprong waarbij minstens papier en karton, hol glas en plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen, drankkartons en restplastics van verpakkingen van huishoudelijke oorsprong selectief moeten worden ingezameld.
Argumentatie
Ter bescherming van het leefmilieu is het noodzakelijk het huishoudelijk afval tot een minimum te beperken en het afval maximaal selectief in te zamelen conform artikel 4.3.1 van Vlarema.
Er dient prioriteit verleend te worden aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen.
In tweede instantie dient het huishoudelijk afval maximaal selectief ingezameld te worden met het oog op optimale verwerking.
Er wordt naar gestreefd om de inzameling van het huishoudelijk afval in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen.
In overeenstemming met haar gemeentelijke zorgplicht zoals bepaald in artikel 26 van het Materialendecreet, wil de gemeente het niet aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via de inzamelkanalen en het ontwijkgedrag dat hieruit voortvloeit (zoals sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever …) maximaal voorkomen.
Inwoners mogen een herbruikbaar inzamelrecipiënt voor huisvuil of de toegang tot het ondergrondse of bovengrondse brengsysteem voor huisvuil niet weigeren aangezien elke inwoner en elk gezin huisvuil produceert, hoe goed ze ook aan preventie doen of selectief inzamelen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het onderstaande politiereglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen goed:
Hoofdstuk 1 – algemene bepalingen
Afdeling 1 – definities en toepassingsgebied
Artikel 1
De definities opgenomen in het Materialendecreet, het VLAREMA en de bijhorende uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing op deze politieverordening.
Artikel 2
Deze politieverordening is van toepassing op de inzameling en het beheer van alle huishoudelijke afvalstoffen.
Deze politieverordening is tevens van toepassing op de inzameling en het beheer van alle met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen die via een gemeentelijke inzameling worden opgehaald, ingezameld of aangeboden.
Afdeling 2 – algemene bepalingen
Artikel 3
Onverminderd de bepalingen opgenomen in artikel 12 § 1 van het Materialendecreet is het verboden huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen achter te laten, op te slaan, aan te bieden, in te zamelen, te storten, te verbranden, te verwerken, te beheren in strijd met de bepalingen opgenomen in deze politieverordening.
Onverminderd de bepalingen opgenomen in artikel 12 §1 van het Materialendecreet is het verboden voor de aanbieders van met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen om deze bedrijfsafvalstoffen op een andere manier aan te bieden bij de gemeentelijke inzameling, in strijd met de bepalingen opgenomen in deze politieverordening.
Artikel 4
Het is verboden volgende afvalstoffen aan te bieden bij een gemeentelijke inzameling:
● gasflessen bestemd voor meermalig gebruik en/of andere ontplofbare voorwerpen;
● munitie en ontplofbare stoffen;
● krengen van dieren en slachtafval;
● oude en vervallen geneesmiddelen;
● bedrijfsafvalstoffen, andere dan de met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen;
● afvalstoffen afkomstig uit andere gemeenten, uitgezonderd de intergemeentelijke recyclageparken.
Het is verboden om volgende afvalstoffen aan te bieden bij een gemeentelijke inzameling bestemd voor het selectief inzamelen van afvalstoffen:
● huisvuil;
● grofvuil.
Het is verboden om volgende afvalstoffen aan te bieden bij de gemeentelijke inzameling op het recyclagepark:
● huisvuil;
● gft-afval.
Artikel 5
De visuele controle op de aanbieding van afvalstoffen bij een gemeentelijke inzameling wordt uitgevoerd door het personeel van de gemeente, door haar intergemeentelijk samenwerkingsverband, door de inzamelaars, afvalstoffenhandelaars of –makelaars die zijn aangesteld door de gemeente of haar intergemeentelijk samenwerkingsverband en door de parkwachter op het recyclagepark ingeval van inzameling op het recyclagepark. Degene die de visuele controle uitoefent mag de aangeboden afvalstoffen controleren en de aanbieders wijzen op foutieve aanbiedingen en de nodige richtlijnen verstrekken.
Artikel 6
§1. Het is verboden om huishoudelijke afvalstoffen in te zamelen op het grondgebied van de gemeente, tenzij de geregistreerde inzamelaars, afvalstoffenhandelaars en –makelaars daarvoor aangewezen zijn door de gemeente of EcoWerf in geval van beheersoverdracht of de geregistreerde inzamelaars, afvalstoffenhandelaars en -makelaars hiervoor een toestemming hebben gekregen van de gemeente of EcoWerf.
Alleen de geregistreerde inzamelaars, afvalstoffenhandelaars en -makelaars daarvoor aangewezen door de gemeente of EcoWerf of geregistreerde inzamelaars, afvalstoffenhandelaars en -makelaars die hiervoor een toestemming hebben gekregen van de gemeente of EcoWerf in geval van beheersoverdracht, mogen huishoudelijke afvalstoffen inzamelen op het grondgebied van de gemeente.
Aanvullend op de bepalingen in het tweede lid mogen metalen door de afvalproducent aangeboden worden rechtstreeks aan de vergunde inrichtingen van verwerkers, inzamelaars, afvalstoffenhandelaars of -makelaars op voorwaarde dat de sorteerverplichting opgenomen in artikel 4.3.1 van het VLAREMA wordt nageleefd en dat de desbetreffende inrichting hoeveelheden rapporteert aan de gemeente.
Metalen verpakkingen moeten ingezameld worden conform artikel 22 van dit reglement.
Afvalstoffen die onder een aanvaardingsplicht of vrijwillige terugname vallen kunnen ingezameld worden conform artikel 22 van dit reglement.
§2. Elke inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar die op het grondgebied van de gemeente huishoudelijke afvalstoffen op eigen initiatief wenst in te zamelen moet vooraf een toelating vragen bij de gemeente of EcoWerf in geval van beheersoverdracht. De aanvraag bevat minstens volgende gegevens:
● identificatie van de organisator van de inzameling;
● identificatie van de betrokken inzamelaar(s), afvalstoffenhandelaar(s) of –makelaar(s) en de betrokken vervoerder(s);
● aard van de afvalstoffen;
● inzamelwijze en alle inzamelmodaliteiten, zoals sorteerboodschap, inzamelfrequentie, afvoerfrequentie, …;
● indien van toepassing, de locaties waar inzamelrecipiënten geplaatst worden en de maatregelen die genomen worden om de locaties te beheren overeenkomstig de geldende verplichtingen;
● duurtijd van de inzameling;
● afvoermodaliteiten van de afvalstoffen;
● wijze van registratie van de ingezamelde, afgevoerde en verwerkte afvalstoffen.
De gemeente of EcoWerf kan schriftelijk toelating geven aan de organisator van de inzameling op voorwaarde dat de organisator per kwartaal en ten laatste anderhalve maand na het verstrijken van het betreffende kwartaal de gegevens met betrekking tot de op het gemeentelijk grondgebied ingezamelde huishoudelijke hoeveelheden tijdens het voorbije kwartaal rapporteert aan de gemeente. De gemeente kan deze toelating eventueel beperken in de tijd.
Wanneer vastgesteld wordt dat de organisator de geldende wettelijke bepalingen en/of de voorwaarden gekoppeld aan de gemeentelijke toelating schendt, kan de gemeente haar toelating opheffen.
§ 3. In afwijking van §2 kunnen scholen en verenigingen die gevestigd zijn in de gemeente zonder toelating van de gemeente of EcoWerf in geval van beheersoverdracht, per kalenderjaar maximum twee verschillende afvalstromen selectief inzamelen mits cumulatief voldaan aan de volgende voorwaarden:
● Voor elke stroom die ingezameld wordt, is er uitgebreide sensibilisering over preventie, hergebruik en selectieve inzameling.
● Uitgezonderd voor batterijen en afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (aeea) is de inzameling beperkt tot selectieve fracties waarvan de inzameling niet is georganiseerd op het recyclagepark of bij de huis aan huis inzameling.
● De inzameling is beperkt tot maximaal twee verschillende stromen per jaar.
● Kleine volumes kunnen permanent ingezameld worden, maar inzameling via containers wordt beperkt tot maximaal twee weken per jaar.
● De inzameling en opslag moet gebeuren op een aangepaste locatie, in aangepaste verpakkingen en/of afvalcontainers. Daarbij moet de hinder voor het milieu, de omgeving en omwonenden tot een aanvaardbaar niveau worden beperkt.
● De afvalstoffen moeten regelmatig worden afgevoerd voor verwerking met respect voor de verwerkingshiërarchie.
● De initiatiefnemers moeten samenwerken met een geregistreerde inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of – makelaar.
● De inzamelcijfers moeten doorstromen naar het lokale bestuur. Het lokale bestuur moet op haar beurt voldoen aan alle registratie- en rapporteringsverplichtingen rond deze cijfers.
Afdeling 3 – afval van huisdieren
Artikel 7
De eigenaars en houders van huisdieren zijn verplicht te beletten dat de voetpaden en aanpalende huizen, bermen tussen voetpad en rijweg, begraafplaatsen, openbare parken, bossen, tuinen, speelpleinen en andere voor het publiek toegankelijke zones en de fiets- en rijwegen bevuild worden door hun dieren.
Kleine huisdieren mogen zich enkel op de voorziene locaties ontlasten. Indien uitwerpselen terecht komen op de voornoemde plaatsen, is de eigenaar of houder van het dier verplicht deze uitwerpselen te verwijderen en te deponeren in een straatvuilbak of in een speciaal daarvoor voorzien inzamelrecipiënt of moeten de uitwerpselen voldoende verpakt meegegeven worden met de gemeentelijke inzameling van huisvuil.
De voormelde verplichtingen ontslaan de aangelanden echter niet van hun eigen verplichtingen om de openbare weg rein te houden.
De begeleiders van kleine huisdieren zijn verplicht steeds een zakje voor het verwijderen van de uitwerpselen van hun dier in bezit te hebben. Het zakje dient op het verzoek van de toezichthouder getoond te worden.
De bepalingen van artikel 7, lid 1 tot en met 4 zijn niet van toepassing op blindengeleide- en assistentiehonden.
Eigenaars en houders van grote huisdieren zijn verplicht om de uitwerpselen van hun dieren die publiek toegankelijke zones bevuilen, te verwijderen.
Afdeling 4 – reclamedrukwerk en gratis regionale pers
Artikel 8
Het is voor bedelers van reclamedrukwerk en gratis regionale pers verboden om reclamedrukwerk en gratis regionale pers te bedelen in leegstaande panden, op het recyclagepark of op andere plaatsen, dan de brievenbus, tenzij mits toelating van de gemeente.
De gemeente stelt stickers ter beschikking van de inwoners waarop wordt aangegeven dat reclamedrukwerk en/of gratis regionale pers niet gewenst zijn. Het is verboden reclamedrukwerk te deponeren in een brievenbus met een sticker die aangeeft geen reclamedrukwerk, maar wel gratis regionale pers te ontvangen. Het is verboden reclamedrukwerk en gratis regionale pers te deponeren in een brievenbus met een sticker die aangeeft geen reclamedrukwerk en geen gratis regionale pers te willen ontvangen. Indien de gegevens van de bedeler niet gekend zijn, dan zal de verantwoordelijke uitgever als aansprakelijke worden weerhouden. Is er geen verantwoordelijke uitgever vermeld, dan is het bedrijf waarvoor reclame wordt gemaakt of de organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt, aansprakelijk.
Het is tevens verboden autokaartjes achter te laten op geparkeerde voertuigen.
Afdeling 5 – gebruik ballonnen
Artikel 9
Het oplaten van (helium-) ballonnen moet aangevraagd worden aan de gemeente.
Afdeling 6 – zakasbakjes:
Artikel 10
Bij roken van tabaksproducten in de openbare ruimte is het verplicht de peuken en assen die daarbij ontstaan, op te vangen in een zakasbakje (een draagbare asbak voor de opvang van peuken en assen van tabaksproducten) of in een daartoe voorzien recipiënt. Het zakasbakje dient op het verzoek van de toezichthouder getoond te worden.
Afdeling 7 – afval op standplaatsen
Artikel 11
De uitbater van een inrichting, zowel permanent (horeca, take away, winkels,…), als tijdelijke (bv. markten, kermissen, braderijen,…), die tabaksproducten, voedingsmiddelen of dranken verkoopt of aanbiedt die buiten de inrichting onmiddellijk kunnen worden verbruikt moet op een behoorlijke wijze, voldoende duidelijk zichtbare en goed bereikbare selectieve inzamelrecipiënten voorzien en instaan voor een correcte inzameling, verwijdering en verwerking van het afval.
De afvalstoffen dienen selectief te worden ingezameld in hun respectievelijke inzamelrecipiënten. Deze inzamelrecipiënten dienen voorzien te zijn van een duidelijk leesbaar opschrift dat aangeeft welke afvalstoffen erin gedeponeerd mogen worden. De nodige maatregelen moeten worden genomen zodat de ingezamelde afvalstoffen maximaal worden hergebruikt of gerecycleerd.
De locatie waar de inzamelrecipiënten geplaatst worden en het aantal inzamelrecipiënten, alsook de aard van de in te zamelen afvalstoffen kunnen door de gemeente bepaald worden.
De uitbater moet de inzamelrecipiënten zelf tijdig ledigen en het inzamelrecipiënt, de standplaats en de onmiddellijke omgeving van de inrichting rein houden. De uitbater ruimt minstens elke openingsdag alle afvalstoffen op die afkomstig zijn van de producten die hij verkocht heeft en dit in een straal van 25 meter vanaf de grens van de inrichting.
Hoofdstuk 2 – gemeentelijke inzameling huis-aan-huis, per wijk of per straat van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen
Artikel 12
Huisvuil mag niet in een publieke vuilnisbak worden gedeponeerd. Volgende huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen worden door EcoWerf huis-aan-huis al dan niet op afroep ingezameld:
● gft-afval
● grofvuil
● huisvuil
● papier- en karton
● pmd-afval
● snoeihout
Artikel 13
De dagen en uren waarop de inzameling huis-aan-huis, per wijk of per straat wordt georganiseerd, worden bepaald door de gemeente of EcoWerf en gepubliceerd via de afvalkalender en via de website van de gemeente en/of EcoWerf.
Artikel 14
De afvalstoffen moeten aangeboden worden voor de huis-aan-huis inzameling, de inzameling per wijk of per straat in de voorgeschreven inzamelrecipiënten of op een wijze zoals bepaald in deze politieverordening. Afvalstoffen die aangeboden worden op een andere wijze dan bepaald in deze verordening worden niet aanvaard.
De aanbieder sluit het eenmalige inzamelrecipiënt zorgvuldig op de voorziene wijze, (sluiting, trekband, sluitflappen …) zodat het veilig kan opgenomen worden door het personeel van de inzamelaar en geen zwerfvuil veroorzaakt.
De aanbieder biedt het herbruikbaar inzamelrecipiënt aan met een gesloten deksel zodat het op een veilige wijze kan geledigd worden. Het is verboden het afval zodanig aan te drukken in het herbruikbare recipiënt waardoor het recipiënt niet automatisch kan geledigd worden door het ledigingsmechanisme van de inzamelwagen. De aanbieder dient de niet-aanvaarde afvalstoffen of niet geheel geledigde inzamelrecipiënten dezelfde dag nog terug te nemen. De niet-terugname overeenkomstig deze politieverordening wordt beschouwd als sluikstorten.
De aanbieder mag de afvalstoffen voor de huis-aan-huis inzameling ten vroegste vanaf 20.00 uur de dag voor de ophaling en moet deze ten laatste om 7.00 uur op de dag van de ophaling buiten plaatsen. In juli en augustus dient dit om 6.00 uur te gebeuren.
De aanbieder plaatst de aangeboden afvalstoffen aan de rand van de openbare weg en voor het betrokken perceel waar de aanbieder gevestigd is zonder het verkeer van voetgangers, fietsers of voertuigen te hinderen. De aanbieder die afgelegen van de openbare weg gevestigd is of die langs wegen, plaatsen of stegen gevestigd is die niet door de wagens van de ophaaldienst bereikbaar zijn, moeten de voorgeschreven inzamelrecipiënten plaatsen langs de dichtst bij zijn perceel grenzende openbare weg of op de door de gemeente of EcoWerf bepaalde plaats. De ophaling huis-aan-huis wordt voorzien op de voor de ophaalwagens toegankelijke straten, wegen en pleinen.
Het is verboden inzamelrecipiënten op het openbaar domein te laten staan. De geledigde inzamelrecipiënten dienen door de aanbieder op de dag van de lediging terug te worden verwijderd van de openbare weg.
Voor volgende afvalstoffen stelt EcoWerf een herbruikbaar inzamelrecipiënt ter beschikking van de inwoners die gebruik maken van de huis-aan-huis-inzameling:
● gft-afval
● huisvuil
● papier en karton
Het herbruikbare inzamelrecipiënt wordt afgeleverd tegen ontvangstbewijs en gekoppeld aan het adres waar het wordt afgeleverd.
Het herbruikbare inzamelrecipiënt blijft eigendom van EcoWerf en wordt slechts voor gebruik aan de inwoners ter beschikking gesteld voor de desbetreffende afvalstoffen.
De inwoners zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het deugdelijk gebruik en onderhoud van het herbruikbare inzamelrecipiënt. Onder deugdelijk gebruik wordt begrepen dat het inzamelrecipiënt uitsluitend mag aangewend worden voor de opslag van de desbetreffende afvalstof. In geval van schade, diefstal of verlies stelt de inwoner de gemeente hiervan onmiddellijk in kennis met het oog op de herstelling of de vervanging van het inzamelrecipiënt. De kosten voor de herstelling of vervanging kunnen verhaald worden op de inwoner in geval van oneigenlijk gebruik.
Het herbruikbare inzamelrecipiënt blijft verbonden aan het adres waar hij is afgeleverd. In geval van verhuizing is het de inwoner niet toegestaan om het herbruikbare inzamelrecipiënt mee te nemen naar zijn nieuwe adres.
De inwoners die een inzamelrecipiënt aanbieden voor ophaling zijn verantwoordelijk voor het inzamelrecipiënt en het eventuele zwerfvuil dat hiervan afkomstig is. De inwoners staan zelf in voor het opruimen ervan.
De aanbieder dient er voor te zorgen dat het inzamelrecipiënt zorgvuldig gesloten is en geen scheuren of barsten of lekken vertoont. Het afval dient aangeboden te worden in een toestand die geen risico inhoudt voor de veiligheid en/of gezondheid van de ophaler. Scherpe voorwerpen dienen zodanig verpakt te worden dat ze geen gevaar kunnen opleveren voor de ophaler.
In geval van een foutieve aanbieding van inzamelrecipiënten in appartementsgebouwen of collectieve wooneenheden en de inwoner niet gekend is, dan zal de verantwoordelijke syndicus als aansprakelijke worden weerhouden.
Het is verboden de langs de openbare weg staande inzamelrecipiënten te openen, geheel of gedeeltelijk te ledigen en/of te doorzoeken, met uitzondering van het bevoegde personeel tijdens de uitoefening van hun functie.
Artikel 15
Volgende aanvullende afvalspecifieke bepalingen zijn van toepassing op de gemeentelijke inzameling huis-aan-huis, per wijk of per straat:
Hoofdstuk 3 – gemeentelijke inzameling op het recyclagepark van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen
Artikel 16
Het recyclagepark is een inrichting die tot doel heeft de gescheiden inzameling van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen mogelijk te maken met het oog op de maximale recyclage en nuttige toepassing van deze afvalstoffen.
Het recyclagepark is gelegen aan de Eikeboomlaan 13, 3360 Bierbeek en is toegankelijk voor de inwoners van de gemeente op de data en openingsuren opgenomen in de afvalkalender en vermeld op de website van de gemeente of EcoWerf. Buiten de openingsuren is het recyclagepark niet toegankelijk voor personen vreemd aan de dienst. Op het recyclagepark gelden de bepalingen van het huishoudelijk reglement zoals vastgesteld door de gemeente of EcoWerf.
Tijdens de openingsuren is het recyclagepark permanent onder toezicht van de aanwezige parkwachter(s).
Het is de parkwachter toegestaan om de aanbieders van afvalstoffen buiten de omheining te laten wachten indien er zich reeds te veel personen of voertuigen op het recyclagepark bevinden in functie van een goede verkeersregeling op het recyclagepark.
Kinderen jonger dan 12 jaar dienen vergezeld te zijn door een volwassen begeleider.
Het is verboden dieren te laten rondlopen op het recyclagepark.
Het recyclagepark is toegankelijk: te voet, per de fiets of met een (bestel)wagen al dan niet met aanhangwagen.
De totale lengte van voertuigen mag niet meer dan 9 m bedragen, het totale bruto gewicht van een voertuig met afval, mag niet meer dan 10 ton bedragen. Aanhangwagens afkoppelen en deze zonder voertuig wegen is niet toegestaan.
Tractoren zijn NIET toegelaten op het recyclagepark met uitzondering van de inzamelperiode van landbouwfolies (maximaal 2x per jaar op het recyclagepark gedurende 2 weken) op vertoon van de brief verzonden door de gemeente in combinatie met de eID.
Artikel 17
Op het recyclagepark mogen de volgende vooraf maximaal gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen aangeboden worden:
● aeea;
● boomstronken;
● gras en blad
● frituurvet en -oliën;
● verpakkingsglas (kleurloos en gekleurd)
● grofvuil;
● harde kunststoffen;
● hechtgebonden asbestcement;
● sloophout (type a en b);
● kga;
● kurk
● matrassen
● metalen;
● papier en karton;
● pmd
● snoeihout;
● textiel;
● vlak glas;
● zuiver steenpuin;
● gips, kalk, keramiek en cellenbeton;
● herbruikbare goederen;
● kaarsen;
● eps;
● autobanden;
Alle afvalstoffen dienen gesorteerd te worden aangeboden teneinde de verblijfsduur van de aanbieder op het recyclagepark te beperken. De snelheid van de voertuigen op het recyclagepark is beperkt tot 5 km/uur. De motor dient stilgelegd te worden bij het lossen van de afvalstoffen. De aanbieders en de ophalers zijn ertoe gehouden de aanwijzingen van de parkwachter te volgen.
De aanbieder deponeert zelf de afvalstoffen in het inzamelrecipiënt dat voorzien is voor de desbetreffende afvalstof. Zodra de afvalstoffen in de daarvoor voorziene container zijn gedeponeerd, mogen deze afvalstoffen niet meer meegenomen worden tenzij door de inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar aangesteld door de gemeente of haar intergemeentelijk samenwerkingsverband.
Het kga moet afzonderlijk aangeboden worden in een daarvoor geschikt recipiënt. De aanbieder overhandigt zelf het kga aan de parkwachter. Het aangeboden kga wordt zoveel mogelijk in de oorspronkelijke verpakking, inclusief buitenverpakking, aangeboden om de identificatie te vereenvoudigen. Indien nodig brengt de aanbieder zelf de aanduidingen aan over de aard, samenstelling en eventuele gevaren van het kga op de verpakking. De aanbieder dient alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen om het lekken en andere ongewenste effecten van het kga te voorkomen. Injectienaalden, bloedlancetten en pennaalden moeten aangeboden worden in een naaldcontainer.
Tijdens het vervoer en het aanbieden van hechtgebonden asbescement afvalstoffen op het recyclagepark moeten alle maatregelen getroffen worden om het verspreiden van asbestvezels in de omgeving te vermijden. Gooien en breken van hechtgebonden asbestcement is verboden.
De aanbieder brengt hechtgebonden asbestcement volledig verpakt (transparante bouwfolie of plastic zakken van minstens 0.1 mm dik of 100 micron dikte, afgeplakt met stevige tape) naar het recyclagepark. Verpakken op het recyclagepark zelf is niet toegelaten. Onverpakte hechtgebonden asbestcement wordt niet aanvaard.
Het verpakkingsmateriaal moet uit doorzichtige folies en zakken bestaan die voldoen aan de vereisten om hechtgebonden asbestcement te verpakken (transparant en minstens 0.1mm of 100 micron dik) .
Het verpakte hechtgebonden asbestcement wordt inclusief de verpakking in de container voor hechtgebonden asbestcement gelegd. Het is verboden om de verpakking te openen en/of leeg te maken. De parkwachter is bevoegd om op de correcte aanlevering van hechtgebonden asbestcement toezicht te houden en controle uit te voeren.
Artikel 18
De aanbieders moeten de omgeving van de containers en de overige ruimte van het recyclagepark steeds rein houden. Zij kunnen door de parkwachter verzocht worden het door hen bevuilde terrein te reinigen.
Artikel 19
Bij misbruik kan de toegang tot het recyclagepark door het College van Burgemeester en Schepenen voor bepaalde of onbepaalde tijd ontzegd worden.
Artikel 20
Het is verboden om afvalstoffen te deponeren of achter te laten aan de toegangspoorten of de omheining van het recyclagepark. Het is verboden om afvalstoffen over de omheining van het recyclagepark te gooien. Het is eveneens verboden om afvalstoffen naast het voorziene recipient op het recyclagepark achter te laten. Ook dit wordt aanzien als een vorm van sluikstorten.
Het is verboden op het recyclagepark te roken of om op enige andere wijze vuur te maken. Het is verboden om enige beschadiging aan te brengen aan de omheining, containers, gebouwen, beplantingen of uitrusting van het recyclagepark.
Hoofdstuk 4 – inzameling van huishoudelijke afvalstoffen in het kader van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid
Artikel 21
Afvalstoffen die onder een aanvaardingsplicht vallen kunnen ingezameld worden via een niet-gemeentelijke inzameling op voorwaarde dat de inzameling voldoet aan de geldende wettelijke bepalingen.
Afvalstoffen die vallen onder de terugnameplicht verpakkingsafval kunnen ingezameld worden via een niet-gemeentelijke inzameling op voorwaarde dat de inzameling voldoet aan de geldende wettelijke bepalingen en georganiseerd wordt door de respectievelijke verpakkingsverantwoordelijke of beheerorganisme overeenkomstig de afgeleverde erkenning.
Afvalstoffen die vallen onder een andere vorm van uitgebreide producentenverantwoordelijkheid kunnen ingezameld worden via een niet-gemeentelijke inzameling op voorwaarde dat de inzameling voldoet aan de geldende wettelijke bepalingen conform artikel 3.3.6 van Vlarema.
Afvalstoffen die door de producent, tussenhandelaar of eindverkoper op vrijwillige basis teruggenomen worden kunnen ingezameld worden via een niet-gemeentelijke inzameling op voorwaarde dat de inzameling voldoet aan de geldende wettelijke bepalingen.
Hoofdstuk 5 – inzameling van afvalstoffen buiten de gemeentelijke inzameling
Artikel 22
Inwoners die zich van grote hoeveelheden afvalstoffen willen ontdoen kunnen hiervoor een afzetcontainer huren bij een geregistreerde inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar.
De inwoner die zich wil ontdoen van afvalstoffen via een afzetcontainer, op het openbaar domein, dient hiervoor steeds toelating te vragen aan de gemeente. Het is de inwoner zelf die deze toelating moet aanvragen. Bij zijn aanvraag vermeldt de inwoner uitdrukkelijk de locatie waar en de periode dat de afzetcontainer geplaatst wordt. De toelating kan gepaard gaan met een tijdelijk parkeerverbod.
De afzetcontainer op de openbare weg moet voorzien zijn van rode en witte strepen aan de voor- en achterkant en dit over minstens 1 vierkante meter per kant. Een verkeersbord met symbool D1 moet voorzien worden boven de afzetcontainer en een oranjegeel knipperlicht dient aangebracht te worden boven dit verkeersbord.
De toelating moet toegekend zijn, alvorens de afzetcontainer door de geregistreerde inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar mag geleverd worden. De termijnen van deze toelating moeten gerespecteerd worden. Indien de afzetcontainer niet is verwijderd tegen de dag zoals bepaald in de toelatingsbeslissing dan zal de gemeente de inwoner die de aanvraag heeft ingediend hiervoor verantwoordelijk stellen.
Het is verboden containers met bedrijfsafval (type rolcontainer 1.100 l) buiten te plaatsen op het openbaar domein, behalve ten vroegste om 20uur de avond voor de voorziene ophaling. Na lediging moeten de inzamelcontainers dezelfde dag terug verwijderd worden van het openbaar domein.
Hoofdstuk 6 – strafbepalingen
Artikel 23
Volgende afvalgerelateerde kleine vormen van overlast worden bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie overeenkomstig artikel 119bis van de Gemeentewet, voor zover de wetten, besluiten, decreten, algemene en provinciale reglementen of verordeningen niet in andere straffen voorzien:
● het achterlaten van maximaal 2 zakken van 60 liter of gelijkaardig volume niet-gevaarlijk huishoudelijk afval;
● het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen in strijd met het politiereglement;
● het achterlaten van zwerfvuil (o.a. sigarettenpeuken, kauwgom, blikjes, wikkels en andere lege verpakkingen);
● het aanbieden van afvalstoffen bij een gemeentelijke inzameling op een wijze die niet overeenstemt met de bepalingen van deze politieverordening;
● het niet naleven van het verbod om reclamedrukwerk en regionale pers te bedelen in leegstaande panden of brievenbussen met een ja/neen- of neen/neen-sticker of op het openbaar domein. Het achterlaten van autokaartjes op geparkeerde voertuigen;
● het niet plaatsen van de nodige inzamelrecipiënten door verkooppunten voor tabaksproducten, drank en voeding bestemd voor onmiddellijke consumptie;
● het niet opruimen, minstens elke openingsdag, van alle afvalstoffen die afkomstig zijn van de producten die de uitbater verkocht heeft en dit in een straal van 25 meter vanaf de grens van de inrichting;
● het niet opruimen van hondenpoep of uitwerpselen van dieren;
● het niet bijhebben, door de begeleiders van kleine huisdieren, van een zakje voor het verwijderen van de uitwerpselen van hun dier;
● het niet bijhebben van een zakasbakje bij het roken in de openbare ruimte op plaatsen waar geen recipiënt is voorzien.
Artikel 24
Alle andere overtredingen op de bepalingen van deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen, voor zover wetten, decreten, algemene of provinciale verordeningen op dit vlak geen andere straffen voorzien.
Wanneer een overtreding van een bepaling is begaan met een motorvoertuig wordt bij afwezigheid van de bestuurder de administratieve geldboete ten laste gelegd van de houder van de kentekenplaat van het voertuig. De houder van de kentekenplaat mag met alle middelen aantonen wie op het ogenblik van de feiten met het voertuig reed. Zo de door de houder van de kentekenplaat aangeduide persoon de inbreuk niet weerlegt of ontkent, wordt de administratieve geldboete hem ten laste gelegd.
Hoofdstuk 7 – slotbepalingen
Artikel 25
Deze verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig de artikels 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 26
Een afschrift van deze verordening wordt conform artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet, dadelijk toegezonden aan de Deputatie, aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank. Ter kennisgeving zal eveneens een afschrift worden toegezonden aan EcoWerf en de OVAM.
Artikel 27
De gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2022 ‘Politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen’, wordt opgeheven.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.13. Sport - Dading kunstgrasveld - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 41, 17° van het decreet lokaal bestuur.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Artikel 1134, lid 3 oud Burgerlijk Wetboek.
Feiten en context
De Vlaamse regering startte op 19 juli 2013 een derde cluster van 40 kunstgrasvelden in het kader van het Vlaams Sportinfrastructuurplan op.
De gemeenteraad nam op 7 november 2013 de principiële beslissing tot aanvraag van de aanleg van een kunstgrasveld via de derde cluster van 40 kunstgrasvelden in het kader van het Vlaams Sportinfrastructuurplan. De aanleg gebeurde via een DBFM-overeenkomst betreffende de inhaalbeweging voor sportinfrastructuur via alternatieve financiering van kunstgrasvelden, in bijlage van het Ministerieel besluit van 12 december 2009. De Vlaamse Gemeenschap - Sportfacilitator werd gemachtigdoptetreden alseenopdrachtencentralein dezinvanartikel 2,4°,junctoartikel15vandewetoverheidsopdrachten van15juni2006,voordetotstandkomingvandeDBFM-overeenkomsttussende opdrachtgeverende opdrachtnemervoorderealisatievanhet kunstgrasveld.
De opdrachtnemer is Kunstgrasvelden Cluster 3 NV (KC3), Kanaalstraat 1 in 8530 Harelbeke.
De gemeenteraad keurde op 30 juni 2016 een overeenkomst met voetbalclub KHO Bierbeek waarin de afspraken met KHO Bierbeek als hoofdgebruiker van het kunstgrasveld gestipuleerd staan, goed. Op basis van de bovengenoemde overeenkomst wordt het kunstgrasveld onderhouden door KHO Bierbeek en de gemeente Bierbeek.
Het beschikbaarheidscertificaat voor kunstgrasveld werd afgeleverd op 3 augustus 2016.
Doorheen de jaren is door de gemeente en KHO Bierbeek vastgesteld dat de kwaliteit van de kunstgrasmat snel achteruitgaat. De huidige veilige bespeelbaarheid en de minimaal gegarandeerde levensduur van de kunstgrasmat werd hierbij steeds meer in vraag gesteld.
De DFBM-overeenkomst stipuleert de te volgen stappen bij het in gebreke blijven van de KC3:
● Het gebruik van het Helpdesk-platform om later het in gebreke blijven van de KC3 te kunnen staven. (Hierin worden tijdstip van melding en tijdstip van oplossing in bijgehouden);
● De lopende tekortkomingen die niet tijdig of correct werden opgelost worden voorgelegd naar de “overlegstructuur” (bijlage 11 DBFM-overeenkomst);
● Indien er niet tot een akkoord wordt gekomen binnen de overlegstructuur worden de gebreken voorgelegd aan de “Geschillenbeslechtingscommissie” (bijlage 12 DBFM-overeenkomst);
● Pas als deze middelen zijn uitgeput, kunnen er gerechtelijke stappen worden ondernomen.
Het overleg met Stadsbader, verantwoordelijk voor de aanleg van het kunstgrasveld, met Lesuco, verantwoordelijk voor het herstel van het kunstgrasveld (beiden maken deel uit van KC3) en met de Sportfacilitator, leverde geen duurzame oplossing op.
Raadsman Chris Schijns van het advocatenkantoor AdLex, Grotestraat 122 in 3600 Genk, werd op 30 oktober 2023 door het college van burgemeester en schepenen aangesteld om de gemeente Bierbeek juridisch te ondersteunen in de procedures met betrekking tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer in kader van de DBFM-overeenkomst tussen gemeente Bierbeek en Kunstgrasvelden Cluster 3 NV.
Volgens de DBFM-overeenkomst worden de speeltechnische eisen van het kunstgrasveld tweejaarlijks gecontroleerd en dit op kosten van KC3. De tweejaarlijkse keuring gebeurt op de eerste (2017), derde (2019), vijfde (2021) en zevende verjaardag (2023) van de beschikbaarheidsdatum (03/08/2016).
Het instituut ERCAT (European Research Centre for Artificial Turf van UGent) is door KC3 aangesteld als keurder.
Eind 2023 stelt de gemeente Bierbeek ondanks haar aandringen vast dat KC3 nog steeds geen nieuwe keuring van het kunstgrasveld kan voorleggen.
Vanwege de ernstige twijfels over de veilige bespeelbaarheid en de minimaal gegarandeerde levensduur van de kunstgrasmat, heeft de gemeente Bierbeek zelf een keuring laten uitvoeren door de firma KIWA, Jan Olieslagerslaan 35, in 1800 Vilvoorde.
Het KIWA-rapport van 3 januari 2024 geeft een beoordeling van de kwaliteit van het kunstgrasveld van KHO Bierbeek gelegen op Wijnenberg 1 in 3360 Bierbeek volgens de DBFM-overeenkomst Bierbeek (MK09, bijlage 7 “Outputspecificaties en Beschikbaarheidseisen”).
De KIWA-beoordeling luidt als volgt:
"Gezien alle bevindingen wordt het veld niet meer geschikt geacht voor zowel wedstrijd- als trainingsgebruik. Gezien de huidige conditie en de slijtage van de kunstgrasmat is de verwachting dat het veld onvoldoende geoptimaliseerd kan worden. Wij adviseren u het kunstgras voetbalveld binnen een zo kort mogelijke termijn te renoveren."
De KIWA beoordeling wordt in februari 2024 bevestigd door een keuringsverslag van ERCAT.
In overeenstemming met de DBFM-afspraken roept de gemeente Bierbeek het overlegcomité Kunstgrasveld KHO Bierbeek op 8 februari 2024 samen. KC3 betwist hierbij dat de oorzaak van de vroegtijdige slijtage van de kunstgrasmat bij hen ligt.
Gezien het overlegcomité geen oplossing heeft geboden aan de vastgestelde slechte kwaliteit van het kunstgrasveld, heeft de gemeente Bierbeek:
● Op 15 maart 2024 een vordering ingesteld bij de voorzitter van de Geschillenbeslechtingscommissie 3e Cluster Kunstgrasvelden, p/a Vlaamse Overheid – Departement Financiën & Begroting – Dienst Grote Projecten en Programma’s, Beleidsondersteuning, Begroting en Financiële Operaties.
● De kwartaalfacturen van KC3 worden vanaf 2024 integraal geprotesteerd op basis het keuringsverslag van KIWA van januari 2024 als op basis van het keuringsverslag van ERCAT van februari 2024.
● KC3 wordt regelmatig formeel in gebreke gesteld voor het uitblijven van de noodzakelijke herstellingen in kader van de DBFM-overeenkomst.
De uitspraak van de Geschillenbeslechtingscommissie op 19 augustus 2024 luidt als volgt:
● Noch KC3, noch de gemeente Bierbeek kunnen alleen verantwoordelijk gehouden worden voor de versnelde slijtage van de vezels en het platliggen van de vezels van de kunstgrasmat door overbespeling.
● De toplaag van het kunstgrasveld dient vervangen te worden zodat deze weer kan voldoen aan alle eisen binnen het DBFM-contract.
● Gezien de resterende looptijd van het contract te rekenen vanaf de KIWA-keuring (18 december 2023) dient KC3 26% van de vervangingskost van de kunstgrasmat op zich te nemen. De gemeente Bierbeek draagt de overige 74% van de kosten. Er wordt aan de gemeente Bierbeek een extra korting van 3% op de voorgestelde KC3-offerte van de vervanging van kunstgrasmat toegekend.
● Ongeacht de heraanleg van het nieuwe veld wordt het contract tot aan de eindduur van de huidige DBFM-overeenkomst verdergezet aan dezelfde voorwaarden en beschikbaarheidsvergoeding (BBV)
● Er wordt voor het kwartaal 1 van 2024 een prestatiekorting van 20% toegekend op de beschikbaarheidsvergoeding.
● De definitie van speeluren wordt toegevoegd aan de DBFM-overeenkomst.
● De offerte van KC3 voor de vervanging van de kunstgrasmat blijven 90 dagen geldig.
De beslissing van de Geschillenbeslechtingscommissie is bindend en moet dus uitgevoerd worden. Dit wil zeggen dat de gemeente Bierbeek een keuze van nieuw aan te leggen kunstgrasmat dient te maken en KC3 is verplicht om deze te komen plaatsen.
De gemeente Bierbeek kan niet akkoord gaan met de beslissing van GBC omwille van de voorgestelde kostenverdeling (74/26). Met een dagvaarding van KC3 voor de Rechtbank van Eerste Aanleg zal getracht worden te komen tot een meer evenwichtige regeling qua kosten, bijkomende prestatiekortingen (zowel op het kortingspercentage alsook op het aantal kwartaalfacturen waarop de prestatiekorting van toepassing zal zijn) en duidelijkheid qua onderhoud van het kunstgrasveld na het aflopen van de DBFM-overeenkomst.
Op 10 september 2024 wordt KC3 door de gemeente Bierbeek gedagvaard voor de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel. De aanvangszitting van behandeling van de gemeentebestuur Bierbeek t/kunstgrasvelden Cluster 3 NV (24/2918/A) werd voorzien op 12 december 2024.
Op 14 oktober 2024 maakt de gemeente Bierbeek een proces-verbaal van ingebrekestelling over aan KC3.
KC3 verzoekt de gemeente Bierbeek op 4 november 2024 in antwoord op het proces-verbaal van ingebrekestelling om de situatie opnieuw te evalueren. KC3 blijft bereid om samen te werken aan een duurzame oplossing die voor alle partijen aanvaardbaar is.
Op 14 november 2024 overleggen gemeente Bierbeek en KC3, elk bijgestaan door hun raadslieden, over de uitvoering van de beslissing van de Geschillenbeslechtingscommissie van 19 augustus 2024. Deze besprekingen resulteren in een nieuw voorstel van kostenverdeling van de vervanging van de kunstgrasmat.
Argumentatie
Het voorstel van kostenverdeling van de vervanging van de kunstgrasmat na onderhandelingen is als volgt:
| GBC | Na onderhandeling | ||
| BB | KC3 | BB | KC3 |
| 74% | 26% | 65% | 35% |
Vervanging basismat € 282.106.30 | 208.758,66 | 73.347,64 | 183.369,10 | 98.737,21 |
KGC Varioslide
| 52.253,30 |
| 52.253,30 |
|
kurkinvulling | 40.313,90 |
| 40.313,90 |
|
Keuring ERCAT | 4.400 |
| 0 |
|
| 305.725,86 | 73.347,64 | 275.936,30 | 98.737,21 |
Prestatiekorting 4 kwartalen 2024 |
|
|
| 10.339,35 |
Herstelling halve maan |
|
|
| 5.000 |
Totaal aandeel KC3 |
|
|
| 114.076,56 |
Dit voorstel van kostenverdeling werd omgezet in een ontwerp van dadingsovereenkomst.
Na de goedkeuring van de dadingsovereenkomst kan in het voorjaar 2025 overgegaan worden tot de vervanging van de kunstgrasmat. Hiermee kan KHO Bierbeek terug beschikken over een veilig bespeelbaar kunstgrasveld dat bijkomend tegemoet komt aan de nieuwe technische vereisten van een kunstgrasveld die vanaf 2031 van toepassing zijn.
Financiële gevolgen
Het aandeel van de gemeente Bierbeek in de vervanging van de kunstgrasmat van gelegen op KHO Bierbeek, Wijnenberg 1 in 3360 Bierbeek bedraagt € 275.936,30, exclusief btw.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het ontwerp van dadingsovereenkomst opgemaakt tussen NV Kunstgrasvelden Cluster 3, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke en de gemeente Bierbeek met betrekking tot de vervanging van de kunstgrasmat aangelegd Wijnenberg 1 in 3360 Bierbeek in kader van de overheidsopdracht “Kunstgrasveld voor multifunctioneel gebruik Bierbeek (MK09)”, goed.
Artikel 2:
De gemeenteraadsvoorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens de gemeente de dadingsovereenkomst te ondertekenen.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.14. Patrimonium - Definitief onteigeningsbesluit perceel ‘Kraaiberg' - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
OMSCHRIJVING
Conform artikel 28, §1, 1° van het Vlaams Onteigeningsdecreet, dient het definitief onteigeningsbesluit de omschrijving van de te onteigenen onroerende goederen of de te onteigenen zakelijke rechten voor de onteigening te vermelden.
Voor de vestiging van een intergemeentelijk recyclagepark is het voor de gemeente Bierbeek noodzakelijk om een gedeelte van het perceel grond, gelegen te 3360 Bierbeek, Stenenkruis/Kraaiberg (Bierbeek), kadastraal gekend als Bierbeek, 1ste afdeling, sectie E nr 97 B, met een kadastrale oppervlakte van 15.776 m² te verwerven.
Het perceel is kadastraal gekend als:
● Bierbeek, 1ste afdeling, sectie E nr 97 B, met een kadastrale oppervlakte van 15.776 m² (aangeduid op het onteigeningsplan als percelen A en B1)
Perceel A: Intergemeentelijk recyclagepark
Deel van perceel kadastraal gekend als Bierbeek, 1ste afdeling, sectie E nr 97 B, met een kadastrale oppervlakte van 1 ha. Zie eveneens op bijgevoegd onteigeningsplan aangeduid als perceel A .
Het desbetreffende perceel is opgenomen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Afbakening regionaalstedelijk gebied Leuven’ definitief vastgesteld per besluit van de Vlaamse regering van 28 juni 2019 (hierna: GRUP) en is gelegen in het bedrijventerrein Haasrode. Het GRUP stelt dat het gebied in aanmerking komt voor de vestiging van een recyclagepark voor de gemeente. Deze percelen of delen van percelen zullen moeten aangekocht, indien nodig onteigend worden.
Het perceel is gelegen in zuidoostelijke richting en aansluitend bij het Researchpark Haasrode, langs de kant van Bierbeek ingebed in de vallei van de Molenbeek en de Herpendaalbeek en gelegen tussen Stenen Kruis en de HST-spoorlijn op het grondgebied van de gemeente Bierbeek. Op het perceel staan momenteel bomen.
Het huidige recyclagepark voor de inwoners van de stad Leuven wordt uitgebaat door EcoWerf maar beschikt echter over een tijdelijke vergunning tot 31 december 2027. Verdere mogelijkheden voor uitbreiding en verlenging van de vergunning op deze locatie zijn er niet. De nodige oppervlakte voor uitbreiding en aanpassingen aan nieuwe verstrengde regelgeving is aldus niet mogelijk. Bijgevolg is er geen andere optie voor het recyclagepark dan naar een andere locatie te verhuizen.
Uit het locatieonderzoek is deze locatie gelegen op Kraaiberg naar voor gekomen als meest gunstige locatie voor het intergemeentelijk recyclagepark voor gemeenten Leuven, Oud-Heverlee, Bierbeek en Boutersem. Bijgevolg is dit perceel een strategisch belangrijk perceel voor EcoWerf.
Gelet op het feit dat de onteigening wordt verricht ten algemene nutte heeft zij betrekking op de voor het algemeen nut noodzakelijke goederen of delen ervan. Uit de bevindingen van de gemeente (in samenwerking met Ecowerf) is gebleken dat voor de aanleg van een intergemeentelijk recyclagepark een oppervlakte van 1ha vereist is. De gemeente zal derhalve overgaan tot het verwerven van het deel van het perceel (aangeduid als perceel A op het onteigeningsplan als bijlage).
ONTEIGENENDE INSTANTIE
Conform artikel 28, §1, 2° van het Vlaams Onteigeningsdecreet, dient het definitief onteigeningsbesluit de onteigenende instantie te vermelden.
In casu zal de gemeente Bierbeek als onteigenende instantie optreden. Artikel 6 , 1° van het Vlaams Onteigeningsdecreet kent aan de gemeenten een expliciete onteigeningsbevoegdheid toe. Derhalve is de gemeente Bierbeek bevoegd zonder dat hiervoor een onteigeningsmachtiging van een hogere overheid bekomen dient te worden.
Ten overvloede wordt de gemeente Bierbeek specifiek door het GRUP als onteigenende instantie aangeduid specifiek voor het te onteigenen perceel, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie E nr 97 B,
RECHTSGROND
Conform artikel 28, §1, 3° van het Vlaams Onteigeningsdecreet, dient het definitief onteigeningsbesluit de rechtsgrond voor de onteigening te vermelden.
Op grond van volgende bepalingen gaat de gemeente Bierbeek over tot onteigening:
● Artikel 16 van de Grondwet;
● Decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut (Vlaams Onteigeningsdecreet);
● Decreet van 16/10/2020 betreffende de invoering van een onderhandelingstermijn
● Decreet 26/04/2004 betreffende de openbaarheid bestuur;
● de wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
● het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;
● het Bestuursdecreet van 07/12/2018;
● het besluit van de Vlaamse Regering van 27/10/2017 tot uitvoering van het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24/02/2017;
● Artikel 2.4.3, §1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, dat stelt dat elke verwerving van onroerende goederen, vereist voor de verwezenlijking van de ruimtelijke uitvoeringsplannen, door onteigening ten algemenen nutte tot stand kunnen worden gebracht.
● Het besluit van Vlaamse Regering van 28 juni 2019 tot definitieve vaststelling van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “afbakening regionaal stedelijk gebied Leuven” waarin is bepaald dat het gebied bedrijventerrein Haasrode in aanmerking komt om een deel van de toekomstige noden inzake economische ontwikkeling op te vangen voor de gemeente Bierbeek en de vestiging van een recyclagepark voor de gemeente. Voor de zone voor gemengde bedrijvigheid in het zuidoosten van het gebied, gelegen tussen de spoorweg en Stenenkruis/Meerstraat zullen percelen of delen van percelen moeten aangekocht, indien nodig onteigend worden. De gemeente Bierbeek treedt als onteigenende instantie op voor het volgende percelen:
○ Bierbeek 1ste afdeling, sectie E nr 97B,
○ Bierbeek 1ste afdeling, sectie E nr 99G,
Meer bepaald stelt artikel 7, derde lid van het Vlaams Onteigeningsdecreet dat gemeenten tot onteigening kunnen overgaan in de gevallen waarin ze oordelen dat de onteigening noodzakelijk is voor de uitwerking van de infrastructuur of het beleid inzake de gemeentelijke aangelegenheden.
OMSCHRIJVING ONTEIGENINGSDOEL VAN ALGEMEEN NUT
Conform artikel 28, §1, 4° van het Vlaams onteigeningsdecreet, dient het definitief onteigeningsbesluit de omschrijving van het onteigeningsdoel van algemeen nut te vermelden.
Artikel 16 van de Grondwet bepaalt dat niemand van zijn eigendom kan worden ontzet dan ten algemene nutte, in de gevallen en op de wijze bij wet bepaald en tegen billijke en voorafgaande schadeloosstelling.
Artikel 3, §1 van het Vlaams Onteigeningsdecreet stelt eveneens dat een onteigening, overeenkomstig artikel 16 van de Grondwet, slechts mogelijk is ten algemene nutte. Indien zij ook een privaat belang dient, kan dat slechts in zoverre het algemeen nut of belang primeert.
Uit de memorie van toelichting van het Vlaams Onteigeningsdecreet kan inzake de verplichting tot het omschrijven van het doel van algemeen nut worden afgeleid dat een vermoeden van openbaar nut bestaat wanneer het te onteigenen goed een bestemming van openbaar gebruik zal krijgen. Er is sprake van een openbaar gebruik indien het perceel (on)rechtstreeks gebruikt zal worden door een onbepaald en variabel aantal mensen en dit op niet-exclusieve wijze. Indien hieraan wordt voldaan geldt een minder zware motiveringsplicht.
Eveneens wordt in de memorie van toelichting van het Vlaams Onteigeningsdecreet specifiek verwezen naar de ontwikkeling van bedrijventerreinen en brownfields. Het algemeen of publiek belang/nut, dat tevens primeert, is met name het activeren en ontwikkelen van (onbenutte) bedrijventerreinen, met creatie van tewerkstelling. Ook het Grondwettelijk Hof heeft als volgt geoordeeld: De vereiste dat de onteigening een algemeen nut nastreeft, sluit bovendien niet uit dat bepaalde private belangen kunnen worden geraakt. Dit blijkt ook uit de parlementaire voorbereidingen. Het private belang kan er bijvoorbeeld in bestaan, één of meerdere private ondernemingen toe te laten de bedrijventerreinen te exploiteren, terwijl het publiek belang, de realisatie van de doelstelling van het algemeen nut is, met name het activeren en ontwikkelen van (onbenutte) bedrijven terreinen waarbij onder meer werkgelegenheid wordt gecreëerd.
Bovendien stelt artikel 2.4.3, §1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat elke verwerving van onroerende goederen, vereist voor de verwezenlijking van de ruimtelijke uitvoeringsplannen, door onteigening ten algemene nutte tot stand kunnen worden gebracht. Deze wetsbepaling stelt een vermoeden in van algemeen nut voor elke onteigening ter uitvoering van een RUP.
Het besluit van Vlaamse Regering van 28 juni 2019 tot definitieve vaststelling van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “afbakening regionaal stedelijk gebied Leuven” (GRUP) bepaalt dat het gebied bedrijventerrein Haasrode in aanmerking komt om een deel van de toekomstige noden inzake economische ontwikkeling op te vangen voor de gemeente Bierbeek en de vestiging van een recyclagepark voor de gemeente. Voor de zone voor gemengde bedrijvigheid in het zuidoosten van het gebied, gelegen tussen de spoorweg en Stenenkruis/Meerstraat zullen percelen of delen van percelen moeten aangekocht, indien nodig onteigend moeten worden. Het GRUP bepaalt vervolgens specifiek dat de gemeente Bierbeek optreedt onteigenende instantie voor het volgende perceel:
○ Bierbeek 1ste afdeling, sectie E nr 97B,
Perceel A: Intergemeentelijk recyclagepark
Het betrokken perceel (perceel A op het onteigeningsplan) dient onteigend te worden met het oog op het realiseren van een doel van algemeen nut, meer bepaald de aanleg en inrichting van een intergemeentelijk recyclagepark voor de inwoners van de gemeenten Bierbeek, Leuven, Oud-Heverlee en Boutersem .
Met betrekking tot de ontwikkeling van een intergemeentelijk recyclagepark is er, gelet op hetgeen werd uiteengezet, een vermoeden van algemeen nut. Het intergemeentelijk recyclagepark is toegankelijk voor de inwoners van de desbetreffende gemeenten en zal aldus (on)rechtstreeks gebruikt worden door een onbepaald en variabel aantal mensen en dit op niet-exclusieve wijze.
De visienota recyclageparken, goedgekeurd door de raad van bestuur van EcoWerf d.d. 24 augustus 2016, omvat de visie en concrete invulling voor de uitbouw van de huidige recyclageparken. Deze zullen worden uitgebouwd tot een netwerk van uniforme Masterplan-recyclageparken in het werkingsgebied van EcoWerf. Deze visienota vormt samen met het locatieonderzoek het Masterplan Recyclageparken. Het locatieonderzoek is een GIS-studie met als opzet de optimale spreiding van de Masterplan-recyclageparken in kaart te brengen. Met de optimale spreiding wordt betracht om iedere inwoner van het werkingsgebied een recyclagepark aan te bieden binnen een redelijke rijtijd en afstand. Op basis van dit locatieonderzoek komt er een spreiding van het aantal recyclageparken, waarvan 8 op een nieuwe locatie. Dit recyclagepark hier op Kraaiberg is één van de nieuwe recyclageparken op basis van dit locatieonderzoek.
Gezien de vergunning van het huidige recyclagepark vervalt eind 2027 en aangezien op deze locatie geen verlenging of uitbreiding mogelijk is, is de realisatie van dit nieuwe recyclagepark een dringende noodzaak.
DE ONTEIGENINGSNOODZAAK
Conform artikel 28, §1, 5° van het Vlaams onteigeningsdecreet, dient het definitief onteigeningsbesluit de omschrijving van het onteigeningsnoodzaak te vermelden.
Meer specifiek stelt artikel 3, §3 van het Vlaams Onteigeningsdecreet dat de onteigeningsnoodzaak op cumulatieve wijze betrekking heeft op de volgende drie elementen: het doel van de onteigening (I); de onteigening als middel (II); het voorwerp van de onteigening (III).
Noodzaak van het doel: Perceel A: Intergemeentelijk recyclagepark
Momenteel bevindt er zich op het Researchpark Haasrode een recyclagepark dat wordt uitgebaat door EcoWerf. Dit recyclagepark heeft echter een tijdelijke vergunning lopende tot einde 2027. Verdere mogelijkheden voor uitbreiding en verlenging van de vergunning op deze locatie zijn er niet. Aldus is de nodige oppervlakte voor uitbreiding en aanpassingen aan nieuwe verstrengde regelgeving niet mogelijk.
Bijgevolg is er geen andere optie voor het recyclagepark dan naar een andere locatie te verhuizen.
Bijkomend wenst EcoWerf zijn recyclageparken om te bouwen tot materiaalparken. Er zullen meer materialen (afvalstoffen) ingezameld worden. Hiervoor dienen de recyclageparken een voldoende grootte te hebben. EcoWerf definieerde met behulp van GIS de inplanting van een optimaal netwerk van materiaalparken in haar werkingsgebied zodat de prioriteiten van de bouw of vernieuwen van materiaalparken kunnen vastgelegd worden. Het streefdoel is om de goede dienstverlening (afstand, aanbod, openingsuren,…) te verbeteren tegen een betere kostprijs voor de gemeenten. Het idee van één recyclagepark per gemeente wordt dan geruild voor het idee van optimaal gespreide recyclageparken los van de gemeentegrenzen. Op deze wijze wordt de dienstverlening versterkt en worden de kosten onder controle gehouden.
Tevens wordt de bestaande dienstverlening zowel voor de huis-aan-huis ophaling als via de recyclageparken uitgebreid door algemene invoering van DifTar. Inzameling van meerdere afvalfracties met het oog op maximale en financieel optimale recyclage van materialen.
Vernieuwend in het masterplan recyclageparken EcoWerf is ook dat iedere inwoner naar het recyclagepark kan gaan dat hem/haar het beste uitkomt (dichtste bij of onderweg naar werk). Iedere inwoner woont op een redelijke rijtijd van een recyclagepark.
Er werd een locatieonderzoek uitgevoerd in verband met de spreiding en bereikbaarheid van de huidige recyclageparken, waarbij als norm wordt gehanteerd dat iedereen binnen een redelijke tijd een recyclagepark kan bereiken met de wagen.
Uit het locatieonderzoek is deze locatie gelegen op Kraaiberg naar voor gekomen als meest gunstige locatie voor het intergemeentelijk recyclagepark voor de inwoners van een aantal gemeenten zijnde Leuven, Oud-Heverlee, Bierbeek en Boutersem. Naast de inzameling van huishoudelijk afval van gezinnen in de zuidoostelijke periferie van Leuven kan het recyclagepark mogelijks ook dienen voor een centralisatie van de afvalstromen van de bedrijven. In die zin vorm het recyclagepark een noodzakelijke schakel in het stedelijk en circulair metabolisme van het toekomstig Researchpark Haasrode.
Bijgevolg is dit perceel een strategisch belangrijk perceel voor EcoWerf. Gezien de vergunning van het huidige recyclagepark vervalt eind 2027 en aangezien op deze locatie geen verlenging of uitbreiding mogelijk is, is de realisatie van dit nieuwe recyclagepark een dringende noodzaak.
Noodzaak van het middel: Perceel A: Intergemeentelijk recyclagepark
Voor de verwerving van dit perceel is er met de NMBS op verschillende ogenblikken reeds getracht om tot een minnelijke verwerving over te gaan. Zo zijn er diverse overlegmomenten geweest via teamsoverleg d.d. 21 april 2022 en 14 februari 2023 en via fysiek overleg d.d. 7 september 2023. Tevens werd via briefwisseling d.d. 14 december 2023 en via mailverkeer geprobeerd om tot minnelijke verwerving te komen.
Deze eerdere onderhandelingen en gesprekken hebben echter niet tot de verwerving van het perceel kunnen leiden. Als reden hiervoor geeft de NMBS aan dat de NMBS als NV van publiek recht gehouden is een transparante verkoopprocedure te hanteren waarbij alle geïnteresseerden een gelijke kans tot deelname krijgen. Iedereen moet dus in de mogelijkheid zijn om binnen de vooropgestelde biedingstermijn en onder de vastgestelde voorwaarden een bod uit te brengen (cfr. mail d.d. 21/11/2023 en briefwisseling d.d. 21/12/2023).
Bijgevolg kan de gemeente Bierbeek de eigendom van deze onroerende goederen enkel verwerven door onteigening. De onteigening is dan ook noodzakelijk als middel.
Er wordt vastgesteld dat de NMBS het desbetreffende perceel wenst te verkopen. Gelet op de noodzaak voor de verwerving van het perceel in het kader van de opvang van de toekomstige noden inzake de economische ontwikkeling van de gemeente Bierbeek, alsook de vestiging van een intergemeentelijk recyclagepark heeft de gemeente besloten om over te gaan tot het opstarten van de onteigeningsprocedure.
Dit perceel is een strategisch belangrijk perceel voor EcoWerf gezien het huidige recyclagepark op de locatie op Grauwmeer (vergund tot eind 2027) niet langer zal voldoen aan de gangbare normeringen, een volledige inschakeling in het Masterplan Recyclageparken op die locatie niet kan, en bijgevolg dient te verhuizen naar deze locatie.
Het beoogde project beantwoordt aan een maatschappelijke behoefte en maakt alsook een dwingende reden van algemeen belang uit. Daarenboven betreft een acute probleemsituatie omwille van de nakende sluiting van het bestaande recyclagepark.
Met oog op een uniforme en coherente realisatie van het intergemeentelijk recyclagepark en lokaal bedrijventerrein en met het oog op een gegarandeerd coherent beheer is de eigendomsverwerving noodzakelijk.
Het onteigeningsdoel kan slechts bereikt worden door onteigening. De eerdere onderhandelingen en gesprekken die reeds voorafgaand aan het voorlopig onteigeningsbesluit hebben plaatsgevonden, hebben tot op heden niet tot de verwerving van het perceel kunnen leiden.
Het voorwerp van de onteigening: Perceel A: Intergemeentelijk recyclagepark
Het is noodzakelijk om dit specifiek perceel te onteigenen. Deze conclusie resulteert uit het locatieonderzoek dat werd uitgevoerd door EcoWerf. Ook in het GRUP staat vermeld dat het gebied in aanmerking komt voor de vestiging van een recyclagepark.
Uit de projectnota (zie bijlage 1) blijkt duidelijk dat de te onteigenen goederen, die het voorwerp vormen van de onteigening uniek zijn qua ligging en grootte. Daaruit volgt dat het zeer onwaarschijnlijk is dat de gemeente Bierbeek op kort of middellange termijn gronden met gelijkaardige kenmerken zou kunnen verwerven die de realisatie van het project mogelijk maakt. Dit perceel is centraal gelegen voor de inwoners van de verschillende gemeenten (Bierbeek, Leuven, Oud-Heverlee en Boutersem) zodat alle inwoners binnen een redelijke rijtijd en afstand hier geraken. De onteigening van deze specifieke goederen is dan ook noodzakelijk.
GOEDKEURING VOORLOPIG ONTEIGENINGSBESLUIT
Op de gemeenteraad d.d. 23 mei 2024 werd het voorlopig onteigeningsbesluit met bijlagen en het onteigeningsplan goedgekeurd.
Tevens werd per schrijven van 4 juni 2024 aan de minister van overheidsbedrijven, mevrouw Petra De Sutter en de minister van mobiliteit, dhr. Georges Gilkinet een machtiging voor onteigening van het perceel van de NMBS gevraagd conform artikel 159 van de Wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven. Het desbetreffend perceel werd reeds te koop gesteld door de NMBS, waardoor de NMBS zelf aangeeft dat dit perceel niet meer nuttig is voor de spoorwegexploitatie. Op 16 januari 2025 mocht de gemeente Bierbeek een schrijven ontvangen van de NMBS, zoals verzonden op 15 januari 2025, waarin zij bevestigt dat er een desaffectatiebeslissing werd genomen.
Tot op heden heeft de gemeente echternog geen reactie ontvangen op deze aanvraag tot machtiging.
OPENBAAR ONDERZOEK
Overeenkomstig artikel 17 e.v. van het Vlaams Onteigeningsdecreet werden het voorlopig onteigeningsbesluit, het onteigeningsplan en de projectnota aan een openbaar onderzoek onderworpen. De eigenaar van de onroerende goederen werd hiervan in kennis gesteld conform de artikelen 17 e.v. van het Vlaams Onteigeningsdecreet en de artikelen 10 e.v. van het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 oktober 2017 tot uitvoering van het Vlaams Onteigeningsdecreet.
Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 1 juli t.e.m. 31 juli 2024.
Uit het verslag van het openbaar onderzoek blijkt dat aan alle formaliteiten van het openbaar onderzoek werd voldaan en dat het dossier gedurende de periode van het openbaar onderzoek ter inzage heeft gelegen in het gemeentehuis en raadpleegbaar was op de website van de gemeente Bierbeek.
Tijdens het openbaar onderzoek werd er één bezwaarschrift ingediend namens Zandgroeve Godts.
De behandeling van het bezwaarschrift wordt omstandig omschreven in het verslag van het openbaar onderzoek.
Heden wordt vastgesteld dat de NMBS, ondanks daartoe verzocht te zijn, geen stukken bijbrengt waaruit zou blijken dat zij geen eigenaar meer is. Meer nog, in het schrijven van de NMBS van 15 januari 2025, zoals door de gemeente Bierbeek ontvangen op 16 januari 2025, geeft de NMBS zelf te kennen dat er nog geen authentieke akte werd verleden. Ook namens Zandgroeve Godts worden geen stukken bijgebracht ter staving van hun beweringen. Hetgeen werd uiteengezet in het verslag van het voorlopig onderzoek blijft derhalve onverkort gelden.
Het verslag van het openbaar onderzoek wordt goedgekeurd en als bijlage aan het definitief onteigeningsbesluit gehecht.
ONDERHANDELINGSPLICHT
Conform artikel 10, §1, 6° van het Vlaams onteigeningsdecreet, kan het voorlopig onteigeningsbesluit de minnelijke onderhandelingstermijn vermelden.
De minnelijke onderhandelingstermijn werd in het voorlopig onteigeningsbesluit vastgelegd op 10 maanden.
In het kader hiervan werd conform artikel 15 van het onteigeningsdecreet en bijhorende bepalingen een schrijven d.d. 27 september 2024 naar de NMBS verstuurd. Hierin werd een schriftelijk bod uitgebracht op het desbetreffend perceel, gebaseerd op het schattingsverslag uitgevoerd door dhr. Guy Michiels in opdracht van de gemeente d.d. 4 januari 2024.
De NMBS reageerde per schrijven d.d. 14 oktober 2024 met de stelling dat het betrokken onroerend goed verkocht zou zijn, doch laat na, ondanks daartoe verzocht te zijn, de nodige stukken bij te brengen.
Conform artikel 29 van het Onteigeningsdecreet wordt het definitief onteigeningsbesluit vastgesteld binnen een termijn van negentig dagen na de einddatum van het openbaar onderzoek. Conform artikel 29, tweede lid van het Onteigeningsdecreet kan de onteigenende instantie afwijken van deze termijn als ze oordeelt dat het met toepassing van artikel 15 Onteigeningsdecreet noodzakelijk is.
De onteigenende instantie besliste derhalve per collegebesluit d.d. 21 oktober 2024 tot verlenging van de voormelde termijn tot 1 februari 2025.
De gemeente vroeg per aangetekend schrijven d.d. 27 november 2024 aan de NMBS en per aangetekend schrijven d.d. 27 november 2024 aan Zandgroeven Godts om de notariële verkoopsakte over te maken.
De gemeente stuurde een herinnering per aangetekend schrijven d.d. 17 december 2024 aan de NMBS en per aangetekend schrijven d.d. 17 december 2024 aan Zandgroeven Godts.
De gemeente mocht op 16 januari 2025 een schrijven ontvangen van de NMBS, zoals verzonden op 15 januari 2025, met de melding dat de aangetekende brieven van 27 november 2024 en 17 december 2024 goed werden ontvangen. Hierbij wordt melding gemaakt dat de authentieke akte met betrekking tot de vermeende verkoop nog niet werd verleden. De NMBS zou hieromtrent reeds een aantal initiatieven genomen hebben, doch zonder succes. De NMBS stelt vervolgens dat de verkoop mogelijks via een gerechtelijke weg dient afgedwongen te worden. In datzelfde schrijven geeft de NMBS weer dat er beslissing tot desaffectatie werd genomen in het kader van de toewijzingsbeslissing.
Gelet op het voorgaande, blijkt uit de pogingen tot minnelijke onderhandelingen dat er geen akkoord kan worden bekomen. Hierdoor dient overgegaan te worden tot onteigening.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze onteigening is voorzien in het meerjarenplan op jaarbudgetrekening 2025/3.3.1.2/0610-00/2200800/GEMEENTE/CBS/IP-3.3.1.2.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het definitief besluit tot onteigening met bijlagen goed en stelt het onteigeningsplan opgemaakt door landmeter Vincent Peeters definitief vast.
Artikel 2:
Een kopie van het definitief onteigeningsbesluit zal samen met haar bijlagen conform artikel 30 Onteigeningsdecreet en artikel 22 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 oktober 2017 bekend gemaakt worden. Kopie van het definitief onteigeningsbesluit zal samen met haar bijlagen binnen vijftien dagen na de vaststelling per beveiligde zending worden verzonden aan de te onteigenen partijen.
Een uittreksel van het definitief onteigeningsbesluit zal bekendgemaakt worden in het Belgisch Staatsblad.
Het definitief onteigeningsbesluit zal eveneens worden gepubliceerd op de website van de gemeente Bierbeek.
Artikel 3:
Volgende bijlagen, die aan het besluit worden gehecht, worden definitief vastgesteld:
● Het onteigeningsplan
● De projectnota
● Verslag van het openbaar onderzoek
● Besluit verlenging termijn definitief onteigeningsbesluit
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt, indien nodig, gelast de gerechtelijke onteigeningsprocedure aanhangig te maken bij de bevoegde rechtbank.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.21. Secretariaat - Dijledal: afvaardiging algemene vergaderingen en Raad van Bestuur - aanduiding
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Titel 3 - de intergemeentelijke samenwerking - van het decreet lokaal bestuur.
De statuten van Dijledal.
Feiten en context
De gemeente Bierbeek is aandeelhouder bij de woonmaatschappij Dijledal en derhalve dient de aanduiding van de afgevaardigden te gebeuren.
De voordrachten vanuit cd&v Bierbeek- Open Bierbeek-Vooruit (gezamenlijk), N-VA en Groen.
Argumentatie
De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming voor de afvaardiging in de Raad van Bestuur met gesloten stembriefjes die volgende uitslag geeft:
● 20 leden nemen deel aan de stemming,
● 20 stembiljetten worden neergelegd,
● 6 ongeldige stembriefjes,
● 0 blanco stembriefjes (onthoudingen),
● Cil Cuypers krijgt 11 stemmen
● Herman Heymans krijgt 3 stemmen.
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
Monda Wuytack aan te stellen als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de woonmaatschappij Dijladal voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Stefaan Van Haegenborgh aan te stellen als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van de woonmaatschappij Dijledal voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
Cil Cuypers aan te stellen als afgevaardigde in de Raad van Bestuur van de woonmaatschappij Dijledal voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 4:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Dijledal en aan de gemeentelijke vertegenwoordigers.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.58. Secretariaat - Vragenkwartiertje
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.
Zitting van 30 januari 2025
OZ.54. Secretariaat - vzw Jeugdlokalen Korbeek-Lo - gemeentelijke vertegenwoordigers als waarnemers met raadgevende stem in de algemene vergadering - aanduiding
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.