Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de milieuadviesraad:

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het Besluit (EU) 2017/1545 van het Europees Parlement en de Raad van 13 september 2017 tot wijziging van Besluit nr. 445/2014/EU tot vaststelling van een actie van de Unie voor het evenement “Culturele hoofdsteden van Europa” voor de periode 2020 tot 2033.

Het bovenlokaal cultuurdecreet van 8 maart 2024.

Feiten en context

De kandidaatstelling van Leuven als culturele hoofdstad 2030.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 24 juni 2024 de intentieverklaring 'From Oost-Brabant with LOV',  goedgekeurd.  

Argumentatie

○        Decretale ontwikkelingen en opportuniteiten:

Het nieuwe Bovenlokaalcultuurdecreet heeft als doel om een kwalitatieve, duurzame, diverse en geïntegreerde bovenlokale cultuurwerking uit te bouwen, te stimuleren, te optimaliseren en participatie te bevorderen. Hiervoor mikt het decreet op het ondersteunen en stimuleren van transversale samenwerking, door het lokale cultuurbeleid met elkaar te verbinden en via het creëren van een bovenlokale meerwaarde.

Momenteel zijn er 19 intergemeentelijke samenwerkingen (IGS) erkend door Vlaanderen om dit structureel mogelijk te maken. In Oost-Brabant ontbreekt voorlopig een dergelijke grote structurele samenwerking. Toch hebben de Oost-Brabantse gemeenten een lange traditie van culturele samenwerking via VlaBra’ccent (1999-2019) als bovenlokaal platform en samenwerkingsverband van cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant.

○        IGS als duurzame bovenlokale samenwerking

Ondanks het decretaal wegvallen van de provinciale ondersteuning zijn de cultuur- en gemeenschapscentra blijven inzetten op (projectmatige) samenwerking en is het lokaal cultuurwerk steeds bovenlokaal verbonden gebleven, onder meer via het succesvolle Regio Oo(g)st-project en via de recente projectmatige samenwerkingen rond ‘Met de bib naar buiten’ en het TROOST-Brabant-project. Al deze projecten worden ondersteund en medegefinancierd door de Vlaamse overheid via het bovenlokaal cultuurdecreet, dat ook de IGS-financiering regelt.

Uit voorbereidend onderzoek blijkt een grote vraag naar meer structurele ondersteuning via een gesubsidieerde intergemeentelijke samenwerking m.b.t. lokaal cultuurbeleid en de belangrijkste actoren hierin zoals de bibliotheken, de cultuur- en gemeenschapscentra en de cultuurdiensten. Een dergelijke IGS kan niet alleen projecten initiëren en begeleiden maar ook ondersteunend, coördinerend en stimulerend werken voor alle deelnemende gemeenten. Binnen deze IGS is er ruimte om flexibel te werken en de competenties te bundelen die bij de afzonderlijke gemeenten niet steeds aanwezig (kunnen) zijn. Elke gemeente kan inhoudelijk deelnemen op de wijze die best aansluit bij haar behoeften maar structureel is elke gemeente wel een evenwaardige partner binnen de IGS.

○        Europa als katalysator

De titel en het concept “Europese Culturele Hoofdstad” is een initiatief van de Europese Unie. In 2030 zal België een Culturele Hoofdstad van Europa nomineren. Initieel waren zes Belgische steden kandidaat, waarvan Brugge, Gent en Kortrijk afvielen in de eerste selectieronde. Leuven, Molenbeek-Brussel en Namen zijn weerhouden kandidaten.

Het verwerven van de titel en het gezamenlijk uitwerken van een breed cultureel programma in de regio in de aanloop naar en in het titeljaar 2030 bieden nieuwe kansen voor het sociale en culturele leven in de regio en voor een grote communicatieve, strategische en economische impact. Voormalige en toekomstige Europese Culturele Hoofdsteden elders in Europa getuigen van een positieve impact voor de bredere regio.

De kandidatuur van Leuven en het brede LOV2030-project is gericht op de regio-werking en vormt een sterke, inhoudelijke hefboom om een structurele bovenlokale cultuurwerking uit te bouwen voor Leuven en de referentieregio Oost-Brabant. De oprichting van de IGS biedt hiervoor de structurele onderbouw en schrijft haar bovenlokale projecten in onder de thema’s van LOV2030: human, nature, innovation. Ze garandeert daarenboven een duurzame werking, ook na 2030. Wanneer, in het slechtste geval, Leuven de titel niet verwerft, blijft de IGS garant staan voor een structurele samenwerking en gaan de resultaten van de voorbereidende werkzaamheden niet verloren.

○        Conclusie:

De kandidatuur van de stad Leuven als Europese Culturele Hoofdstad 2030 biedt een unieke opportuniteit om de bovenlokale culturele samenwerking in de referentieregio Oost-Brabant te versterken en deze structureel te verankeren als Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) voor cultuur, ondersteund en mede gefinancierd door de Vlaamse overheid.

Met de kandidatuur van Leuven & Beyond als Europese Culturele Hoofdstad is het momentum daar om over te stappen van projectmatige Vlaamse ondersteuning naar structurele Vlaamse ondersteuning. Daarom vragen we een principieel engagement  van de Oost-Brabantse gemeenten om deel te nemen in 2025 en 2026 aan de voorbereiding van de oprichting van een nieuwe eigen IGS Cultuur Oost-Brabant in 2027.

Op het burgemeestersoverleg van 28 juni 2024 onderschreven 24 Oost-Brabantse gemeenten de intentie om het eigen cultuurbeleid te versterken door middel van bovenlokale samenwerking via een IGS en om de kandidatuur als Europese Culturele Hoofdstad 2030 te ondersteunen als Leuven & Beyond (LOV2030).

Daarom wordt aan de gemeenten uit Oost-Brabant de bevestiging hiervan via een principieel akkoord voorgelegd.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de deelname aan de voorbereidingen van de kandidatuur van Leuven & Beyond (LOV2030) voor Europese Culturele Hoofdstad 2030, en zodra de titel behaald, om mee te werken gedurende 2026-2033.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de deelname aan de voorbereidingen van de oprichting van een nieuw intergemeentelijk samenwerkingsverband cultuur voor de referentieregio Oost-Brabant.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-govdecreet).

De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018, artikel 4.

De Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (Kaderwet Gegevensbescherming).

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.

De Wet van 26 april 2024 tot vaststelling van een kader voor de cyberbeveiliging van netwerk- en informatiesystemen van algemeen belang voor de openbare veiligheid (NIS2-wet).

Feiten en context

Het meest recente informatieveiligheidsbeleidsplan van de gemeente en het OCMW Bierbeek werd in 2019 opgesteld door onze toenmalige DPO (DataProtectionOfficer) van de externe ict-dienstenleverancier VERA. Sindsdien is de manier om informatie te beheren sterk geëvolueerd en gedigitaliseerd, waardoor een actualisering van het informatieveiligheids- en privacybeleid noodzakelijk is.

Europese verordeningen, zoals de AVG en de NIS2-richtlijn, verplichten lokale besturen de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen.

Adviezen

Het gunstig advies van het IVC (Informatieveiligheidscel) d.d. 30 januari 2025.

Het gunstig advies van het MAT d.d. 22 april 2025.

Argumentatie

Een gecoördineerde en effectieve aanpak voor de bescherming van informatie en de naleving van privacywetgeving binnen de organisatie, met specifieke focus op informatieveiligheid, cyberveiligheid en gegevensbescherming is geen keuze, maar een noodzaak.

Het informatieveiligheids- en privacybeleid legt doelstellingen, principes, rollen en verantwoordelijkheden vast en wordt aangevuld met een gemeentelijk informatiebeveiligings- en privacyplan (veiligheidsplan). Dit jaarlijks veiligheidsplan beschrijft de acties en middelen om het beleid uit te voeren en wordt opgevolgd door het college van schepenen en burgermeester en het vast bureau. Het beleid ondersteunt zo het bestuur, management en de organisatie bij het effectief beheren van zowel informatieveiligheid als privacy.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel :

De gemeenteraad keurt het informatieveiligheids- en privacybeleid 2025-2030, goed.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Op 24 april 2025 keurde de gemeenteraad het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed.

Feiten en context

Artikel 27 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat voor de verdeling van de mandaten in gemeenteraadscommissie "Beleid" gekozen wordt voor de toepassing van art. 37 §3 van het decreet lokaal bestuur.

In artikel 27 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad legt de gemeenteraad de samenstelling van de commissie "Beleid" voor de beleidsperiode 2025-2030 als volgt vast:

●        cd&v Bierbeek-fractie :  4 leden

●        N-VA-fractie:     2 leden

●        Open Bierbeek-fractie:  1 lid

●        Vooruit Bierbeek -fractie:  1 lid

●        GROEN-fractie :  1 lid

Op 25 april 2025 werd via e-mail de vraag naar kandidaturen voor lidmaatschap in de gemeenteraadscommissie “Beleid” gericht naar alle politieke fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad.

Op 25 april 2025 werd via e-mail de vraag naar kandidaturen voor voorzitter van de gemeenteraadscommissie “Beleid”, gericht naar alle politieke fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad.

Om ontvankelijk te zijn dient de akte van voordracht voor het kandidaat-commissielid ten minste ondertekend te zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waar het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt.

Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen.

Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.

Argumentatie

De voordrachten van leden van de gemeenteraadscommissie “Beleid” luiden als volgt:

●        de fractie cd&v Bierbeek:

○        Mia Ombelet

○        Johan Vanhulst

○        Monda Wuytack

○        Ludo Aerts

●        de fractie N-VA:

○        Luc De Vos

○        Marijke Sterckx

●        de fractie Open Bierbeek:

○        Hans-Kristof Carême

●        de fractie Vooruit Bierbeek

○        Tie Vanbeselaere

●        de fractie GROEN:

○        Hilde Van der Putten

De voordrachten van leden van de voorzitter van de gemeenteraadscommissie “Beleid” luiden als volgt:

●        de fractie cd&v Bierbeek:

○        Ludo Aerts

●        de fractie N-VA:

○        /

●        de fractie Open Bierbeek:

○        /

●        de fractie Vooruit Bierbeek

○        /

●        de fractie GROEN:

○        /

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenstelling van de gemeenteraadscommissie “Beleid” als volgt goed:

1. Mia Ombelet
2. Johan Vanhulst
3. Monda Wuytack
4. Ludo Aerts
5. Luc De Vos
6. Marijke Sterckx
7. Hans-Kristof Carême
8. Tie Vanbeselaere
9. Hilde Van der Putten

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt Ludo Aerts aan als voorzitter van de gemeenteraadscommissie “Beleid” met Hans-Kristof Carême als plaatsvervanger.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Op 24 april 2024 keurde de gemeenteraad de deontologische code voor mandatarissen goed.

Feiten en context

Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 1 per fractie en evenveel als het aantal fracties in de gemeenteraad, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad die toegevoegd wordt als voorzitter van de deontologische commissie. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.

Bij aanmelding vanmeer dan één fractielid beslist de raad welk fractielid zal zetelen in de deontologische commissie.

Iedere fractie draagt één of meer plaatsvervangers voor, in geval een lid van de commissie afwezig is of betrokken is bij een voorliggende zaak.

●        Gaat het om een mogelijke schending van de code door een lid van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover het lid vervangen door een plaatsvervanger in de volgorde waarin ze door de fractie werden voorgedragen.

●        Gaat het om een mogelijke schending van de code door de voorzitter van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover de voorzitter vervangen conform de procedure beschreven in art. 7, § 5, derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur.

De leden van de deontologische commissie zijn lokale mandatarissen uit het eigen lokaal bestuur. Alleen in het geval van een eenmansfractie kan deze fractie overgaan tot het selecteren van een mandataris van een andere fractie dan wel een niet-raadslid.

Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Op 25 april 2025 werd via e-mail de vraag naar kandidaturen voor lidmaatschap in de deontologische commissie gericht naar alle politieke fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad.

De voordrachten als lid van de de deontologische commissie zijn:

●        voor de fractie cd&v Bierbeek:

○        effectief lid: Johan Vanhulst

○        plaatsvervanger(-s): Stefaan Van Haegenborgh

●        voor de fractie Open Bierbeek:

○        effectief lid: Maarten Van Schoonbeek

○        plaatsvervanger(-s): Hans-Kristof Carême

●        voor de fractie GROEN:

○        effectief lid: Frederik De Buck

○        plaatsvervanger(-s): Hilde Van der Putten

●        de fractie N-VA:

○        effectief lid: Marijke Sterckx

○        plaatsvervanger(-s): Luc De Vos

●        voor de fractie Vooruit Bierbeek:

○        effectief lid: Tie Vanbeselaere

○        plaatsvervanger(-s): Cil Cuypers

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt onderstaande gemeenteraadsleden als lid van de deontologische commissie aan:

1. Johan Vanhulst - plaatsvervanger: Stefaan Van Haegenborgh
2. Maarten Van Schoonbeek - plaatsvervanger: Hans-Kristof Carême
3. Frederik De Buck - plaatsvervanger: Hilde Van der Putten
4. Marijke Sterckx - plaatsvervanger: Luc De Vos
5. Tie Vanbeselaere - plaatsvervanger: Cil Cuypers

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad wordt toegevoegd als voorzitter van de deontologische commissie.

Artikel 3:

De algemeen directeur vervult de rol van secretaris in de deontologische commissie.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De gecoördineerde statuten van Dijledal.

Feiten en context

Het lidmaatschap van het gemeentebestuur bij Dijledal.

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende "Dijledal: afvaardiging algemene vergaderingen en Raad van Bestuur - aanduiding" waarbij beslist werd:

●        Raadslid Monda Wuytack aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Schepen Stefaan Van Haegenborgh aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hiernavolgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.

Deze afgevaardigde(n) werd(en) aangesteld tot de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad voor de gewone en bijzondere algemene vergaderingen en eventuele buitengewone algemene vergaderingen.

Voor de algemene vergadering der aandeelhouders van 14 mei 2025 dient een vertegenwoordiger te worden aangeduid en het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.

De oproeping van 24 maart 2025, ontvangen op 28 maart 2025, de algemene vergadering der aandeelhouders van Dijledal zal plaatsvinden op woensdag 14 mei 2025 om 20.00 u.

De agenda van de algemene vergadering der aandeelhouders van Dijledal bevat volgende punten:

1. Samenstelling van het bureau
2. Jaarverslag over het boekjaar 2024
3. Verslag van de commissaris
4. Goedkeuring van de jaarrekening 2024
5. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
6. Statutaire benoemingen
7. Varia

De gemeenteraad dienst het mandaat van de afgevaardigde te bepalen voor de algemene vergadering van 14 mei 2025.

De collegebeslissing van 5 mei 2025 houdende "Dijledal: uitnodiging algemene vergadering der aandeelhouders d.d. 14 mei 2025 - goedkeuring agenda en bepalen mandaat afgevaardigde - principebeslissing".

Argumentatie

De algemene vergadering van Dijledal vond plaats op 14 mei 2025 om 20 uur.

De eerstvolgende zitting van de gemeenteraad vindt plaats op 22 mei 2025.

Bijgevolg kon de gemeenteraad het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand de algemene vergadering van Dijledal niet bepalen.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De collegebeslissing van 12 mei 2025 waarbij beslist werd de agenda van de algemene vergadering van Dijledal principieel goed te keuren, te bekrachtigen.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

Het schrijven van Regionaal Landschap Dijleland vzw van 6 mei 2025 m.b.t. de uitnodiging op de bijzondere algemene vergadering die zou plaatsvinden op woensdag 21 mei 2025 om 20.00 uur in Streekhuis Dijleland, Witte Bomendreef 1 te 3050 Oud-Heverlee.

Het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 januari 2025 houdende "Regionaal Landschap Dijleland vzw: aanduiden afgevaardigden in de algemene vergadering en in de Raad van Bestuur" waarbij Matthias Multani en Hans-Kristof Carême werden aangeduid als afgevaardigden voor de algemene vergadering en Joyce Meulemans en Mia Ombelet werden aangeduid als plaatsvervangers.

Het schrijven van Regionaal Landschap Dijleland vzw van 6 mei 2025 voor de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2025 met volgende agenda:

1. Verwelkoming
2. Bespreking en goedkeuring ontwerpverslag AV 26 maart 2025
3. Voorstelling van en stemming over kandidaturen bestuursleden
4. Toelichting bij de Blue Deal-werking van RLD vzw en in het bijzonder de nieuwe projecten die in dit kader in 2025 worden opgestart (door Marjolijn Bloemmen en Stijn Diels)

○        Plaats voor bronwater in Bertem (Provinciaal Duurzaam Klimaatproject)

○        Grachtenplan en -werkgroep gemeente Haacht (Provinciaal Duurzaam Klimaatproject)

○        Water oogsten aan de Hoge Beek (Provinciaal Duurzaam Klimaatproject)

○        Proud op je hakselhout (Vlaams Landbouw-Natuur-project)

○        Natuurlijk Fruit (Vlaams Landbouw-Natuur-project)

5. Mededeling verkozen bestuursleden
6. Rondvraag
7. Receptie

Argumentatie

De bijzondere algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw vond plaats op 21 mei 2025 om 20.00 uur.

De eerstvolgende zitting van de gemeenteraad van Bierbeek zal plaatsvinden op 22 mei 2025 om 20.00 uur.

De gemeenteraad kon de agenda niet goedkeuren en het mandaat van de afgevaardigden voorafgaand de bijzondere algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw bijgevolg niet bepalen. Vanwege de hoogdringendheid heeft het college van burgemeester en schepenen op 12 mei 2025 een princiepsbeslissing genomen die door de gemeenteraad op de eerstvolgende zitting dient bekrachtigd te worden.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 12 mei 2025 waarbij:

●        beslist werd de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw principieel goed te keuren;

●        beslist werd het dossier met documentatiestukken betreffende de uitnodiging tot het bijwonen van de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2025 om 20.00 uur dat aan de gemeente bezorgd werd, dringend te bezorgen aan Matthias Multani en Hans-Kristof Carême.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De gecoördineerde statuten van Poolstok.

Het lidmaatschap van de gemeente bij Poolstok cvba.

Feiten en context

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende “Poolstok: vertegenwoordigers voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen - aanduiding.”, waarbij beslist werd :

●        Schepen Lisa Hermans aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor algemene vergadering en buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Schepen Stefaan Van Haegenborgh aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor algemene vergadering en buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

De e-mail van Poolstok d.d. 14 april 2025, waarbij een algemene vergadering wordt samengeroepen op 6 juni 2025 met de volgende agenda :

1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024
7. Ontslagen en benoemingen
8. Goedkeuring van de bezoldigingen - Indexering van de bestuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia

Argumentatie

De gemeenteraad herhaalt voor elke algemene vergadering het mandaat van de afgevaardigde(-n) die voor de gemeente rechtstreeks werd (-en) aangewezen door de gemeenteraad. 

Voor de algemene vergadering van 6 juni 2025 zijn mevr. Lisa Hermans als vertegenwoordiger en dhr. Stefaan Van Haegenborgh als plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid, maar het mandaat van deze vertegenwoordiger dient nog te worden vastgelegd.

De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt in.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering d.d. 6 juni 2025 van Poolstok cvba.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Poolstok cvba op 6 juni 2025 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit.

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Poolstok, Remytoren Vaartdijk 3/101, 3018 Wijgmaal via info@poolstok.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.

De gemeente is vennoot van de cv Zefier.

De statuten van de cv Zefier, inzonderheid de artikelen 25, 26 en 27.

Feiten en context

De uitnodiging via e-mail van 4 april 2025 tot de gewone algemene vergadering  van de cv Zefier op 12 juni 2025.

Het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 januari 2025 houdende "Zefier: aanduiden van (een) vertegenwoordiger(s) voor de (buitengewone) algemene vergadering(en)" waarbij Johan Vanhulst werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Matthias Multani als zijn plaatsvervanger.

Deze afgevaardigden werden aangesteld tot de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad voor de gewone en buitengewone vergaderingen.

Argumentatie

De gemeenteraad dient het mandaat van de afgevaardigde te bepalen voor de gewone algemene vergadering van 12 juni 2025 met volgende agenda:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
4. Terugbetaling van 'andere beschikbare inbreng buiten kapitaal'
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
6. Statutaire benoemingen.

De ter beschikking gestelde documenten.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Om, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cv Zefier van 12 juni 2025, zijnde:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
4. Terugbetaling van 'andere beschikbare inbreng buiten kapitaal'
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
6. Statutaire benoemingen.

Artikel 2:

De heer Johan Vanhulst aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van de cv Zefier op 12 juni 2025.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De omvorming van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht tot een coöperatieve vennootschap met de naam EthiasCo cvba bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 27 december 2017.

De gecoördineerde statuten van Ethias en EthiasCo.

Het lidmaatschap van de gemeente bij EthiasCo.

Feiten en context

Het schrijven van EthiasCo van 23 april 2025 m.b.t. de uitnodiging op de gewone algemene vergadering, die zal plaatsvinden op donderdag 12 juni 2025 om 10.00 uur via een digitaal platform en een stemming op afstand.

Het gemeenteraadsbesluit d.d. 30 januari 2025 houdende "EthiasCo - Aanduiden afgevaardigden voor de algemene vergaderingen - aanduiding", waarbij beslist werd:

●        Burgemeester Johan Vanhulst aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Raadslid Monda Wuytack aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.

De uitnodiging d.d. 23 april 2025 van EthiasCo voor deze gewone algemene vergadering met bijhorende agenda:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend)
3. Kwijting aan de bestuurders
4. Kwijting aan de commissaris
5. Statutaire benoemingen - Client Board

Argumentatie

De gemeenteraad herhaalt voor elke algemene vergadering het mandaat van de afgevaardigde(-n) die voor de gemeente rechtstreeks werd (-en) aangewezen door de gemeenteraad. 

Derhalve voor de gewone algemene vergadering dhr. Johan Vanhulst als vertegenwoordiger en mevr. Monda Wuytack als plaatsvervangende vertegenwoordiger zijn aangeduid, maar dat het mandaat van deze vertegenwoordiger nog dient te worden vastgelegd.

Deze algemene vergadering van EthiasCo zal plaatsvinden op 12 juni 2025 om 10.00 uur via een digitaal platform en een stemming op afstand.

De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt in.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de gewone algemene vergadering van EthiasCo.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van EthiasCo op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit.

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan EthiasCo via mail op algemene.vergadering@ethias.be, en aan de vertegenwoordiger van de gemeente.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De gecoördineerde statuten van Interleuven.

Het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven.

Feiten en context

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende "Interleuven - vertegenwoordiger van de gemeente voor de (buitengewone) algemene vergaderingen - aanduiding" waarin besist werd:

●        Stefaan Van Haegenborgh aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Mia Ombelet aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.

Het schrijven van Interleuven d.d. 15 april 2025, met de uitnodiging voor de algemene vergadering d.d. 18 juni 2025 om 19.00 uur met volgende agenda:

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 maart 2025
3. Verslag over de activiteiten 2024
4. Jaarrekening per 31-12-2024 en verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Diversen

Argumentatie

Luidens artikel 420 van het decreet lokaal bestuur de beslissing tot toetreding van Interleuven tot de dienstverlenende vereniging IGO Leuven dient te worden genomen door de algemene vergadering.

Het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Derhalve voor de algemene vergadering van 18 juni 2025 dhr. Stefaan Van Haegenborgh als vertegenwoordiger en mevr. Mia Ombelet als plaatsvervangende vertegenwoordiger zijn aangeduid, maar dat het mandaat van deze vertegenwoordiger nog dient te worden vastgelegd.

De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen het volgende standpunt in.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2025 van Interleuven.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Interleuven op 18 juni 2025 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3:

De lijst van bestuurders aangesteld door de algemene vergadering van 19 maart 2025 met name:

●        Carl Devlies – voor de termijn 2025-2030

●        Stef Van Calster– voor de termijn 2025-2027

●        Sandra Schoovaerts– voor de termijn 2028-2030

●        Tom Wouters– voor de termijn 2025-2027

●        Bert De Wit– voor de termijn 2025-2030

●        Willy Stroobants– voor de termijn 2025-2030

●        Katelijne Suetens– voor de termijn 2025-2027

●        Stijn Dekelver– voor de termijn 2028-2030

●        Thomas Geyns– voor de termijn 2025-2030

●        Joël Vander Elst– voor de termijn 2025-2030

●        Tinne Allaerts– voor de termijn 2025-2030

●        An Wouters– voor de termijn 2025-2030

●        Elien Smeesters– voor de termijn 2025

●        Eddy Vandenbosch– voor de termijn 2026-2030

●        Peter Reekmans– voor de termijn 2025-2026

●        Kristof Mollu– voor de termijn 2027-2028

●        Kris Swinnen– voor de termijn 2029-2030

●        Johan Everaerts– voor de termijn 2025-2030

●        Geert Cluckers– voor de termijn 2025-2030

●        Evelien Janssens– voor de termijn 2025-2027

●        Nele Daemen– voor de termijn 2028-2030

goed te keuren.

Artikel 4:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven via directiesecretariaat@interleuven.be, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt: Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.

Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt: De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De gecoördineerde statuten van EcoWerf.

Feiten en context

De deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende "EcoWerf - vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen, raad van bestuur en algemeen comité - aanduiding" waarbij beslist werd:

●        Raadslid Hans-Kristof Carëme aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Raadslid Mia Ombelet aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

De uitnodiging van 21 maart 2025 voor de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025 met volgende agendapunten:

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring voorstel statutenwijziging
3. Diversen

Argumentatie

EcoWerf is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De lijst met de nieuwe aandelenverhouding is als bijlage toegevoegd en is gebaseerd op het voorstel van de raad van bestuur van 12 maart 2025.

De statutenwijziging is als bijlage toegevoegd.

De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 12 maart 2025 tot de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van woensdag 18 juni 2025 met volgende agendapunten:

1. Samenstelling van het bureau;
2. Goedkeuring voorstel statutenwijziging;
3. Diversen

Omtrent agendapunt 2 dient een inhoudelijke beslissing genomen te worden;

Agendapunt 2: goedkeuring voorstel statutenwijziging

De voorgestelde aanpassingen aan de statuten betreffen:

●        Bevoegdheid aan raad van bestuur tot aanpassing bijlagen ingeval van gewijzigde aansluiting van een deelnemer voor statutaire activiteiten.

■        aanvulling laatste alinea art. 3.2 van de statuten

●        Mogelijkheid van substitutie

■        toevoegen art. 3.3 aan de statuten

●        Herziening van de samenstelling van de diverse clusters

■        aanpassing art. 19.1 van de statuten

●        Overstap naar digitaal notuleringssysteem

■        aanpassing art. 25 van de statuten

●        Aanpassing bijlagen

○        Vervangen bijlage bijdrageplafonds en aanstiplijst

■        wijziging benaming 2.1 en 2.2

■        toevoeging 2.5

■        schrappen 99 – 99.1 en 99.2

■        toevoegen aparte bijlage beheersoverdrachten per gemeentelijke vennoot

○        Toepassing art. 8 van de statuten

■        Aanpassing register van de deelnemers

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf worden goedgekeurd.

Artikel 2:

De statutenwijziging wordt in zijn geheel goedgekeurd (zie punt 2 van de agenda van de buitengewone  algemene vergadering van EcoWerf op 18 juni 2025).

Artikel 3:

De heer Hans-Kristof Carëme, raadslid, met als plaatsvervanger mevrouw Mia Ombelet worden gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025 goed te keuren.

Artikel 4:

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijke afgevaardigde en naar EcoWerf, t.a.v. Ann Verloo, ann.verloo@ecowerf.be.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

EcoWerf is een intergemeentelijk samenwerkingsverband is met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1,3° van het decreet lokaal bestuur.

De gecoördineerde statuten van EcoWerf.

De deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

Feiten en context

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende "EcoWerf: vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen, raad van bestuur en algemeen comité - aanduiding", waarbij beslist werd:

●        Raadslid Hans-Kristof Carême aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Raadslid Mia Ombelet aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.

Argumentatie

Het aangetekend schrijven van EcoWerf d.d. 18 april 2025 tot goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025 met volgende agendapunten:

1. Samenstelling bureau
2. Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering van 26/03/2025
3. Samenstelling raad van bestuur
4. Jaarverslag 2024
   4.1 Verslag van de activiteiten
   4.2 Jaarrekening per 31/12/2024 - verslag van de commissaris-revisor
   4.3 Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
5. Evaluatie ondernemingsplan 2019-2024
6. Ondernemingsplan 2025-2030 en meerjarenbegroting
7. Decharge bestuurders
8. Samenwerkingsovereenkomsten IVAREM
9. Herbenoeming van de commissaris-revisor
10. Diversen

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De heer Hans-Kristof Carême, raadslid, met als plaatsvervanger mevrouw Mia Ombelet, worden gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025 goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijke afgevaardigde en naar EcoWerf, t.a.v. Ann Verloo, managementassistent (Ann.Verloo@ecowerf.be)

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis op de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende 'Fluvius Zenne-Dijle - vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering(en)  - aanduiding' waarbij beslist werd:

●        Raadslid Mia Ombelet aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Burgemeester Johan Vanhulst aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hiernavolgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.

De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 24 maart 2025.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 19 juni plaatsheeft in Feestzalen Het Posthof, Posthofstraat 20 te 3300 Tienen.

Een dossier met documentatiestukken werd op 8 april 2025 aan de gemeente op digitale wijze ter beschikking gesteld.

Argumentatie

Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle d.d. 19 juni 2025:

1. a) Kennisneming verslagen van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
   b) Kennisneming verslagen van het voormalige PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
   b) Goedkeuring van de jaarrekening van het voormalige PBE afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) en het voormalige PBE met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven) activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Iverlek en het voormalige PBE tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius Zenne-Dijle 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 19 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het lidmaatschap van de gemeente bij IGS Hofheide.

De gecoördineerde statuten van IGS Hofheide.

Het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 januari 2025 houdende "Crematorium IGS Hofheide - vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en voordracht van bestuurder(s) in de raad van bestuur - aanduiding" waarbij beslist werd:

●        Veerle Scheire aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Johan Vanhulst aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzonder algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.

Feiten en context

Het schrijven van IGS Hofheide d.d. 24 april 2025, waarbij de dagorde van de gewone algemene vergadering van 25 juni 2025 om 20.00 uur werd goedgekeurd met volgende punten:

1. Goedkeuring van het verslag van de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025
2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2024
3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
4. Werking van het crematorium
5. Varia

Argumentatie

De gemeenteraad herhaalt voor elke algemene vergadering het mandaat van de afgevaardigde(-n) die voor de gemeente rechtstreeks werd (-en) aangewezen door de gemeenteraad. 

Derhalve voor de gewone algemene vergadering van 25 juni 2025 mevr. Veerle Scheire als vertegenwoordiger en dhr. Johan Vanhulst als plaatsvervangende vertegenwoordiger zijn aangeduid, maar dat het mandaat van deze vertegenwoordiger nog dient te worden vastgelegd.

De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen het volgende standpunt in.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de gewone algemene vergadering van 25 juni 2025 van IGS Hofheide.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 25 juni 2025 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit.

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan IGS Hofheide, Jennekensstraat 5 te 3221 Holsbeek, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.

De artikelen 1, 23 en 24 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad.

Feiten en context

De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 24 april 2025 werden digitaal bezorgd aan de raadsleden op 14 mei 2025.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de op 14 mei 2025 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 24 april 2025, goed.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De samenwerkingsovereenkomst van 30 november 2011 tussen de gemeente Bierbeek en Cultuurcentrum Bierbeek vzw, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 november 2011.

Het addendum nr. 4 bij deze overeenkomst tussen de gemeente Bierbeek en Cultuurcentrum Bierbeek vzw, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 15 december 2022.

De statuten van Cultuurcentrum Bierbeek vzw van 5 februari 2024.

Feiten en context

Het verzoek van 30 april 2025 van Cultuurcentrum Bierbeek vzw, tot goedkeuring van de jaarrekening 2024 en haar bijbehorende documenten, zoals goedgekeurd op de raad van bestuur van 17 maart 2025.

De resultatenrekening van het Cultuurcentrum Bierbeek vzw het boekjaar 2024 werd afgesloten met een positief saldo van € 25.972,31.

Argumentatie

De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2025 met volgende agendapunten:

1. Opvolging en goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 10 maart 2025
2. Bespreking en goedkeuring afrekening 2024
   2.1 Toelichting bij de afrekening 2024
   2.2 Goedkeuring van de afrekening 2024
   2.3 Kwijting van de raad van bestuur voor de financiële rekening 2024
3. Evaluatie programmering januari - juni 2025
   3.1 Publieksaantallen en financiële consequenties
4. Seizoen 2025-2026
   4.1 Stand van zaken ticketverkoop per voorstelling (start ticketverkoop 5 juni om 19 u)
   4.2 Inside information: welke voorstellingen/activiteiten mag je zeker niet missen?
5. Varia en rondvraag

De afgevaardigden van de gemeenteraad in het Cultuurcentrum Bierbeek vzw dienen over de jaarrekening 2024 te beraadslagen op de algemene vergadering van 17 juni 2025.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2025.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 van het Cultuurcentrum Bierbeek vzw en de bijhorende documenten goed.

Artikel 3:

De gemeenteraad mandateert zijn afgevaardigden om op de algemene vergadering van 17 juni 2025 het standpunt in te nemen, omschreven in artikel 2 van deze beslissing.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur.

De statuten van de vereniging zonder winstoogmerk Onder Den Toren.

Feiten en context

Het actieplan 4.18. "Aanbieden van hedendaagse en goed onderhouden vrijetijdspatrimonium" onder de beleidsdoelstelling 10 van het meerjarenplan 2020-2025: "Een laagdrempelig en geïntegreerd vrijetijdsaanbod".

De vraag van 7 mei 2025 van de voorzitter van de vzw Onder Den Toren naar een investeringstoelage van  23.573,80 euro voor de vervanging van buitenschrijnwerk (6 ramen) in het Patronaat Bierbeek.

De vraag van de vzw Onder Den Toren is gebaseerd op een marktverkenning.

Financiële gevolgen

Er zijn onvoldoende middelen voorzien op de jaarbudgetrekening 2025/4.1.8.2/0709-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-4.1.8.2.

Er zullen bijkomende kredieten moeten voorzien worden bij de eerstkomende aanpassing van het meerjarenplan.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

16 stemmen voor: Veerle Scheire (CD&V), Johan Vanhulst (CD&V), Lisa Hermans (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Sandra Noé (Open Bierbeek), Matthias Multani (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Frederik De Buck (Groen), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Ludo Aerts (CD&V), Hilde Van der Putten (Groen), Monda Wuytack (CD&V), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek), Claudia Van Passel (CD&V) en Joyce Meulemans (CD&V).
4 onthoudingen: Marijke Sterckx (N-VA), Peter Vandenbalck (N-VA), Luc De Vos (N-VA) en Nico Frederix (N-VA).
 

BESLUIT

Artikel 1:

Aan Onder Den Toren vzw, met ondernemingsnummer 1000.185.410, een investeringstoelage van 23.573,80euro toe te kennen voor de vervanging van buitenschrijnwerk (6 ramen).

Bijkomende kredieten worden voorzien bij de eerstkomende aanpassing van het meerjarenplan.

Artikel 2:

De voorziene investeringstoelage wordt uitbetaald aan Onder Den Toren vzw na het voorleggen van en voor de waarde van de nodige facturen en bewijsstukken.

Artikel 3:

Onder Den Toren vzw dient, als begunstigde, te voldoen aan de voorwaarden van een open boekhouding. De rekeningen en verslagen inzake de werking en het beheer van de financiële toestand worden jaarlijks voorgelegd aan en gecontroleerd door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht om ter plaatse de aanwending van deze investeringstoelage te controleren. Van elke vastgestelde overtreding wordt een verslag voorgelegd aan de gemeenteraad.

Artikel 5:

De investeringstoelage waarvan sprake is in artikel 1 kan teruggevorderd worden in het geval de gestelde voorwaarden niet nageleefd worden, of als de vzw zich verzet tegen de in artikel 4 bedoelde controle.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De wet op de politie van het wegverkeer.

Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

Het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, aangenomen door de gemeenteraad van Bierbeek in zitting van 05/02/1982 en goedgekeurd op 05/05/1982.

De goedkeuring van het geactualiseerde mobiliteitsplan van de gemeente Bierbeek door de gemeenteraad in zitting van 31/03/2022.

Feiten en context

Om de verkeersafwikkeling na de aanleg van nieuwe fietspaden tussen de Lovenjoelsestraat en de Aarschotsestraat en de aanleg van nieuwe wegversmallingen ter hoogte van de woningen met huisnummers 44, 52, 54 en 59 te reglementeren, dient de gepaste signalisatie aangebracht te worden.

Ter hoogte van de wegversmallingen wordt een voorrangsregeling ingevoerd via borden B19 - B21. Tussen de wegversmallingen geldt een snelheidsregime van 70 km/h. Ter hoogte van de wegversmallingen is de maximumsnelheid 50 km/h.

De nieuwe fietspaden worden waar nodig gesignaleerd via borden D7.

Advies

De lokale politie van PZ Lubbeek verleende op 25/04/2025 gunstig advies met betrekking tot het ontwerp van aanvullend verkeersreglement.

Argumentatie

Na de heraanleg van fietspaden in de Neervelpsestraat dient de gewijzigde verkeerssignalisatie gereglementeerd en aangebracht te worden.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van de gemeente Bierbeek d.d. 05/02/1982 wordt gewijzigd als volgt:

VERBODEN EN BEPERKT VERKEER

Artikel 5: Snelheidsregime

50km/h

In de Neervelpsestraat wordt de snelheid beperkt tot 50 km/h van het kruispunt met de Ooienbergstraat-Aarschotsestraat tot voorbij de wegversmalling in de Neervelpsestraat ter hoogte van de huisnummers 52, 54 en 59, en dit in beide rijrichtingen.

Dit wordt aangeduid met de verkeersborden C43 - 50km/h, te plaatsen voorbij het kruispunt met de Aarschotsestraat in de richting van Bierbeek en vóór de wegversmalling ter hoogte van de huisnummers 52 en 54 in de richting van Boutersem.

70km/h

In de Neervelpsestraat wordt de snelheid beperkt tot 70 km/h tussen de wegversmalling ter hoogte van de huisnummers 52, 54 en 59 en de wegversmalling tussen de watertoren en huisnummer 44, en dit in beide rijrichtingen.

Dit wordt aangeduid met verkeersborden C45 - 50km/h, te plaatsen voorbij de wegversmalling ter hoogte van huisnummer 59 in de richting van Bierbeek en voorbij de wegversmalling ter hoogte van de watertoren in de richting van Boutersem.

VERPLICHT VERKEER

Artikel 8: Verplichte rijwielpaden

In de Neervelpsestraat was reeds een verplicht fietspad ingericht en gesignaleerd. Deze maatregel blijft van toepassing. Nieuwe verkeersborden D7 worden geplaatst waar nodig.

Artikel 9.2: Voorrangsregeling via borden B19 en B21:

Bij de wegversmalling in de Neervelpsestraat ter hoogte van de huisnummers 52, 54 en 59 wordt de voorrangsregeling aangeduid door middel van de onderstaande verkeersborden:

●        B19 in de richting van Boutersem

●        B21 in de richting van Bierbeek

Bij de wegversmalling in de Neervelpsestraat tussen huisnummer 44 en watertoren wordt de voorrangsregeling aangeduid door middel van de onderstaande verkeersborden:

●        B19 in de richting van Bierbeek

●        B21 in de richting van Boutersem

Artikel 2:

Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

De gemeente voert een lokaal klimaatactieplan (SECAP 2030) uit, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 5 oktober 2023 en onderschreef het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP 1.0) bij beslissing van de gemeenteraad op 30 september 2021. Hierin worden de Europese klimaatdoelstellingen vertaald in concrete acties op het terrein.

In het meerjarenplan 2020-2025 zijn volgende acties opgenomen:

●        3.4.1.3 Uitvoeren van nieuwe klimaatacties

●        3.4.1.1 Sensibiliseren en actief betrekken van de inwoners bij het gemeentelijk klimaatbeleid

Het project 'Vergroening en herwaardering kerkhof Sint-Kamillus' werd op initiatief van Regionaal Landschap Dijleland (RLD) voorgelegd aan het Departement Omgeving en goedgekeurd binnen de subsidieoproep 'Groen Blauwe Parels', met looptijd tot 31 december 2025.

Argumentatie

Het project past binnen bovenstaande klimaatdoelstellingen van de gemeente en omvat volgende acties:

1. Ontharding en vergroening van een zone van 370 m² vóór het kerkhof
2. Vernieuwing van de padenstructuur binnen het kerkhof
3. Herstel en versterking van de haagstructuren
4. Aanpak van de bestaande strooiweide
5. Behoud van de grafzone in zijn huidig karakter

Het project wordt inhoudelijk en organisatorisch getrokken door Regionaal Landschap Dijleland vzw. De gemeente Bierbeek en Zorggroep Sint-Kamillus treden op als volwaardige partners.

Doorheen verschillende overlegmomenten met alle partners en na advies van de GER werd door RLD een beschrijving van het voorstel en een finaal inrichtingsplan opgemaakt.

De engagementen van de betrokken partners en de financiële afspraken worden beschreven in de samenwerkingsovereenkomst.

Concreet engageert de gemeente zich - naast deelname aan overlegmomenten en goedkeuring van de projectonderdelen - om de bestaande strooiweide te voorzien van een uniforme zuil en de reeds aangebrachte naamplaatjes te vervangen naar de officiële stijl die binnen de gemeente gehanteerd wordt.

Financiële gevolgen

De globale kost voor het project werd geraamd op € 38.380,00. Vanuit het Departement Omgeving werd een subsidie toegekend voor 75% van de geraamde kosten, goed voor € 28.785,00.

De resterende cofinanciering van € 9.595,00 wordt evenredig verdeeld tussen gemeente Bierbeek en Zorggroep Sint-Kamillus.

Aangezien de raming dateert van 2022, kunnen de reële kosten een afwijking vertonen. De eventuele meerkost wordt onderling besproken en in consensus verdeeld.

Er is budget voorzien voor nieuwe klimaatacties in het meerjarenplan op JBR 2025/3.4.1.3/0680-00/2200500/GEMEENTE/CBS/IP-3.4.1.3.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Regionaal Landschap Dijleland vzw, Zorggroep Sint-Kamillus en gemeente Bierbeek omtrent de herwaardering van het kerkhof Sint-Kamillus goed.

Artikel 2:

De gemeente draagt 50% bij van de resterende cofinanciering van het project. Deze bedraagt € 4.797,50 op basis van de raming van 2022, vermeerderd met de eventuele meerkost op basis van de reële uitgaven.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 33/2 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004.

De gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2017 over de goedkeuring van het kerkenbeleidsplan versie 10 juni 2017.

De goedkeuring van het aartsbisdom Mechelen-Brussel van het kerkenbeleidsplan 2025 op 3 april 2025.

Feiten en context

Het kerkenbeleidsplan dient door een aanpassing van het decretaal kader van de Vlaamse Regering vanaf 2025 elke 6 jaar geactualiseerd te worden, startende met een geactualiseerde versie in het voorjaar 2025. Het dient o.a. om het beleid betreffende neven- en herbestemming van het volume (leegstaande) kerken te stimuleren.

Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat een lokaal gedragen langetermijnvisie bevat voor alle parochiekerken op het grondgebied van de gemeente. Het is goedgekeurd en ondertekend door het representatief orgaan van de rooms-katholieke eredienst en door het gemeentebestuur. Het kerkenbeleidsplan bevat minstens al de volgende gegevens:

Het eredienstendecreet legt de volgende criteria op:

“Het kerkenbeleidsplan bevat minstens al de volgende gegevens:
1° een beschrijving van de betrokken kerken, met hun cultuurhistorische waarde, hun beschermingsstatuut en hun bouwfysische toestand;
2° informatie over de eigendomstoestand;
3° de situering van elke kerk in zijn ruimtelijke omgeving;
4° een beschrijving van het actuele gebruik en de actuele functie van de betrokken kerken;
5° een onderbouwde visie op het toekomstige gebruik en de toekomstige functie van de betrokken kerken, inclusief een plan van aanpak over de wijze waarop de toekomstige invulling (eredienst, valorisatie, medegebruik, neven- en herbestemming) kan worden gerealiseerd.”

Een door de gemeenteraad goedgekeurd actueel kerkenbeleidsplan is noodzakelijk om als eigenaar in aanmerking te komen voor subsidies of premies, zowel voor beschermde kerken (Agentschap Onroerend Erfgoed) als voor niet-beschermde kerken (Agentschap Binnenlands Bestuur).

De gemeenteraad kan ook enkel goedkeuring geven aan investeringsuitgaven voor de gebouwen van de eredienst waarvoor overeenstemming bestaat over de toekomstige functie zoals vermeld in het actuele kerkenbeleidsplan.

Het actuele kerkenbeleidsplan in bijlage omvat 5 gebouwen (4 kerken en 1 kapel).

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

Het kerkenbeleidsplan 2025-2030 Bierbeek wordt goedgekeurd.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De gecoördineerde statuten van De Lijn.

Het lidmaatschap van de gemeente bij De Lijn.

Feiten en context

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende "De Lijn - Vertegenwoordigers algemene vergadering van aandeelhouders - aanduiding  ", waarbij beslist werd:

●        Raadslid Ludo Aerts aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Mevr. Els Meyvaert aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.

Het schrijven van De Lijn d.d. 2 mei 2025 met de dagorde van de algemene vergadering van aandeelhouders d.d. 27 mei 2025 om 14.00 uur met volgende punten:

1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
   a. beleidsverslag
   b. commentaar bij de jaarrekening
   c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
   d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
4. Goedkeuring jaarrekening 2024
5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2024
6. Aanduiding commissaris-bedrijfsrevisor 2025-2027 - raamovereenkomst voor drie jaar, éénmaal verlengbaar met drie jaar
7. Varia - rondvraag

Argumentatie

De gemeenteraad herhaalt voor elke algemene vergadering het mandaat van de afgevaardigde(-n) die voor de gemeente rechtstreeks werd (-en) aangewezen door de gemeenteraad. 

Voor de algemene vergadering van aandeelhouders van 27 mei 2025 zijn Ludo Aerts als vertegenwoordiger en Els Meyvaert als plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid, maar het mandaat van deze vertegenwoordiger dient nog te worden vastgesteld.

De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt in.

1. De gemeenteraad heeft zich op 1 oktober 2020 onthouden van een uitspraak over het voorliggend Openbaar Vervoerplan 2021 omwille van de volgende vaststellingen:

○        het principe van basisbereikbaarheid eenzijdig vraaggericht is en daardoor vooral economisch wordt vertaald en te weinig sociaal wordt uitgewerkt;

○        combimobiliteit en multimodaliteit als gehanteerde concepten te veel uitgaan van actieve voor- en na-verplaatsingen; een deel van de inwoners (niet alleen de minder actieven) zal nog moeten worden overtuigd van deze bijkomende inspanningen;

○        De Lijn onvoldoende middelen heeft om een afdoend gebied-dekkend openbaar vervoer te organiseren in Oost-Brabant;

○        de middelen voor het VoM recent wel werden verhoogd maar dat dit slechts een fractie van het totale budget betreft;

○        de deeldorpen Korbeek-Lo en Lovenjoel en Opvelp geen regelmatige verbindingen krijgen met hoofddorp Bierbeek, waar vele voorzieningen zijn gesitueerd zoals het gemeentehuis, cultuurcentrum, de voetbalterreinen, de sporthal, de bibliotheek, de hoofdkerk, kleine handelszaken, gezondheidsvoorzieningen.

2. De gemeenteraad verleende op 15 december 2022 een ongunstig advies met betrekking tot de synthesenota Regionaal Mobiliteitsplan 'Leuven Oost': de vroeger geformuleerde fundamentele kritiek op het onderliggende Openbaar Vervoersplan 2021 houden aan en er is weinig vertrouwen in de voorgestelde oplossingen voor het sluipverkeer in Korbeek-Lo Noord.

3. De gemeenteraad keurde op 24 april 2025 de motie betreffende nieuwe bijsturingen De Lijn (juli-dec 2025) goed waarbij vastgesteld wordt dat de nieuwe bijsturingen gebeuren zonder advies of zonder beslissing van de Vervoerregioraad (VRR) en ook zonder overleg met de lokale besturen;

4. De vele klachten die niet alleen bij De Lijn of de Vlaamse Ombudsdienst terecht komen maar ook bij het lokale bestuur. Niet alleen over het structureel wegvallen van vroegere verbindingen, maar ook over het adhoc wegvallen van de huidige voorziene verbindingen en over het ‘Vervoer op Maat’ dat geen soelaas biedt en al zeker geen vervoer op maat is.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders op 27 mei 2025 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden:

1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
   a. beleidsverslag
   b. commentaar bij de jaarrekening
   c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
   d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren - AFKEURING
4. Goedkeuring jaarrekening 2024 - AFKEURING
5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2024 - AFKEURING
6. Aanduiding commissaris-bedrijfsrevisor 2025-2027 - raamovereenkomst voor drie jaar, éénmaal verlengbaar met drie jaar
7. Varia - rondvraag

Artikel 2:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan algemeen.secretariaat@delijn.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen boek 6: De coöperatieve vennootschap.

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 februari 2022 waarin de ontwerpakte, ontwerpstatuten en kapitaalsinbreng in de sociale onderneming Bistro de borre werden goedgekeurd.

De Ministeriële Besluiten van 25 april 2022 van de Minister van Economie betreffende de erkenning van de Bistro de borre als coöperatieve vennootschap - sociale onderneming (CVSO).

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 juni 2022 waarin de samenwerkingsovereenkomst met CVSO Bistro de borre werd goedgekeurd.

Feiten en context

Het verzoek van 28 maart 2025 van het bestuursorgaan van CVSO Bistro de borre tot de organisatie van een algemene vergadering.

Het gemeenteraadsbesluit d.d. 30 januari 2025 houdende "CVSO Bistro de borre - afgevaardigden in de algemene vergaderingen en in het bestuursorgaan van de coöperatieve vennootschap - aanduiding", waarbij beslist werd:

●        Dhr. Ludo Aerts aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Burgemeester Johan Vanhulst en schepen Sandra Noé aan te duiden als vaste vertegenwoordigers in het bestuursorgaan van de coöperatieve vennootschap voor de huidige legislatuur.

Argumentatie

De agenda van de algemene vergadering van 13 juni 2025 van CVSO Bistro de borre bevat volgende punten:

1. Samenstelling van het bureau
2. Bespreking van de jaarrekening, afgesloten op 31.12.2024
3. Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar, afgesloten op 31.12.2024 en bestemming van het resultaat
4. Voorstel tot het geven van kwijting aan de bestuurders
5. Benoeming bestuurders aangeduid door de gemeente Bierbeek: Johan Vanhulst en Sandra Noé
6. Bespreking van de werking en vooruitzichten 2025
7. Varia

Dhr. Ludo Aerts is afgevaardigd als vaste vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap, maar het mandaat van deze vertegenwoordiger dient nog te worden vastgelegd.

De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken en neemt het volgende standpunt in.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van CVSO Bistro de borre d.d. 13 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van CVSO Bistro de borre op 13 juni 2025 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit.

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan CVSO Bistro de borre en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De gecoördineerde statuten van De Watergroep.

Het lidmaatschap van de gemeente bij de Watergroep.

Feiten en context

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende "De Watergroep - aanduiden vertegenwoordiger(s) algemene vergadering en aandeelhoudersbestuur drinkwater.", waarbij beslist werd:

●        dhr. Jan Van der Velpen aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        mevr. Veerle Van Cauwenbergh aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.

De e-mail van De Watergroep d.d. 12 mei 2025, waarbij de dagorde van de algemene vergadering d.d. 13 juni 2025 werd goedgekeurd met volgende punten:

1. Jaarverslag van de raad van bestuur aan de vennoten over de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2024
2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering over de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2024
3. Goedkeuring van de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2024
4. Kwijting aan de bestuurders
5. Kwijting aan de commissaris
6. Benoeming van 4 bestuurders op voordracht van de provinciale vennotenvergaderingen

Argumentatie

De gemeenteraad herhaalt voor elke algemene vergadering het mandaat van de afgevaardigde(-n) die voor de gemeente rechtstreeks werd (-en) aangewezen door de gemeenteraad.

Derhalve voor de algemene vergadering van 13 juni 2025 dhr. Jan Van der Velpen als vertegenwoordiger en mevr. Veerle Van Cauwenbergh als plaatsvervangende vertegenwoordiger zijn aangeduid, maar dat het mandaat van deze vertegenwoordiger nog dient te worden vastgelegd.

De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt in.

Na beraadslaging;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 13 juni 2025 van De Watergroep.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van De Watergroep op 13 juni 2025 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit.

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan De Watergroep via av@dewatergroep.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten van IGO div.

Het lidmaatschap van de gemeente bij IGO div.

Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende "IGO - vertegenwoordigers in de bestuursorganen van IGO div en daaruit voortvloeiend de benoeming van vertegenwoordigers voor IGO-W vzw - vaststelling & agenda buitengewone algemene vergadering IGO div van 21 maart 2025 tot bepaling van de afgevaardigde en diens mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 - goedkeuring", waarbij beslist werd:

●        Raadslid Tie Vanbeselaere aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        Walter Frooninckx aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur.

Feiten en context

De uitnodiging d.d. 28 april 2025 voor de algemene vergadering van IGO div op 27 juni 2025 om 17.30 uur op IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek met bijhorende agenda;

De agenda van de algemene vergadering van IGO div bevat volgende punten:

1. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025
2. Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co
3. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor (document 1 en bijlagen)
4. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2)
5. Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)
   1. Voor gemeente Begijnendijk:

○         Effectief lid: David Janssens

○        Plaatsvervanger: Bob Michiels

b. Voor OCMW Begijnendijk:

○        Effectief lid: Dirk Goossens

○        Plaatsvervanger: Ann Danckers

6. Varia

Argumentatie

Het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Derhalve voor de algemene vergadering van 27 juni 2025 mevr. Tie Vanbeselaere als vertegenwoordiger en dhr. Walter Frooninckx als plaatsvervangende vertegenwoordiger zijn aangeduid, maar dat het mandaat van deze vertegenwoordiger nog dient te worden vastgesteld.

De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken en neemt om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt in.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2025 van IGO div.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO div op 27 juni 2025 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit.

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan IGO div via info@igo.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG).

Feiten en context

Op 30 januari 2025 duidde de gemeenteraad Stefaan Van Haegenborgh aan als kandidaat voor de Raad van Bestuur van de VVSG voor de legislatuur 2025-2030.

De VVSG kent vier bestuursorganen:

●        De algemene vergadering

●        Het bestuursorgaan (voorheen: raad van bestuur)

●        Het dagelijks bestuur

●        De bestuurlijke commissies

Bestuursorgaan

Het bestuursorgaan van de VVSG bestaat uit 20 rechtstreeks verkozen lokale politieke mandatarissen. De belangrijkste rol van het bestuursorgaan is het innemen van politieke standpunten namens de VVSG. Dat kan gebeuren op vraag van de Vlaamse, federale of Europese overheid, maar ook op initiatief van de VVSG zelf. Deze standpunten worden voorbereid door een of meer bestuurlijke commissies (zie verder).

De VVSG streeft naar een bestuursorgaan dat qua samenstelling maximaal de grote diversiteit van de Vlaamse gemeenten weerspiegelt. Ze houdt hiervoor dan ook rekening met de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, een billijke man-vrouwverhouding, de diverse types gemeenten (grootte, landelijk-stedelijk…), de geografische spreiding, enz. Verder verbieden de statuten dat er van één gemeente meer dan één bestuurder is.

Bestuurlijke commissies

De VVSG-statuten bepalen dat de politieke standpunten die het bestuursorgaan inneemt worden voorbereid door bestuurlijke commissies. Die bestaan elk uit 18 rechtstreeks verkozen lokale politieke mandatarissen, eventueel aangevuld met experten.

De VVSG streeft naar bestuurlijke commissies die qua samenstelling maximaal de grote diversiteit van de Vlaamse gemeenten weerspiegelt. Ze houdt hiervoor dan ook rekening met de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, een billijke man-vrouwverhouding, de diverse types gemeenten (grootte, landelijk-stedelijk...), de geografische spreiding, enz.

Elke bestuurlijke commissie wordt voorgezeten door een lid van het bestuursorgaan.

De bestuurlijke commissies vergaderen zes tot tien keer per jaar, doorgaans op een woensdag. De vergaderingen vinden afwisselend fysiek (in Huis Madou, Brussel) en digitaal plaats. 

De VVSG zal aan het nieuwe bestuursorgaan voorstellen om in de periode 2025-2030 te werken met vijf bestuurlijke commissies:

●        Bestuurlijke Commissie Krachtig(e) Besturen: Deze bestuurlijke commissie behandelt bestuurlijke thema’s zoals financiën, de politieke werking, samenwerking, schaal en fusies en personeelszaken.

●        Bestuurlijke Commissie Veiligheid: Deze bestuurlijke commissie behandelt veiligheidsthema’s, zoals de lokale politie, brandweer en civiele veiligheid en lokaal veiligheidsbeleid.

●        Bestuurlijke Commissie Samenleven en Zorg voor elkaar:  Deze bestuurlijke commissie behandelt sociale en welzijnsthema’s, zoals lokaal sociaal beleid, kinderopvang, ouderen- en thuiszorg, vrijetijdsbeleid en gezondheidsbeleid.

●        Bestuurlijke Commissie Kwaliteitsvolle Leefomgeving: Deze bestuurlijke commissie behandelt thema’s zoals klimaat en energie, ruimtelijke ordening, leefmilieu en afval, wonen, mobiliteit, lokale economie en water.

●        Bestuurlijke Commissie Innovatief en Digitaal besturen: Deze bestuurlijke commissie behandelt thema’s zoals digitalisering, data, digitale veiligheid, innovatie en technologie.

Het mandaat van bestuurder of commissielid van de VVSG is bezoldigd. Per vergadering krijgen de aanwezigen een presentiegeld dat gelijk is aan het maximale bedrag van het presentiegeld voor de gemeenteraad. Verder vergoedt de VVSG de verplaatsingskosten, voor zover het bestuur die zelf niet ten laste zou nemen.

Tegenover deze bezoldiging staat een engagement. Van VVSG-bestuurders en -commissieleden wordt een actieve betrokkenheid verwacht vanuit een sterke lokale gedrevenheid: een grondige voorbereiding van de dossiers, een actieve deelname aan de vergaderingen, het opnemen van de rol van VVSG-gezicht binnen de eigen streek, het mee verdedigen van de door de VVSG ingenomen standpunten binnen de eigen politieke partij, enz. VVSG-bestuurders en -commissieleden ondertekenen in functie hiervan ook een engagementsverklaring.

Wegens het belang van deze functies voor de VVSG in het algemeen en de band met de lokale beleidsvisies in het bijzonder, is een kandidaat-VVSG-bestuurder of -commissielid bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen (of het districtscollege). In elk geval moet hij of zij gedurende het volledige mandaat als VVSG-bestuurder lokaal mandataris zijn en blijven.

Argumentatie

Leden van het bestuursorgaan en van de bestuurlijke commissies kunnen alleen zetelen na het uitdrukkelijke akkoord van de gemeenteraad waartoe ze behoren. Deze validatie kan pas gebeuren nadat de VVSG op basis van de ingediende kandidaturen een volledig voorstel klaar heeft voor de samenstelling van het nieuwe bestuursorgaan en de vijf bestuurlijke commissies.

Het voorstel van de samenstelling van de Bestuurlijke Commissie Krachtig(e) Besturen werd op 13 mei 2025 via mail ontvangen.

Voor het lokaal bestuur Bierbeek werd Stefaan Van Haegenborgh als voorzitter BCSD opgenomen in het voorstel van de samenstelling van de Bestuurlijke Commissie Krachtig(e) Besturen.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel :

De gemeenteraad bekrachtigt de kandidatuur van Stefaan Van Haegenborgh als lid van de Bestuurlijke Commissie Krachtig(e) Besturen.

Zitting van 22 mei 2025

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.