Agenda Gemeenteraad

Van 26 JUNI 2024

 

 

AANWEZIG :

wnd voorzitter :  Cil Cuypers

schepenen :  Jan Van der Velpen, Frederik De Buck, Lisa Hermans, Stefaan Van Haegenborgh

raadsleden :  Mia Ombelet, Tie Vanbeselaere, Sandra Noé, Hans-Kristof Carême, Arnaud Recko, Ludo Aerts, Marijke Sterckx, Monda Wuytack, Maarten Van Schoonbeek, Hilde Delbecque, Hilde De Rous, Regine Rutsaert

algemeen directeur :  Peter Verlinden

VERONTSCHULDIGD :

voorzitter-burgemeester :  Johan Vanhulst

raadsleden :  Karen Dourée, Els De Martelaer, Walter Frooninckx

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.1. Secretariaat - Notulen en zittingsverslag d.d. 23 mei 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

 

Gelet op artikels 1 §5, 32 en 33 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad;

 

Feiten en context

Overwegende dat de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 23 mei 2024 digitaal bezorgd werden aan de raadsleden op 18 juni 2024;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Enig artikel:

De op 18 juni 2024 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 23 mei 2024 goed te keuren.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.5. Financiën - Nominatieve subsidie vzw Katholiek Buitengewoon Onderwijs Leuven (Ponton 43) - goedkeuring

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §1, dat bepaalt dat onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2 van dit decreet;

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 23° dat bepaalt dat het toekennen van nominatieve subsidies door de gemeenteraad niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwd worden;

 

Feiten en context

Gelet op het tekort aan plaatsen in het buitengewoon onderwijs in Vlaanderen;

 

Gelet op de organisatie van een nieuwe 1e graad buitengewoon secundair onderwijs onder de naam Ponton 43, op het domein van Klein Park, Lovenjoel (Ten Desselaer);

 

Gelet op de verantwoordingsnota ingediend door de directeur, waarbij verwezen wordt naar de moeilijke (facilitaire) opstart en de extra kosten die dit met zich meebracht.

 

Argumentatie

Overwegende dat de toegekende werkingssubsidie zal aangewend worden ten voordele van kinderen met specifieke leerproblemen;

 

Financiële gevolgen

Overwegende dat het krediet voor deze nominatieve subsidie zal verschoven worden naar de correcte jaarbudgetrekening bij de eerstkomende meerjarenplanaanpassing;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Artikel 1 :

De gemeenteraad beslist om een nominatieve subsidie van € 5.000 toe te kennen aan Vzw Katholiek Buitengewoon Onderwijs Regio Leuven, Tervuursesteenweg 295, 3001 Leuven BE 0413.344.912, voor de vestiging van een 1e graad buitengewoon secundair onderwijs onder de naam Ponton 43, op het domein van Klein Park, Lovenjoel (Ten Desselaer).

 

De toelage wordt uitbetaald op de rekeningnummer BE78 7370 6774 9186 op de naam Katholiek Buitengewoon Onderwijs Regio Leuven.

 

Artikel 2 :

De toegekende subsidie zal door de begunstigde uitsluitend gebruikt worden ten bate van de vereniging of de onderneming.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.6. Financiën - Investeringssubsidie aan Onder Den Toren vzw - goedkeuring

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

 

Feiten en context

Gelet op de Beleidsverklaring 2019-2024, goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 januari 2019;

 

Gelet op de beleidsdoelstelling 10 van het meerjarenplan 2020-2025: "Een laagdrempelig en geïntegreerd vrijetijdsaanbod", actieplan 4.18. "Aanbieden van hedendaagse en goed onderhouden vrijetijdspatrimonium";

 

Gelet op de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk Onder Den Toren;

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2024 betreffende goedkeuring van de aanduiding van de gemeentelijke afvaardiging in de algemene vergadering en het bestuursorgaan;

 

Financiële gevolgen

Overwegende dat de nodige kredieten in het meerjarenplan voorzien zijn, maar bij de eerstkomende meerjarenplanaanpassing dienen verschoven te worden naar de correcte sleutel;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Artikel 1:

Aan Onder Den Toren vzw een investeringssubsidie van 6.884,9 euro toe te kennen voor de aankoop van een professionele vaatwasmachine.

 

Artikel 2:

De voorziene investeringssubsidie wordt uitbetaald aan de Onder Den Toren vzw na het voorleggen van en voor de waarde van de nodige facturen en bewijsstukken.

 

Artikel 3:

Onder Den Toren vzw dient, als begunstigde, te voldoen aan de voorwaarden van een open boekhouding. De rekeningen en verslagen inzake de werking en het beheer van de financiële toestand worden jaarlijks voorgelegd aan en gecontroleerd door het College van Burgemeester en Schepenen.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht om ter plaatse de aanwending van deze investeringstoelage te controleren. Van elke vastgestelde overtreding wordt een verslag voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Artikel 5:

De investeringssubsidie waarvan sprake is in artikel 1 kan teruggevorderd worden in het geval de gestelde voorwaarden niet nageleefd worden, of als de vzw zich verzet tegen de in artikel 4 bedoelde controle.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.9. Patrimonium - Tiensesteenweg - gratis grondafstand: goedkeuring ontwerpakte

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het Bestuursdecreet;

 

Feiten en context

Gelet op de omgevingsvergunning OMV_2021178423 van 4 april 2022 dewelke de gratis overdracht van het gedeelte van grond voor de rooilijn oplegt aan de aanvrager Vandezande Construct BV;

 

Gelet op het advies van AWV en het rooilijnplan van de Tiensesteenweg;

 

Gelet op het perceelrapport Onroerend Erfgoed betreffende Perceelnummer 24053B0411/00B000, opgevraagd op 2 april 2024

 

Gelet op het afbakeningsplan van 24 oktober 2022 opgemaakt door landmeter-expert Frank Rimanque;

 

Gelet op het ontwerp van administratieve akte opgemaakt door notaris Gwen Daniels;

 

Gelet op het PV van definitieve oplevering van 22 mei 2024;

 

Argumentatie

Overwegende de opgelegde overdracht zal plaatsvinden na definitieve oplevering;

 

Financiële gevolgen

Overwegende alle kosten, rechten en erelonen ten laste zijn van de overlatende partij;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Artikel 1:

Het ontwerp van administratieve akte opgemaakt door notaris Gwen Daniels wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2:

De burgemeester en de algemeen directeur te machtigen om namens de gemeente de akte te

ondertekenen.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.11. Onderwijs - Wijziging arbeidsreglement GBS 't Klavertje Bierbeek 2024-2025

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40 dat de bevoegdheid tot vaststellen van reglementen bij de gemeenteraad legt;

 

Gelet op de wet van 19 december 1974: regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

 

Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding;

 

Gelet op het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997;

 

Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2023 houdende goedkeuring van het arbeidsreglement;

 

Feiten en context

Gelet op het protocol d.d. 10/06/2024 van het Afzonderlijk Bijzonder OnderhandelingsComité (ABOC);

 

Argumentatie

Overwegende dat een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur;

 

Overwegende dat alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijke onderwijs moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;

 

Overwegende dat het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs voldoende ruimte laten om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur;

 

Overwegende dat het huidige arbeidsreglement dat van 1 september 2023 dateert, aan actualisatie toe is;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Artikel 1:

Het voorgelegde arbeidsreglement voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke onderwijsinstellingen van ’t Klavertje Bierbeek, met zetel Schoolstraat 37 te 3360 Bierbeek, goed te keuren. Dit arbeidsreglement vervangt datgene dat op 1 september 2023 werd goedgekeurd.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven aan alle personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke onderwijsinstellingen van ’t Klavertje Bierbeek (kleuter- en lager onderwijs) een login te bezorgen voor het schooladministratiepakket (Broekx) om het in artikel 1 vermelde arbeidsreglement te raadplegen.

 

Artikel 3:

Het nieuwe arbeidsreglement zal binnen de acht dagen neergelegd worden bij het kantoor van de gewestelijke Sociale Inspectie van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

 

Artikel 4:

Een bericht in de nieuwsbrief personeel op te nemen dat aangeeft waar het arbeidsreglement en de reglementaire teksten waarnaar het verwijst, geraadpleegd kunnen worden.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Punt bijlagen/links Arbeidsreglement 2024 met doorhalingen.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.12. Onderwijs - Wijziging schoolreglement en infobrochure GBS 't Klavertje Bierbeek 2024-2025

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40, §3 en art. 41, tweede lid, 2°;

 

Gelet decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 8, 12/1, 14/0, 14/1, 27bis, 44quater tot en met 44 septies;

 

Gelet op het decreet leersteun van 3 mei 2023: artikel 16;

 

Gelet op CAO XII;

 

Feiten en context

Gelet op de verplichting dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt;

 

Argumentatie

Overwegende dat het huidig schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure), goedgekeurd op 29 juni 2023, aan actualisatie toe is wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen (gewijzigde contactgegevens e.d.m.);

 

Overwegende dat meer specifieke afspraken door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, worden opgenomen in de infobrochure;

 

Overwegende dat het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking worden gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord;

 

Overwegende dat een wijziging van het schoolreglement ten vroegste uitwerking kan hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving,

 

Overwegende dat vanuit het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) enkele wijzigingen aan het schoolreglement worden opgelegd;

 

Adviezen

Gelet op het advies van de schoolraad van 3 juni 2024;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Artikel 1:

Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de infobrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 juni 2023 wordt opgeheven.

 

Artikel 2:

Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3:

De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.

 

Artikel 4:

Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

 

Artikel 5:

Het nieuwe schoolreglement treedt in werking vanaf 1 september 2024.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Punt bijlagen/links Mijn kind gaat naar 't Klavertje Bierbeek juni 2024 aangepast 18 jun 2024.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.17. Secretariaat - Gemeentelijke Holding nv in vereffening: algemene vergadering van aandeelhouders d.d. 26 juni 2024: goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde - bekrachtiging collegebeslissing d.d. 17 juni 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

 

Gelet op de oproeping d.d. 13 mei 2024 voor de algemene vergadering der aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening, die zal plaatsvinden op woensdag 26 juni 2024 om 14.00 u;

 

Feiten en context

Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering van 26 juni 2024 een vertegenwoordiger dient te worden aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld;

 

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening volgende punten bevat:

  1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2023
  2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2023
  3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2023 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
  4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2023
  5. Vraagstelling

 

Argumentatie

Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente de hoedanigheid moet hebben van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid van de gemeente;

 

Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2024 houdende "Gemeentelijke Holding nv in vereffening: algemene vergadering op 26 juni 2024: goedkeuring agenda & vaststellen van het mandaat - princiepsbeslissing";

 

Overwegende dat de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding in vereffening plaatsvond op 26 juni 2024 om 14.00 uur;

 

Overwegende dat de gemeenteraad het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening bijgevolg niet kon bepalen;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Enig artikel:

De beslissing van het college van 17 juni 2024 waarbij:

        beslist werd de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening goed te keuren.

        beslist werd het dossier met documentatiestukken betreffende de uitnodiging tot het bijwonen van de algemene vergadering van aandeelhouders van 26 juni 2024 om 14 uur dat aan de gemeente bezorgd werd, dringend te bezorgen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger, te bekrachtigen.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.18. Secretariaat - VVSG: algemene vergadering van 27 juni 2024 - goedkeuring agenda en bepalen mandaat afgevaardigde

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

 

Gelet op de gecoördineerde statuten van VVSG;

 

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij VVSG;

 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende "Aanduiden van afgevaardigden, beheerders, vertegenwoordigers, commissarissen enz. bij verschillende maatschappijen, opdrachthoudende, dienstverlenende en intergemeentelijke verenigingen, vzw's enz.", waarbij Stefaan Van Haegenborgh werd aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergadering en Monda Wuytack als plaatsvervanger;

 

Feiten en context

Gelet op de uitnodiging d.d. 14 mei 2024 voor de algemene vergadering van VVSG op 27 juni 2024 om 19.30 uur;

 

Overwegende dat deze afgevaardigde(n) werd(en) aangesteld tot de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad voor de gewone en bijzondere algemene vergaderingen en eventuele buitengewone algemene vergaderingen;

 

Overwegende dat de gemeenteraad het mandaat van de afgevaardigde dient te bepalen voor de algemene vergadering van 27 juni 2024 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 21 december 2023
  2. Bekrachtiging wijziging samenstelling bestuursorgaan

        Tom Ongena wordt vervangen door Alexander Vandersmissen

  1. Toelichting bij de activiteiten van 2023
  2. Toelichting bij de jaarrekening
  3. Inspiratiesessie: "Werk maken van een sterke raad: inspiratie voor de nieuwe lokale bestuursperiode"
  4. Stemming

         Bekrachtiging van de vervanging van Tom Ongena door Alexander Vandersmissen in het bestuursorgaan

        Goedkeuring van de jaarrekening 2023

        Kwijting aan de bestuurders

        Kwijting aan de commissaris-revisor

 

Argumentatie

Overwegende dat het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

 

Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering van 27 juni 2024 Stefaan Van Haegenborgh als vertegenwoordiger en Monda Wuytack als plaatsvervangende vertegenwoordiger zijn aangeduid, maar dat het mandaat van deze vertegenwoordigers nog dienst te worden vastgelegd;

 

Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt inneemt;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Artikel 1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2024 van VVSG.

 

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van VVSG van 27 juni 2024 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadszbesluit.

 

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan VVSG, t.a.v. Joke Jacobs via joke.jacobs@vvsg.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Artikel 4:

Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.2. Secretariaat - Mededelingen

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.

 

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.3. Financiën - Vaststelling jaarrekening 2023 - deel gemeente

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

 

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

 

Feiten en context

Gelet op het feit dat gemeenten en OCMW’s een geïntegreerde jaarrekening hebben, maar hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan;

 

Gelet op de afsluiting van de algemene jaarrekening 2023 met een balanstotaal van 52.896.099 euro en een overschot van 3.013.570 euro;

 

Gelet op de afsluiting van de budgettaire jaarrekening 2023 met een autofinancieringsmarge van 4.120.863 euro en een gecumuleerd budgettair resultaat van 3.611.656 euro;

 

Adviezen

Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 12 juni 2024;

 

Gelet op de toelichting en bespreking van de jaarrekening in de Gemeenteraadscommissie Beleid van 24 juni 2024;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Enig artikel:

De jaarrekening 2023 – deel gemeente vast te stellen.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Punt bijlagen/links doelstellingenrealisatierapport 2023_definitief.pdf Download
1.1 - Bierbeek - Verslag Jaarrekening 31.12.2023.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.4. Financiën - Vaststelling jaarrekening 2023 - goedkeuring deel OCMW en definitieve vaststelling

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

 

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

 

Feiten en context

Gelet op het feit dat gemeenten en OCMW’s een geïntegreerde jaarrekening hebben, maar hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan;

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2024 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2023 - deel gemeente;

 

Gelet op de beslissing van de raad van maatschappelijk welzijn van 27 juni 2024 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2023 - deel OCMW;

 

Gelet op de afsluiting van de algemene jaarrekening 2023 met een balanstotaal van 52.896.099 euro en een overschot van 3.013.570 euro;

 

Gelet op de afsluiting van de budgettaire jaarrekening 2023 met een autofinancieringsmarge van 4.120.863 euro en een gecumuleerd budgettair resultaat van 3.611.656 euro;

 

Adviezen

Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 12 juni 2024;

 

Gelet op de toelichting en bespreking van de jaarrekening in de Gemeenteraadscommissie Beleid van 24 juni 2024;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Artikel 1:

Het deel van de jaarrekening 2023 dat door de OCMW-raad werd vastgesteld, goed te keuren.

 

Artikel 2:

De jaarrekening 2023 in zijn geheel definitief vast te stellen.

 

Artikel 3:

De jaarrekening 2023 zal conform de betreffende toezichtsregeling aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Punt bijlagen/links 1.1 - Bierbeek - Verslag Jaarrekening 31.12.2023.pdf Download
doelstellingenrealisatierapport 2023_definitief.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.7. Politie - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - oversteekplaats voetgangers Bierbeekstraat kruispunt Krekelhof - goedkeuring

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op de nieuwe gemeentewet;

 

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

 

Gelet op de wet op de politie van het wegverkeer;

 

Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;

 

Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

 

Gelet op het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, aangenomen door de gemeenteraad van Bierbeek in zitting van 05/02/1982 en goedgekeurd op 05/05/1982;

 

Gelet op de uitbreiding van het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer van 05/02/1982, met betrekking tot o.m. het reglementeren van een oversteekplaats voor voetgangers in de Bierbeekstraat aan het kruispunt met Krijkelberg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 06/10/2016;

 

Gelet op de goedkeuring van het geactualiseerde mobiliteitsplan van de gemeente Bierbeek door de gemeenteraad in zitting van 31/03/2022;

 

Adviezen

Gelet op het advies van de lokale politie PZ Lubbeek van 14 juni 2024;

 

Argumentatie

Overwegende dat een oversteekplaats voor voetgangers ter hoogte van het kruispunten van de Bierbeekstraat met Krekelhof de veiligheid van voetgangers in de Bierbeekstraat kan verhogen;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Artikel 1 :

Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van de gemeente Bierbeek d.d. 05/02/1982 wordt gewijzigd als volgt :

 

HOOFDSTUK IV: ORDENING VAN HET VERKEER

Artikel 10 g: Oversteekplaatsen voor voetgangers

wordt aangevuld als volgt:

 

        Bierbeekstraat huisnummer 186, kruispunt met Krekelhof.

 

Deze maatregelen worden aangeduid door middel van een oversteekplaats voor voetgangers, aangebracht of geschilderd op de rijweg en twee verkeersborden F49 in beide rijrichtingen vóór elke oversteekplaats.

 

Artikel 2:

Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Punt bijlagen/links Reglement oversteekplaatsen voetgangers Bierbeekstraat.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.8. Milieu - Goedkeuring beginselverklaring diervriendelijke gemeente

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Feiten en context

Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant dierenwelzijn hoog in het vaandel draagt en de Vlaams-Brabantse gemeenten wil motiveren om de beginselverklaring diervriendelijke gemeenten te onderschrijven;

 

Overwegende dat het ondertekenen van de beginselverklaring als bijlage leidt tot het behalen van het label 'Diervriendelijke Gemeente'.

 

Argumentatie

Overwegende dat de voorwaarden voor het behalen van het label Diervriendelijke Gemeente onder meer de realisatie van een aantal streefdoelen op het vlak van diervriendelijkheid inhoudt.

 

Overwegende dat er in het reguliere beleid van de gemeente Bierbeek rekening gehouden wordt met dierenwelzijn.

 

Overwegende dat Bierbeek aan alle streefdoelen reeds voldoet, behalve aan de streefdoelen die niet van toepassing zijn op het grondgebied. Indien één van deze streefdoelen zich zou voordoen in Bierbeek, kan hier in het regulier beleid aan voldaan worden.

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de ondertekening van de beginselverklaring voor een diervriendelijke gemeente.

 

Artikel 2:

De ondertekende beginselverklaring wordt overgemaakt aan de Provincie Vlaams-Brabant.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.10. Sport - Interlokale Vereniging Sportregio Dijle & Hageland - jaarverslag en jaarrekening 2023 - goedkeuring

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

 

Gelet op de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging “Sportregio Dijle & Hageland” goedgekeurd op de gemeenteraad van 09 november 2017;

 

Gelet op de verlenging van deelname aan de interlokale vereniging “Sportregio Dijle & Hageland”

voor deze legislatuur tot en met 31 december 2024, goedgekeurd op gemeenteraad van 4 april 2019;

 

Feiten en context

Gelet op de jaarrekening en het jaarverslag betreffende werkjaar 2023 en de begroting en het programma betreffende werkjaar 2024 van interlokale vereniging “Sportregio Dijle & Hageland”, goedgekeurd op het beheerscomité van 25 januari 2024;

 

Financiële gevolgen

Gelet op de bijdrage van € 3.821,81 voor werkjaar 2024 en het daarvoor voorziene budget op jaarbudgetrekeningnummer 2024/4.1.7.3/0741-00/6159999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Artikel 1:

Kennis te nemen van het jaarverslag 2023 van de interlokale vereniging “Sportregio Dijle & Hageland”.

 

Artikel 2:

De jaarrekening 2023 van de interlokale vereniging “Sportregio Dijle & Hageland” goed te keuren.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.13. Onderwijs - Schooljaar 2024-2025: 62/24 Aanvullende lestijden ten laste van het werkingsbudget

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

 

Gelet op het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, meer bepaald artikel 154 dat het schoolbestuur de mogelijkheid biedt personeel ten laste van het werkingsbudget aan te werven;

 

Feiten en context

Gelet op de nota “motivatie aanvullende lestijden ten laste van het werkingsbudget” opgemaakt door het beleidsteam, waaruit blijkt dat aanvullende lestijden nodig zijn voor het schooljaar 2024-2025 als ondersteuning van de kleuters/leerlingen, de leerkrachten maar ook van het beleidsteam;

 

Overwegende dat bijgevolg in totaal 62 aanvullende lestijden ten laste van het werkingsbudget nodig zijn voor het schooljaar 2024-2025;

 

Adviezen

Gelet op het gunstig advies van de schoolraad van 3 juni 2024;

 

Financiële gevolgen

Gelet op het visum van de financieel directeur d.d. 18/06/2024;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Enig artikel:

Voor het schooljaar 2024-2025 gebruik te maken van de mogelijkheid personeel aan te werven ten laste van het werkingsbudget voor een totaal van 62 aanvullende lestijden.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.14. Beleid - Audit Vlaanderen - Beoordeling aanpak organisatiebeheersing lokaal bestuur Bierbeek - kennisname rapport

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport ' Beoordeling aanpak organisatiebeheersing lokaal bestuur Bierbeek' .

 

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.15. Milieu - Audit Vlaanderen - Thema-audit Handhaving milieuaspecten van de omgevingsvergunning lokaal bestuur Bierbeek - kennisname rapport

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport over de thema-audit Handhaving milieuaspecten van de omgevingsvergunning lokaal bestuur Bierbeek.

 

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.16. Secretariaat - Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw - algemene vergadering op 21 juni 2024: goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde - bekrachtiging collegebeslissing d.d. 10 juni 2024

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

 

Feiten en context

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 februari 2024 houdende "Oprichting Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw - statuten, voordracht vertegenwoordiger AV en bestuurders BO, samenwerkingsovereenkomst stichtende leden - goedkeuring";

 

Gelet op de oproeping d.d. 31 mei 2024 voor de algemene vergadering van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw, die zal plaatsvinden op vrijdag 21 juni 2024 om 14 u;

 

Argumentatie

Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering van 21 juni 2024 een vertegenwoordiger dient te worden aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld;

 

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw volgende punten bevat:

  1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 23 maart 2024
  2. Beslissingen m.b.t. uitbouw team
    - Aanstelling coördinator
  3. Beslissing uitbreiding algemene vergadering
    - Uitnodiging toetreding leden
  4. Beslissingen meerjarenbegroting
    - Inkomstenbegroting 'werking' en 'projecten'
    - Uitgavenbegroting 'werking'
  5. Kennisgeving vanuit Bestuursorgaan m.b.t. uitbouw Parkteam
    - Verloningssysteem medewerkers Parkteam (loonhuis)
    - Verdere uitbouw Parkteam
    - Aanbesteding dienstenopdrachten
  6. Mededelingen
    - Locatie voorlopige huisvesting Parkteam
    - Vacature projectleider Erfgoed en vacature Projectmanager
    - Opstart initiatiefgroep en Themagroepen
    - Projectoproep Toerisme Vlaanderen
  7. Varia

 

Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente de hoedanigheid moet hebben van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid van de gemeente;

 

Gelet op de collegebeslissing van 10 juni 2024 houdende 'Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw: algemene vergadering op 21 juni 2024: goedkeuren agenda & vaststelling van het mandaat - princiepsbeslissing';

 

Overwegende dat de algemene vergadering van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw plaatsvond op 21 juni 2024 om 14 u;

 

Overwegende dat de gemeenteraad het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand de algemene vergadering van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw bijgevolg niet kon bepalen;

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

 

BESLUIT

 

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van 10 juni 2024 waarin beslist werd de agenda van de algemene vergadering van Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw van 21 juni 2024 goed te keuren.

Publicatiedatum: 06/09/2024
Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2024

 

 

OZ.19. Secretariaat - Vragenkwartiertje

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Kennisneming

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.

 

Publicatiedatum: 06/09/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.