Zitting van 5 september 2024
OZ.1. Secretariaat - Notulen en zittingsverslag d.d. 26 juni 2024
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op artikels 1 §5, 32 en 33 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad;
Feiten en context
Overwegende dat de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 26 juni 2024 digitaal bezorgd werden aan de raadsleden op 28 augustus 2024;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De op 28 augustus 2024 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 26 juni 2024 goed te keuren.
Zitting van 5 september 2024
OZ.7. Secretariaat - IGS Hofheide: gewone algemene vergadering van 27 juni 2024 - goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde - bekrachtiging collegebeslissing d.d. 24 juni 2024
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGS Hofheide;
Gelet op de gecoördineerde statuten van IGS Hofheide;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende "Aanduiden van afgevaardigden, beheerders, vertegenwoordigers, commissarissen enz. bij verschillende maatschappijen, opdrachthoudende, dienstverlenende en intergemeentelijke verenigingen, vzw's enz.";
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019 waarbij beslist werd:
● Raadslid Mia Ombelet aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
● Raadslid Hilde Van der Putten aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzonder algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d.7 november 2019 waarbij Els De Martelaer werd aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger i.v.v. Hilde Van der Putten;
Feiten en context
Gelet op het schrijven van IGS Hofheide d.d.20 juni 2024, waarbij de dagorde van de algemene vergadering d.d. 27 juni 2024 om 20.00 uur werd goedgekeurd met volgende punten:
Argumentatie
Overwegende dat derhalve voor de gewone algemene vergadering van 27 juni 2024 een vertegenwoordiger dient te worden aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld;
Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente de hoedanigheid moet hebben van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid van de gemeente;
Gelet op de collegebeslissing van 24 juni 2024 houdende "IGS Hofheide: uitnodiging algemene vergadering van 27 juni 2024: goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde - princiepebeslissing"
Overwegende dat de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide plaatsvond op 27 juni 2024;
Overwegende dat de gemeenteraad het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand de algemene vergadering van IGS Hofheide bijgevolg niet kon bepalen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van 24 juni 2024 waarin beslist werd de agenda van de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 27 juni goed te keuren.
Zitting van 5 september 2024
OZ.2. Secretariaat - Mededelingen
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.
Hans-Kristof Carême Regine Rutsaert Peter Verlinden Mia Ombelet Tie Vanbeselaere Frederik De Buck Marijke Sterckx Monda Wuytack Hilde De Rous Karen Dourée Cil Cuypers Walter Frooninckx Hilde Delbecque Sandra Noé Jan Van der Velpen Arnaud Recko Johan Vanhulst Els De Martelaer Ludo Aerts Lisa Hermans Stefaan Van Haegenborgh Hans-Kristof Carême Regine Rutsaert Mia Ombelet Tie Vanbeselaere Frederik De Buck Marijke Sterckx Monda Wuytack Hilde De Rous Karen Dourée Cil Cuypers Walter Frooninckx Hilde Delbecque Sandra Noé Jan Van der Velpen Arnaud Recko Johan Vanhulst Els De Martelaer Ludo Aerts Lisa Hermans Stefaan Van Haegenborgh Mia Ombelet Marijke Sterckx Frederik De Buck Lisa Hermans Johan Vanhulst Cil Cuypers Karen Dourée Jan Van der Velpen Stefaan Van Haegenborgh Tie Vanbeselaere Els De Martelaer Hilde Delbecque Ludo Aerts Monda Wuytack Arnaud Recko Hilde De Rous Regine Rutsaert Sandra Noé Walter Frooninckx Hans-Kristof Carême aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 5 september 2024
OZ.3. Ruimtelijke ordening - Gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing voetweg 43 - voorlopige vaststelling
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het decreet houdende de gemeentewegen;
Gelet op het decreet betreffende de omgevingsvergunning en uitvoeringsbesluiten;
Gelet de op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Feiten en context
Gelet op het ontwerp van grafisch plan tot gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 43 te Pellenberg en Lovenjoel van 29 juli 2024;
Gelet op het feit dat na de voorlopige vaststelling van het plan, een openbaar onderzoek zal gevoerd worden;
Argumentatie
Overwegende dat de gemeente Lubbeek gedagvaard werd door dhr. Van Damme voor haar gevoerde beleid inzake trage wegen;
Overwegende dat er een dading werd afgesloten die werd goedgekeurd door de gemeenteraad van Lubbeek in zitting van 30 april 2014;
Overwegende dat voetweg 43 deels op grondgebied Lubbeek en deels op grondgebied Bierbeek gelegen is;
Overwegende dat dit deel op te delen is in drie afzonderlijke gedeeltes:
● Een eerste deel, ter hoogte van de Molenbeek, is gelegen tussen voetweg 19 in Pellenberg en voetweg 42: In deze zone is een bever gehuisvest. Het is niet aangewezen om hier verstoring te organiseren door het openen van de voetweg.
● het tweede gedeelte is gelegen tussen voetweg 42 en kadastraal perceel 164G2: de voetweg ligt hier volledig te paard op de beide gemeentegrenzen.
● en het derde gedeelte is het meest zuidelijke gedeelte van kadastraal perceel 165G tot aan de Latstraat: Hier loopt hij door een weide en een vergunde woning.
Overwegende dat deze voetweg extra wandelmogelijkheden biedt in het gebied Koebos;
Overwegende dat deze voetweg ter hoogte van de Molenbeek vlak langs het leefgebied van een bever, een beschermde diersoort waarvan de habitat niet mag vernietigd worden, loopt;
Overwegende dat de gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 43 rekening houdt met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen;
Overwegende dat de gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing ten dienste staat van het algemeen belang, nl. het fijnmazige netwerk van trage wegen blijft voldoende aanwezig na de opheffing van deze gemeentewegen;
Overwegende dat het nieuwe tracé van voetweg 43 aantakt op voetweg 19 in westelijke richting, die via voetweg 42 (in Bierbeek) in oostelijke richting opnieuw aansluit bij voetweg 43, zo blijft de geest van de oorspronkelijke verbinding behouden en wordt het fijnmazig net van trage wegen versterkt;
Overwegende dat deze gemeentewegen bijdragen tot de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau. Ze vormen een onderdeel van het netwerk;
Financiële gevolgen
Overwegende de waardebepaling voor de gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 43 van 9 augustus 2024 opgemaakt door Frederik Maris, landmeter expert, aangesteld door de gemeente Lubbeek;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
16 stemmen voor: Johan Vanhulst (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Jan Van der Velpen (CD&V), Frederik De Buck (Groen), Lisa Hermans (CD&V), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Karen Dourée (N-VA), Els De Martelaer (Groen), Arnaud Recko (N-VA), Ludo Aerts (CD&V), Marijke Sterckx (N-VA), Monda Wuytack (CD&V), Hilde Delbecque (Vooruit) en Hilde De Rous (CD&V).
4 onthoudingen: Sandra Noé (Open Bierbeek), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Walter Frooninckx (Open Bierbeek) en Regine Rutsaert (Open Bierbeek).
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 43
zoals afgebeeld op het ontwerp van grafisch plan tot gedeeltelijke opheffing en gedeeltelijke verplaatsing van Voetweg 43 van 29 juli 2024, voorlopig goed.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast de verdere afhandeling van het dossier conform het decreet houdende de gemeentewegen.
Zitting van 5 september 2024
OZ.4. Openbare werken - Samenwerkingsovereenkomst erosiecoördinator provincie Vlaams-Brabant
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009, betreffende de erosiebestrijding;
Gelet op het besluit van het schepencollege van 31 mei 2010 waarbij een samenwerkingsovereenkomst met IGO werd goedgekeurd;
Feiten en context
Gelet op het schrijven van IGO van 10 november 2023 waarbij IGO de dienstverlening coördinatie erosiebestrijding op 31 december 2024 stopzet;
Gelet op de mail van de provincie Vlaams-Brabant van 22 juli 2024 aangaande hun aanbod voor de dienstverlening erosiecoördinatie;
Gelet op de mail van de provincie Vlaams-Brabant 6 augustus 2024 met een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst en een ontwerp van afsprakennota;
Argumentatie
Overwegende dat een gemeentegrens-overschrijdende aanpak van de erosieproblematiek wenselijk blijft;
Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant een grote expertise heeft opgebouwd in het domein van de erosiebestrijding en dat zij deze expertise ter beschikking stelt van de gemeenten;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De samenwerkingsovereenkomst en de afsprakennota met de provincie Vlaams-Brabant aangaande de dienstverlening erosiecoördinator goed te keuren.
Zitting van 5 september 2024
OZ.5. Cultuur - Toetreding tot Erfgoedstichting Vlaams-Brabant
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de provincieraad Vlaams-Brabant van 27 oktober 2020 betreffende de oprichting van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant - Stichting van Openbaar Nut (SON);
Feiten en context
Gelet op de oprichting van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant (SON), een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm met als belangeloos doel: ten dienste van de gemeenschap: de verwerving, bescherming, herstel, behoud, beheer en ontsluiting van onroerend erfgoed en van cultuurhistorische landschappen in haar bezit of in haar beheer in Vlaams-Brabant. Deze stichting neemt een voorbeeldrol op inzake onroerend erfgoedzorg en draagt bij aan het vergroten van het draagvlak voor het onroerend erfgoed in Vlaams-Brabant;
Adviezen
Gelet op de adviezen van de gemeentelijke erfgoedraad van 9 juni 2021 en 28 augustus 2024.
Argumentatie
Overwegende dat Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON onroerend erfgoed verwerft, herwaardeert en voorziet in restauratie en herbestemming van bouwkundig erfgoed en cultuurhistorische landschappen, samen met het lokaal bestuur;
Overwegende dat de Erfgoedstichting herbestemmingsdossiers, restauratiedossier en de mogelijke subsidiedossiers faciliteert;
Overwegende dat het lokaal bestuur een prioritaire partner is voor de Erfgoedstichting;
Overwegende dat Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON werkt rond volgende vier pijlers:
Overwegende dat het lokaal bestuur 30% van de totale aankoopkost draagt indien er, in samenspraak, op zijn grondgebied een aankoopakte wordt verleden door Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, dit om de betrokkenheid van het lokale bestuur te accentueren. Tevens wordt overeengekomen dat, daar waar Erfgoedstichting Vlaams-Brabant onroerend erfgoed verwerft, het betrokken lokaal bestuur - onder coördinatie van de erfgoedstichting – in goed (financieel) rentmeesterschap verder instaat voor de kosten van het beheer, inrichting en restauratie van het goed. De erfgoedstichting faciliteert op haar beurt het herbestemmingsdossier, restauratiedossier en de mogelijke subsidiedossiers. Bovendien kan - conform het onroerend erfgoedbesluit - aan sites in beheer van een erfgoedstichting een bijkomende verhoogde erfgoedpremie van 10% van de aanvaarde kostenraming worden toegekend;
Overwegende dat inzake het aanvragen van erfgoedpremies of andere subsidies, Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON een deel van het werk uit handen kan nemen;
Overwegende dat er beheers- en adviestrajecten op maat kunnen worden uitgewerkt;
Overwegende dat op deze manier de gemeente Bierbeek deel uitmaakt van een provinciaal solidariteitsfonds dat toelaat om gezamenlijk en snel op te treden wanneer er zich in de gemeente/provincie een erfgoed-opportuniteit voordoet van algemeen belang;
Overwegende dat momenteel de Ruisbroekmolen te koop wordt aangeboden;
Overwegende dat de gemeente deze site (minstens deels) wil veiligstellen. Daarom wordt Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON gevraagd te overwegen (een deel van) deze site aan te kopen, in samenspraak met de gemeente en CV Dorpsbrouwerij/vzw Ruisbroekmolen, met volgende voordelen:
● Garantie dat dit mooie stukje Bierbeeks Erfgoed goed beheerd wordt en maximaal ontsloten blijft,
● Zekerheid dat de watermolen gerestaureerd wordt dankzij professionele ondersteuning,
● Zekerheid over de toekomst van de Dorpsbrouwerij in de Ruisbroekmolen,
● Beperkte bijdrage van de gemeente Bierbeek.
Overwegende dat, na gunstig advies van de structurele adviescommissie over de aankoop van de Ruisbroekmolen, verder onderhandeld dient te worden over de precieze modaliteiten van de gebruikersovereenkomst(en) tussen de verschillende partners;
Overwegende dat de gemeente dit project zal opnemen in haar werking rond erfgoed en vrije tijd;
Financiële gevolgen
Overwegende dat bij toetreding tot de Erfgoedstichting het lokaal bestuur instemt met een jaarlijkse solidariteitsbijdrage vanaf 2022 aan Erfgoedstichting Vlaams-Brabant van 0,15 euro per inwoner op basis van zijn inwonersaantal van 2020 voor de periode 2021-2025;
Overwegende dat bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan de nodige kredieten dienen ingeschreven te worden;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1:
De convenant, zoals gevoegd in bijlage, houdende de toetreding tot de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON, wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De convenant wordt afgesloten voor een periode van 5 jaar zijnde van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.
Artikel 3:
Onderhavige beslissing aan Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON mee te delen.
Artikel 4:
De nodige kredieten dienen ingeschreven te worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere uitvoering van deze beslissing.
Zitting van 5 september 2024
OZ.6. Beleid - Opvolgingsrapportering 1e semester 2024 meerjarenplan 2020-2025 - kennisname
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
De gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2019 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 en de navolgende aanpassingen.
Feiten en context
Het artikel 263 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar met een stand van zaken over de uitvoering van het meerjarenplan moeten voorgelegd krijgen.
De opvolgingsrapportering bevat minstens de volgende elementen:
Adviezen
De bespreking in het managementteam van 3 september 2024.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van boekjaar 2024.
Zitting van 5 september 2024
OZ.8. Secretariaat - Vragenkwartiertje
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.