OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van Artikel 40, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Feiten en context

De gemeente Bierbeek en de Raad Lokale Economie organiseren van 22 november 2025 tot en met 17 januari 2026 de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot' onder de vorm van een krasspel om de lokale handel te ondersteunen en het lokaal kopen te stimuleren.

Adviezen

Het verslag van de Raad voor Lokale Economie van 23 september 2025.

De DPO (Vera) gaf op 29 september 2025 een gunstig advies.

Argumentatie

Bij deze eindejaarsactie worden krasloten door de deelnemende handelaars aan hun klanten uitgereikt.

Het wedstrijdreglement wordt goedgekeurd door de deelnemende handelaars.

De deelnemers weten onmiddellijk, na het verwijderen van de kraslaag op het kraslot, of ze een prijs hebben gewonnen. Als ze een nieuw kraslot of een herbruikbare shoppingtas hebben gewonnen, ontvangen ze deze onmiddellijk op vertoon van hun kraslot aan een deelnemende ondernemer.

De winnaar van een prijs anders dan een nieuw kraslot of een herbruikbare shoppingtas, moet het fysiek winnende lot tonen aan de handelaar om zijn/haar prijs te ontvangen. Hij/zij moet toestemming geven om zijn/haar naam te communiceren via sociale media. De winnaar beslist zelf om zijn/haar naam voluit of enkel zijn/haar voornaam en eerste letter van zijn/haar achternaam te laten publiceren.

De deelnemende handelaars betalen een bijdrage van € 50 waarvoor ze een factuur ontvangen en die gebruikt wordt voor het publiciteitsmateriaal en de zichtbaarheid van de eindejaarsactie.

Financiële gevolgen

Met 3.000 euro van de jaarbudgetrekening van de dienst lokale economie worden prijzen gekocht bij de deelnemende handelaars.

De kosten van het drukwerk worden beperkt door het hergebruik van het overschot van de lotjes van vorige editie en het behoud van de vormgeving van 2024. Er moeten enkel affiches en een 100-tal nieuwe genummerde krasloten gedrukt worden.

De deelnemende handelaars betalen een bijdrage van € 50 voor de aankoop van het publiciteitsmateriaal en de zichtbaarheid van de eindejaarsactie.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De raad keurt onderhavig reglement inzake de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’ onder de vorm van een krasspel goed.

Wedstrijdreglement ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’

1. De gemeente Bierbeek organiseert in samenwerking met de Raad voor Lokale Economie de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’, ter ondersteuning van haar lokale ondernemers. Het doel van deze actie is om inwoners aan te sporen lokaal te kopen en de lokale ondernemers de mogelijkheid te bieden om extra klantenbinding te realiseren.

2. De eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’ begint op 22 november 2025 en loopt tot en met 17 januari 2026.

3. Praktische info over deze eindejaarsactie is terug te vinden op de website van de gemeente: www.bierbeek.be/hetgoudenlot (het wedstrijdreglement staat online vanaf 12 november 2025).

4. De gemeente Bierbeek staat in voor de algemene communicatie in brede zin, dus zowel naar de ondernemers als naar de inwoners. Ook de verdeling van het communicatiemateriaal naar de ondernemers, wordt verzorgd door de gemeente, in samenwerking met de Raad voor Lokale Economie.

5. Deelnemingsmodaliteiten en -voorwaarden koper:

Om deel te kunnen nemen aan de eindejaarsactie, moet de koper een aankoop doen bij een van de deelnemende ondernemers. De koper ontvangt een of meerdere krasloten van de desbetreffende ondernemer.

6. De prijzenpot heeft een waarde van € 3000. De prijzen worden aangekocht bij de deelnemende handelaars, met een minimum van drie prijzen per handelaar.

7. De eindejaarsactie onder de vorm van een krasspel verloopt als volgt:

●        Elke deelnemende ondernemer ontvangt voor de start van de eindejaarsactie een affiche van de eindejaarsactie (met vermelding van de webpagina www.bierbeek.be/hetgoudenlot waarop het wedstrijdreglement raadpleegbaar is) en een stapel krasloten.

●        Wanneer een klant een aankoop doet bij een deelnemende lokale ondernemer, ontvangt de klant een kraslot. Dit lot kan tot volgende uitkomsten leiden:

○        Geen winst;

○        Een herbruikbare shoppingbag;

○        Een nieuw kraslot;

○        Een prijs uit de prijzenpot. De klant met een winnend lot mag zijn/haar prijs gaan afhalen bij de desbetreffende handelaar, op vertoon en afgifte van het winnende lotje. De handelaar kan foto’s nemen om te kunnen delen op de Facebook pagina van de ondernemer. De handelaar vraagt hiervoor toestemming aan de winnaar/klant.

8. Deelnemingsmodaliteiten en -voorwaarden voor de ondernemer:

●        Om deel te nemen moet de ondernemer in het bezit zijn van een ondernemingsnummer, zijn handelszaak gevestigd zijn in Bierbeek en door een zelfstandige worden uitgebaat.

●        Elke ondernemer die wil deelnemen aan dit krasspel, betaalt een bijdrage van € 50. De deelnemers ontvangen hiervan een factuur. Deze bijdrage wordt gebruikt voor het publiciteitsmateriaal en de zichtbaarheid van de eindejaarsactie.

●        Elke deelnemende ondernemer moet dit wedstrijdreglement lezen en goedkeuren.

9. Als de wedstrijd in geval van overmacht of om andere redenen ingekort, gewijzigd, geannuleerd of uitgesteld dient te worden of de prijzen moeten gewijzigd worden, kan de organisatie hiervoor in geen geval verantwoordelijk worden gesteld. Ook bij verlies of onvoldoende voorraad van krasloten of herbruikbare tassen, kan de organisatie evenmin verantwoordelijk worden gesteld.

10. Elke vorm van poging tot of redelijk vermoeden van misbruik, misleiding, fraude of bedrog kan ervoor zorgen dat de toekenning van de prijs die de deelnemer toekomt, wordt geweigerd, onverminderd elke latere gerechtelijke vervolging, en dit zonder dat daarbij een voorafgaande waarschuwing vereist is. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich uitdrukkelijk het recht om de betrokken deelnemer(s) uit te sluiten, waarbij alle andere rechten van de organisatie onveranderd blijven.

11. Deelname aan de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’ houdt de aanvaarding in zonder voorbehoud van dit reglement.