Zitting van 5 december 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet (LPKD) van 8 juli 2011, art. 203, tweede en derde lid.

Het decreet betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges, art. 28.

Het decreet over het lokaal bestuur (DLB), art. 6.

De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Feiten en context

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13 oktober 2024 zijn definitief.
 

Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13 oktober 2024.

Zitting van 5 december 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur (DLB), art. 6, art. 8, art. 9, art. 10, art. 11, art. 14.

Juridische gronden

Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet (LPKD) van 8 juli 2011, art. 8, art. 11, art. 58, art. 169.

Het decreet over het lokaal bestuur (DLB), art. 6, art. 8, art. 9, art. 10, art. 11, art. 14.

De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Feiten en context

De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat elke rechtstreeks verkozene die uitgenodigd is op de installatievergadering aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid, zoals bedoeld in het decreet over het lokaal bestuur, art. 10.

Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:

Zitting van 5 december 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 6.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 6.

De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Feiten en context

Joyce Meulemans is verontschuldigd en kan de eed niet afleggen. Zij wordt opgeroepen om op de eerstvolgende gemeenteraadszitting de eed af te leggen.

De voorzitter van de installatievergadering legt als herkozen gemeenteraadslid de eed af in handen van Luc De Vos, het oudste gemeenteraadslid.

Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat Joyce Meulemans verontschuldigd is. Zij wordt opgeroepen om de eed op de volgende gemeenteraadszitting af te leggen.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van donderdag 05 december 2024:

Zitting van 5 december 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 6.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 6.

De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Feiten en context

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

Zitting van 5 december 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 36.

Juridische gronden

Het lokaal en provinciaal kiesdecreet (LPKD) van 8 juli 2011, art. 71, vijfde lid.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 36.

De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Feiten en context

Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie.

De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.

Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:

Zitting van 5 december 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 6. en art. 7.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 6 en art. 7.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.

De omzendbrief KBBJ/ABB2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Feiten en context

Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Veerle Scheire bezorgd aan de algemeen directeur op 25 november 2024. 

De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.

De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

●        Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  

●        Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

●        Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   

●        Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

●        Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. 

De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd. 

De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter. 

De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard. 

Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Veerle Scheire verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.  
 

Veerle Scheire neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur (DLB) het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad. 

Zitting van 5 december 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 5, § 3, art. 42, art. 43, art. 44, art. 45, art. 47 en art. 49.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 43.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict.

De omzendbrief KBBJ/ABB2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Feiten en context

Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen

Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op woensdag 16 oktober 2024.

De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op woensdag 16 oktober 2024.

De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in art. 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur (DLB).

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Johan Vanhulst op woensdag 16 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in art. 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

●        gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;

●        ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

●        ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

●        uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is. 

Aantal schepenen

In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn 4 kandidaat-schepenen voorgedragen.

Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Bierbeek is vastgesteld op 4 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.

Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.

Eedaflegging en rangorde

De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

De rang van de schepenen wordt krachtens art. 43, § 4 van het decreet over het lokaal bestuur (DLB) bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt geen einddatum van een schepenmandaat.

Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.

Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.

De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

Artikel 2: 

De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name vier.  

Artikel 3:

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur (DLB), art. 44.

Zitting van 5 december 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 58.

Juridische gronden

De Nieuwe gemeentewet, artikel 13.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 58.

Het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.

De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de  lokale en provinciale bestuursperiode.

Feiten en context

De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:  

Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie: 

cd&v Bierbeek is de grootste fractie van de coalitie.

Overeenkomstig art. 58, § 1 van het decreet lokaal bestuur (DLB) wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.

Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Johan Vanhulst met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van cd&v Bierbeek.

Johan Vanhulst legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

Door de eedaflegging aanvaardt Johan Vanhulst het mandaat van aangewezen-burgemeester. 

De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig art. 58, § 3 van het decreet lokaal bestuur (DLB).

Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen

BESLUIT

Artikel 1:  

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Johan Vanhulst als aangewezen-burgemeester.  

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Johan Vanhulst als aangewezen-burgemeester.

Zitting van 5 december 2024

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad.

De Ministeriële Omzendbrief van 29 oktober 2024 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentepolitiezone.

De beslissing van de gemeenteraad van donderdag 05 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde.

Feitelijke context en argumentatie

De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is. 

De politieraad van de meergemeentezone Bierbeek/Boutersem/Holsbeek/Lubbeek is samengesteld uit 17 verkozen leden.

De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 4 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad. 

De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten vastgesteld op vrijdag 22 november 2024 om 09:00. 

De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten. 

Er werden 3 voordrachtsakten voor 4 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Johan Vanhulst.

Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:  
 

De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting.

De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden. 

De gemeenteraadsleden Nico Frederix en Claudia Van Passel, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming. 

De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming. 

De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad. 

De gemeenteraad heeft kennis genomen van het feit dat Joyce Meulemans verontschuldigd is en zal worden opgeroepen om de eed op de volgende gemeenteraadszitting af te leggen.

Er nemen 20 gemeenteraadsleden deel aan de stemming. 

Elk gemeenteraadslid heeft drie stemmen. 

Elk gemeenteraadslid heeft dus drie stembiljetten gekregen. 

De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend.

De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten. 

Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 60 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 60 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn. 

Er werden 60 stembiljetten overhandigd.  Er ontbreken dus geen stembiljetten. 

Er werden geen ongeldige stemmen uitgebracht.

Er werden 0 blanco stemmen uitgebracht. 

Er werden 60 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:  

De kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de aangewezen-burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen: 

De burgemeester, de gemeenteraadsleden die de burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, de algemeen directeur en volgende gemeenteraadleden die dat wilden, hebben het proces verbaal ondertekend: 

De algemeen directeur,                De aangewezen-burgemeester,

Peter VERLINDEN                                  Johan VANHULST

De raadsleden-bijzitters,

Nico FREDERIX                  Claudia VAN PASSEL

Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Bierbeek/Boutersem/Holsbeek/Lubbeek, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd. 

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Bierbeek/Boutersem/Holsbeek/Lubbeek: