Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.

De artikelen 1, 32 en 33 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad.

Feiten en context

De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 27 februari 2025 werden digitaal bezorgd aan de raadsleden op 19 maart 2025.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de op 19 maart 2025 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025, goed.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur is van toepassing.

Het wijzigingsdecreet van 6 juli 2012 betreffende de materiële organisatie en werking van de  erkende erediensten is van toepassing.

De omzendbrief BB2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst geeft de richtlijnen rond de boekhouding van de erediensten weer.

Feiten en context

De rekening over het dienstjaar 2024 van de kerkfabriek Sint-Ermelindis werd vastgesteld door de kerkraad in vergadering van 30 januari 2025 met een exploitatieoverschot van 47.647,66euro en een investeringsoverschot van288.559,81 euro.

De jaarrekening 2024 is ingediend op 11 februari 2025 en is onderworpen aan het advies van de gemeenteraad.

Het nazicht van de rekening geeft geen aanleiding tot opmerkingen.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel :

De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Ermelindis.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De gemeenteraad van 5 september 2019 kende een renteloze lening toe aan vzw De Ruisbroekmolen voor de opstart van de dorpsbrouwerij van maximaal € 197.546.

Feiten en context

In de periode 2019-2022 werd er in totaal een bedrag van € 152.380,23 als renteloze lening opgenomen waarvan er reeds € 131.380,23 terugbetaald werd.

Op dit ogenblik bedraagt het openstaand bedrag van de renteloze lening € 21.000.

Op de raad van bestuur van de vzw De Ruisbroekmolen van 07 februari 2024 is er beslist om de waarborg van de CVBA De Ruisbroekmolen over te nemen met als onderpand de activa (brouwinstallatie en het immaterieel actief (naam, recepten) van de Bierbeekse bieren).

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de omzetting goed van de borgstelling door CVBA De Ruisbroekmolen naar een onderpand door vzw De Ruisbroekmolen betreffende de renteloze lening toegekend op 5 september 2019 aan vzw De Ruisbroekmolen, dit ten bedrage van het nog openstaande saldo.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 6, §3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder artikel 29 quater.

De artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Op  28 maart 2024 keurde de gemeenteraad de politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen goed.

Op 18 februari 2025 keurde de provincieraad van Vlaams-Brabant de aanstellingen van Veerle Dedobbeleer, Naomi Cornelissen en Christel Deroost als provinciaal sanctionerend ambtenaar goed.

Adviezen

Op 10 februari 2025 gaf de Procureur des Konings van Leuven een gunstig advies omtrent de aanstellingen van Veerle Dedobbeleer, Naomi Cornelissen en Christel Deroost als provinciaal sanctionerend ambtenaar.

Argumentatie

Het lokaal bestuur wenst beroep te doen op de provinciale dienstverlening inzake beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5), meer bepaald de administratieve afhandeling door een provinciaal sanctionerend ambtenaar.

De provinciaal sanctionerend ambtenaren zijn bevoegd om beslissingen te nemen voor GAS 5.

Financiële gevolgen

De provincie vraagt een vergoeding van €7 per geregistreerd dossier voor de samenwerking met de provinciaal sanctionerend ambtenaar voor de administratieve en inhoudelijke verwerking van de processen-verbaal van de beperkte snelheidsovertredingen.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Mevrouw Veerle Dedobbeleer, mevrouw Naomi Cornelissen en mevrouw Christel Deroost worden aangesteld als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Bierbeek voor de administratieve afhandeling van de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen, conform de gelijknamige  politieverordening van 28 maart 2024.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan:

●        de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant,

●        de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant,

●        aan de voorzitter van het politiecollege PZ Lubbeek,

●        aan de Procureur des Konings te Leuven.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het bestuursdecreet van 07 december 2018.

Feiten en context

Het perceel grond gelegen te Speelpleinstraat - Bierbeek, kadastraal gekend als Bierbeek 1ste afdeling, sectie D, nr 127.

De huurovereenkomst van 7 april 2004 tussen gemeente Bierbeek en N.V. Base betreffende de verhuur van bovenvermeld perceel voor de installatie van een zendmast.

Het schrijven van 24 september 2012 van KPN Group Belgium betreffende verlenging van de huurovereenkomst tot 31 mei 2020.

Het schrijven van 2 februari 2018 van Telenet Group bvba betreffende de verlenging van de huurovereenkomst tot 31 mei 2026.

De vraag van 24 juli 2024 van Belgium Tower Partners met de vraag om de overeekomst vanaf 1 juni 2026 te vervangen door een nieuwe overeenkomst.

Het ontwerp van overeenkomst overgemaakt door Belgium Tower Partners op 7 oktober 2024.

Dit ontwerp van overeenkomst is in overeenstemming met de initiële overeenkomst en rekening houdt met het gewijzigde aantal operatoren.

Financiële gevolgen

De huurprijs bedraagt € 5.600,00 per jaar en wordt jaarlijks geïndexeerd.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De nieuwe huurovereenkomst (ter vervanging van de vorige overeenkomst) tussen gemeente Bierbeek en Belgium Tower Partners NV wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De raadsvoorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd om vanwege de gemeente de overeenkomst te ondertekenen.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

De gemeentelijke erfgoedraad (GER) heeft in haar vergadering van 21 januari 2025 een voorstel goedgekeurd tot wijziging van haar statuten. Het gaat om aanpassingen op de eerste versie van de statuten uit 2010, aangepast in 2019 (bijlage). De voorgestelde wijzigingen hebben tot doel de werking van de erfgoedraad te optimaliseren, de samenstelling en bevoegdheden te actualiseren en de samenwerking met de gemeentelijke diensten en andere adviesraden te versterken.

Deze wijzigingen zijn noodzakelijk om in te spelen op de evoluerende beleidscontext en de noden van het erfgoedbeleid binnen de gemeente Bierbeek.

Adviezen

Het gunstig advies van de GER d.d. 21 januari 2025.

Argumentatie

De belangrijkste wijzigingen in de statuten zijn van technisch/juridisch of redactionele aard. Daarnaast gaan de wijzigingen ook over de missie van de GER, de bevoegdheden en de ruimere opdracht en het lidmaatschap. Ook de versteviging van de samenwerking met andere adviesraden, de betere afstemming met de cultuurraad en andere relevante organen worden opgenomen in de statuten.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De statutenwijziging van de Gemeentelijk Erfgoedraad goed te keuren.

Statuten van de Gemeentelijke Erfgoedraad Bierbeek

Artikel 1. Oprichting/Duur/Zetel/Missie

§1. De Gemeentelijke Erfgoedraad, opgericht voor onbepaalde duur overeenkomstig artikel 304 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, wordt kortweg GER genoemd.

§2. De GER heeft zijn zetel in het gemeentehuis.

§3. De missie van de GER is zorg te dragen voor het onroerend, roerend en immaterieel erfgoed in de gemeente en deze zorg vanzelfsprekend te maken voor en door de burger. Deze missie vertaalt zich door het Bierbeeks erfgoed, in zijn meest ruime betekenis, een plaats te geven in het gemeentelijk besluitvormingsproces.

Art. 2. Bevoegdheden en opdracht

§1. De GER adviseert het college van burgemeester en schepenen schriftelijk over aspecten van het gemeentebeleid met betrekking tot het erfgoed. In een advies wordt melding gemaakt van:

1. de wijze waarop het advies tot stand kwam;
2. de argumenten die tot het advies hebben geleid;
3. het uiteindelijk standpunt van de GER met vermelding van gemotiveerde minderheidsstandpunten van stemgerechtigde leden, op hun uitdrukkelijke vraag.

Deze adviesbevoegdheid omvat niet alleen het Bierbeeks erfgoed in de strikte zin, doch ook alle beleidsinitiatieven en -beslissingen die een impact hebben op het Bierbeeks erfgoed. De GER kan elk aspect met betrekking tot het voorkomen, het aanwijzen en het bestrijden van een probleem met betrekking tot het erfgoed, onderzoeken, bevragen en er een standpunt over innemen. Op dezelfde wijze kan de GER elk aspect met betrekking tot het behoud en de bescherming van het erfgoed onderzoeken, bevragen en er een standpunt over innemen.

§2. Om dit te verwezenlijken zal de GER:

1°. Op vraag van het gemeentebestuur of vanuit zijn eigen initiatiefrecht gemotiveerde adviezen uitbrengen met betrekking tot het Bierbeeks erfgoedbeleid. In elk volgend geval wordt de GER verplicht om advies gevraagd:

1. naar aanleiding van een vergunningsaanvraag die voor advies moet worden voorgelegd aan het agentschap Onroerend Erfgoed, volgens de Vlaamse regelgeving hierover. Het advies van de GER moet het gemeentebestuur bereiken binnen de 30 dagen na datum van verzoek;
2. naar aanleiding van behoud- en beheerprocedures (beheercommissies, beheerplannen, herwaarderingsplannen, ...) binnen de wetgeving onroerend, roerend en immaterieel erfgoed;
3. bij de meerjarenplanning en de beheer- en beleidcyclus (BBC) van het lokale bestuur,  voor het onderdeel dat betrekking heeft op het erfgoedbeleid;
4. bij de vaststelling van nieuwe straatnamen;
5. naar aanleiding van een vergunningsaanvraag bij panden die opgenomen zijn in de inventaris van waardevol bouwkundig erfgoed;
6. bij de opmaak van de inventaris van waardevol bouwkundig erfgoed of de wijziging ervan;
7. bij dossiers over het aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen van trage wegen;
8. bij de samenstelling van de jury in verband met aanvragen ingediend op basis van het gemeentelijk subsidiereglement voor eenmalige erfgoedpublicaties;
9. over wijzigingen van het organiek en huishoudelijk reglement van het Bierbeeks Erfgoeddepot;
10. over de deelname van de gemeente aan een bovenlokaal samenwerkingsverband met betrekking tot erfgoed.

2°. Alle inwoners van Bierbeek, de gemeentelijke diensten, verenigingen en instellingen sensibiliseren door informatie te geven en overleg, coördinatie en samenwerking tot stand te brengen in verband met het mogelijke behoud van erfgoed.

3°. Op eigen initiatief een overleg of dialoog of uitwisseling van informatie starten met andere gemeentelijke adviesraden, of met belanghebbenden in zaken die door de GER geagendeerd werden, of met deskundigen.

4°. In wederzijds overleg en met goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen initiatieven nemen om zijn eigen werking te optimaliseren, onder andere door de vorming van de leden.

5°. Minimum vijf adviseurs voorstellen aan het college van burgemeester en schepenen die instaan voor het beheer van het Bierbeeks Erfgoeddepot.

Art. 3. Samenstelling, lidmaatschap en functies

§1. De GER wordt samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.

1°. Een vertegenwoordiging uit de verschillende deelgemeenten is gewenst.

2°.Ten hoogste twee derde van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht.

3°. Het aantal niet-stemgerechtigde leden bedraagt maximaal de helft van het aantal stemgerechtigde leden.

§2. De stemgerechtigde leden zijn inwoners van de gemeente of personen met aantoonbare band met de gemeente, die zich kandidaat hebben gesteld om deel uit te maken van de GER. De lijst van de stemgerechtigde leden wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.

§3. De niet-stemgerechtigde leden zijn:

1°. de bevoegde schepen die ambtshalve deel uitmaakt van de GER;

2°. de omgevingsambtenaar;

3°. het personeelslid, dat belast wordt met het secretariaat van de GER;

4°. de erfgoedconsulenten van een intergemeentelijke dienst waarbij de gemeente is aangesloten;

5°. personen die aan de GER deelnemen met raadgevende stem.

§4. De gemeenteraadsleden die niet expliciet vermeld worden in artikel 3 § 3 kunnen geen deel uitmaken van de GER.

§5. Externe deskundigen kunnen door de GER ad hoc uitgenodigd worden om informatie te verstrekken of om te helpen een advies te formuleren. Ze zijn niet stemgerechtigd.

§6. De voorzitter en ondervoorzitter zijn stemgerechtigde leden en worden door de GER verkozen.

§7. De leden worden door de GER bij meerderheid aanvaard.

§8. Het maximum aantal stemgerechtigde leden is gelijk aan het aantal gemeenteraadsleden.

§9. Bij het begin van de nieuwe legislatuur van het lokale bestuur wordt via de gemeentelijke informatiekanalen een oproep gedaan naar kandidaat-leden. Nieuwe kandidaat-leden worden voor wederzijdse kennismaking uitgenodigd op een vergadering van de GER.

§10. Tijdens de legislatuur worden nieuwe leden door de GER bij meerderheid aanvaard en ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.

§11. De leden blijven in functie tot aan de installatie van de nieuwe GER.

§12. Het lidmaatschap wordt beëindigd na vaststelling door de GER:

 1°. van ontslagname bij de voorzitter;

 2°. van een onverenigbaarheid;

 3°. van overlijden of rechtsonbekwaamheid;

 4°. van het niet-naleven van de bepalingen van dit reglement, inzonderheid de discretieplicht.

Art. 4. Werking

§1. De GER vergadert tenminste vijf maal per jaar. Tijdens de maanden juli en augustus wordt de GER alleen samengeroepen indien de voorzitter het nodig acht.

Indien minimum één derde van de stemgerechtigde leden erom verzoekt, is de voorzitter verplicht de GER samen te roepen binnen een termijn van twee weken.

De voorzitter houdt, in overleg met het personeelslid, dat belast wordt met het secretariaat van de GER en de bevoegde schepen, de leden op de hoogte van dringende onderwerpen waarvoor het advies van de leden kan gevraagd worden.

De GER wordt door de voorzitter, in overleg met het personeelslid, dat belast wordt met het secretariaat van de GER, bijeengeroepen: de agenda (en eventuele bijlagen) van de vergadering wordt tenminste vier dagen vóór de dag van de vergadering aan de leden verstuurd.

§2. Om geldig te vergaderen moet minimum een derde van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

De GER streeft naar eensgezindheid. Indien er toch een stemming nodig is, kan dit alleen geldig gebeuren indien een meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien een beslissing wordt genomen na stemming, dan wordt met een meerderheid bedoeld: meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Een minderheidsstandpunt zal op verzoek in het advies weergegeven worden. Bij staking van stemmen worden de beide standpunten gemotiveerd weergegeven.

Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering geldig over hetzelfde agendapunt beslissen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. De tweede vergadering wordt op de hierboven aangeduide wijze bijeengeroepen. De agenda vermeldt over welk punt een tweede stemming zal worden gevraagd.

§3. De voorzitter, in overleg met het personeelslid, dat belast wordt met het secretariaat van de GER, roept de GER bijeen, stelt de agenda op, bereidt de discussies voor en is verantwoordelijk voor de communicatie van de adviezen naar het college van burgemeester en schepenen.

De voorzitter leidt de vergaderingen van de GER. Bij afwezigheid van de voorzitter, leidt de ondervoorzitter de vergadering.

De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiën van de GER. De voorzitter onderhoudt ook de contacten met het lokaal bestuur en de andere Bierbeekse adviesraden.

§4. Wanneer het college van burgemeester en schepenen de GER om een advies vraagt, zal het daarbij alle relevante informatie voegen, die verstrekt wordt door het personeelslid, dat belast wordt met het secretariaat van de GER, de bevoegde schepen en/of deskundigen. De leden van de GER hebben het recht om inzage te nemen/te krijgen van alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het gevraagde advies, tenzij er wettelijke bezwaren zijn.

Het gemeentebestuur zal de GER steeds een termijn geven van minimum 20 dagen na dagtekening van het dossier door de gemeentelijke administratie om een aangevraagd advies te verstrekken.

Wanneer de GER op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan deze de benodigde informatie opvragen via het college van burgemeester en schepenen.

§5. De goedgekeurde verslagen van de vergaderingen worden aan het college van burgemeester en schepenen bezorgd, zijn door de bevolking te consulteren in de gemeentelijke hoofdbibliotheek en worden eveneens gepubliceerd op de gemeentelijke website, tenzij in geval van wettelijke bezwaren.

Op voorstel van de GER en met akkoord van het college van burgemeester en schepenen kan relevante informatie gepubliceerd worden.

§6. Alle leden van de GER zijn onderworpen aan de discretieplicht. Dit betekent dat zij informatie die zij krachtens hun lidmaatschap van de GER verwerven geheim houden en niet mogen meedelen aan anderen dan aan diegenen die gerechtigd zijn om er kennis van te nemen. De discretieplicht geldt niet alleen tijdens de duur van hun lidmaatschap van de GER, maar ook na het beëindigen ervan.

Art. 5. Samenwerking Gemeentelijke overheid – GER

§1. De gemeenteraad ondersteunt de werking van de GER door:

1°. een jaarlijkse werkingstoelage toe te kennen binnen de beperkingen van de begroting. Dit budget is aangepast aan de taken die de gemeente aan de adviesraad opdraagt en de activiteiten die de GER vrijwillig uitvoert. Hierbij kunnen ook educatieve doelen in aanmerking komen. De controle op de ter beschikking gestelde financiële middelen gebeurt door het college van burgemeester van schepenen;

2°. gratis een vergaderlokaal ter beschikking te stellen.

§2. Het college van burgemeester en schepenen garandeert de GER informatie- en inzagerecht om zijn taak naar behoren te kunnen vervullen, tenzij in geval van wettelijke bezwaren.

§3. Het college van burgemeester en schepenen informeert de GER over alle beleidsaangelegenheden die betrekking hebben op het roerend, onroerend en immaterieel erfgoed.

§4. Wanneer de GER advies heeft uitgebracht overeenkomstig artikel 2 §2, dan zal het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerd antwoord bezorgen aan de GER. Op vraag van de GER zal dit gemotiveerd antwoord toegelicht worden.

Indien de verdere behandeling van het dossier meer tijd vergt, zal het college van burgemeester en schepenen toch een voorlopig antwoord bezorgen met vermelding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen.

Wanneer het college van burgemeester en schepenen een advies niet volgt, zal zij dit schriftelijk en afdoende motiveren.

Art. 6. Diverse bepalingen

§1. Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem. Een lid kan tijdens een zitting nooit in de plaats van een afwezig lid optreden.

§2. De werkingsperiode van de GER valt samen met de legislatuur van de gemeenteraad.

§3. Het archief, de dossiers, de briefwisseling en alle andere administratieve stukken van de GER worden bijgehouden door het personeelslid, dat belast wordt met het secretariaat van de GER.

§4. Elk lid van de GER ontvangt een eerste ontwerpversie van het verslag na de vergadering. Na goedkeuring worden de verslagen bijgehouden in een dossier door het personeelslid, dat belast wordt met het secretariaat van de GER.

§5. De gemeente zal de risico’s voor burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen dekken door de nodige verzekeringspolissen af te sluiten voor de leden.

§6 De GER kan in zijn schoot één of meer werkgroepen alsook een dagelijks bestuur oprichten. De GER bepaalt de werking en de samenstelling van deze werkgroepen. De eindverantwoordelijkheid blijft bij de GER.

§7. De GER kan een huishoudelijk reglement opstellen. Dit huishoudelijk reglement wordt aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring voorgelegd.

Art. 7. Opheffingsbepalingen

§1. Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2010 houdende oprichting van de gemeentelijke erfgoedraad wordt opgeheven.

§2. Het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2019 houdende wijziging van de statuten van de gemeentelijke erfgoedraad wordt opgeheven.

Aldus goedgekeurd op de GER-vergadering van 21 januari 2025.

Aldus goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 maart 2025.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Op 6 februari 2003 werd het organiek reglement betreffende de gemeentelijke adviesraad voor cultuurbeleid van Bierbeek goedgekeurd door de gemeenteraad.

Feiten en context

De cultuurraad bestaat uit afgevaardigden van de erkende socio-culturele verenigingen en geïnteresseerde burgers die deskundig zijn inzake cultuur.

De samenstelling werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 11 februari 2025 en wordt voorgesteld aan de gemeenteraad. 

Argumentatie

De samenstelling is conform het goedgekeurde organiek en huishoudelijk reglement betreffende de gemeentelijke adviesraad voor cultuurbeleid van Bierbeek.

BESLUIT:

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende samenstelling van de algemene vergadering van de cultuurraad periode 2025-2030:

Stemgerechtigde leden:

Stemgerechtigde deskundigen:   Danny         De Greef

Niet-stemgerechtigde leden: 

●        schepen van cultuur

●        deskundige vrije tijd als secretaris cultuurraad

●        diensthoofd vrije tijd

Artikel 2:

Aanduiding voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester:

●        voorzitter: Maarten De Moor

●        ondervoorzitter: Benedict Dombrecht

●        penningmeester: Marc Bracke

Artikel 3:

De raad van bestuur wordt ingevuld door:

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Op 8 mei 2014 keurde de gemeenteraad de statuten en het huishoudelijk reglement goed.

De samenstelling van de sportraad is onderworpen aan de bepalingen van het Decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid.

Feiten en context  

De sportraad bestaat uit afgevaardigden van erkende sportverenigingen en onafhankelijke deskundigen met expertise in sport en beweging.

De samenstelling werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 10 maart 2025 en wordt voorgesteld aan de gemeenteraad.

De taakverdeling van de raad van bestuur zal gebeuren op de volgende raad van bestuur van 31 maart 2025.

Argumentatie  

De samenstelling is conform de goedgekeurde statuten en huishoudelijk reglement van de sportraad van Bierbeek.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende samenstelling van de algemene vergadering van de sportraad 2025-2030:

Stemgerechtigde leden:

B.C. Buurthuis      Leona Brans

Bierbeek Loopt      Patrick De Hondt

Bierbeek op wandel     Géraldine Anguille

Bierbeeks Sportcomité vzw    Herman Vandervelpen

Bierbeekse Tennisclub     Bettina Maes

Blits 78 bierbeek vzw     Tinneke Van Opstal

Blue Riders      Maurice Vanhove

Dans De Miester     Jan De Jaeghere

De Bierbikers      Theo Vanden Bosch

EMOS Futsal Academie    Wesley Mathijs

Judoclub Bierbeek     Wim Vanhalewijck

K.H.O. Bierbeek     Bianca Sterckx

K.W.B. Bierbeek     Kenneth Piron

Karateclub Wado Blits Bierbeek vzw   Danny Hastire

Koninklijke Veloclub Korbeek-Lo   Willy Janssens

Korbeek - Sport      Alain Van Rillaer

Leopards Lacrosse      Katleen Van den Bosch

L.R.V. Walterruiters Bierbeek    Gilbert Van Laer

Move Bierbeek      Nele Verhoeven

Petanque Club Bierbeek    Luc Calbrecht

Pingkolo      Pol Vandoren

Pura Vida 21      Yves Peeters

SC Ventura      Marijke Raman

Skippies      Jos Derekx

Team Dons vzw     Gunther Dons

Tennisclub (TC) de borre    slapende vereniging

Turn Around Bierbeek vzw    Hans Jennes

Union Lovenjoel vzw     Marc Janssens

VZW Van de ongeschoren benen   Thomas Talpe

W.T.C. Sjoepap Bierbeek    Koen Bevernage

Wipmaatschappij "La Liberté" Bierbeek   slapende vereniging

Wolfpack Gym      Natalie Dillaerts

Z.V.C. Dorstmund     Gill Vallons

Z.V.C. Katastroov     Wouter Mancini

Z.V.C. Voluit      Joris Cousserier

Z.V.K. Den Toog Opvelp    Raf Coetermans

Stemgerechtigde deskundigen    Joke Van De Casseye

       Jolien Vissers

Niet-stemgerechtigde leden: 

●        Schepen van Sport

●        Deskundige(n) vrije tijd

●        Diensthoofd vrije tijd

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende samenstelling van de raad van bestuur van de sportraad 2025-2030:

Stemgerechtigde leden:

Bierbeek Op Wandel     Géraldine Anguille

Skippies      Jos Derekx

Sportclub De Miester     Jan De Jaeghere

Turn Around      Hans Jennes

Bierbeekse Tennisclub     Bettina Maes

SC Ventura      Marijke Raman

KHO Bierbeek      Bianca Sterckx

Pingkolo      Pol Vandoren

Blits ’78 Bierbeek     Tinneke Van Opstal

Korbeek-Sport      Alain Van Rillaer

Stemgerechtigde deskundige    Joke Van De Casseye

Niet-stemgerechtigde leden    Schepen van Sport

       Deskundige(n) vrije tijd

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Juridische gronden  
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context  
De Jeugdraad bestaat uit vertegenwoordigers van erkende jeugdverenigingen en onafhankelijke deskundigen met expertise in jeugdzaken.  
 
De samenstelling werd goedgekeurd door de Jeugdraad op 17 februari 2025 en wordt voorgesteld aan de gemeenteraad. 

Argumentatie  
De samenstelling is vastgelegd volgens de goedgekeurde statuten en waarborgt een gedragen en onderbouwde beleidsinput.

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende samenstelling van algemene vergadering van de jeugdraad:

Leden erkende jeugdverenigingen:

●        Scouts de Toekan

●        Chiro Hiperlie

●        Chiro Karoo

●        Ko'Ma

●        Jeugdharmonie

●        Jeugdhuis Katastroov

Geïnteresseerde jongeren die geen lid zijn van een vereniging:

●        Mieke Decuypere

Onafhankelijke deskundigen:

●        Sam Geysens

Niet-stemgerechtigde leden:

●        Schepen van Jeugd

●        deskundige(-n) vrije tijd - secretaris

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het lokaal bestuur.

De regelgeving overheidsopdrachten:

●        De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

●        Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

●        Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

●        De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

Feiten en context

De VITO ICT aankoopcentrale ontlast een openbaar bestuur van een aanbestedingsprocedure. Zij kunnen door grotere volumes te realiseren betere voorwaarden bekomen bij leveranciers. Hun raamovereenkomsten bieden een platform voor een nood aan ICT infrastructuur en open source (diensten en support).

VITO sloot een aantal raamcontracten af waarbij de afname gebeurt door middel van minicompetitie tussen de aan het raamcontract deelnemende ondernemingen. Ze maken hiervoor gebruik van een eigen tool voor het faciliteren van minicompetities, die gedurende de gehele raamovereenkomsten worden gebruikt. Het voeren van een mini-competitie houdt geen verplichting in om een deelopdracht ook effectief te gunnen en te sluiten.

Om gebruik te kunnen maken van deze raamcontracten moet de gemeente Bierbeek eerst toetreden tot de VITO ICT aankoopcentrale. Hiervoor moet het gemeentebestuur een toetredingsformulier ondertekenen voor ICT infrastructuur en open source context en een vertrouwelijkheidsverklaring (in bijlage).

De gemeente Bierbeek is reeds toegetreden tot de volgende aankoopcentrales

●        DOKO – specifiek voor onderwijs

●        CREAT – ruim aanbod aan producten en diensten voor diverse afdelingen

●        Het facilitair bedrijf - ruim aanbod aan producten en diensten voor diverse afdelingen

●        Vera – Vlaams-Brabant steunpunt e-government

●        IT punt – Interlokale vereniging van lokale besturen

Argumentatie

Voor de kleutervestigingen in Lovenjoel en Opvelp moeten er noodzakelijke werken gebeuren aan de WIFI installatie. Om te kunnen voorzien in deze nood wil het gemeentebestuur kunnen afnemen van een raamovereenkomst (perceel 4) afgesloten door VITO.  Hiervoor moet het gemeentebestuur eerst toetreden tot deze organisatie.

Financiële gevolgen

De toetreding tot deze organisatie is kosteloos.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale VITO ICT raamovereenkomsten , Boeretang 200, 2400 Mol, goed.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, artikel 20, gewijzigd bij de bijzondere wet van 16 juli 1993.

Het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid, artikel 27, §3, toegevoegd bij het decreet van 26 april 2024, artikel 28, artikel 29, artikel 30, §2 en §3, artikel 30, §4, vervangen bij het decreet van 20 maart 2009 en gewijzigd bij het decreet van 15 juli 2016, artikel 38, §3, artikel 80, §1, eerste lid.

Het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo’s, wat betreft de erkenning, de werkgebieden en de Financiering (VR 2024 1705 DOC 0702/2).

Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies, en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010 en latere wijzigingen.

Het decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen.

Feiten en context

De Intergemeentelijke Preventiewerking Leuven Zuid werd in de zomer van 2020, met Marliese Wauters als Intergemeentelijke preventiewerker, opgericht door de gemeenten Bertem, Bierbeek, Herent, Huldenberg, Kortenberg en Lubbeek. Gezondheidsmakers (toen Logo Oost-Brabant) werd als beheerder aangesteld.

De gemeente Oud-Heverlee zal vanaf 1 juli 2025 toetreden tot deze Intergemeentelijke Preventiewerking.

Argumentatie

Naast het opzetten en uitvoeren van nieuwe projecten, het organiseren van vormingen en infomomenten en het lanceren van effectieve communicatie- en sensibiliseringscampagnes, werd ook geïnvesteerd in het versterken van netwerken en samenwerkingen met lokale besturen, scholen, organisaties en professionals.

Het samenwerkingsproject met alle initiatieven en acties van 2024 werd binnen het intern gezondheidsoverleg, waar de intergemeentelijke preventiewerker en de betrokken interne diensten samenkomen, geëvalueerd. De planning voor 2025 werd daar ook al deels besproken. Met het indienen van deze engagementsverklaring wordt dit samenwerkingsproject verdergezet.

Lokale besturen ondernemen acties en projecten om hun inwoners te stimuleren tot een gezonde leefstijl en hen te beschermen tegen gezondheidsrisico's. Vooral in kleine besturen ontbreekt het vaak aan voldoende personeel en middelen om overal te komen tot ‘gezonde gemeenten', meer in te zetten op terreinwerk en in initiatieven te versterken die sociale ongelijkheid in preventie verminderen. Daarom ondersteunt de Vlaamse regering lokale besturen met een subsidie voor een intergemeentelijke preventiewerking.

Het doel is het organiseren en uitvoeren van een lokaal preventief gezondheidsbeleid dat afgestemd is op verschillende initiatieven en thema's binnen de beleidsdoelstellingen van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid en de realisatie van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen, en dat gebruik maakt van de preventiemethodieken.

De gemeente kan een financiële stimulans ontvangen voor de uitbouw van een lokale preventiewerking. De subsidie bedraagt 3.000 euro per gemeente, vermeerderd met een bedrag per inwoner. Het aantal inwoners dat in aanmerking komt voor subsidie wordt gewogen. Dit betekent dat inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming in het kader van het RIZIV, dubbel worden geteld. Het bedrag per gewogen aantal inwoners bedraagt 0,08 euro. Het subsidiebedrag wordt jaarlijks geïndexeerd (sinds 2019).

In ruil voor die subsidie zijn gemeenten verplicht om samen met minstens één aanpalende gemeente binnen hun eerstelijnszone een intergemeentelijke preventiewerking uit te bouwen.

De voorwaarden zijn als volgt:

●        De samenwerkende gemeenten dragen elk financieel bij met een bedrag dat minstens gelijk is aan de cofinanciering van de Vlaamse Gemeenschap, zoals bepaald in artikel 17/1 van het besluit van de Vlaamse regering van 30/1/2009 betreffende de Logo’s, laatst gewijzigd op 17/5/2024;

●        De samenwerkende gemeenten zetten de toegekende subsidie en hun eigen bijdrage in voor de tewerkstelling van personeel binnen de lokale preventiewerking.

●        De samenwerkende gemeenten ontwikkelen en implementeren een intergemeentelijk preventief gezondheidsbeleid dat voldoet aan alle voorwaarden van het genoemde besluit.

●        Jaarlijks dienen de samenwerkende gemeenten uiterlijk op 31 maart een financieel en inhoudelijk rapport over de intergemeentelijke preventiewerking in bij het Departement Zorg, zoals vermeld in artikel 17/1, vierde lid van het genoemde besluit. Daarnaast registreren zij de preventieactiviteiten in het registratiesysteem van het Departement Zorg uiterlijk op 31 januari van het jaar volgend op het werkingsjaar.

Dit systeem is gebaseerd op vrijwilligheid.

De intergemeentelijke preventiewerking kan rekenen op Gezondheidsmakers voor een gedegen inhoudelijke ondersteuning.

Meer info via Departement Zorg: https://www.zorg-en-gezondheid.be/lokaal-preventiebeleid.

Financiële gevolgen

De gemeente kan een forfaitaire subsidie van € 3000 krijgen en een subsidie per inwoner van € 0,08. Voor inwoners met een verhoogde tegemoetkoming in het kader van de ziekte- en invaliditeitsverzekering ontvangt de gemeente nog een bijkomende subsidie.

De subsidie voor intergemeentelijke preventiewerking wordt berekend bij de aanvang van een nieuwe intergemeentelijke preventiewerking en vervolgens elk tweede jaar van de legislatuur van de lokale besturen. Dit gebeurt op basis van het beschikbare cijfermateriaal. De subsidie wordt bovendien jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex.

In 2025 bedraagt het subsidiebedrag 4.614 euro. De gemeente co-financiert voor minstens hetzelfde bedrag als de Vlaamse financiering. Voor 2025 voorziet het lokaal bestuur een budget van 5.000 euro voor het voeren van preventieve gezondheidsacties o.a. via de intergemeentelijke preventiewerker (2025/2.1.7.2/0985-00/6159999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN).

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1 :

De gemeenteraad gaat akkoord met de verdere uitbouw van de Intergemeentelijke Preventiewerking Leuven Zuid.

Artikel 2 :

De gemeenteraad delegeert het beheer van de Intergemeentelijke Preventiewerking Leuven Zuid aan Gezondheidsmakers.

Artikel 3 :
De gemeente voorziet zelf in een cofinanciering die minstens even groot is als die van de Vlaamse Gemeenschap, zoals vermeld in artikel 17/1 besluit van de Vlaamse regering van 30/1/2009 betreffende de Logo’s, laatst gewijzigd op 17/5/2024.

Artikel 4 :
De gemeenteraad geeft Stefaan Van Haegenborgh, schepen Welzijn, Participatie en Personeel, het mandaat om deel te nemen aan de stuurgroep van de Intergemeentelijke Preventiewerking Leuven Zuid.

Artikel 5 :
De gemeenteraad gaat akkoord dat Gezondheidsmakers de engagementsverklaring bij het Departement Zorg indient. 

Artikel 6 :
Gezondheidsmakers ontvangt een uittreksel van het gemeenteraadsbesluit.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonderheid artikel 12. 

De gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2021 betreffende de princiepsbeslissing tot het vervangen van de huidige schoolraad. 

Argumentatie

De huidige mandaten van de schoolraad lopen af op 31 maart 2025. 

Een mandaat in de schoolraad wordt voor een periode van 4 jaren opgenomen. 

De schoolraad kan worden samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad en de pedagogische raad. 

De gemeentelijke onderwijsinstelling beschikt over een pedagogische raad (= geleding personeel) en een ouderraad (= geleding ouders), bijgevolg kan de schoolraad door aanduiding worden samengesteld. 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt goed dat de pedagogische raad en de ouderraad hun vertegenwoordiging in de schoolraad van de gemeentelijke basisschool 't Klavertje Bierbeek via aanduiding vernieuwen.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De wet van 19 december 1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Feiten en context

Het voorgelegde nascholingsplan voor het schooljaar 2024-2025.

Adviezen

Het advies van de schoolraad van 20 januari 2025.

Het protocol van akkoord bereikt in het Afzonderlijk Bijzonder OnderhandelingsComité van 6 februari 2023.

Argumentatie

Elke school dient jaarlijks, op voorstel van de directeur, een nascholingsplan op te stellen waarin de behoeften aan nascholing worden vastgelegd.

Nascholing omvat alle activiteiten die erop gericht zijn de kennis, vaardigheden en attitudes van teamleden (directie, leerkrachten, opvoedend personeel, ...) te verbreden en te verdiepen in functie van een effectieve en efficiënte schoolwerking.

Financiële gevolgen

De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan op de jaarbudgetrekeningen:

●        2023+2024/1.2.4.2/0800-00/6142000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (algemeen),

●        2023+2024/1.2.4.2/0800-01/6142000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (kleuteronderwijs),

●        2023+2024/1.2.4.2/0800-02/6142000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (lager onderwijs).

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Het nascholingsplan van de gemeentelijke basisschool ’t Klavertje Bierbeek voor het schooljaar 2024- 2025 zoals hierbij gevoegd goed te keuren.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de personeelsleden van de gemeentelijke basisschool ’t Klavertje Bierbeek.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De gemeenteraadsbeslissing van 2 juni 2022 betreffende de toetreding tot de Tussengemeentelijke

Maatschappij voor Services (TMVS) - nu genaamd CREAT SERVICES DV.

De statuten van de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - nu genaamd CREAT SERVICES DV.

De gemeenteraad duidde op 30 januari 2025 Nathalie De Neyer aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van CREAT SERVICES DV voor de legislatuur 2025-2030.

Feiten en context

Het voorwerp van de dienstverlenende vereniging CREAT SERVICES DV bestaat erin om zowel voor eigen rekening als voor rekening van haar deelnemers, die aanbestedende overheden en aanbesteders zijn in de zin van de over-heidsopdrachtenwetgeving:

●        aankoopcentrales, gecentraliseerde aankoopactiviteiten, aanvullende aankoopactiviteiten, dynamische aankoopsystemen, raamovereenkomsten en gezamenlijke overheidsopdrachten, een en ander zoals geregeld in de wetgeving overheidsopdrachten, op te zetten en eraan deel te nemen; en

●        elke dienstverlening te organiseren waarbij de beschikbare technische, beheersmatige, administratieve en financiële competenties van de dienstverlenende vereniging inzake klantenmanagement, projectorganisatie, investeringsbeleid, studie en financiering op maatschappelijke wijze kunnen worden ingezet, zowel op gestructureerde wijze, als voor projecten ad hoc, en dit ten dienste van één of meer deelnemers.

Argumentatie

Het artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, namelijk tot einde 2030.

Vanuit de gemeente moet een raadslid als gemeentelijke vertegenwoordiger (en zijn plaatsvervanger) in de (buitengewone) algemene vergadering van CREAT SERVICES DV aangeduid te worden.

Aangezien Nathalie De Neyer niet verkozen werd als raadslid, dient er een raadslid als vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van CREAT SERVICES DV.

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 de aanduiding van Nathalie De Neyer als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van CREAT SERVICES DV dient ingetrokken te worden.

Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1 :

●        Hans-Kristof Carême wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van CREAT SERVICES DV.

●        Maarten Van Schoonbeek wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien hij niet aanwezig kan zijn.

Artikel 2 :

Hans-Kristof Carême wordt afgevaardigd als kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van CREAT SERVICES DV.

Artikel 3 :

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 betreffende de aanduiding van Nathalie De Neyer als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van CREAT SERVICES DV wordt ingetrokken.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

Het schrijven van de watering 'Het Velpedal' van 3 maart 2025 m.b.t. de uitnodiging op de gewone algemene vergadering die zou plaatsvinden op dinsdag 18 maart 2025 om 14.00 uur in zaal 'Parochiecentrum Bunsbeek', Bunsbeekdorp 6 te 3380 Glabbeek.

Het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 januari 2025 houdende "Watering 'Het Velpedal': afvaardiging in de algemene vergaderingen - aanduiding" waarbij Matthias Multani werd aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergadering en Cil Cuypers werd aangeduid als zijn plaatsvervanger.

Het schrijven van watering 'Het Velpedal' van 3 maart 2025 voor de gewone algemene vergadering van 18 maart 2025 met volgende agenda:

1. Opening van de vergadering door de heer voorzitter
2. Verslag van de gewone algemene vergadering van 5 maart 2024
3. Goedkeuring verslag over het voorbije dienstjaar
4. Bespreking en goedkeuring staat van uit te voeren werken - dienstjaar 2026
5. Goedkeuring van de rekening over het dienstjaar 2024
6. Goedkeuring staat van onwaarden (belastingen)
7. Vaststelling van de aanslagvoet der gewone belastingen voor het dienstjaar 2025
8. Goedkeuring van de begroting voor het dienstjaar 2025
9. Goedkeuring uitvoering onderhoudswerken (herstellingswerken) aan de onbevaarbare waterloop "Winterbeek" te Glabbeek en aan de onbevaarbare waterloop "Spoelbeek" te Kortenaken
10. Kortenaken - waterhuishouding Paardenbeek: goedkeuring voor het uitbouwen van een Bufferbekken in de vallei van de Paardenbeek
11. Opstarten procedure voor de aanstelling van een ontvanger-griffier
12. Verkiezing van vier bestuursleden
13. Verkiezing van een ondervoorzitter
14. Mededelingen, rondvraag, goedkeuring verslag en sluiting vergadering

Argumentatie

De gewone algemene vergadering van de watering "Het Velpedal" vond plaats op 18 maart 2025 om 14.00 uur.

De eerstvolgende zitting van de gemeenteraad van Bierbeek zal plaatsvinden op 27 maart 2025 om 20.00 uur.

De gemeenteraad kon de agenda niet goedkeuren en het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand de gewone algemene vergadering van de watering "Het Velpedal" bijgevolg niet bepalen. Vanwege de hoogdringendheid heeft het college van burgemeester en schepenen op 10 maart een princiepsbeslissing genomen die door de gemeenteraad op de eerstvolgende zitting dient bekrachtigd te worden.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 10 maart 2025 waarbij:

●        beslist werd de agenda van de gewone algemene vergadering van de watering "Het Velpedal" principieel goed te keuren;

●        beslist werd het dossier met documentatiestukken betreffende de uitnodiging tot het bijwonen van de gewone algemene vergadering van 18 maart 2025 om 14.00 uur dat aan de gemeente bezorgd werd, dringend te bezorgen aan Matthias Multani.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

Het schrijven van Regionaal Landschap Dijleland vzw van 17 maart 2025 m.b.t. de uitnodiging op de algemene vergadering die zou plaatsvinden op woensdag 26 maart 2025 om 20.00 uur in Streekhuis Dijleland, Witte Bomendreef1 te 3050 Oud-Heverlee.

Het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 januari 2025 houdende "Regionaal Landschap Dijleland vzw: aanduiden afgevaardigden in de algemene vergadering en in de Raad van Bestuur" waarbij Matthias Multani en Hans-Kristof Carême werden aangeduid als afgevaardigden voor de algemene vergadering en Joyce Meulemans en Mia Ombelet werden aangeduid als plaatsvervangers.

Het schrijven van Regionaal Landschap Dijleland vzw van 17 maart 2025 voor de algemene vergadering van 26 maart 2025 met volgende agenda:

 Verwelkoming

1. Bespreking en goedkeuring ontwerpverslag bijzondere algemene vergadering 28 maart 2024
2. Verslag erkend accountant en verslag rekeningtoezichter
3. Bespreking en goedkeuring rekeningen 2024
4. Kwijting aan de bestuurders
5. Aanduiding rekeningtoezichter(s) en erkend accountant 2025
6. Bespreking en goedkeuring werkprogramma 2025
7. Bespreking en goedkeuring begroting 2025
8. Realisaties 2024 in vogelvlucht
9. Datum Bijzondere Algemene Vergadering (verkiezing nieuw Bestuursorgaan)
10. Rondvraag

Argumentatie

De algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw vond plaats op 26 maart 2025 om 20.00 uur.

De eerstvolgende zitting van de gemeenteraad van Bierbeek zal plaatsvinden op 27 maart 2025 om 20.00 uur.

De gemeenteraad kon de agenda niet goedkeuren en het mandaat van de afgevaardigden voorafgaand de algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw bijgevolg niet bepalen. Vanwege de hoogdringendheid heeft het college van burgemeester en schepenen op 24 maart een princiepsbeslissing genomen die door de gemeenteraad op de eerstvolgende zitting dient bekrachtigd te worden.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 24 maart 2025 waarbij:

●        beslist werd de agenda van de algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw principieel goed te keuren;

●        beslist werd het dossier met documentatiestukken betreffende de uitnodiging tot het bijwonen van de algemene vergadering van 26 maart 2025 om 20.00 uur dat aan de gemeente bezorgd werd, dringend te bezorgen aan Matthias Multani en Hans-Kristof Carême.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, artikel 7 §2 1°

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio's en de afbakening van deze vervoerregio's.

Deze beslissing wordt genomen op basis van artikel 2 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

Het schrijven van Vervoerregio Leuven d.d. 6 maart 2025 m.b.t. de uitnodiging voor de Vervoerregioraad Leuven op 20 maart 2025.

Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.

De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Leuven.

In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Leuven een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 2 mei 2024 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.

Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid  van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar de gemeenteraad.

Argumentatie

Voor de Vervoerregiorraad van 20 maart 2025 is Cil Cuypers, schepen van mobiliteit aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger, maar het mandaat van deze vertegenwoordiger dient nog te worden vastgelegd.

Voor de Vervoerregioraad van 20 maart 2025 is Philip Peetersille, mobiliteitsambtenaar aangeduid als ambtelijke vertegenwoordiger, maar het mandaat van deze vertegenwoordiger dient nog te worden vastgelegd. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.

De vertegenwoordigers kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.

De gemeenteraad dient het mandaat van de vertegenwoordigers te bepalen voor de Vervoerregioraad van 20 maart 2025.

De Vervoerregioraad vond plaats op 20 maart 2025.

De eerstvolgende zitting van de gemeenteraad van Bierbeek vindt plaats op 27 maart 2025 om 20.00 uur.

Bijgevolg kon de gemeenteraad het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand de Vervoerregioraad van 20 maart 2025 niet bepalen. Vanwege de hoogdringendheid heeft het college van burgemeester en schepenen op 17 maart een principebeslissing genomen die door de gemeenteraad op de eerstvolgende zitting dient bekrachtigd te worden.

De collegebeslissing van 17 maart 2025 houdende "Vervoerregio Leuven: aanduiding vertegenwoordiger in de Vervoerregioraad - principebeslissing".

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 17 maart 2025 waarbij beslist werd de vertegenwoordigers voor Vervoerregio Leuven principieel aan te duiden.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

De gemeenteraad neemt kennis van de raadsbesluiten van gemeente en OCMW Boutersem van 27 februari 2025 met betrekking tot de aanstellingen van vertegenwoordigers voor de cluster Bierbeek/Boutersem in de bestuursorganen van:

●        IGO div

●        IGOW-vzw

●        EcoWerf

●        IGS Hofheide

●        Interleuven

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De nieuwe gemeentewet, artikel 135 §2 is van toepassing.

De wet betreffende politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen is van toepassing.

De wet van 7 februari 2003 houdende diverse bepalingen inzake verkeersveiligheid is van toepassing.

De wet van 1 april 2006 betreffende de agenten van politie, hun bevoegdheden  en de voorwaarden waaronder hun opdrachten worden vervuld is van toepassing.

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018 is van toepassing.

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens is van toepassing.

Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, en latere wijzigingen is van toepassing.

Het Koninklijk Besluit van 22 december 2003 houdende vaststellingen van de datum van inwerkingtreding van de Wet van 7 februari 2003 houdende diverse bepalingen inzake verkeersveiligheid, en latere wijzigingen is van toepassing.

Het Ministerieel Besluit van 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor mensen met een handicap  is van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 30 juni 2022 het retributiereglement op het parkeren in zones met beperkte parkeertijd (blauwe zones) goed.

De gemeenteraad keurde op 29 februari 2024 een aanvullend reglement bij het gemeentelijke reglement op de politie van het wegverkeer houdende de invoering van een regime van kortparkeren in openbare plaatsen in Bierbeek goed.

Argumentatie

Het retributiereglement van 30 juni 2022 op het parkeren in zones met beperkte parkeertijd (blauwe zones), eindigde op 31 december 2024.

Om de handhaving van het regime van kortparkeren in openbare plaatsen in Bierbeek te kunnen voortzetten is een verlenging van het bestaande retributiereglement op het parkeren in zones met beperkte parkeertijd (blauwe zones) aangewezen.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

15 stemmen voor: Veerle Scheire (CD&V), Johan Vanhulst (CD&V), Lisa Hermans (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Frederik De Buck (Groen), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Ludo Aerts (CD&V), Hilde Van der Putten (Groen), Monda Wuytack (CD&V), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek), Claudia Van Passel (CD&V) en Joyce Meulemans (CD&V).
4 onthoudingen: Marijke Sterckx (N-VA), Peter Vandenbalck (N-VA), Luc De Vos (N-VA) en Nico Frederix (N-VA).
 

BESLUIT

Artikel 1:

Heffingstermijn – belastbaar feit

Er wordt met onmiddellijke ingang voor een termijn eindigend op 31 december 2031 een retributie gevestigd op het parkeren van motorvoertuigen op plaatsen waar het parkeren toegelaten is binnen een aantal afgebakende blauwe zones op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg.

Artikel 2:

Definities

Dit reglement beoogt het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is en waar een blauwe zone-reglementering van toepassing is.

Onder volgende begrippen wordt verstaan:

●        Openbare weg: zijn de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden.

●        Een met openbare weg gelijkgestelde plaats: parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, §1, 2° lid van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

●        Een blauwe zone is het gedeelte van de openbare weg waar parkeren met een beperkte parkeertijd van toepassing is, zoals omschreven in de artikels 27.1 en 27.2 van het KB van 01/12/1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Artikel 3:

Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de gebruiker van het voertuig of indien deze niet gekend is door de titularis van de nummerplaat van het voertuig.

De retributie is verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is door de verkeersborden.

Artikel 4:

Modaliteiten

De door de gebruiker gewenste parkeerduur wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig van de parkeerschijf, overeenkomstig artikel 27.1.1 van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975.

Het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap is gratis.

Het statuut van “persoon met een handicap” wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart uitgereikt overeenkomstig het ministerieel besluit van 29 juli 1991, gewijzigd door het MB van 7 mei 1999, 26 september 2005 en door het MB van 23 juni 2011.

Het voertuig moet de parkeerplaats verlaten hebben uiterlijk bij het verstrijken van de vergunde parkeerduur (art 27.1.2- KB 01/12/75).

Het parkeren van voertuigen door houders van een vergunning, bijvoorbeeld houders van een vergunning naar aanleiding van tijdelijke bouw- of verbouwwerken, of naar aanleiding van de inname van het openbaar domein (containers…), is gratis op voorwaarde dat de vergunning duidelijk zichtbaar is aangebracht achter de voorruit van het voertuig, en indien er geen voorruit is, op het voorste deel van het voertuig, of als het geen voertuig is op een duidelijk zichtbare plaats, beschermd tegen de weersinvloeden.

Het parkeren is gratis voor de voertuigen:

●        van de hulpdiensten.

●        van de diensten van het lokaal bestuur Bierbeek.

Artikel 5:

Tarieven

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

1. Gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden;
2. Een forfaitair bedrag van € 30 per dag zal aangerekend worden indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden omschreven in artikel 4.

Artikel 6:

Wijze van inning

Als de parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit van zijn voertuig is geplaatst of in geval de gebruiker de pijl niet op het streepje plaatst dat volgt op het tijdstip van aankomst of indien de gebruiker de aanduidingen wijzigt zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten, wordt de gebruiker steeds geacht te kiezen voor de betaling van het in artikel 5.2 bedoelde forfaitaire tarief.

Bij toepassing van het hierboven vermelde forfait, ontvangt de titularis van het voertuig een uitnodiging om de retributie te betalen.

De retributie is betaalbaar door overschrijving op de rekening van de gemeente.

Artikel 7:

Invordering

De retributie is verschuldigd door de gebruiker van het voertuig. Indien de gebruiker niet gekend is, is de retributie verschuldigd door de titularis van de nummerplaat van het voertuig.

Artikel 8:

Betwisting

In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven bevoegd.

Artikel 9:

Bekendmaking

Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 tot en met 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 10:

Melding aan de toezichthoudende overheid

Overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd.

De wet van 29 juli 1991 inzake de motivering van beslissingen.

De omzendbrief KB ABB-2019/2 Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit van 15 februari 2019.

Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2021 tot vaststelling van het Vlaamse reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).

De deelname van de gemeente in EcoWerf, het intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

Het meerjarenplan 2020 - 2025 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 december 2019, met name de actie 3.4.3.7 inzake het ondernemen van acties rond afvalbeleid.

Het besluit van de Vlaamse minister van omgeving van 9 december 2022 waarbij de projectaanvraag van EcoWerf goedgekeurd werd om via huis-aan-huis-inzameling de asbestafbouw in Vlaanderen te versnellen.

Feiten en context

De gemeente ontvangt een subsidie voor de uitvoering van een project in het kader van het asbestafbouwbeleid (perceel bronophaling). Deze subsidiëring vanuit de Vlaamse overheid voor de inzameling van asbest loop ten einde op 31 maart 2026.

EcoWerf richtte zich initieel op asbesthoudende golfplaten en leien van particulieren met een maximum van acht platen- of kuubzakken (komt neer op ongeveer 240 m² dak). Om voor grotere oppervlakten te kunnen inzamelen wordt de inzameling per container ook mogelijk gemaakt. Het maximaal beschikbaar aantal containers per adres wordt vastgelegd op twee (komt neer op ongeveer 480 m² dak).

De werkwijze is als volgt:

1. De inwoner vult op de website een formulier in.
2. De asbestcoach contacteert de inwoner en gaat op huisbezoek, bekijkt de situatie ter plaatse, geeft informatie over een veilige afbraak, verkoopt de plaatzakken of reserveert de containers, spreekt een plaats af waar de zakken of containers moeten gezet worden en plant de ophaaldatum in. De inwoners zijn zelf verantwoordelijk voor de vergunning voor inname publiek terrein en de signalisatievergunning, indien de container niet op het eigendom van de burger kan staan. Indien de inwoner het bewijs van de vergunning niet kan voorleggen, wordt de container niet geplaatst.
3. EcoWerf zorgt dat het asbest opgehaald wordt en naar een vergunde verwerker vervoerd wordt.

Particulieren, lokale besturen (eigen patrimonium en sociale huisvesting), verenigingen, landbouwbedrijven, scholen en kmo’s kunnen deelnemen aan het project.

Er wordt een tarief geheven voor natuurlijke personen, rechtspersonen en/of verenigingen die verzoeken om:

●        de ophaling aan huis van plaatzakken (1 m³) of kuubzakken (1 m³), welke door EcoWerf ter beschikking van de bevolking worden gesteld via de asbestcoach van EcoWerf.

●        de ophaling aan huis via containers welke door EcoWerf ter beschikking van de bevolking worden gesteld via de asbestcoach van EcoWerf.

Argumentatie

Bij de aankoop van minstens één asbestzak/container zijn twee veiligheidskits inbegrepen.

De organisatie van de dienstverlening kadert in het versneld asbestafbouwbeleid zoals uitgewerkt door de OVAM dat streeft naar een versnelling in de afbouw van alle risicovolle asbesthoudende materialen uit onze leefomgeving binnen het Vlaamse gewest.

De organisatie van de aanvraag en de inzameling van de plaatzakken of kuubzakken en containers voor asbest gebeurt door EcoWerf waarbij de aanvraag- en aanbiedingsvoorwaarden zoals vastgelegd door EcoWerf dienen nageleefd te worden.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Het hiernavolgend retributiereglement voor de inzameling van asbest aan huis goed te keuren:

Artikel 2:

Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE INZAMELING VAN ASBEST AAN HUIS

Artikel 1:

Er wordt een retributie geheven op de verkoop van kuubzakken en plaatzakken en inzameling via containers voor het inzamelen van asbestleien en/of -platen.

Artikel 2:

§1. De retributie bedraagt:

●        voor een kuubzak (1 m³): 30 euro

●        voor een plaatzak (1 m³): 30 euro

●        voor een container: 170 euro

§2. Er kunnen jaarlijks maximum acht kuubzakken of acht plaatzakken (of een combinatie van zakken beperkt tot acht stuks) per adres aangekocht worden of maximum twee containers per adres gereserveerd worden. Hierbij zijn twee veiligheidskits en het ophalen van de kuub- of plaatzakken/containers aan huis inbegrepen.

Artikel 3:

De procedure voor aankoop van de recipiënten voor de ophaling aan huis verloopt als volgt:

1. Inwoner vult een webformulier in of belt naar de Groene Lijn van EcoWerf;
2. Asbestcoach neemt telefonisch contact op met de inwoner en maakt een afspraak voor een huisbezoek;
3. De asbestcoach geeft ter plaatse informatie over veilige afbraak, verkoopt de zakken of boekt de containers aan de inwoner en maakt een afspraak voor ophaling;
4. De inwoner vult de zak(ken)/container(s) korte tijd voor de ophaaldag;
5. EcoWerf komt de zak(ken)/container(s) ophalen op de vooraf afgesproken ophaaldag.

Artikel 4:

EcoWerf wordt gemachtigd om de retributies, zoals vermeld in artikel 2, te innen. De wijze van betaling gebeurt uitsluitend op de door EcoWerf voorgeschreven wijze, met name via Bancontact bij aflevering van de zakken.

Artikel 5:

Het bestaande retributiereglement met betrekking tot de inzameling van asbest aan huis, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 mei 2021, wordt opgeheven vanaf 1 april 2025.

Dit reglement treedt in werking op 1 april 2025 en is geldig tot en met 31 maart 2026.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De gemeenteraad heeft op 28 maart 2024 aan vzw Turn Around een recht van opstal gegeven op het perceel gelegen te Bierbeek, 1de afdeling, sectie D, nummer 247R voor de bouw van een trampolinehal.

De gemeenteraad heeft op 28 maart 2024 een investeringssubsidie goedgekeurd aan vzw Turn Around voor de bouw van een trampolinehal.

Feiten en context

In de beleidsverklaring 2025-2030 goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 februari 2025 is de doelstelling opgenomen om te blijven investeren in onze talrijke sportclubs, door hen financieel te ondersteunen bij de uitbouw of het onderhoud van hun infrastructuur. De doelstelling is om dit te doen  op basis van het principe van de gedeelde verantwoordelijkheid, namelijk tegenover een financiële ondersteuning door de gemeente staat een eigen inbreng van de club.

Argumentatie

Er is een tekort aan beschikbare uren en bergruimte in de gemeentelijke sporthal de borre om in te spelen op alle vragen van de sportclubs.

Vzw Turn Around geeft aan teveel tijd te verliezen met steeds opbouwen en afbreken van de trampolines. Dit is bovendien fysiek zeer belastend voor de trainers waardoor ze een oplossing zoeken waarbij de trampolines kunnen blijven staan.

De Bierbeekse sportclub Turn Around telt meer dan 300 leden, heeft een kwaliteitsvolle jeugdwerking en boekte reeds heel wat successen op lokaal, provinciaal, Vlaams, Belgisch en wereldniveau.

De gemeente heeft een perceel grond naast de huidige sporthal ter beschikking gesteld van de club om een trampolinehal op te bouwen.

Alle activiteiten (lessen, trainingen en wedstrijden) met trampolines zullen voortaan plaatsvinden in de daartoe voorziene trampolinehal, waardoor in de sporthal tijd en ruimte beshikbaar is voor andere clubs.

Vzw Turn Around heeft voor de bouw van een trampolinehal aan de borre een gemeentelijke investeringssubsidie toegekend gekregen 500.000 euro.

Vzw Turn Around heeft een subsidie voor bovenlokale sportinfrastructuur toegekend gekregen op 5 juli 2024 van Sport Vlaanderen ten bedrage van 177.921,79 euro. Deze middelen worden pas overgemaakt na de voorlopige oplevering van het project waardoor de vereniging naast de renteloze lening ook een bijkomend krediet aanvraagt om deze periode te overbruggen.

Vzw Turn Around zal zelf ook de nodige extra financiële middelen inbrengen om dit project mogelijk te maken en heeft intussen via crowdfunding reeds 60.000 euro opgehaald om dit project te kunnen realiseren.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

17 stemmen voor: Veerle Scheire (CD&V), Johan Vanhulst (CD&V), Lisa Hermans (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Ludo Aerts (CD&V), Marijke Sterckx (N-VA), Monda Wuytack (CD&V), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek), Peter Vandenbalck (N-VA), Claudia Van Passel (CD&V), Luc De Vos (N-VA), Nico Frederix (N-VA) en Joyce Meulemans (CD&V).
2 stemmen tegen: Frederik De Buck (Groen) en Hilde Van der Putten (Groen).
 

BESLUIT

Artikel 1:

§1. Aan vzw Turn Around (Bergstraat 10 - 3360 Bierbeek, BE 0869.715.460) een renteloze lening van maximaal 270.000 euro toe te kennen voor de bouw van een trampolinehal aan de borre.

§2. Vzw Turn Around verbindt er zich toe om jaarlijks, vanaf 2027, één twintigste van het opgevraagde bedrag terug te betalen aan de gemeente Bierbeek als kapitaalaflossing en dit gedurende 20 jaar.

§3.De lening mag uitsluitend aangewend worden voor de bouw en inrichting van een trampolinehal aan de borre.

§4. Het opnemen van de lening moet worden verantwoord door het voorleggen van rechtvaardigende bewijsstukken. Eerst dient de toegekende investeringstoelage van 500.000 euro aangewend te worden, vervolgens kan pas aanspraak gemaakt worden op de renteloze lening.

§5. De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de modaliteiten van deze renteloze lening binnen bovenstaande kader.

Artikel 2:

§1. Aan vzw Turn Around (Bergstraat 10 - 3360 Bierbeek, BE 0869.715.460) een renteloos overbruggingskrediet van 177.921,79 euro toe te kennen voor de bouw van een trampolinehal aan de borre.

§2. Vzw Turn Around verbindt er zich toe om dit overbruggingskrediet terug te betalen aan de gemeente Bierbeek binnen een termijn van 1 maand na de ontvangst van de subsidie van Sport Vlaanderen.
 

§3. Dit overbruggingskrediet mag uitsluitend aangewend worden voor de bouw en inrichting van een trampolinehal aan de borre.

Artikel 3:

Vzw Turn Around dient, als begunstigde, te voldoen aan de voorwaarden van een open boekhouding. De rekeningen en verslagen inzake de werking en het beheer van de financiële toestand worden jaarlijks voorgelegd aan en gecontroleerd door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht om ter plaatse de aanwending van deze renteloze lening en overbruggingskrediet te controleren. Van elke vastgestelde overtreding wordt een verslag voorgelegd aan de gemeenteraad.

Artikel 5:

Vzw Turn Around verbindt zich er toe, na de afwerking van de trampolinehal, een volledige afrekening te bezorgen aan de gemeente Bierbeek, waarin ook de andere subsidiekanalen worden opgenomen.

Artikel 6:

De kredieten waarvan sprake is in artikel 1 en 2 kunnen teruggevorderd worden in het geval de in artikel 3 en 5 gestelde voorwaarden niet nageleefd worden, of als de vzw zich verzet tegen de in artikel 4 bedoelde controle.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 6, §3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

De artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Op 18 februari 2025 keurde de provincieraad van Vlaams-Brabant de aanstellingen van Veerle Dedobbeleer, Naomi Cornelissen en Christel Deroost als provinciaal sanctionerend ambtenaar goed.

Adviezen

Op 10 februari 2025 gaf de Procureur des Konings van Leuven een gunstig advies omtrent de aanstellingen van Veerle Dedobbeleer, Naomi Cornelissen en Christel Deroost als provinciaal sanctionerend ambtenaar.

Argumentatie

De provincie heeft een dienstverlenende opdracht naar de gemeenten toe en zij kan ambtenaren ter beschikking stellen.

De procedure op vlak van administratieve sancties vereist enerzijds enige juridische kennis en een afwikkeling op provinciaal niveau waarborgt anderzijds een eenvormige en neutrale beoordeling.

Het is wenselijk een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes omdat enerzijds er in de gemeente geen geschikte ambtenaar is en anderzijds dergelijk personeelslid meer expertise kan ontwikkelen.

Financiële gevolgen

De provincie vraagt een vergoeding van €65 per ontvangen dossier.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Mevrouw Veerle Dedobbeleer, mevrouw Naomi Cornelissen en mevrouw Christel Deroost worden aangesteld als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Bierbeek belast met het opleggen van administratieve geldboetes.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt verzonden:

●        aan de gouverneur van de provincie Vlaams­Brabant,

●        aan de juridische dienst van de provincie Vlaams­Brabant,

●        aan de voorzitter van het politiecollege PZ Lubbeek,

●        aan de Procureur des Konings te Leuven.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

In het kader van het Burgemeestersconvenant 2030 engageerde de gemeente zich tot het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen. De gemeente stelde als gevolg hiervan een lokaal klimaatactieplan (SECAP 2030) op, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 5 oktober 2023 en onderschreef eerder al het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP 1.0) bij beslissing van de gemeenteraad op 30 september 2021, waarin de Europese klimaatdoelstellingen worden vertaald in concrete acties op het terrein.

In het meerjarenplan 2020-2025 zijn volgende acties opgenomen:

●        3.1.2.1 Informeren over reglementeringen, subsidies, financiële voordelen bij verbouw- of bouwwerken

●        3.1.2.3 Werken aan de kwaliteit en energiezuinigheid van het woningpatrimonium en de woonomgeving

●        3.4.1.1 Sensibiliseren en actief betrekken van de inwoners bij het gemeentelijk klimaatbeleid

Energiehuis IGO begeleidt op een onafhankelijke en neutrale manier burgers bij het energetisch renoveren van hun woning. Een renovatiebegeleiding omvat:

●        Een huisbezoek met grondige energetische doorlichting van het gebouw

●        Uitgebreid renovatieplan met prioriteiten op korte en lange termijn, kostenraming en technisch advies bij iedere renovatiemaatregel

●        Onafhankelijke controle en vergelijking van offertes van aannemers

●        Ondersteuning en beantwoorden van vragen tijdens de uitvoering van werken

Argumentatie

Residentiële gebouwen zijn over het algemeen de grootste oorzaak van CO2 binnen de gemeentes. Dit is een zeer belangrijke sector om de lokale uitstoot te doen dalen. Gemiddeld zou jaarlijks 3% van de woningen moeten worden gerenoveerd om de klimaatdoelstellingen te halen, de renovatiegraad blijft momenteel echter hangen rond 1%.

Door het informeren en aanzetten van burgers tot energetische renovatie bevordert Energiehuis IGO het behalen van de lokale klimaatdoelstellingen via huishoudens. Energiehuis IGO had tot en met 31/12/2024 een aanbod van gratis renovatiebegeleidingen voor burgers van alle inkomenscategorieën in het kader van de 'burenpremie' van Fluvius. Bierbeek zette tot en met 2024 reeds in op extra renovatiebegeleidingen.

In 2023 werden in Bierbeek 39 renovatiebegeleidingen uitgevoerd. In 2024 werden er 31 begeleidingen uitgevoerd.

De gemeente wil verder prioritair inzetten op het verduurzamen van het woningpatrimonium en zal hiertoe extra inspanningen doen op vlak van informatieverspreiding, publiciteit en gerichte acties.

Vanaf 01/01/2025 wijzigt de werking van de renovatiebegeleiding:

1. Een beperkt aantal gratis renovatiebegeleidingen voor burgers enkel uit de laagste en middelste inkomenscategorie, meer bepaald 4 gratis begeleidingen in het geval van Bierbeek.
2. Een bijkomend betalend aanbod waarmee de gemeente gratis renovatiebegeleiding voor alle burgers kan blijven voorzien in lijn met de vraag van vorige jaren.

Om een volwaardig gratis aanbod energetische renovatiebegeleiding voor alle burgers te voorzien, wil de gemeente jaarlijks bijkomend tot 46 renovatiebegeleidingen afnemen bij Energiehuis IGO.

Financiële gevolgen

De prijs per bijkomende renovatiebegeleiding bedraagt:

1) In 2025: € 242,00 incl. btw.

2) Vanaf 2026: € 484,00 incl. btw

IGO communiceert jaarlijks na goedkeuring van haar begroting door de raad van bestuur, een eventuele kostenverhoging voor het volgend kalenderjaar. De kostenverhoging kan jaarlijks verschillend zijn. Er wordt hiervoor onder andere rekening gehouden met eventuele loonindexering, stijgende anciënniteit en stijging van producten en/of diensten die IGO zelf afneemt bij leveranciers. De eventuele kostenverhogingen worden gecumuleerd met eventuele eerdere kostenverhogingen.

Deze dienstverlening is onderworpen aan btw.

Er wordt een jaarlijkse toelage voorzien in het meerjarenplan op JBR 2025/3.1.2.3/0350-00/6139999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

1) Voor 2025 is reeds een budget voorzien van € 25.000

2) Voor 2026 en verder wordt een budget voorzien van € 22.264.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis IGO voor extra renovatiebegeleidingen gedurende 2025-2029 goed.

Artikel 2:

Hiervoor in de jaarlijkse begroting budgetten te voorzien op jaarbudgetrekening :

1) In 2025: een toelage van € 11.132 incl. btw

2) Vanaf 2026: een toelage van € 22.264 incl. btw

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 1.3.3.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.

Feiten en context

De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

Het aantal leden is afhankelijk van het inwonersaantal van de gemeente. Voor de gemeente Bierbeek met meer dan 10 000 en niet meer dan 30 000 inwoners, is dit minimum 9 en maximum 13 leden.

In een gemeente met meer dan 10 000 en niet meer dan 30 000 inwoners moeten minstens 4 verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke of intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

Volgende maatschappelijke geledingen worden als onderling verschillend beschouwd:

●        de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen;

●        de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers;

●        de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars;

●        de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers;

●        de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers.

Verenigingen die zich richten tot dezelfde maatschappelijke doelgroep of een deel van dezelfde maatschappelijke doelgroep als de hiervoor vermelde geledingen kunnen niet apart in aanmerking genomen worden.

Onder verenigingen worden bedoeld zowel verenigingen met rechtspersoonlijkheid als feitelijke verenigingen en adviesraden.

Hoogstens 2/3de van de leden zijn van hetzelfde geslacht.

Argumentatie

Rekening houdend met het landelijk karakter van onze gemeente, is het aangewezen een vertegenwoordiging van de landbouw en de milieuverenigingen in de GECORO te voorzien.

Vanwege het belang van de lokale economie is het aangewezen dat de “economische krachten” van Bierbeek deel uitmaken van de GECORO.

Met de aanwezigheid van een aantal grote instellingen uit de welzijnssector binnen de gemeente is het aangewezen dat er een vertegenwoordiging vanuit de welzijnssector voorzien wordt.

Bierbeek kent een rijk verenigingsleven waardoor ook de verenigingen uit de vrijetijdssector (cultuur & erfgoed, jeugd, senioren, sport, toerisme, welzijn) een vertegenwoordiging krijgt.

Het is belangrijk dat de maatschappelijke geleding van werknemers de kans krijgt om deel uit te maken van de GECORO.

Minimum één vierde van het aantal leden, waaronder de voorzitter, dienen deskundigen te zijn inzake ruimtelijke ordening.

De leden van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn.

Het is wenselijk de overige 6 leden te rekruteren uit andere geledingen van het maatschappelijk werkveld.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit over te gaan tot de hernieuwing van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening, GECORO genaamd.

Artikel 2:

Het aantal leden voor de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening wordt vastgesteld op negen.

Artikel 3:

Naast 3 deskundigen, de GECORO samen te stellen uit een vertegenwoordiger en plaatsvervanger uit de volgende geledingen of instellingen:

●      verenigingen van handelaars

●      verenigingen van landbouwers

●      milieu- en natuurverenigingen

●      verenigingen uit de vrijetijdssector (cultuur & erfgoed, jeugd, senioren, sport, toerisme, welzijn)

●      welzijnsinstellingen

●      verenigingen van werknemers.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid.

Feiten en context

Een mobiliteitsraad buigt zich over mobiliteit, verkeersveiligheid en verkeersleefbaarheid en verstrekt adviezen aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en dit op eigen initiatief evenals op verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

Argumentatie

Een mobiliteitsraad zorgt voor overleg en samenwerking en kan beschouwd worden als een adviserende actor bij het creëren van een duurzaam mobiliteitsbeleid.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Statuten van de Gemeentelijke Mobiliteitsraad

Art 1 :Oprichting/Duur/Zetel/Missie

§1.  De Gemeentelijke Mobiliteitsraad wordt opgericht voor onbepaalde duur en wordt kortweg Mora genoemd.

§2. De Mora heeft zijn zetel in het gemeentehuis, Speelpleinstraat 8, 3360 Bierbeek.

§3. Onze inwoners moeten zich veilig en vlot kunnen verplaatsen, of dat nu te voet, met de fiets, het openbaar vervoer of de wagen is. Tegelijk is het nodig dat we ons op een duurzame manier verplaatsen. 

Art. 2 : Bevoegdheden en opdracht

De gemeentelijke verkeersadviesraad buigt zich over mobiliteit, verkeersveiligheid en verkeersleefbaarheid – zowel op gemeentelijk niveau als op niveau van de vervoerregioraad - en verstrekt schriftelijke adviezen aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen, zowel op eigen initiatief als op verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

In een advies wordt melding gemaakt van:

●        De wijze waarop het advies tot stand kwam.

●        De argumenten die tot het advies hebben geleid.

●        Het uiteindelijk standpunt met vermelding van gemotiveerde minderheidsstandpunten van stemgerechtigde leden, op hun uitdrukkelijke vraag.

Deze adviesbevoegdheid omvat niet alleen het mobiliteitsbeleid in de strikte zin, doch ook beleidsinitiatieven en -beslissingen die een duidelijke impact hebben op mobiliteit, verkeersveiligheid en verkeersleefbaarheid. De Mora kan elk aspect met betrekking tot het voorkomen, het aanwijzen en het bestrijden van een probleem onderzoeken, bevragen en er een standpunt over innemen.

Art. 3 : Samenstelling, lidmaatschap en functies

§1. De leden van de Mora moeten minstens 18 jaar oud zijn en mogen geen politiek mandaat bekleden.

Er zijn stemgerechtigde leden:

●        maximum 21 leden en hoogstens 2/3de van deze stemgerechtigde leden van hetzelfde geslacht

●        een afgevaardigde van elke school gevestigd op grondgebied

●        een afgevaardigde van lokale mobiliteitsverenigingen

●        geïnteresseerde individuele inwoners van de gemeente rekening houdend met de verdeling binnen de verschillende deelgemeentes en waarbij de voorkeur gegeven wordt aan ervaring/expertise, deskundigheid, inzet en positieve interesse.

Er zijn niet stemgerechtigde leden:

●        de schepen bevoegd voor mobiliteit

●        de mobiliteitsambtenaar of plaatsvervanger

●        een afgevaardigde van de politiezone

●        personen die deelnemen met raadgevende stem

De voorzitter en ondervoorzitter worden door de stemgerechtigde leden gekozen uit hun midden.

Het secretariaat wordt waargenomen door een vrijwilliger binnen de Mora en gesuperviseerd door de gemeentelijke mobiliteitsdienst.

§2. De stemgerechtigde leden zijn inwoners van de gemeente of personen met aantoonbare band met de gemeente, die zich kandidaat hebben gesteld om deel uit te maken van de Mora. De lijst van de stemgerechtigde leden wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.

§3. Externe deskundigen kunnen door de Mora ad hoc uitgenodigd worden om informatie te verstrekken of om te helpen een advies te formuleren. Ze zijn niet stemgerechtigd.

§4. Bij het begin van de nieuwe legislatuur van het lokale bestuur wordt via de gemeentelijke informatiekanalen een oproep gedaan naar kandidaat-leden.

§5. Tijdens de legislatuur worden eventuele nieuwe leden door de Mora bij meerderheid aanvaard en ter kennisgeving voorgelegd aan de Gemeenteraad.

§6. De leden blijven in functie tot aan de installatie van de nieuwe Mora.

§7. Het lidmaatschap wordt beëindigd na vaststelling door de Mora:

●        van ontslagname bij de voorzitter;

●        van een onverenigbaarheid;

●        van overlijden of rechtsonbekwaamheid

●        voor drie opeenvolgende, niet-verontschuldigde, afwezigheden

●        van het niet-naleven van de bepalingen van dit reglement, inzonderheid de discretieplicht.

Art. 4 : Werking

§1. De Mora vergadert telkens en zo vaak de voorzitter en secretaris het nodig achten met minimum twee vergaderingen per jaar.

De voorzitter roept de raad samen. Hij is eveneens verplicht de Mora samen te roepen binnen de 15 dagen na het verzoek van een derde van de stemgerechtigde leden of in geval van hoogdringendheid.

De uitnodiging met agenda wordt aan de leden overgemaakt ten minste 15 dagen voor de vergadering zal plaatsvinden.

Het goedkeuren van het verslag van de vorige vergadering is steeds het eerste agendapunt van de vergadering.

§2. Om geldig te vergaderen moet minimum een derde van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

De Mora streeft naar eensgezindheid. Indien er toch een stemming nodig is, kan dit alleen geldig gebeuren indien een meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien een beslissing wordt genomen na stemming, dan wordt met een meerderheid bedoeld: meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Een minderheidsstandpunt zal op verzoek in het advies weergegeven worden. Bij staking van stemmen worden de beide standpunten gemotiveerd weergegeven.

Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering geldig over hetzelfde agendapunt beslissen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. De tweede vergadering wordt op de hierboven aangeduide wijze bijeengeroepen. De agenda vermeldt over welk punt een tweede stemming zal worden gevraagd.

Alle besluiten en adviezen worden gemotiveerd overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Het college brengt de Mora binnen een redelijke termijn en voor de volgende vergadering, systematisch op de hoogte van het gevolg dat aan een advies werd of zal worden gegeven. Bij het niet volgen van een advies wordt dit door het college gemotiveerd.

§3. De voorzitter roept in samenspraak met de schepen van Mobiliteit de Mora bijeen, stelt de agenda op, bereidt de discussies voor en is verantwoordelijk voor de communicatie van de adviezen naar het college van burgemeester en schepenen.

De voorzitter leidt de vergaderingen. Bij afwezigheid van de voorzitter, leidt de ondervoorzitter de vergadering. De voorzitter onderhoudt ook de contacten met het lokaal bestuur en de andere Bierbeekse adviesraden.

§4. Wanneer het college van burgemeester en schepenen de Mora om een advies vraagt, zal het daarbij alle relevante informatie voegen. De leden hebben het recht om inzage te nemen/te krijgen van alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het gevraagde advies, tenzij er wettelijke bezwaren zijn.

Het gemeentebestuur zal de Mora steeds een termijn geven van minimum 20 dagen na dagtekening van het dossier door de gemeentelijke administratie om een aangevraagd advies te verstrekken.

Wanneer de Mora op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan deze de benodigde informatie opvragen via het college van burgemeester en schepenen.

§5. De goedgekeurde verslagen van de vergaderingen worden aan het college van burgemeester en schepenen bezorgd en zijn door de bevolking te consulteren.

§6. Alle leden zijn onderworpen aan de discretieplicht.

Art. 5 : Samenwerking met het gemeentebestuur

§1. De gemeenteraad ondersteunt de werking van de Mora door:

●        een jaarlijks budget toe te kennen binnen de beperkingen van de begroting

●        gratis een vergaderlokaal ter beschikking te stellen

§2. Het college van burgemeester en schepenen garandeert de Mora informatie- en inzagerecht om zijn taak naar behoren te kunnen vervullen, tenzij in geval van wettelijke bezwaren.

Art. 6 : Diverse bepalingen

§1. Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem. Een lid kan tijdens een zitting nooit in de plaats van een afwezig lid optreden. Leden die persoonlijk belang hebben bij agendapunten, kunnen niet deelnemen aan de bespreking en besluitvorming van het betreffende punt.

§2. De werkingsperiode valt samen met de legislatuur van de gemeenteraad.

§3. Het archief, de dossiers, de briefwisseling en alle andere administratieve stukken van de Mora worden bijgehouden door de mobiliteitsdienst.

§5. De gemeente zal de risico’s voor burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen dekken door de nodige verzekeringspolissen af te sluiten voor de leden.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.