Zitting van 2 oktober 2025
OZ.11. Secretariaat - Spoedeisende behandeling agendapunt
|
OPENBARE ZITTING - HOOGDRINGEND PUNT DOOR SCHEPEN SANDRA NOÉ
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het artikel 23 van het decreet lokaal bestuur stelt dat een punt dat niet op de agenda voorkomt, niet in bespreking mag worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan alleen worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
Feiten en context
De oproeping met de agenda van de vergadering van de gemeenteraad van 2 oktober 2025 werd verstuurd op 24 september 2025.
Op dinsdagavond 23 september 2025 gaf de Raad voor Lokale Economie haar fiat over de aanpak van de editie 2025 van de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot'.
De aanpassing van het wedstrijdreglement kon niet tijdig klaar geraken voor de oproeping met de agenda van de vergadering van de gemeenteraad van 2 oktober 2025 op 24 september 2025.
Argumentatie
Het is aangewezen om het wedstrijdreglement van de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot' op de gemeenteraad van 2 oktober 2025 goed te keuren.
De opmaak van de communicatie over deze eindejaarsactie op basis van het wedstrijdreglement kan niet wachten op de goedkeuring van het betreffende reglement op de gemeenteraad van 6 november 2025. De communicatie over de eindejaaractie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot, kan dan niet tijdig opstarten.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Onderwerp : Stemming acceptatie hoogdringend punt
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel :
De gemeenteraad keurt de opname van het punt "Lokale economie - Eindejaarsactie 'Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot' onder de vorm van een krasspel - wedstrijdreglement - goedkeuring" op de agenda van de vergadering van 2 oktober 2025, goed. Dit agendapunt zal als laatste punt voor het vragenkwartiertje behandeld worden.
Zitting van 2 oktober 2025
OZ.3. Financiën - Bijkomende nominatieve subsidie erfgoedraad 2025 - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40§1 en 41, 23° van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
De gemeenteraad keurde op 7 november 2024 de nominatieve subsidies voor het jaar 2025 goed.
De gemeenteraad nam op 24 april 2025 kennis van de samenstelling van de gemeentelijke erfgoedraad 2025-2023.
Argumentatie
Met de nieuwe samenstelling van de gemeentelijke erfgoedraad (GER) is het aantal leden gestegen van 23 naar 33.
De GER vergadert 10 maal per jaar.
Naast de maandelijkse bijeenkomsten in de borre zijn er ook een aantal kleine werkgroepen die geregeld samenkomen:
● Open Monumentendag
● Erfgoeddag
● Begraafplaatsen
● Houtig erfgoed
● Oorlog en Vrede
● ad hoc werkgroepen: vb. memorandum, jury (vredesmonument, erfgoedpublicaties, meerjarenplanning… )
De activiteitsgraad van deze kleinere werkgroepen is de afgelopen jaar sterk gestegen, waardoor de werkingskosten ook stijgen
Het is aangewezen een verhoging van de jaarlijkse gemeentelijke bijdrage voor de werkingskosten van de GER van 750 euro naar 1200 euro te brengen.
Dit besluit is een aanvulling bij het besluit van 7 november 2024 betreffende de nominatieve subsidies voor het jaar 2025.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1 :
De gemeenteraad besluit om een bijkomende nominatieve subsidie toe te kennen voor het jaar 2025 voor de gemeentelijke erfgoedraad van 450 euro. Deze wordt gestort op het rekeningnummer BE89 7340 6403 7385.
Artikel 2 :
De toegekende subsidie zal door de begunstigde uitsluitend gebruikt worden van de werking van de gemeentelijke erfgoedraad.
Zitting van 2 oktober 2025
OZ.9. Lokale economie - Samenstelling Raad voor Lokale Economie 2025-2030 - kennisname
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de Raad voor Lokale Economie voor de beleidsperiode 2025-2030.
Naam lid | Vertegenwoordiging/ Naam onderneming | Stem- gerechtigd | Effectief/ plaats- vervangend | Man/ Vrouw | Functie |
Beeckelaers Ken | Asbex | Ja | Effectief | Man | Lid |
De Pauw Birgit | Optiek De Pauw | Ja | Effectief | Vrouw | Lid |
De Prins Wouter | handmade@wouterdeprins | Ja | Effectief | Man | Lid |
Délin Frédéric | FDE Window Cleaning | Ja | Effectief | Man | Lid |
Demesmacre Lies | Expert-Demesmacre | Ja | Effectief | Vrouw | Voorzitter |
Deneyer Nathalie | Cabane de Beauté | Ja | Effectief | Vrouw | Lid |
Depotter Didier | Bakkerij Depotter | Ja | Effectief | Man | Lid |
Duvenne Marie-Hélène | Gezondheidspraktijk De Brug | Ja | Effectief | Vrouw | Lid |
Faingnaert Cecilia | RGT Cars | Ja | Effectief | Vrouw | Lid |
Geysens Sam | Salictum Alpacafarm | Ja | Effectief | Man | Ondervoorzitter |
Geysens Michel | CHAOZ64 | Ja | Effectief | Man | Lid |
Janssens Wannes | Wannes Tuinen | Ja | Effectief | Man | Lid |
Lavrysen Ann | B&B Karrehuis | Ja | Effectief | Vrouw | Lid |
Roelants Danny | Jadimex | Ja | Effectief | Man | Lid |
Uyterhoeven Tine | Tim Van Aerschot BV | Ja | Effectief | Vrouw | Lid |
Van Geel Freija | Kaaswinkel Fort Félice | Ja | Effectief | Vrouw | Lid |
|
|
|
|
|
|
Noé Sandra | Schepen Lokale Economie | Nee | Effectief | Vrouw | Waarnemer |
Ruiters Inge | Ambtenaar Lokale Economie | Nee | Effectief | Vrouw | Secretaris |
Therry Sebastiaan | Vertegenwoordiger Groen | Nee | Effectief | Man | Waarnemer |
Vanbeselaere Tie | Vertegenwoordiger Vooruit | Nee | Effectief | Vrouw | Waarnemer |
Vandenbalck Peter | Vertegenwoordiger N-VA | Nee | Effectief | Man | Waarnemer |
Vanhulst Johan | Vertegenwoordiger CD&V | Nee | Effectief | Man | Waarnemer |
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De raad neemt kennis van de samenstelling van de Raad voor Lokale Economie voor de periode 2025-2030.
Stefaan Van Haegenborgh Luc De Vos Hilde Van der Putten Veerle Scheire Claudia Van Passel Peter Vandenbalck Peter Verlinden Maarten Van Schoonbeek Cil Cuypers Johan Vanhulst Sandra Noé Ludo Aerts Nico Frederix Frederik De Buck Matthias Multani Marijke Sterckx Hans-Kristof Carême Lisa Hermans Tie Vanbeselaere Joyce Meulemans Monda Wuytack Stefaan Van Haegenborgh Luc De Vos Hilde Van der Putten Veerle Scheire Claudia Van Passel Peter Vandenbalck Maarten Van Schoonbeek Cil Cuypers Johan Vanhulst Sandra Noé Ludo Aerts Nico Frederix Frederik De Buck Matthias Multani Marijke Sterckx Hans-Kristof Carême Lisa Hermans Tie Vanbeselaere Joyce Meulemans Monda Wuytack Johan Vanhulst Claudia Van Passel Maarten Van Schoonbeek Matthias Multani Monda Wuytack Tie Vanbeselaere Hans-Kristof Carême Stefaan Van Haegenborgh Veerle Scheire Cil Cuypers Ludo Aerts Frederik De Buck Sandra Noé Joyce Meulemans Nico Frederix Marijke Sterckx Hilde Van der Putten Peter Vandenbalck Luc De Vos Lisa Hermans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 2 oktober 2025
OZ.1. Secretariaat - Notulen en zittingsverslag d.d. 4 september 2025 - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.
De artikelen 1, 23 en 24 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad.
Feiten en context
De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 4 september 2025 werden digitaal bezorgd aan de raadsleden op 24 september 2025.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
18 stemmen voor: Veerle Scheire (CD&V), Johan Vanhulst (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Sandra Noé (Open Bierbeek), Matthias Multani (CD&V), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Frederik De Buck (Groen), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Ludo Aerts (CD&V), Marijke Sterckx (N-VA), Hilde Van der Putten (Groen), Monda Wuytack (CD&V), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek), Peter Vandenbalck (N-VA), Claudia Van Passel (CD&V), Nico Frederix (N-VA) en Joyce Meulemans (CD&V).
2 onthoudingen: Lisa Hermans (CD&V) en Luc De Vos (N-VA).
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de op 24 september 2025 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 4 september 2025, goed.
Zitting van 2 oktober 2025
OZ.2. Secretariaat - Mededelingen
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.
Zitting van 2 oktober 2025
OZ.4. Financiën - Kerkfabriek Sint-Ermelindis - budgetwijziging 2025 - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten is van toepassing. Het artikel 52/1 van het wijzigingsdecreet van 6 juli 2012 geeft de gemeentelijke verplichtingen weer.
De omzendbrief BB2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst bespreekt de regels die van toepassing zijn voor de besturen van de eredienst.
Feiten en context
De goedkeuring van de budgetwijziging 2025 door de kerkraad Sint-Ermelindis op 8 mei 2025 werd ingediend op 21 juni 2025.
Adviezen
Het gunstig advies van het bisdom van 17 juni 2025.
Argumentatie
In de budgetwijziging 2025 wordt een verhoging van de investeringstoelage gevraagd. Gezien de overgedragen investeringskredieten vanuit het verleden, past deze verhoging nog binnen het voorziene bedrag in de meerjarenplanning van de gemeente.
Het exploitatiebudget is sluitend zonder tussenkomst van de gemeente.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De budgetwijziging 2025 van Sint-Ermelindis goed te keuren.
Artikel 2:
De provinciegouverneur, de bestuursraad en het erkend representatief orgaan in kennis te stellen van deze beslissing.
Zitting van 2 oktober 2025
OZ.5. Financiën - Kerkfabriek Sint Ermelindis - goedkeuring meerjarenplan 2026-2031 en akteneming budget 2026
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten is van toepassing. Het artikel 52/1 van het wijzigingsdecreet van 6 juli 2012 geeft de gemeentelijke verplichtingen weer.
De omzendbrief BB2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst bespreekt de regels die van toepassing zijn voor de besturen van de eredienst.
Feiten en context
Het meerjarenplan 2026-2031 werd door de bestuursraad goedgekeurd op 19 juni 2025 en ingediend op 4 september 2025.
Het budget 2026 werd door de bestuursraad goedgekeurd op 19 juni 2025 en ingediend op 20 september 2025.
Adviezen
Het bisdom gaf een gunstig advies op 19 september 2025 voor het meerjarenplan 2026-2031 en het budget 2026.
Argumentatie
In het meerjarenplan worden geen exploitatietoelagen gevraagd, wel investeringstoelagen.
Het meerjarenplan 2026-2031 is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Het budget 2026 past binnen de meerjarenplanning waardoor het budget 2026 onderworpen is aan de akteneming van de gemeenteraad.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1 :
Het meerjarenplan 2026-2031 van kerkfabriek Sint-Ermelindis goed te keuren.
Artikel 2 :
Akte te nemen van het budget 2026 van kerkfabriek Sint-Ermelindis.
Artikel 3 :
De provinciegouverneur, de bestuursraad en het erkend representatief orgaan in kennis te stellen van deze beslissing.
Zitting van 2 oktober 2025
OZ.6. Financiën - Protestantse kerk - goedkeuring meerjarenplan 2026-2031 en akteneming budget 2026
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten is van toepassing. Het artikel 52/1 van het wijzigingsdecreet van 6 juli 2012 geeft de gemeentelijke verplichtingen weer.
De omzendbrief BB2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst bespreekt de regels die van toepassing zijn voor de besturen van de eredienst.
Feiten en context
Het meerjarenplan 2026-2031 werd door de bestuursraad van de Protestantse Kerk goedgekeurd en op 21 augustus 2025 bezorgd aan de gemeente Bierbeek door de hoofdgemeente Leuven.
Adviezen
Op 11 september 2025 heeft er een overleg plaatsgevonden met de stad Leuven als hoofdgemeente en de penningmeester in de kantoren van de Stad Leuven.
Argumentatie
Het percentage dat de gemeente Bierbeek dient bij te dragen wordt vastgelegd op 7,38 %. De exploitatietoelage vanuit Bierbeek gaat van 6.969,32 euro in 2026 naar 8.489,95 euro in 2031.
Er worden geen investeringstoelagen gevraagd.
Het meerjarenplan 2026-2031 is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Het budget 2026 past binnen de meerjarenplanning waardoor het budget 2026 onderworpen is aan de akteneming van de gemeenteraad.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1 :
Het meerjarenplan 2026-2031 van de protestantse kerk goed te keuren.
Artikel 2 :
Akte te nemen van het budget 2026 van de protestantse kerk.
Artikel 3 :
De provinciegouverneur, de bestuursraad en het erkend representatief orgaan in kennis te stellen van deze beslissing.
Zitting van 2 oktober 2025
OZ.7. Ruimtelijke ordening - Overeenkomst IGO div - aanstelling aanwijzend schatter kadastraal inkomen - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het koninklijk besluit van 10 oktober 1979 tot uitvoering van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen op het stuk van onroerende fiscaliteit en latere wijzigingen.
Feiten en context
De laatste perequatie dateert van 1975 waardoor vele huizen een relatief laag kadastraal inkomen kennen en er de facto een ongelijkheid is tussen eigenaars die een correct geschat kadastraal inkomen hebben en diegenen waar dit niet het geval is.
Veel kadastrale inkomens zijn te laag omwille van het feit dat de bevolking niet of onvoldoende vertrouwd is met de aangifteplicht en omdat het kadaster niet meer systematisch de kadastrale inkomens actualiseert.
Het artikel 2 van het koninklijk besluit van 10 oktober 1979 tot uitvoering van het Wetboek van de lnkomstenbelastingen op het stuk van onroerende fiscaliteit bepaalt dat elke gemeente een of meer aanwijzende schatters kan aanduiden die, samen met de vertegenwoordiger van de administratie van het kadaster, deelnemen aan het opzoeken van de als referenties in aanmerking te nemen percelen en aan de uit te voeren schattingen.
De schattingen zelf worden door het kadaster uitgevoerd, de aanwijzend schatter kan al het voorbereidend werk doen.
De gemeente heeft momenteel zelf geen personeel ter beschikking om een herschatting van de kadastrale inkomens te kunnen realiseren.
In het voorjaar 2025 maakte IGO div een voorstudie over aan de gemeente in het kader van de aanstelling van een aanwijzend schatter.
Argumentatie
De herschatting van kadastrale inkomens verhoogt de belastbare basis en is een rechtvaardige maatregel.
Een herschatting van de kadastrale inkomens zorgt voor een correctere verdeling van de heffing van opcentiemen onroerende voorheffing over het grondgebied.
IGO div onderzoekt de kadastrale inkomens van een selectie woningen en doet hiertoe een raming die voorgelegd wordt aan FOD Financiën die deze nieuwe (verhoogde) tarieven toepast.
Afhankelijk van het aantal VTE aanwijzend schatter dat ingezet wordt, wijzigt de jaarlijkse meeropbrengst, de looptijd van het project en het financieel kantelpunt. Hieronder geeft IGO div een indicatief overzicht van enkele scenario’s.
Aantal VTE | Jaarlijkse meeropbrengst (EUR) | # jaar inzet aanwijzend schatter | Kantelpunt |
1 | 23.979,67 | 1,323 | 2030 |
0.5 | 11.989,83 | 2,646 | 2031 |
Het kantelpunt is het jaar waarin de gecumuleerde meeropbrengsten uitstijgen boven de gecumuleerde personeelskosten. Hierbij werd gerekend aan een personeelskost van 86.500 euro voor 1 VTE exclusief verplaatsingskosten, zijnde het tarief dat IGO div in 2025 hanteert. Voor 2026 is een indexering met 4% te verwachten.
Bij de berekening van het kantelpunt werd uitgegaan van een startdatum van 1/1/2026 en het feit dat er het eerste jaar geen inkomsten te verwachten zijn.
IGO heeft ondertussen jarenlange ervaring als aanwijzend schatter opgebouwd in 10 gemeenten.
De gemeente is vennoot van IGO div.
Financiële gevolgen
De financiële middelen zullen worden voorzien in het nieuwe MJP vanaf 1 januari 2026.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met IGO div voor de inzet van een aanwijzend schatter kadastraal inkomen goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om 1 VTE van aanwijzend schatter in te kopen bij IGO div, startend vanaf 1/1/2026 conform de modaliteiten van de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen zal van zodra IGO div een medewerker heeft aangeworven, zorgen voor de formele aanduiding van de betrokken medewerker als aanwijzend schatter(s) voor de gemeente.
Zitting van 2 oktober 2025
OZ.8. Openbare werken - Hernieuwing samenwerkingsovereenkomst erosiecoördinator provincie Vlaams-Brabant - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009, betreffende de erosiebestrijding.
De gemeenteraadsbeslissing van 5 september 2024 waarbij de samenwerkingsovereenkomst en de afsprakennota met de provincie Vlaams-Brabant aangaande de dienstverlening erosiecoördinator werd goedgekeurd.
Feiten en context
Het schrijven van de provincie Vlaams-Brabant met de goedkeuring van de deputatie van 4 september 2025 waarbij de hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd.
De hernieuwde overeenkomst loopt voor 3 jaar en wordt erna jaarlijks stilzwijgend verlengd.
Argumentatie
Een gemeentegrens-overschrijdende aanpak van de erosieproblematiek blijft wenselijk.
De provincie Vlaams-Brabant heeft een grote expertise opgebouwd in het domein van de erosiebestrijding en zij stelt deze expertise ter beschikking van de gemeenten.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant aangaande de dienstverlening erosiecoördinator goed.
Zitting van 2 oktober 2025
OZ.12. Lokale economie - Eindejaarsactie 'Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot' onder de vorm van een krasspel - wedstrijdreglement - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van Artikel 40, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Feiten en context
De gemeente Bierbeek en de Raad Lokale Economie organiseren van 22 november 2025 tot en met 17 januari 2026 de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot' onder de vorm van een krasspel om de lokale handel te ondersteunen en het lokaal kopen te stimuleren.
Adviezen
Het verslag van de Raad voor Lokale Economie van 23 september 2025.
De DPO (Vera) gaf op 29 september 2025 een gunstig advies.
Argumentatie
Bij deze eindejaarsactie worden krasloten door de deelnemende handelaars aan hun klanten uitgereikt.
Het wedstrijdreglement wordt goedgekeurd door de deelnemende handelaars.
De deelnemers weten onmiddellijk, na het verwijderen van de kraslaag op het kraslot, of ze een prijs hebben gewonnen. Als ze een nieuw kraslot of een herbruikbare shoppingtas hebben gewonnen, ontvangen ze deze onmiddellijk op vertoon van hun kraslot aan een deelnemende ondernemer.
De winnaar van een prijs anders dan een nieuw kraslot of een herbruikbare shoppingtas, moet het fysiek winnende lot tonen aan de handelaar om zijn/haar prijs te ontvangen. Hij/zij moet toestemming geven om zijn/haar naam te communiceren via sociale media. De winnaar beslist zelf om zijn/haar naam voluit of enkel zijn/haar voornaam en eerste letter van zijn/haar achternaam te laten publiceren.
De deelnemende handelaars betalen een bijdrage van € 50 waarvoor ze een factuur ontvangen en die gebruikt wordt voor het publiciteitsmateriaal en de zichtbaarheid van de eindejaarsactie.
Financiële gevolgen
Met 3.000 euro van de jaarbudgetrekening van de dienst lokale economie worden prijzen gekocht bij de deelnemende handelaars.
De kosten van het drukwerk worden beperkt door het hergebruik van het overschot van de lotjes van vorige editie en het behoud van de vormgeving van 2024. Er moeten enkel affiches en een 100-tal nieuwe genummerde krasloten gedrukt worden.
De deelnemende handelaars betalen een bijdrage van € 50 voor de aankoop van het publiciteitsmateriaal en de zichtbaarheid van de eindejaarsactie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De raad keurt onderhavig reglement inzake de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’ onder de vorm van een krasspel goed.
Wedstrijdreglement ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’
1. De gemeente Bierbeek organiseert in samenwerking met de Raad voor Lokale Economie de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’, ter ondersteuning van haar lokale ondernemers. Het doel van deze actie is om inwoners aan te sporen lokaal te kopen en de lokale ondernemers de mogelijkheid te bieden om extra klantenbinding te realiseren.
2. De eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’ begint op 22 november 2025 en loopt tot en met 17 januari 2026.
3. Praktische info over deze eindejaarsactie is terug te vinden op de website van de gemeente: www.bierbeek.be/hetgoudenlot (het wedstrijdreglement staat online vanaf 12 november 2025).
4. De gemeente Bierbeek staat in voor de algemene communicatie in brede zin, dus zowel naar de ondernemers als naar de inwoners. Ook de verdeling van het communicatiemateriaal naar de ondernemers, wordt verzorgd door de gemeente, in samenwerking met de Raad voor Lokale Economie.
5. Deelnemingsmodaliteiten en -voorwaarden koper:
Om deel te kunnen nemen aan de eindejaarsactie, moet de koper een aankoop doen bij een van de deelnemende ondernemers. De koper ontvangt een of meerdere krasloten van de desbetreffende ondernemer.
6. De prijzenpot heeft een waarde van € 3000. De prijzen worden aangekocht bij de deelnemende handelaars, met een minimum van drie prijzen per handelaar.
7. De eindejaarsactie onder de vorm van een krasspel verloopt als volgt:
● Elke deelnemende ondernemer ontvangt voor de start van de eindejaarsactie een affiche van de eindejaarsactie (met vermelding van de webpagina www.bierbeek.be/hetgoudenlot waarop het wedstrijdreglement raadpleegbaar is) en een stapel krasloten.
● Wanneer een klant een aankoop doet bij een deelnemende lokale ondernemer, ontvangt de klant een kraslot. Dit lot kan tot volgende uitkomsten leiden:
○ Geen winst;
○ Een herbruikbare shoppingbag;
○ Een nieuw kraslot;
○ Een prijs uit de prijzenpot. De klant met een winnend lot mag zijn/haar prijs gaan afhalen bij de desbetreffende handelaar, op vertoon en afgifte van het winnende lotje. De handelaar kan foto’s nemen om te kunnen delen op de Facebook pagina van de ondernemer. De handelaar vraagt hiervoor toestemming aan de winnaar/klant.
8. Deelnemingsmodaliteiten en -voorwaarden voor de ondernemer:
● Om deel te nemen moet de ondernemer in het bezit zijn van een ondernemingsnummer, zijn handelszaak gevestigd zijn in Bierbeek en door een zelfstandige worden uitgebaat.
● Elke ondernemer die wil deelnemen aan dit krasspel, betaalt een bijdrage van € 50. De deelnemers ontvangen hiervan een factuur. Deze bijdrage wordt gebruikt voor het publiciteitsmateriaal en de zichtbaarheid van de eindejaarsactie.
● Elke deelnemende ondernemer moet dit wedstrijdreglement lezen en goedkeuren.
9. Als de wedstrijd in geval van overmacht of om andere redenen ingekort, gewijzigd, geannuleerd of uitgesteld dient te worden of de prijzen moeten gewijzigd worden, kan de organisatie hiervoor in geen geval verantwoordelijk worden gesteld. Ook bij verlies of onvoldoende voorraad van krasloten of herbruikbare tassen, kan de organisatie evenmin verantwoordelijk worden gesteld.
10. Elke vorm van poging tot of redelijk vermoeden van misbruik, misleiding, fraude of bedrog kan ervoor zorgen dat de toekenning van de prijs die de deelnemer toekomt, wordt geweigerd, onverminderd elke latere gerechtelijke vervolging, en dit zonder dat daarbij een voorafgaande waarschuwing vereist is. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich uitdrukkelijk het recht om de betrokken deelnemer(s) uit te sluiten, waarbij alle andere rechten van de organisatie onveranderd blijven.
11. Deelname aan de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’ houdt de aanvaarding in zonder voorbehoud van dit reglement.
Zitting van 2 oktober 2025
OZ.10. Secretariaat - Vragenkwartiertje
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.