Zitting van 5 september 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op artikels 1 §5, 32 en 33 van het huishoudelijk reglement door de OCMW-raad goedgekeurd;

Feiten en context

Overwegende dat de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 26 juni 2024 digitaal bezorgd werden aan de raadsleden op 28 augustus 2024;

Op voorstel van het vast bureau

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De op 28 augustus 2024 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de OCMW-raadszitting van 26 juni 2024 goed te keuren.

Zitting van 5 september 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van de artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

De gemeente wil een overheidsopdracht uitschrijven voor het afsluiten van diverse verzekeringen.

Argumentatie

Het OCMW Bierbeek dient in het kader van haar werking, een aantal verzekeringspolissen af te sluiten om de risico's verbonden aan haar activiteiten af te dekken.

Het afsluiten van dergelijke polissen is onderworpen aan de regelgeving inzake overheidsopdrachten en de aanbesteding voor deze verzekeringspolissen gebeurt best gezamenlijk met de gemeente.

Op voorstel van het vast bureau

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn mandateert de gemeente Bierbeek om, in naam en voor rekening van het OCMW, de nodige stappen te ondernemen voor het voeren van een aanbesteding voor het afsluiten van verzekeringspolissen.

Artikel 2:

De gemeente Bierbeek zal instaan voor de volledige procedure van de aanbesteding, van de opmaak van het bestek tot en met de gunning van de opdracht, in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake overheidsopdrachten.

Zitting van 5 september 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van de artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 december 2019 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 en de navolgende aanpassingen.

Feiten en context

Het artikel 263 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar met een stand van zaken over de uitvoering van het meerjarenplan moeten voorgelegd krijgen.

Deze opvolgingsrapportering bevat minstens de volgende elementen:

1. een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2. een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3. in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4. in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

Adviezen

De bespreking in het managementteam van 3 september 2024;

Op voorstel van het vast bureau

BESLUIT

Enig artikel

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van boekjaar 2024.

Zitting van 5 september 2024

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.

Zitting van 5 september 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn  is bevoegd op basis van de artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.

Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.

De beslissing van de gemeenteraad van 28 oktober 2021 betreffende het advies van het lokaal bestuur over het werkingsgebied van de woonmaatschappij.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.

Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW), in het bijzonder artikel 6.22 waarin de opdracht van de toewijzingsraad beschreven wordt.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2023 om vanuit het lokaal bestuur Bierbeek volgende personen voor te dragen als kandidaat-lid van de nieuw op te richten toewijzingsraad van woonmaatschappij regio Oost-Brabant-Midden:

●        Cil Cuypers, schepen van Woonbeleid vanuit de politieke organisatie,

●        Jan Schreurs, diensthoofd Welzijn vanuit de ambtelijke organisatie.

De beslissing van de gemeenteraad van 7 december 2023 tot goedkeuring van het toewijzingsreglement van woonmaatschappij Dijledal.

Feiten en context

De nieuwe woonmaatschappij regio Oost-Brabant-Midden ging op 1 juli 2023 van start.

Op 18 maart 2024 ging het Vlaams centraal inschrijvingsregister (CIR) voor sociale huisvesting van start.

Adviezen

De DPO van OCMW Bierbeek, Anna Debaetselier, ter beschikking gesteld door Vlaams-Brabants steunpunt e-government VERA, gaf per mail op maandag 8 juli 2024 een gunstig advies bij deze samenwerkingsovereenkomst en verwerkingsovereenkomst.

Argumentatie

Alle reeds bestaande kandidaat-huurders voor 18 maart 2024 moeten hun dossier in het CIR actualiseren en bevestigen. Indien dit niet gebeurt, dreigt een schrapping van de wachtlijst voor sociaal wonen. Om ervoor te zorgen dat zo weinig mogelijk inwoners van Bierbeek uit de boot vallen, gaan de woonmaatschappij en het OCMW een samenwerking aan om kandidaat-huurders maximaal te bereiken en ondersteunen bij het actualiseren van hun kandidaat-dossier in het CIR.

De samenwerking bestaat eruit dat woonmaatschappij Dijledal een lijst met contactgegevens bezorgt aan OCMW Bierbeek van inwoners die nog niet in orde zijn met hun dossier in het CIR en voor wie dus een schrapping van de wachtlijst dreigt, zodat het OCMW deze burgers nog kan proberen bereiken.

Op 9 juli 2024 ging het nog over 47 inwoners van Bierbeek die hun dossier in het CIR nog moeten actualiseren en valideren.

Op voorstel van het vast bureau

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1 :

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen woonmaatschappij Dijledal en OCMW Bierbeek goed.

Artikel 2 :

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de verwerkingsovereenkomst tussen woonmaatschappij Dijledal en OCMW Bierbeek goed.

Artikel 3 :

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn machtigt de voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur om beide overeenkomsten te ondertekenen in naam van OCMW Bierbeek.

Zitting van 5 september 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van de artikels 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.

Het decreet tijdelijke werkervaring, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 17 januari 2017.

Het besluit van de Vlaamse regering betreffende de tijdelijke werkervaring (TWE), gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 9 februari 2017.

Feiten en context

Via het platform Mijn Loopbaan voor Partners (MLP) van VDAB kunnen alle modaliteiten rond TWE-trajecten opgevolgd worden.

Op datum van 1 juli 2024 lopen er 4 artikel 60§7 tewerkstellingstrajecten vanuit OCMW Bierbeek.

Adviezen

De DPO van OCMW Bierbeek, Anna Debaetselier, ter beschikking gesteld door Vlaams-Brabants steunpunt e-government VERA, gaf per mail op donderdag 18 juli 2024 een gunstig advies voor het ondertekenen van deze verwerkingsovereenkomst.

Argumentatie

Momenteel heeft enkel de trajectbegeleiding van SACHA toegang tot het MLP platform voor TWE trajecten vanuit Bierbeek.

Om subsidiestromen performant te kunnen opvolgen, is een eigen toegang voor OCMW Bierbeek nodig. VDAB geeft deze toegang voor raadpleging dossiers op voorwaarde dat er een verwerkingsovereenkomst, conform GDPR wetgeving, afgesloten wordt.

Op voorstel van het vast bureau

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1 :

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de verwerkingsovereenkomst tussen VDAB en OCMW Bierbeek in kader van toegang tot 'Mijn loopbaan voor partners' goed.

Artikel 2 :

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn machtigt de voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur om deze overeenkomst te ondertekenen in naam van OCMW Bierbeek.

Zitting van 5 september 2024

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Het vast bureau neemt kennis van de vragen van de raadsleden.