Meeting.burger Bierbeek

Overzicht punten

Zitting van 1 februari 2024

OZ.1. Secretariaat - Notulen en zittingsverslag d.d. 7 december 2023

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op artikels 1 §5, 32 en 33 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad;

Feiten en context

Overwegende dat de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 7 december 2023 digitaal bezorgd werden aan de raadsleden op 24 januari 2024;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

BESLUIT

Enig artikel:

De op 24 januari 2024 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 7 december 2023 goed te keuren.

Publicatiedatum: 01/03/2024

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 1 februari 2024

OZ.4. Burgerzaken - Algemeen begraafplaatsreglement - wijziging artikel 20 - sterrenregister & sterrenboom - goedkeuring

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging;

Gelet op het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004, zoals tot op heden gewijzigd, in het bijzonder artikelen 6 en 18;

Gelet op de omzendbrief BA-2006/03 van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, gewijzigd bij het besluit van 2 december 2005;

Feiten en context

Gelet op het algemeen begraafplaatsreglement zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 juni 2023;

Gelet op het retributiereglement voor het aanbrengen van naamplaatjes voor overledenen op de herdenkingszuil op de begraafplaatsen van 1 oktober 2020;

Argumentatie

Overwegende dat het gepast is om de actieve begraafplaatsen te voorzien van een sterrenboom;

Overwegende dat de ouders van stil geboren kinderen voortaan de mogelijkheid hebben om een naamplaatje in de sterrenboom te laten plaatsen;

Overwegende dat de naamplaatjes enkel op aanvraag in de sterrenboom geplaatst zullen worden;

Overwegende dat het omwille van de uniformiteit wenselijk is dat de naamplaatjes aangekocht, gegraveerd en geplaatst worden door het gemeentebestuur;

Overwegende dat de naamplaatjes minstens 25 jaar in de sterrenboom mogen blijven;

Overwegende dat er een sterrenregister zal geopend worden voor alle stil geboren kinderen, ongeacht de duurtijd van de zwangerschap.

Overwegende dat het sterrenregister zal kunnen gebruikt worden door inwoners van de gemeente Bierbeek;

Overwegende dat er voor elke registratie een aandenken voor de ouders ter beschikking zal gesteld worden;

Overwegende dat hier in de koesterweek extra aandacht zal aan gegeven worden;

Financiële gevolgen

Overwegende dat er een retributie van € 25 zal geheven worden voor het aankopen, graveren en plaatsen van een blaadje met voornaam in de sterrenboom;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

BESLUIT

Enig artikel:

Artikel 20 van het algemeen begraafplaatsenreglement wordt vanaf heden gewijzigd als volgt:

"Begraving van stil geboren kinderen van minder dan 180 dagen of 26 weken zwangerschap gebeurt op de voorbehouden plaatsen op de begraafplaats van Bierbeek, Korbeek-Lo en Lovenjoel. Op deze ruimte mogen geen individuele aandenkens worden geplaatst onder de vorm van een zerk. Losse, natuurlijke bloemen zijn toegelaten.

Als herdenking bestaat er de mogelijkheid om een blaadje met de voornaam en eventueel geboortedatum aan te kopen voor in de sterrenboom.

Stil geboren kinderen vanaf 180 dagen zwangerschap krijgen een plaats op de kinderbegraafplaats voorzien op de 3 begraafplaatsen.

Een sterrenregister wordt geopend voor stil geboren kinderen waarvan minstens 1 van de ouders inwoner van Bierbeek zijn. Bij registratie in het sterrenregister ontvangen zij een aandenken.

Dit artikel is ook van toepassing voor een stil geboren kindje uit het verleden."

Publicatiedatum: 01/03/2024

Punt bijlagen/links ALGEMEEN BEGRAAFPLAATSREGLEMENT versie 1 februari 2024.pdf

Overzicht punten

Zitting van 1 februari 2024

OZ.5. Financiën - Retributiereglement naamplaatjes op een herdenkingszuil of in een sterrenboom - goedkeuring

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

Op 1 oktober 2020 keurde de gemeenteraad het retributiereglement op het aanbrengen van naamplaatjes voor overledenen op een herdenkingszuil, goed.

Op 1 februari 2024 keurde de gemeenteraad de wijziging van artikel 20 van het algemeen begraafplaatsreglement goed. Voortaan bestaat de mogelijkheid dat de ouders van stil geboren kinderen een naamplaatje in de sterrenboom kunnen laten plaatsen. Er wordt een sterrenregister geopend voor alle stil geboren kinderen.

Argumentatie

Er zal een retributie van € 25 worden geheven voor het aankopen, graveren en plaatsen van een blaadje met voornaam in de sterrenboom.

Het retributiereglement van 1 oktober 2020 op het aanbrengen van naamplaatjes voor overledenen op een herdenkingszuil, dient in die zin aangepast te worden.

Financiële gevolgen

Het aanmaken en het graveren van een naamplaatje kost momenteel € 43,76. De gemeente neemt het verschil tussen de aankoopprijs en de retributie van € 25 op zich.

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

BESLUIT

Art 1 :

Er wordt met ingang van 1 februari 2024 een retributie van € 25 geheven voor het aankopen, graveren en plaatsen van:

● een naamplaatje op de herdenkingszuil voor overledenen.

● een blaadje met voornaam in de sterrenboom voor stil geboren kinderen.

Art 2 : Naamplaatjes herdenkingszuil voor de overledenen

● Nabestaanden kunnen voor overledenen een naamplaatje kopen:

○ wanneer de termijn van niet-geconcedeerde percelen en nissen vervallen is;

○ wanneer de termijn van een concessie vervallen is en niet verlengd wordt.

● Het naamplaatje vermeldt de naam van de overledene, de geboortedatum en de datum van overlijden.

● Nabestaanden die een naamplaatje wensen aan te kopen dienen bij de dienst Burgerzaken hun aanvraag in.

Art 3 : Naamplaatjes In de sterrenboom

● Ouders van stil geboren kinderen kunnen een naamplaatje in de sterrenboom laten plaatsen.

● Het naamplaatje vermeldt de voornaam en eventueel de geboortedatum van het stil geboren kindje.

● Nabestaanden die een naamplaatje wensen aan te kopen dienen bij de dienst Burgerzaken hun aanvraag in.

Art 4 :

Het naamplaatje wordt gegraveerd en geplaatst in opdracht van de gemeentelijke diensten op voorlegging van een betaalbewijs van de retributie op het rekeningnummer van de gemeente BE06 0910 0013 5122.

Art 5 :

De aangevraagde naamplaatjes worden periodiek geplaatst op de herdenkingszuil.

Art 6 :

Het naamplaatje blijft minstens 25 jaar op de herdenkingszuil of in de sterrenboom hangen.

Art 7 :

Het College van Burgemeester en Schepenen is belast met de uitvoering van dit reglement. Het College van Burgemeester en Schepenen kan gemotiveerd afwijkingen toestaan op dit reglement.

Art 8:

Het retributiereglement van 1 oktober 2020 op het aanbrengen van naamplaatjes voor overledenen op een herdenkingszuil wordt opgeheven.

Art 9:

Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden en zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 287 van het decreet lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 01/03/2024

Punt bijlagen/links Gemeenteraad 01-02-2024_2000_Uittreksel in msword_retributiereglement naamplaatjes - punt 5.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 1 februari 2024

OZ.8. Milieu - Aanvraag van een overeenkomst tot het consulteren van gegevens van de Kruispuntbank Sociale Zekerheid in het kader van sociale correcties DifTar - dienstjaar 2024 -goedkeuring

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Feiten en context

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 mei 2015 betreffende sociale correcties bij de toepassing van het contantbelastingreglement voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval : het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft en pmd;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2023 betreffende een contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval, voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep en inzameling op het recyclagepark voor de aanslagjaren 2023 tot en met 2025 - aanpassing reglement en opheffing huidig reglement;

Argumentatie

Overwegende dat de vaststelling van de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming enkel mogelijk is via de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid;

Overwegende dat de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de gemeente deze consultatiemogelijkheid biedt mits het afsluiten van een overeenkomst tussen de gemeente en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid;

Overwegende dat deze consultatie jaarlijks dient te gebeuren zodat met de actuele gegevens gewerkt wordt;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

BESLUIT

Artikel 1:

Bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid de gegevens van de inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming op te vragen.

Artikel 2:

De gemeenteraad machtigt het schepencollege om een aanvraag in te dienen bij het Toezichtscomité van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, Willebroekkaai 38 te 1000 Brussel.

Artikel 3:

De overeenkomst tussen Bierbeek en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen.

Artikel 4:

Inwoners van Bierbeek die niet voorkomen op de lijst van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid die ons afgeleverd werd, kunnen zélf een tegemoetkoming aanvragen indien zij een attest kunnen voorleggen waaruit blijkt dat een of meerdere inwonende gezinsleden de hoedanigheid van rechthebbende op een verhoogde tussenkomst van de verzekering voor geneeskundige verzorging hebben, alsmede de datum vanaf dewelke deze hoedanigheid werd bekomen.

Publicatiedatum: 01/03/2024

Overzicht punten

Zitting van 1 februari 2024

OZ.2. Secretariaat - Mededelingen

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.

Publicatiedatum: 01/03/2024

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 1 februari 2024

OZ.3. Politie - Aanvullend verkeersreglement autodelen - stand- en laadplaats voor Cambio-deelwagens - openbare parking 'Buurthuis' - goedkeuring

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de wet op de politie van het wegverkeer;

Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;

Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Feiten en context

Gelet op het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, aangenomen door de gemeenteraad van Bierbeek in zitting van 05/02/1982 en goedgekeurd op 05/05/1982;

Gelet op de goedkeuring van het geactualiseerde mobiliteitsplan van de gemeente Bierbeek door de gemeenteraad in zitting van 31/03/2022;

Gelet op het raamcontract Cambio Autodelen, afgesloten met Interleuven en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 22 augustus 2022;

Gelet op de aanpassing van dit raamcontract, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 10 juli 2023, waarbij het type van één van beide elektrische deelwagens wagens gewijzigd werd;

Gelet op het feit dat de elektrische laadinfrastructuur op de openbare parking aan de Tiensesteenweg 89 niet op korte termijn geïnstalleerd kan worden;

Argumentatie

Overwegende dat het noodzakelijk is om met autodelen te starten op de openbare parking ‘Buurthuis’ aan de Bierbeekstraat te Korbeek-Lo, in afwachting van de installatie van elektrische laadinfrastructuur op de openbare parking aan de Tiensesteenweg ter hoogte van huisnummer 89;

Advies

Gelet op het gunstig advies van de lokale politie PZ Lubbeek van 23 januari 2024;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

BESLUIT

Artikel 1 :

Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van de gemeente Bierbeek d.d. 05/02/1982 wordt gewijzigd als volgt :

HOOFDSTUK V: STILSTAAN EN PARKEREN

Artikel 17.II.2: parkeren voorbehouden aan personenwagens:

1. Parkeerplaats voor het elektrisch opladen van een deelauto:

Elke bestuurder die een elektrische deelauto parkeert op parkeerplaatsen aangeduid met een verkeersbord E9a, voorzien van een onderbord dat de functie en de naam van de organisatie verduidelijkt, moet op de binnenkant van de voorruit van het voertuig de parkeerkaart voor autodelen aanbrengen, die overeenstemt met het model dat bepaald is door de Minister van Verkeerswezen.

Deze parkeerplaats voor elektrisch opladen van een deelauto bevindt zich tegenover de parkeerplaats voor andersvaliden en wordt als volgt aangeduid:

E9a elektrisch laden - parkeerplaats voorbehouden voor het elektrisch opladen van de wagen

Tekst onderbord: ‘Autodelen Cambio’

2. Parkeerplaats voor het parkeren van een deelauto:

Elke bestuurder die een deelauto parkeert op parkeerplaatsen aangeduid met een verkeersbord E9b, voorzien van een onderbord dat de functie en de naam van de organisatie verduidelijkt, moet op de binnenkant van de voorruit van het voertuig de parkeerkaart voor autodelen aanbrengen, die overeenstemt met het model dat bepaald is door de Minister van Verkeerswezen.

Deze parkeerplaats voor een deelauto bevindt zich aan de rechterzijde van de parkeerplaats voor elektrisch laden van een deelauto en wordt als volgt aangeduid:

E9b – parkeerplaats voorbehouden voor een deelauto

Tekst onderbord: ‘Autodelen Cambio’

Artikel 2:

Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

Publicatiedatum: 01/03/2024

Overzicht punten

Zitting van 1 februari 2024

OZ.6. Ruimtelijke ordening - Ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie – goedkeuring

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet artikel 173 van de Grondwet;

Gelet op artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

Feiten en context

Gelet op beslissing van de gemeenteraad van 23 december 2019 houdende de goedkeuring van de contantbelasting voor de opvraging van stedenbouwkundige inlichtingen;

Gelet op beslissing van de gemeenteraad van 1 juni 2023 houdende de goedkeuring van de aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie;

Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

Het Vastgoedinformatieplatform wordt beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf (“Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

Via het Vastgoedinformatieplatform kan de gemeente de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie ontsluiten;

Adviezen

Gelet op het advies van de DPO van Vera van 19 januari 2024;

Argumentatie

Overwegende dat aanvragers informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld wensen te ontvangen;

Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;

Overwegende dat de gemeente Bierbeek de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan wenst te verhalen;

Financiële gevolgen

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

BESLUIT

Artikel 1 - Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;

2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;

4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;

5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;

6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;

8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;

9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;

Artikel 2 - Algemeen

De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen.

Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen).

De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.

Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Bierbeek een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.

Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie

Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.

Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.

De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.

Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:

● externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

● Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.

● lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

● gerechtelijke overheden;

● hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;

● politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Artikel 4 - Bedrag

Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:

Voorwerp aanvraag	Retributiebedrag per kadastraal perceel
Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet	€ 60

Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.

Artikel 5 - Inning

Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.

Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens

§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Bierbeek en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Bierbeek wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.

De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Bierbeek en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit reglement.

Artikel 7 – Ondertekening

De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Bierbeek via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering

Dit reglement vervangt vanaf 1 februari 2024 alle retributiereglementen die betrekking hebben op aanvragen van producten, die kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

De contantbelasting van 23 december 2019 artikel 3 "Opvraging stedenbouwkundige inlichtingen" aan het € 60,00 per dossier en de beslissing van de gemeenteraad van 1 juni 2023 houdende de goedkeuring van de aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie, worden opgeheven.

Artikel 9 - Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 01/03/2024

Punt bijlagen/links Gemeenteraad 01-02-2024_2000_Uittreksel in msword_Ingebruikname Vastgoedinformatieplatform - punt 6.pdf

Overzicht punten

Zitting van 1 februari 2024

OZ.7. Openbare werken - Kloosterstraat - bestek heraanleg schoolomgeving - goedkeuring

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Feiten en context

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 november 2021 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Heraanleg schoolomgeving Kloosterstraat” aan INTERLEUVEN CVBA, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven;

Argumentatie

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 319.219 werd opgesteld door de ontwerper, INTERLEUVEN CVBA, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 209.015,75 excl. btw of € 252.909,06 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat de voorgestelde plannen het resultaat zijn van verschillende overlegmomenten met het schoolbestuur, de oudervereniging, de bewoners en de verschillende adviserende partijen;

Financiële gevolgen

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0290-00/2240007/BESTUUR/CBS/0/IP-3.2.3.3;

Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging ;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

BESLUIT

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 319.219 en de raming voor de opdracht “Heraanleg schoolomgeving Kloosterstraat”, opgesteld door de ontwerper, INTERLEUVEN CVBA, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 209.015,75 excl. btw of € 252.909,06 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0290-00/2240007/BESTUUR/CBS/0/IP-3.2.3.3.

Artikel 5:

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

Publicatiedatum: 01/03/2024

Overzicht punten

Zitting van 1 februari 2024

OZ.9. Patrimonium - Verbouwen en uitbreiden gemeenteloods: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Feiten en context

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2023 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Verbouwen en uitbreiden van een gemeenteloods” aan NPA-architecten, Bevekomsestraat 93 te 3360 Bierbeek;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, NPA-architecten, Bevekomsestraat 93 te 3360 Bierbeek;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 116.000,00 incl. btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Financiële gevolgen

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 2024/GBB-CBS/0200-00/2210100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

BESLUIT

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek “Verbouwen en uitbreiden van een gemeenteloods”, opgesteld door de ontwerper, NPA-architecten, Bevekomsestraat 93 te 3360 Bierbeek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 116.000,00 incl. btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 2024/GBB-CBS/0200-00/2210100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Publicatiedatum: 01/03/2024

Overzicht punten

Zitting van 1 februari 2024

OZ.10. Internationale samenwerking - Federaal meerjarenprogramma Gemeentelijke Internationale Samenwerking 2022-2026 - wijziging uitvoeringsovereenkomst - goedkeuring

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 betreffende de goedkeuring van het beleidsprogramma 2019-2024 waarin de gemeente onder het hoofdstuk ‘internationale samenwerking’ de verbroedering met San Felipe de Oña in Ecuador wil voortzetten;

Gelet op het strategisch meerjarenplan 2019-2025, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2019, actie 3.4.2.3 ‘Samenwerken met het gemeentebestuur van Oña voor een goed lokaal beleid in functie van duurzame ontwikkeling’;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 tussen de partnergemeenten Oña en Bierbeek, goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 oktober 2020;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 7 februari 2022 houdende toekenning van een subsidie aan de organisatie VVSG-Institutionele actor voor de uitvoering van haar programma 2022-2026, waarin de partnergemeenten Oña en Bierbeek deelnemen met een landenprogramma voor Ecuador;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 27 oktober 2022 met betrekking tot de overeenkomst 'Annex aan de samenwerkingsovereenkomst' voor het federaal meerjarenprogramma 2022-2026, die tijdens die zelfde raadszitting ondertekend werd door de gemeente Oña en de gemeente Bierbeek (en nadien ook door de VVSG);

Feiten en context

Gelet op het feit dat de VVSG als koepelorganisatie van de lokale besturen uitvoerder is van het federaal meerjarenprogramma en dat zij voor de verschillende landendossiers de coördinatie doet met de federale overheid, Directie-Generaal Ontwikkelingssamenwerking en Humanitaire Hulp (DGD);

Gelet op het feit dat in Ecuador de bevoegdheden voor de beleidsdomeinen relevant voor dit programma liggen bij het provinciebestuur (irrigatie) en bij de deelgemeente (landbouwontwikkeling);

Gelet op de vierpartijenovereenkomst die de betrokken lokale actoren in Ecuador (provincie, gemeente, deelgemeente en de raad van watergebruikers van Susudel) aangingen met overdracht van bevoegdheden voor de uitvoering op terrein van het projectdossier rond het irrigatiekanaal;

Gelet op het logisch kader voor het programma dat in samenspraak met alle betrokken actoren werd opgemaakt en waarin de specifieke doelstelling, de verwachte resultaten en hun voortgangsindicatoren zijn geformuleerd;

Gelet op het feit dat er na het aantreden van het nieuw gemeentebestuur van Oña in mei 2023, heel wat personeelswissels zijn doorgevoerd binnen de gemeentelijke administratie waardoor de opgebouwde expertise rond het programma grotendeels verdwenen is en de voortgang zoals gepland in het gedrang komt;

Gelet op de vaststelling dat de coördinatie van het programma in Oña sinds de personeelswissel moeizamer verloopt en dat het uitvoeringspercentage van het jaarbudget 2023 slechts ongeveer 35% (ten opzichte van 96% in 2022);

Gelet op het feit dat in het verleden het federaal meerjarenprogramma reeds gedurende een periode (2017-2019) met succes gecoördineerd werd door het lokaal bestuur van Susudel;

Argumentatie

Overwegende dat Bierbeek de eindverantwoordelijkheid draagt over de goede uitvoering en de rapportering over de voortgang van het programma, en hierbij de betrokken partners in Oña en Susudel zo goed mogelijk ondersteunt;

Overwegende de permanente opvolging en gesprekken die de ambtenaar internationale samenwerking van Bierbeek de voorbije maanden voerde met de verantwoordelijken van VVSG en DGD, en met alle betrokken actoren in Oña en Susudel;

Overwegende dat het programma zich voornamelijk afspeelt op het grondgebied van deelgemeente Susudel en dat het autonoom gedecentraliseerd bestuur van Susudel (GAD Susudel) nood heeft aan institutionele versterking van haar capaciteiten als belangrijke verantwoordelijke actor op het terrein voor het beleidsdomein landbouwontwikkeling;

Overwegende dat er de komende jaren ook een sterke ondersteuning nodig is op sociaal organisatorisch vlak voor de raad van watergebruikers in Susudel, die de op termijn de beheerders zullen worden van het irrigatiekanaal;

Overwegende dat het programma de grootste impact kan hebben door die organisaties te ondersteunen die weinig of geen overheidssteun ontvangen;

Overwegende de bevindingen van de regionale coördinator van DGD, Philippe De Bruycker, en de verantwoordelijke voor Cooperatie en Diplomatie van de Ambassade in Lima, Carline Degelin, tijdens hun werkbezoek aan Susudel en Oña in december 2023, waarbij deze op terrein de bovenstaande noden hebben kunnen vaststellen;

Overwegende de formele vraag van deelgemeente Susudel (cfr. brief dd. 30 november 2023), gedragen door de gemeenteraad van Oña, om een directe overeenkomst aan te gaan voor het programma gedurende de jaren 2024-2026 en de technisch coördinator aan te stellen vanuit Susudel;

Overwegende dat de noden voor ondersteuning zich momenteel vooral op grondgebied van Susudel voordoen en dat de impact van het programma verbeterd kan worden door de uitvoering te coördineren vanuit het lokaal bestuur dat zich het dichtst bij de doelgroep bevindt en beschikt over de juiste bevoegdheden;

Overwegende dat ook op administratief vlak de coördinatie en de uitvoering vlotter kan verlopen via een directe samenwerking met het lokaal bestuur van Susudel;

Overwegende dat DGD en VVSG Bierbeek ondersteunen in haar keuzes om het federaal programma op de beste mogelijke manier te coördineren;

Overwegende de nota hieromtrent van DGD dd. 22 januari 2024;

Overwegende het voorstel tot nieuwe uitvoeringsovereenkomst voor het federaal programma 2024-2026 met het lokaal bestuur van Susudel;

Financiële gevolgen

Overwegende dat er voor de uitvoering van dit meerjarenprogramma 2022-2026 in 2023 een extra inflatiebudget werd toegekend en er nu een totaal budget voorzien is van 267 403,61 euro voor de vijf jaren;

Overwegende dat de nodige budgetten ingeschreven zijn in het meerjarenplan, jaarbudgetrekening 2024/3.4.2.3/0160-00/6159999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

13 stemmen voor: Johan Vanhulst (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Jan Van der Velpen (CD&V), Frederik De Buck (Groen), Lisa Hermans (CD&V), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Els De Martelaer (Groen), Ludo Aerts (CD&V), Monda Wuytack (CD&V), Hilde Delbecque (Vooruit) en Hilde De Rous (CD&V).
7 onthoudingen: Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Karen Dourée (N-VA), Arnaud Recko (N-VA), Marijke Sterckx (N-VA), Walter Frooninckx (Open Bierbeek), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek) en Regine Rutsaert (Open Bierbeek).

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de opheffing van de partnerschapsovereenkomst voor het federaal programma 2022-2026 (Annex aan de samenwerkingsovereenkomst) met het gemeentebestuur van Oña, goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de nieuwe uitvoeringsovereenkomst goed met het autonoom lokaal bestuur van Susudel, waarbij Susudel de uitvoerende partner wordt voor het federaal programma voor de komende periode 2024-2026.

Artikel 3:

De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de algemeen directeur om de nodige documenten hiervoor te ondertekenen.

Artikel 4:

Er wordt een goede communicatie verzorgd met het gemeentebestuur van Oña en Susudel, de andere betrokken actoren en met VVSG en DGD over deze wijziging.

Publicatiedatum: 01/03/2024

Overzicht punten

Zitting van 1 februari 2024

OZ.11. Secretariaat - Vragenkwartiertje

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.

Publicatiedatum: 01/03/2024