Zitting van 4 september 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 74 van het decreet lokaal bestuur.

De artikelen 1, 23 en 24 van het huishoudelijk reglement door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.

Feiten en context

De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2025 werden digitaal bezorgd aan de raadsleden op 27 augustus 2025.

Op voorstel van het vast bureau

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de op 27 augustus 2025 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2025, goed.

Zitting van 4 september 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van de artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.

De verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 oktober 2016 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met CVBA SO Sociale kruidenier Vlaams-Brabant goedgekeurd werd.

Feiten en context

OCMW Bierbeek vraagt sociale klantenkaarten aan voor rechthebbende inwoners via een webtoepassing van Sociale kruidenier Vlaams-Brabant.

Adviezen

De DPO van OCMW Bierbeek, Anna Debaetselier, ter beschikking gesteld door Vlaams-Brabants steunpunt e-government VERA, stelde deze regeling samen met een collega vanuit VERA op en geeft gunstig advies per mail op 16 juli 2025.

Argumentatie

Om de samenwerking met Solikoop verder te zetten conform de GDPR-regelgeving, is het afsluiten van een regeling tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken nodig.

Op voorstel van het vast bureau

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1 :

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verwerkingsovereenkomst tussen Sociale kruidenier Vlaams-Brabant CV-SO en OCMW Bierbeek in kader van het aanbieden van een sociale kruidenier voor rechthebbenden goed.

Artikel 2 :

De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt de voorzitter en de algemeen directeur om deze overeenkomst te ondertekenen in naam van OCMW Bierbeek.

Zitting van 4 september 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van de artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.

Het jachtdecreet van de Vlaamse Gemeenschap van 24 juli 1991.
 

Feiten en context

De jachtrechten van gemeente Bierbeek, kerkfabrieken Sint-Hilarius, Sint Antonius Abt, Heilig Kruis, Sint Lambertus en OCMW Bierbeek werden verpacht via een openbare procedure op 2 september 2014 aan Wildbeheerseenheid Meerdaal, Bevekomsestraat 37 - 3360 Bierbeek, ON 0454.537.347. Deze verpachting liep af bij het sluiten van de jacht van het jaar 2023-2024 en werd met 1 jaar verlengd om te eindigen op 30 september 2025.

Er wordt voorgesteld om een nieuwe onderhandse overeenkomst met de Wildbeheerseenheid (WBE) Meerdaal af te sluiten voor de periode 1 oktober 2025 t.e.m. 30 september 2034.
 

Argumentatie

Argumenten om de jachtrechten onderhands toe te kennen aan de enige actief opererende wildbeheerseenheid:

●        Lokaal en exclusief werkingsgebied: Er is slechts één WBE actief op het grondgebied van Bierbeek.

●        Nood aan samenhangend beheer: Het zou inefficiënt zijn om jachtrechten op te delen en toe te wijzen aan verschillende partijen wanneer er slechts één WBE actief is. Het consistent beheren van het hele grondgebied door een enkele WBE voorkomt versnippering en maakt coherent beheer mogelijk, wat belangrijk is voor de biodiversiteit en het handhaven van een ecologisch evenwicht.

●        Vermijden administratieve lasten: Door de jachtrechten onderhands te verpachten aan de enige WBE, vermijdt de gemeente de complexiteit en de kosten die gepaard gaan met verhuring aan verschillende partijen.

●        Garantie van veiligheid en openbare orde: Een vertrouwde WBE kan vaak beter instaan voor de veiligheid op het grondgebied en handhaving van de jachtregels, wat bijdraagt aan het voorkomen van conflicten met bewoners of andere gebruikers van het grondgebied.

Financiële gevolgen

De jaarlijkse pachtprijs bedraagt €14,10 per hectare per jaar, te betalen vóór 31 december van elk kalenderjaar. Deze prijs is verantwoord op basis van indexering sinds 2014.

Op voorstel van het vast bureau

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het ontwerp van onderhandse jachtpachtovereenkomst goed tussen de gemeente Bierbeek, OCMW Bierbeek, Kerkfabriek Sint-Ermelindis en WBE Meerdaal-Honsem, geldig voor de periode van 1 oktober 2025 tot en met 30 september 2034.
 

Artikel 2:

Het vast bureau wordt gemachtigd de lijst van percelen in eigendom van OCMW Bierbeek waarop het jachtrecht verpacht zal worden definitief vast te stellen. De lijst van deze percelen zal als bijlage aan de overeenkomst worden toegevoegd.

Artikel 3:

De raadsvoorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens het OCMW de overeenkomst te ondertekenen.

Zitting van 4 september 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van de artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 december 2019 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 en de navolgende aanpassingen.

Feiten en context

Het artikel 263 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar met een stand van zaken over de uitvoering van het meerjarenplan moeten voorgelegd krijgen.

Deze opvolgingsrapportering bevat minstens de volgende elementen:

1. een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2. een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3. in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4. in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

Adviezen

De bespreking in het managementteam van 2 september 2025.

Op voorstel van het vast bureau

BESLUIT

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van boekjaar 2025.

Zitting van 4 september 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van de artikelen 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.

De gecoördineerde statuten van Interleuven.

Het lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven.

Feiten en context

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2025 houdende "Interleuven - vertegenwoordiger van het ocmw voor de (buitengewone) algemene vergaderingen - aanduiding" waarin besist werd:

●        Ludo Aerts aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Mia Ombelet aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.

Het schrijven van Interleuven d.d. 27 juni 2025, met de uitnodiging voor de algemene vergadering d.d. 24 september 2025 om 19.00 uur met volgende agenda:

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 18 juni 2025
3. Statutenwijziging
4. Ondernemingsplan 2025-2030
5. Diversen

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn herhaalt voor elke algemene vergadering het mandaat van de afgevaardigde(-n) die voor het OCMW rechtstreeks werd (-en) aangewezen door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Voor de algemene vergadering van 24 september 2025 zijn dhr. Ludo Aerts als vertegenwoordiger en mevr. Mia Ombelet als plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid, maar het mandaat van deze vertegenwoordiger dient nog  vastgelegd te worden.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen het volgende standpunt in.

Op voorstel van het vast bureau

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de algemene vergadering van 24 september 2025 van Interleuven, goed.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van het OCMW die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Interleuven op 24 september 2025 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven via directiesecretariaat@interleuven.be, en aan de vertegenwoordiger van het OCMW.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

Zitting van 4 september 2025

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.

Zitting van 4 september 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2023 waarbij het prijsbeleid van de dienstverlening maaltijden aan huis goedgekeurd werd.

Feiten en context

De inkomensgrenzen van het huidige prijsbeleid zijn gekoppeld aan de officiële grensbedragen van de maximumfactuur (MAF).

De inkoopprijzen van maaltijden aan huis bij Sodexo evolueerden als volgt:

●        2023: € 5,95 per maaltijd (incl. btw)

●        2025: € 6,22 per maaltijd (incl. btw)

●        stijging van 4,54 %

De index der consumptieprijzen evolueerde als volgt (basisjaar 2013):

●        2023: 128,02

●        2025: 135

●        stijging van 5,45 %

Het goedgekeurde prijsbeleid maaltijden aan huis stelt dat de gehanteerde prijzen minstens 1x per legislatuur geëvalueerd worden. De laatste aanpassing van prijzen binnen de dienst maaltijden aan huis dateert van 2023.

Argumentatie

Binnen het prijsbeleid maaltijden aan huis worden momenteel de MAF grensbedragen van 2023 toegepast.

Binnen het prijsbeleid klusdienst aan huis worden momenteel de MAF grensbedragen van 2022 toegepast.

Om prijsberekeningen binnen beide vormen van dienstverlening uniform te kunnen toepassen en gelijkwaardig te laten verlopen, is het aangewezen om elk jaar automatisch de grensbedragen binnen ons prijzenbeleid aan te passen aan de nieuwe grensbedragen binnen de maximumfactuur zodat voor beide vormen van dienstverlening dezelfde inkomensgrens gehanteerd wordt.

De geldende grensbedragen worden per klant 2-jaarlijks toegepast tijdens het huisbezoek in kader van verlenging dienstverlening en prijsherziening.

Zorgvragers in de laagste inkomenscategorie ervaren in verhouding grotere impact van prijsstijgingen in basisproducten en -voorzieningen waardoor een prijsstijging van maaltijden aan huis voor deze categorie minder aangewezen is.

Financiële gevolgen

De inkomensgrenzen wijzigen jaarlijks als de officiële grensbedragen van de maximumfactuur (MAF) wijzigen.

Grensbedragen inkomens-MAF die binnen ons prijzenbeleid gehanteerd worden:

●        2023: € 33.516,33

●        2024: € 34.877,09

●        2025: € 35.972,23

De inkoopprijzen van maaltijden aan huis bij Sodexo evolueerden als volgt:

●        2023: € 5,95 per maaltijd (incl. btw)

●        2025: € 6,22 per maaltijd (incl. btw)

●        = stijging van 4,54 %

De index der consumptieprijzen evolueerde als volgt (basisjaar 2013):

●        2023: 128,02

●        2025: 135

●        = stijging van 5,45 %

Op voorstel van het vast bureau

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om binnen het prijsbeleid maaltijden aan huis de grensbedragen jaarlijks automatisch aan te passen aan de meest recente grensbedragen binnen de inkomens-maximumfactuur.

Artikel 2:

Deze automatisering binnen het prijsbeleid maaltijden aan huis in werking laten treden vanaf 1 oktober 2025.

Artikel 3:

De geïndexeerde grensbedragen toe te passen tijdens de reguliere 2-jaarlijkse huisbezoeken in kader van prijsherziening bij cliënten.

Artikel 4:

De gehanteerde prijzen per maaltijd als volgt te indexeren met ingang van 1 januari 2026:

Zitting van 4 september 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2024 waarbij de meest recente versie van het prijsbeleid van de dienstverlening klusdienst aan huis goedgekeurd werd.

Feiten en context

De inkomensgrenzen van het huidige prijsbeleid zijn gekoppeld aan de officiële grensbedragen van de maximumfactuur (MAF).

Argumentatie

Binnen het prijsbeleid maaltijden aan huis worden momenteel de MAF grensbedragen van 2023 toegepast.

Binnen het prijsbeleid klusdienst aan huis worden momenteel de MAF grensbedragen van 2022 toegepast.

Om prijsberekeningen binnen beide vormen van dienstverlening uniform te kunnen toepassen en gelijkwaardig te laten verlopen, is het aangewezen om elk jaar automatisch de grensbedragen binnen ons prijzenbeleid aan te passen aan de nieuwe grensbedragen binnen de maximumfactuur zodat voor beide vormen van dienstverlening dezelfde inkomensgrens gehanteerd wordt.

De geldende grensbedragen worden per klant 2-jaarlijks toegepast tijdens het huisbezoek in kader van verlenging dienstverlening en prijsherziening.

Financiële gevolgen

De inkomensgrenzen wijzigen jaarlijks als de officiële grensbedragen van de maximumfactuur (MAF) wijzigen.

Grensbedragen inkomens-MAF die binnen ons prijzenbeleid gehanteerd worden:

●        2022: € 30.583,38

●        2023: € 33.516,33

●        2024: € 34.877,09

●        2025: € 35.972,23

Huidige prijsberekening (vanaf 01/04/2024)

Op voorstel van het vast bureau

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om binnen het prijsbeleid klusdienst aan huis de grensbedragen jaarlijks automatisch aan te passen aan de meest recente grensbedragen binnen de inkomens-maximumfactuur.

Artikel 2:

Deze automatisering binnen het prijsbeleid klusdienst aan huis in werking laten treden vanaf 1 oktober 2025.

Artikel 3:

De geïndexeerde grensbedragen vanaf 1 oktober 2025 toe te passen bij nieuwe cliënten en bij huidige cliënten pas toe te passen bij het eerstvolgende 2-jaarlijks huisbezoeken in kader van prijsherziening.

Zitting van 4 september 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.

De samenwerkingsovereenkomst dienst gezinszorg tussen OCMW Boutersem en OCMW Bierbeek, goedgekeurd in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van Bierbeek op 11 september 2018.

De beslissing van het vast bureau van OCMW Boutersem van 10 december 2024 om het brandingstraject voor de dienst thuiszorg Bierbeek-Boutersem te gunnen aan Mandarijn.

Feiten en context

De dienst thuiszorg Bierbeek-Boutersem doorloopt sinds 2022 een ontwikkelingstraject om de werking van de dienst gezinszorg te bestendigen en versterken:

●        September 2022 - Januari 2023: Visietraject olv. Probis.

●        Januari 2024 - September 2024: Ontwikkelingstraject olv. Omvorming.

●        Januari 2025 - Augustus 2025: Brandingstraject olv. Mandarijn

De nieuwe huisstijl van dienst thuiszorg Bierbeek - Boutersem werd begin juli 2025 opgeleverd door Mandarijn (zie bijlagen bij dit punt). Het vast bureau van Bierbeek nam kennis van de nieuwe huisstijl in zitting van 14 juli 2025. Mandarijn werkt momenteel nog verder huisstijldragers uit.

Argumentatie

De nieuwe huisstijl werd opgebouwd door Mandarijn in samenspraak met de werkgroep en stuurgroep van dienst thuiszorg Bierbeek-Boutersem en gevisualiseerd in het huisstijlhandboek. De verzorgenden en de logistiek medewerkers werden doorheen het proces geïnformeerd en geconsulteerd.

Samenstelling werkgroep:

●        OCMW Bierbeek: diensthoofd Welzijn en 2 thuiszorgcoördinatoren

●        OCMW Boutersem: 2 thuiszorgcoördinatoren

Samenstelling stuurgroep:

●        OCMW Bierbeek: schepen van welzijn, algemeen directeur, 2 thuiszorgcoördinatoren, diensthoofd Welzijn

●        OCMW Boutersem: schepen van welzijn, algemeen directeur, 2 thuiszorgcoördinatoren, 1 HR-medewerker.

In het najaar van 2025 wordt een lancerings- en communicatiecampagne gepland om de nieuwe huisstijl in beide gemeenten sterk op de kaart te zetten binnen het lokale zorg- en welzijnslandschap.

Financiële gevolgen

OCMW Boutersem voorzag € 20.000 budget in 2025 voor het ontwikkelingstraject van de dienst thuiszorg Bierbeek - Boutersem

●        waarvan maximaal € 10.000 aan kosten (50%) bij de jaarlijkse afrekening gezinszorg gerecupereerd worden bij OCMW Bierbeek.

OCMW Bierbeek voorzag € 10.000 budget in 2025 voor het ontwikkelingstraject van de dienst thuiszorg Bierbeek - Boutersem.

Op datum van 1/9/2025 ziet de balans van de voorziene uitgaven en kosten voor werkingsjaar 2025 voor het ontwikkelingstraject dienst thuiszorg Bierbeek-Boutersem er als volgt uit:

●        Voorzien budget: € 20.000

●        Reeds gegund budget: € 5.347,90

○        Brandingstraject: € 3.617,90

○        Uitbreiding gunning brandingstraject: € 1.730

○        Lanceringscampagne, communicatie en copywriting: € 10.164

●        Nog beschikbaar budget 2025: € 4.488,1

Op voorstel van het vast bureau

BESLUIT

Enig artikel :

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de nieuwe naam, het nieuwe logo en het nieuwe huisstijlhandboek van dienst thuiszorg Bierbeek-Boutersem.

Zitting van 4 september 2025

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Het vast bureau neemt kennis van de vragen van de raadsleden.