Zitting van 3 oktober 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op artikels 1 §5, 32 en 33 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad;

Feiten en context

Overwegende dat de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 5 september 2024 digitaal bezorgd werden aan de raadsleden op 25 september 2024;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De op 25 september 2024 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 5 september 2024 goed te keuren.

Zitting van 3 oktober 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op het wijzigingsdecreet van 6 juli 2012 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op de omzendbrief BB2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Feiten en context

Gelet op de goedkeuring van de budgetwijziging 2024 door de kerkraad op 14 mei 2024;

Argumentatie

Overwegende dat in de budgetwijziging 2024 een kleine verhoging van 36,49 euro van de toelage ingeschreven is, waardoor de budgetwijziging 2024 onderworpen is aan de goedkeuring van de gemeenteraad;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De budgetwijziging 2024 van de Protestantse Kerk goed te keuren.

Artikel 2:

De provinciegouverneur, de bestuursraad en het erkend representatief orgaan in kennis te stellen van deze beslissing.

Zitting van 3 oktober 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op het wijzigingsdecreet van 6 juli 2012 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op de omzendbrief BB2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; 

Gelet op het feit dat het budget 2025 door de bestuursraad van de Protestantse Kerk werd goedgekeurd op 14 mei 2024;

Feiten en context

Overwegende dat het budget 2025 past binnen de meerjarenplanning waardoor het budget 2025 onderworpen is aan de akteneming van de gemeenteraad;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

BESLUIT

Artikel 1 :

Akte te nemen van het budget 2025 van de protestantse kerk.

Artikel 2 :

De provinciegouverneur, de bestuursraad en het erkend representatief orgaan in kennis te stellen van deze beslissing.

Zitting van 3 oktober 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 4 maart 2021 over de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke bibliotheek;

Gelet op beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 24 mei 2024 over het opstarten van een spelotheek in de gemeentelijke bibliotheek;

Argumentatie

Overwegende dat in de voorbije maanden diverse spellen zijn ingezameld en aangekocht, en dat al dit materiaal intussen is klaargemaakt om te worden geleend en in de catalogus is ingevoerd;

Overwegende dat voor deze nieuwe materialen nog de uitleenmodaliteiten moeten worden vastgelegd en in het bibliotheekreglement opgenomen;

Overwegende dat het wenselijk is dat de uitleentermijn gelijkloopt met die van nagenoeg alle materialen in de bib (boeken, strips, tijdschriften, vertelplaten en -theatertjes, luisterboeken, e-readers documentaires op dvd - met uitzondering van de films op dvd) namelijk vier weken;

Overwegende dat ook de verlenging van de uitleentermijn of het reserveren van spellen best niet afwijkt van alle andere te lenen materialen;

Overwegende dat het aantal te lenen spellen bij het opstarten van de spelotheek best enigszins beperkt blijft tot maximaal drie spellen, en dat het totaal te lenen materialen per lener op maximaal twintig kan worden gehandhaafd;

Overwegende dat de spellen, zoals de verteltheatertjes en e-readers, aan de balie zullen moeten worden ingeleverd (niet in de inleverbox of aan de zelfscantoestellen), omdat elk spel na elke uitleen eerst moet worden nagekeken alvorens het opnieuw kan worden geleend;

Financiële gevolgen

Overwegende dat voor de spellen geen leengeld zal worden gevraagd, evenmin als voor alle andere materialen (met uitzondering van luisterboeken en films op dvd);

Overwegende dat de reserveringskost voor spellen best dezelfde is als voor alle andere te lenen materialen, namelijk 80 cent;

Overwegende dat ook de boete voor laattijdig inleveren van spellen best dezelfde is als bij alle andere te lenen materialen, namelijk 20 cent per dag;

Overwegende dat ook bij spellen de algemene regel kan gelden, dat bij ernstige beschadiging of verlies van geleende materialen, de lener als vergoeding de oorspronkelijke aankoopprijs moet betalen;

Overwegende dat het dus niet nodig is het retributiereglement van de bibliotheek te wijzigen;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1 : Toegankelijkheid

De Openbare Bibliotheek van Bierbeek is vrij toegankelijk voor iedereen. Haar collecties boeken, strips, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en uitbreidingsactiviteiten, worden in een geest van objectiviteit en pluralisme afgestemd op de behoeften aan kennis, cultuur, informatie en ontspanning van de hele bevolking.

Artikel 2 : Openingsuren

Hoofdbibliotheek DE BORRESpeelpleinstraat 10, 3360 Bierbeek (016 269746)

Dinsdag:  15.30 – 17.30 u. en 18.00 – 20.00 u.

Woensdag:  13.30 – 17.30 u.

Donderdag:  15.30 – 17.30 u

Vrijdag:  18.00 – 20.00 u.

Zaterdag:  09.30 – 12.00 u.

BIBLIOTHEEK KORBEEK-LOPastoriestraat 3, 3360 Bierbeek (016 46 33 33)

Woensdag: 18.00 – 20.00 u.

Zaterdag: 09.30 – 12.00 u

Voor feest- en verlofdagen kunnen speciale regelingen worden getroffen.  Die worden tijdig kenbaar gemaakt.

Artikel 3 : Inschrijving en lidgeld

Iedereen kan zich in de bibliotheek laten inschrijven op vertoon van een geldig identiteitsbewijs. Voor jongeren onder de 12 jaar is de toestemming van één van de ouders vereist.

Wie zich inschrijft, ontvangt een dienstreglement en een lenerspas. Dit pasje is geldig zowel in de hoofdbibliotheek, in Korbeek-Lo, als in alle bibliotheken aangesloten bij het Slim Netwerk van Vlaamse openbare bibliotheken.
Inwoners van Bierbeek betalen vanaf 18 jaar € 2,50 lidgeld per jaar.
Bibliotheekbezoekers met een geldig lidmaatschap binnen het Slim Netwerk mogen ook van onze bibliotheek gebruikmaken.
Bibliotheekgebruikers zonder geldig lidmaatschap binnen het Slim Netwerk betalen € 5 lidgeld per jaar, en kunnen dan tevens in alle bibliotheken van het netwerk lenen.
Verlies of diefstal van dit pasje moet de lener onmiddellijk aan de bibliotheek signaleren. Tegen betaling van € 2,50 wordt een nieuw pasje uitgereikt. Het is echter ook mogelijk om met de identiteitskaart te lenen.

Artikel 4 : Persoonsgegevens

Een adreswijziging (van zowel woon- als mailadres) moet de lener zo snel mogelijk melden.

De identiteitsgegevens die bij de inschrijving zijn gevraagd worden opgeslagen in een ledenbestand. Elk lid heeft recht op inzage en verbetering van deze gegevens. Wie zich inschrijft, ontvangt de privacyverklaring van het bibliotheeksysteem, die tevens te allen tijde te consulteren is op de website van de bib.

Artikel 5 : Ontlening van materialen

   Aantal(*) Uitleentermijn Leengeld Boete

 per eenheid per eenheid

Tot 14 jaar:

Jeugdverhalen  5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Informatieve jeugdboeken  5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Boeken voor adolescenten 5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Prenten- en kleuterboeken 5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Jeugdstrips  5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Jeugdtijdschriften  5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Vertelplaten  5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Gezelschapsspellen  3 4 weken gratis € 0,20 per dag

Verteltheatertje  1 4 weken gratis € 0,20 per dag

Dvd-documentaires voor de jeugd 5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Dvd-jeugdfilms 5 2 weken € 1,00 € 0,20 per dag

Luisterboeken voor de jeugd 5 4 weken € 1,00 € 0,20 per dag

Vanaf 14 jaar ook nog

Fictie voor volwassenen 5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Non-fictie voor volwassenen 5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Strips voor volwassenen 5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Tijdschriften voor volwassenen 5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Dvd-documentaires voor volwassenen 5 4 weken gratis € 0,20 per dag

Dvd-films voor volwassenen 5 2 weken € 1,00 € 0,20 per dag

Luisterboeken voor volwassenen 5 4 weken € 1,00 € 0,20 per dag

E-reader (met e-boeken) 1 4 weken gratis € 0,20 per dag

 (*) Maximaal echter niet meer dan 20 materialen.

Via ‘Mijn bibliotheek’ is het bovendien mogelijk online op een eigen toestel gratis e-boeken te lenen: maximaal 2 tegelijk, voor 6 weken.

Voor leners met een fysieke beperking of dyslexie zijn er tevens daisyboeken ter beschikking (zowel voor jongeren als volwassenen): het lenen van deze materialen of van een daisy-toestel is gratis.

Aan bezoekers die actief betrokken zijn bij leesbevordering, aan scholen en instellingen voor / gebruikers van sociale welzijnszorg, aan gemeente- en OCMW-personeel, aan minder-mobiele of nieuwe inwoners, of n.a.v. promotie-activiteiten kunnen afwijkingen worden toegestaan.

Het recentste nummer van tijdschriften wordt niet ontleend: dat blijft ter beschikking in de leeszaal en kan daar worden gelezen.

Elk document of materiaal dat een gebruiker wil lenen moet aan de uitleenbalie worden geregistreerd. De lener kan een ticket opvragen met de titels van de  geleende werken en de uiterste datum waarop zij weer ingeleverd moeten zijn.

De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen. Indien hij beschadiging vaststelt, moet hij het personeel daarop attenderen, om nadien niet zelf verantwoordelijk te worden gesteld voor de schade.
Bij ernstige beschadiging of verlies van (delen van) geleende materialen moet de lener als vergoeding de oorspronkelijke aankoopprijs betalen.

Alle materialen dienen met de nodige zorg te worden behandeld. Audiovisuele materialen mogen alleen op een daartoe geschikt toestel worden afgespeeld.
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor defecten of schade aan afspeelapparatuur van de lener.

Artikel 6 : Verlenging en reservering

De uitleentermijn kan maximaal tweemaal worden verlengd. Een verlenging kan door de lener zelf worden uitgevoerd aan de zelfscanbalie of in de online catalogus, maar mag ook telefonisch of via mail worden aangevraagd.

Bij dvd-films en luisterboeken is daarbij opnieuw leengeld verschuldigd.

Verlenging is echter alleen mogelijk als de materialen intussen niet door een andere lener werden gereserveerd.

De uitleentermijn van een e-reader kan niét worden verlengd.

In de online catalogus kan de lener zelf zowel uitgeleende als niet uitgeleende materialen reserveren. Ook is het mogelijk binnen Bierbeek materialen van de ene bibliotheek te reserveren en die naar de andere te laten overkomen.

Elke reservering kost € 0, 80. Gereserveerde materialen blijven maximaal twee weken ter beschikking van de aanvrager. Ook niet afgehaalde reserveringen moeten worden vergoed. Reserveren kan eventueel ook telefonisch of via mail.

Artikel 7 : Inleveren van materialen

Materialen uit onze beide bibliotheken mogen in elk van beide locaties worden ingeleverd.

Buiten de openingsuren van de hoofdbibliotheek kunnen materialen ook worden terugbezorgd aan het onthaal van de borre of gedeponeerd in de inleverboxen. In Korbeek-Lo is eveneens een inleverbox ter beschikking.

De verteltheatertjes, e-readers en gezelschapsspellen moeten aan de balie van de bibliotheek worden ingeleverd.

Bij elke uitlening kan de gebruiker zich vergewissen van de inleverdatum. Indien geleende materialen niet op tijd worden ingeleverd, wordt per mail of per brief een aanmaning gestuurd zodra de termijn meer dan 1 week is verstreken. Zo nodig wordt nog een tweede aanmaning verstuurd. De verzendingskosten van brieven zijn ten laste van de lener.

Als een lener de geleende materialen vier weken na de inleverdatum nog niet heeft terugbezorgd, wordt op zijn kosten aangetekend een vergoedingsnota verstuurd. Volgt hierop nog steeds geen reactie, dan geeft de bibliothecaris de nota door aan de financiële dienst, die verdere stappen zal zetten.

Artikel 8 : Gebruik van het Internet

Raadpleging van het internet is gratis. Dat kan in principe op elke beschikbare publieks-pc. Leners die de catalogus willen raadplegen hebben echter altijd voorrang.

Artikel 9 : Overige diensten

Elke bezoeker kan voor informatie en begeleiding steeds een beroep doen op het personeel.

Er staat een kopieerapparaat ter beschikking. Elke gebruiker mag kopies maken, tegen € 0,10 per blad, mits inachtneming van de wetgeving op het kopiëren.

Het is tevens mogelijk om catalogus- of Internetprints te maken aan € 0,10 per blad.

Boeken die in geen van onze beide bibliotheken aanwezig zijn kunnen in andere bibliotheken worden opgevraagd.

Artikel 10 : Huisregels

Elke bezoeker respecteert de rustige sfeer in de bibliotheek.
Telefoneren, roken, eten en drinken zijn niet toegelaten.
Er mogen evenmin dieren of hinderlijke voorwerpen worden binnengebracht.

Door zich in te schrijven, verklaart men zich akkoord met dit reglement.
Door de bibliotheek te betreden en / of materialen te consulteren, erkent ook de occasionele bezoeker dit reglement.

Wie het reglement niet naleeft of weigert lidgeld, boete of schadevergoedingen te betalen, kan op voorstel van de bibliothecaris worden geschorst of uitgesloten. Het College van Burgemeester en Schepenen brengt de betrokkene daarvan schriftelijk op de hoogte.

Alle onvoorziene situaties worden door de bibliothecaris geregeld. Mogelijke geschillen die hieruit voortvloeien, kunnen aan het College van Burgemeester en Schepenen worden voorgelegd. Het College beslist hierover na advies van de bibliothecaris.

Artikel 11

Dit huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke bibliotheek gaat in op dinsdag 15 oktober 2024.

Artikel 12

Het vorige huishoudelijk reglement van de gemeentelijke bibliotheek, zoals door de gemeenteraad goedgekeurd op de vergadering van 4 maart 2021, wordt opgeheven.

Zitting van 3 oktober 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het Decreet lokaal bestuur;

Gelet op de wetgeving op overheidsopdrachten van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van «VERA als autonoom provinciebedrijf »;

Gelet op art. 4 en 5 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad van 17 december 2013, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren bij lokale besturen, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen;

Feiten en context

Gelet op de “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” als een overheidsopdracht voor diensten zowel Belgisch (BDA: 2021-519277) als Europees (2021/S 098-254423) gepubliceerd werd op 18 mei 2021;

Overwegende dat VERA in de aankondiging en in het lastenboek opnam dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.

Overwegende dat de raamovereenkomst voor aankoop van ICT-, Audiovisueel en Netwerk materiaal bestaande uit 3 percelen gegund werd voor een periode van 48 maanden;

Perceel 1: ICT-materiaal (gegund dd 17/03/2022 aan Centralpoint België N.V., Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot)

Dit perceel bevat:

●        Desktop PC’s, Schermen, Laptops & Docking stations, Tablets, Smartphones en divers klein ICT-materiaal.

●        We zoeken een professionele partner die snel ICT-materiaal kan leveren uit een groot assortiment.

●        Het raadplegen van de prijzen en het plaatsen van de bestellingen moeten online via een webshop kunnen gebeuren.

Perceel 2: Audiovisueel materiaal en diensten gegund dd 18/07/2022 aan IT1, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde )

Dit perceel bevat:

●        Grote schermen en beamers, zowel touch als klassiek

●        Interactieve digitale borden

●        Audiovisueel Materiaal (versterker, luidspreker, microfoons, camera’s,…) voor het inrichten van vergaderzalen

●        Kiosk PC’s

●        Indoor infoborden en de nodige software voor aansturing

●        Oplossingen om draadloos te presenteren

●        Leveren van advies i.v.m. optimale inrichting, opzet van systemen en optioneel het uitvoeren van de nodige installaties en voorzieningen zoals bekabeling

Perceel 3: Netwerkmateriaal en diensten (gegund dd 10/06/2022 aan Simac NV, A. De Coninckstraat 5, 3070 Kortenberg)

Dit perceel bevat:  

●        Netwerkapparatuur (Firewalls, Switches, Indoor & Outdoor wireless access points,…) om de hoofdinrichting van een lokaal bestuur en al hun bijlocaties met elkaar te verbinden en te voorzien van een performant lokaal netwerk. 

●        Analyse, installatie, beheer, onderhoud en ondersteuning van dit netwerk

●        Monitoring en rapportering 

Argumentatie

Overwegende dat we als lokaal bestuur Bierbeek deel uitmaken van de interlokale vereniging IT-punt

en hierdoor van deze raamovereenkomst kunnen afnemen zonder dat er een afnameplicht bestaat;

Overwegende dat beroep doen op de percelen van deze raamovereenkomst geen exclusiviteit inhoudt en dat de gemeente steeds gebruik kan maken van een afzonderlijke gunningsprocedure;

Overwegende dat het gemeentebestuur kan genieten van erg sterke prijzen, eens toegetreden tot deze percelen, omdat de prijzen overeengekomen met de leveranciers in aanbestedingen gunstiger zijn;

Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente gebruik maakt van dit raamcontract omwille van volgende redenen:

●          De voorziene producten in de percelen van dit raamcontract voldoen aan de behoefte van het bestuur;

●          het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;

●          De firma's aan wie de percelen gegund zijn beschikken over knowhow of technische expertise inzake de producten die ze aanbieden;

Financiële gevolgen

Overwegende dat er geen enkele financiële verplichtingen of gevolgen gelden voor het aansluiten bij deze raamovereenkomst van VERA voor ICT-materiaal;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeente treedt toe tot de “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal”, met een looptijd van 48 maanden en bestaat uit 3 percelen:  

●        Perceel 1: ICT-materiaal (gegund dd 17/03/2022 aan Centralpoint België N.V., Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot)

●        Perceel 2: Audiovisueel materiaal en diensten (gegund dd 18/07/2022 aan IT1, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde )

●        Perceel 3: Netwerkmateriaal en diensten (gegund dd 10/06/2022 aan Simac NV, A. De Coninckstraat 5, 3070 Kortenberg)

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Zitting van 3 oktober 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het Decreet lokaal bestuur;

Gelet op de wetgeving op overheidsopdrachten van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen;

Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.

Gelet op het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.

Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Feiten en context

Gelet op de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten van de Vlaamse Overheid waarbij de Vlaamse Overheid optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik, waarvan we als lokale overheid binnen het Vlaams gewest deel uitmaken;

Overwegende dat de raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten bestaande uit 4 percelen gegund werd voor een periode van 48 maanden;

Overwegende dat percelen 1 en 3 in de nabije toekomst kunnen gebruikt worden voor het optimaliseren van telecommunicatieabonnementen en het vernieuwen van de telefooncentrale;

Overwegende dat alvorens gebruik te kunnen maken va n deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, we als lokale overheid dienen toe te treden door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden;

Overwegende dat de Vlaamse Overheid de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 publiceerde in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie;

Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd het perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;

Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023 werd het perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;

Argumentatie

Overwegende dat het gemeentebestuur kan genieten van erg sterke prijzen, eens toegetreden tot deze percelen;

Overwegende dat als het gemeentebestuur van Bierbeek van de mogelijkheid tot afname van percelen 1 en 3 van de raamovereenkomst, zij vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Overwegende dat het is aangewezen dat het gemeentebestuur van Bierbeek gebruik kan maken van percelen 1 en 3 van de raamovereenkomst omdat de in deze percelen voorziene producten voldoen aan de behoefte van het bestuur;

Overwegende dat het bestuur mits toetreding zelf geen gunningsprocedure meer moet voeren wat een besparing aan tijd en kosten betekent;

Overwegende dat de aanbieder uit deze percelen beschikt over de know-how en technische expertise inzake de aankoop of huur van de betreffende producten, services en diensten door aanbestedende overheden;

Overwegende dat het gemeentebestuur momenteel al heel wat van deze producten en diensten in gebruik heeft, die na de toetreding tot deze percelen kunnen herzien worden naar gunstigere tarieven conform de raamovereenkomst;

Overwegende dat beroep doen op de percelen van deze raamovereenkomst geen exclusiviteit inhoudt en dat de gemeente wanneer zij het aangewezen acht nog steeds gebruik kan maken van een afzonderlijke gunningsprocedure;

Overwegende dat de percelen heel wat mogelijkheden bieden voor de verdere digitale uitbouw van de organisatie gemeente Bierbeek, in de snel evoluerende digitale wereld;

Financiële gevolgen

Overwegende dat er geen enkele financiële verplichtingen of gevolgen gelden voor het aansluiten bij percelen 1 en 3 van deze raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit toe te treden tot de volgende percelen van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten:

●        Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers

●        Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)

Artikel 2:

De aankopen in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van het raamcontract door de gemeente Bierbeek rechtstreeks gegund aan de aanbieder van deze twee percelen zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van de Vlaamse Gemeenschap.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 4:

Een ondertekende toetredingsovereenkomst wordt bezorgd aan de desbetreffende dienstverleners.

Zitting van 3 oktober 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de gecoördineerde statuten van Iverlek;

Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009,

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende "Aanduiden van afgevaardigden, beheerders, vertegenwoordigers, commissarisen enz. bij verschillende maatschappijen, opdrachthoudende, dienstverlenende en intergemeentelijke verenigingen, vzw's enz.", waarbij beslist werd:

●        raadslid Jan Van der Velpen aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

●        raadslid Mia Ombelet aan te duiden als vaste plaatsvervangende vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de huidige legislatuur;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 18 september 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op 12 november 2024 plaatsheeft in 'de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven';

Gelet op het feit dat de agenda door de Raad van Bestuur op 16 september 2024 als volgt werd samengesteld:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 18 september 2024 overgemaakt werd;

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 12 november 2024.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 12 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 3 oktober 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het feit dat de gemeente Bierbeek aangesloten is bij Creat Services dv;

Gelet op de statuten van Creat Services dv;

Feiten en context

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 juni 2022 'Raamovereenkomsten - toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - goedkeuring en aanduiding van de afvaardiging' waarbij Jan Van der Velpen werd voorgedragen als lid voor de algemene vergadering van TMVS;

Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 26 november 2024, waarin de agenda werd meegedeeld;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De heer Jan Van der Velpen wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2:

De heer Frederik De Buck wordt aangeduid als plaatsvervanger.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering Creat Services dv van 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen
7. Varia

Artikel 4:

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger, met name de heer Jan Van der Velpen, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.

Artikel 5:

Een afschrift van dit besluit zal per e-mail gestuurd worden naar 20241126BAV@farys.be.

Zitting van 3 oktober 2024

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.

Zitting van 3 oktober 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op het wijzigingsdecreet van 6 juli 2012 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op de omzendbrief BB2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; 

Feiten en context

Gelet op de goedkeuring van het budget 2025 door de kerkraad Sint-Ermelindis op 20 juni 2024;

Adviezen

Gelet op het gunstig advies van het bisdom van 22 juli 2024;

Argumentatie

Overwegende dat het budget 2025 past binnen de meerjarenplanning waardoor het budget 2025 onderworpen is aan de akteneming van de gemeenteraad;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

BESLUIT

Artikel 1:

Akte te nemen van het budget 2025 Sint-Ermelindis.

Artikel 2:

De provinciegouverneur, de bestuursraad en het erkend representatief orgaan in kennis te stellen van deze beslissing.

Zitting van 3 oktober 2024

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

De gemeenteraad stelde op 7 december 2017 het systeem van interne controle en organisatiebeheersing vast.

Feiten en context

In het kader van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de organisatiebeheersing aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgend jaar.

Het rapport Organisatiebeheersing 2024 werd besproken op het managementteam van 3 september 2024.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2024.

Zitting van 3 oktober 2024

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.