Zitting van 18 december 2025
OZ.1. Secretariaat - Notulen en zittingsverslag d.d. 6 november 2025 - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 74 van het decreet lokaal bestuur.
De artikelen 1, 23 en 24 van het huishoudelijk reglement door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.
Feiten en context
De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 november 2025 werden digitaal bezorgd aan de raadsleden op 10 december 2025.
Op voorstel van het vast bureau
BESLUIT
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de op 10 december 2025 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 november 2025, goed.
Zitting van 18 december 2025
OZ.3. Financiën - Jaarrekening 2024 - Goedkeuring door gouverneur - kennisneming
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2024 die werd vastgesteld op 24 juni 2025.
De toezichthoudende overheid heeft de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW van Bierbeek goedgekeurd op 4 november 2025 met de volgende saldi:
● budgettair resultaat boekjaar -2.712.337 euro
● gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: 899.319 euro
● beschikbaar budgettair resultaat: 899.319 euro
● balanstotaal: 53.161.006 euro
● overschot van het boekjaar: 1.107.858 euro
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 4 november 2025 tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW van Bierbeek.
Zitting van 18 december 2025
OZ.2. Secretariaat - Mededelingen
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.
Peter Verlinden Claudia Van Passel Johan Vanhulst Stefaan Van Haegenborgh Lisa Hermans Luc De Vos Frederik De Buck Monda Wuytack Matthias Multani Sandra Noé Maarten Van Schoonbeek Ludo Aerts Tie Vanbeselaere Marijke Sterckx Cil Cuypers Hans-Kristof Carême Veerle Scheire Nico Frederix Peter Vandenbalck Mia Ombelet Claudia Van Passel Johan Vanhulst Stefaan Van Haegenborgh Lisa Hermans Luc De Vos Frederik De Buck Monda Wuytack Matthias Multani Sandra Noé Maarten Van Schoonbeek Ludo Aerts Tie Vanbeselaere Marijke Sterckx Cil Cuypers Hans-Kristof Carême Veerle Scheire Nico Frederix Peter Vandenbalck Mia Ombelet Veerle Scheire Monda Wuytack Ludo Aerts Stefaan Van Haegenborgh Tie Vanbeselaere Cil Cuypers Hans-Kristof Carême Matthias Multani Mia Ombelet Lisa Hermans Claudia Van Passel Maarten Van Schoonbeek Sandra Noé Johan Vanhulst Frederik De Buck Luc De Vos Nico Frederix Marijke Sterckx Peter Vandenbalck aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 18 december 2025
OZ.4. Financiën - Meerjarenplan 2026-2031 - deel OCMW - vaststelling
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van de artikelen 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
Titel 4 van het decreet lokaal bestuur met betrekking tot de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
De omzendbrief KBBJ/ABB2025/* van 18 juli 2025 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Feiten en context
De omgevingsanalyse en inspiratienota zoals deze door het managementteam werden voorbereid onder begeleiding van Probis.
De nota van het managementteam in aanvulling van de inspiratienota.
Op 27 februari 2025 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de beleidsverklaring 2025-2030 goed.
De doelstellingenboom zoals deze door het managementteam werd voorbereid onder begeleiding van Herd.
De toelichting aan de gemeentelijke adviesraden van 4 november 2025 omtrent het meerjarenplan 2026-2031.
De bespreking in de gemeenteraadscommissie ‘Beleid’ van 9 december 2025.
Adviezen
Het gunstig advies van de jeugdraad van 20 oktober 2025.
Het gunstig advies van het managementteam van 4 december 2025 met betrekking tot het ontwerp van meerjarenplan 2026 – 2031.
Op voorstel van het vast bureau
STEMMING :
14 stemmen voor: Veerle Scheire (CD&V), Johan Vanhulst (CD&V), Lisa Hermans (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Sandra Noé (Open Bierbeek), Matthias Multani (CD&V), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Ludo Aerts (CD&V), Monda Wuytack (CD&V), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek) en Claudia Van Passel (CD&V).
5 onthoudingen: Frederik De Buck (Groen), Marijke Sterckx (N-VA), Peter Vandenbalck (N-VA), Luc De Vos (N-VA) en Nico Frederix (N-VA).
BESLUIT
Art 1 :
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het meerjarenplan 2026 – 2031 - deel OCMW vast.
Art 2 :
Het meerjarenplan 2026 – 2031 - deel OCMW maakt integraal deel uit van dit besluit.
Zitting van 18 december 2025
OZ.5. Projectwerking en gezondheidsbeleid - Samenwerkingsovereenkomst voedselbank Brabant-Brussel & samenwerkingsovereenkomst SAAMO Vlaams-Brabant - in kader van circulaire voedselhub en ESF+ voedselbedeling - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 oktober 2023 waarbij het reglement voor voedselbedeling in kader van het ESF+ voedselprogramma goedgekeurd werd.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2023 om de samenwerkingsovereenkomst met SAAMO in kader van het oprichten van een circulaire voedselhub goed te keuren.
De beslissing van het vast bureau van 4 augustus 2025 om de vernieuwde samenwerking met SAAMO vanaf 2026 in kader van de circulaire voedselhub principieel goed te keuren waarbij de samenwerking uitgebreid wordt met transport en stockage van voedselbank goederen voor OCMW Bierbeek door de circulaire voedselhub.
Feiten en context
Bierbeek onderneemt actie ter preventie en bestrijding van (kinder)kansarmoede en sociale uitsluiting via actieplan 2.1.4. in het huidige meerjarenplan.
In 2024 en 2025 deed OCMW Beroep op SAAMO voor leveringen van voedseloverschotten aan de sociale kruidenier de Savooi in kader van de circulaire voedselhub.
Daarnaast biedt OCMW Bierbeek ook voedselhulp aan in kader van het ESF+ voedselprogramma. Tot en met 2025 zorgt OCMW Bierbeek in kader hiervan zelf voor transport en stockage van de paletten voedselhulp. OCMW Bierbeek maakt hiervoor momenteel gebruik van private transportfirma's en een ingehuurde opslagplaats.
SAAMO heeft momenteel in kader van de circulaire voedselhub een samenwerking met voedselbank Brussel-Brabant. De voedselbank levert wekelijks voedselpaletten in de opslagplaats van de voedselhub in Boutersem.
Argumentatie
De subsidiemiddelen voor de circulaire voedselhub worden in 2026 stopgezet. SAAMO doet een nieuw voorstel tot samenwerking aan OCMW Bierbeek, deze keer uitgebreid met transport en stockage van voedselpaletten in kader van de ESF+ voedselhulp via een samenwerking met de voedselbank Brabant-Brussel.
Om beroep te kunnen doen op meer flexibele leveringen vanuit de voedselbank Brabant-Brussel (via de circulaire voedselhub), is het nodig om een bijkomende samenwerkingsovereenkomst met de voedselbank af te sluiten.
Door het geïntegreerde samenwerkingsverband met SAAMO en de voedselbank Brabant-Brussel, komt de jaarlijkse kostprijs voor OCMW Bierbeek lager te liggen dan in de huidige werking.
Er worden geen persoonsgegevens uitgewisseld tussen Voedselbank Brussel-Brabant, SAAMO Vlaams-Brabant en OCMW Bierbeek.
In 2025 bedroeg het plafond voor Bierbeek 240 begunstigden voor bestellen van ESF+ goederen. Het effectieve aantal bereikte gezinnen die voedselhulp kwamen afhalen in 2024 bedroeg 75 gezinnen. OCMW Bierbeek moet binnen de nieuwe samenwerking jaarlijks het aantal effectief bereikte begunstigden voedselhulp doorgeven aan de voedselbank. Op basis daarvan wordt het jaarlijks lidgeld (€ 2 per bereikte begunstigde) berekend.
Financiële gevolgen
2025 |
| 2026 |
|
Bijdrage voedselhub | € 4.402 | Bijdrage voedselhub (incl. transport en stockage) | € 6.467 (ca. € 0,6/inwoner) |
Transportkosten voedselbank | € 1.680 | Transportkosten voedselbank | Geen bijkomende kosten |
Opslagkosten | € 1.450 | Opslagkosten | Geen bijkomende kosten |
|
| Jaarlijks lidgeld voedselbank Brussel-Brabant (€ 2 per begunstigde) | ca. € 300 |
TOTALE KOSTEN | € 7.430 / jaar | TOTALE KOSTEN | € 6.767 / jaar |
Op voorstel van het vast bureau
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1 :
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerking met voedselbank Brussel-Brabant goed.
Artikel 2 :
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst met SAAMO Vlaams-Brabant goed in kader van de samenwerking rond de circulaire voedselhub en het transport en de stockage van ESF+ producten.
Artikel 3 :
De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt de voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomsten te ondertekenen in naam van OCMW Bierbeek.
Zitting van 18 december 2025
OZ.6. Secretariaat - Vragenkwartiertje
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Het vast bureau neemt kennis van de vragen van de raadsleden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.