Zitting van 2 april 2026
OZ.1. Secretariaat - Notulen en zittingsverslag d.d. 5 maart 2026 - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.
De artikelen 1, 23 en 24 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad.
Feiten en context
De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 5 maart 2026 werden digitaal bezorgd aan de raadsleden op 25 maart 2026.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de op 25 maart 2026 digitaal bezorgde versie van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 5 maart 2026, goed.
Zitting van 2 april 2026
OZ.4. ICT - Toetreding aankoopcentrale Stad Brugge ICT raamcontract 2025-2031 - 01 Desktopapparatuur 2024/HFB/MPMO/122524 - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het lokaal bestuur.
De regelgeving overheidsopdrachten:
● De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
● Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
● Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
● De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Feiten en context
De aankoop van laptops en ander ICT-materiaal wordt momenteel afgenomen via een raamovereenkomst van VERA, ICT-materiaal, P1: Dustin. Deze raamovereenkomst loopt af op 16 maart 2026. Vera zal pas later dit jaar een nieuwe raamovereenkomst voor ICT-materiaal op de markt brengen.
Argumentatie
De raamovereenkomst 'ICT Raamcontract 2025-2031' met besteknummer 2024/HFB/MPMO/122524 werd uitgeschreven met een looptijd van 3 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Aansluitend op de bovenvermelde looptijd kan de opdracht 3 maal worden verlengd met een periode van 1 jaar tot een maximum van 6 jaar door stad Brugge via de mededingingsprocedure met onderhandeling, volgens de wet betreffende overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Hierbij treedt de stad Brugge op als aankoopcentrale voor de lokale overheden die zijn gesitueerd in het Vlaams Gewest, waardoor de gemeente Bierbeek krachtens artikel 47, § 2, van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het is aangewezen dat de stad gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
● De in de opdrachtencentrale voorziene ICT-infrastructuur voldoet aan de behoefte van het bestuur;
● De gemeente moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
● De stad Brugge beschikt over knowhow of technische expertise betreffende de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden.
● De toetreding houdt geen enkele afnameverplichting in.
Deze opdracht wordt in zes raamovereenkomsten als volgt gegund door de stad Brugge, Dienst Informatica, Ruddershove 4, 8000 Brugge:
● 01 'Werkplekapparatuur': gunning 16/04/2025
● 02 'Licenties': gunning 05/12/2024
● 04 'Consultancy': gunning 14/07/2025
● 05 'Systeem infrastructuur':
■ Netwerkinfrastructuur gunning 01/12/2025
■ Draadloze infrastructuur gunning 18/12/2025
■ ICT servers storage gunning 02/10/2025
■ Security infrastructuur gunning 02/10/2025
● 06 'Multimedia uitrusting': gunning 31/07/2025
Op 16 april 2025 werd de gunning: 01 werkplekapparatuur bekend gemaakt voor de periode 17 april 2025 tot en met 16 april 2028 (mogelijks verlengbaar tot en met 16 april 2031), aan de leverancier Dustin Belgium Wingepark 5a, 3110 Rotselaar.
De inhoud van deze raamovereenkomst wordt in het bestek (punt 1.1 INHOUD VAN DE OPDRACHT) beschreven als volgt: de levering van ICT-werkplekapparatuur en bijbehorende dienstverlening.
Een aantal standaarddiensten worden aangeboden bij de levering van werkplekapparatuur, waaronder:
• Het ter beschikking stellen van een bestelportaal.
• Het voorzien van diensten na verkoop.
Het aanbod is voor het grootste deel diverse types laptops (vb. mobiel, standaard en grafisch) en in
beperktere mate ook desktops en workstations.
Verder zitten volgende producten in het aanbod :
1. Monitoren (al dan niet met ingebouwde docking);
2. Docking-stations, muizen en toetsenborden;
3. Geheugen of opslaguitbreidingen voor de computers;
4. Toestellen met een ander besturingssysteem (bv. IOS), smartphones en tablets;
5. Kleine printers, scanners en multifunctionals1;
6. Diverse randapparatuur en klein materiaal zoals externe harde schijven, eID-lezers en kabels
De huidige VERA raamovereenkomst voor ICT-materiaal (P1: Dustin) loopt af op 16 maart 2026, terwijl VERA pas later dit jaar een nieuwe overeenkomst zal lanceren. Om continuïteit in bestellingen te garanderen en juridisch conforme aankopen te blijven doen, is het aangewezen om intussen af te nemen van de raamovereenkomst van Stad Brugge. Deze overeenkomst biedt gunstige voorwaarden dankzij schaalvoordelen, beperkt de administratieve last en vormt een veilige, efficiënte overbrugging tot VERA opnieuw een geldig aankoopkanaal aanbiedt.
Elke effectieve aankoop zal via de geijkte beslissingsprocessen telkens voorgelegd worden en voorzien binnen de huidige budgetten.
Financiële gevolgen
Het betreft een toetredingsbeslissing tot de raamovereenkomst opgesteld door de aankoopcentrale Stad Brugge.
De toetreding houdt geen aankoopverplichting in.
Vastleggingen voor uitgaven voor deze opdracht zullen op afroep opgemaakt worden, met vermelding van het nodige budget voorzien door de desbetreffende dienst.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt goed dat de gemeente Bierbeek toetreedt tot de 'ICT Raamcontract 2025-2031- 01 Werkplekapparatuur' opgesteld door de aankoopcentrale van Stad Brugge. De toetreding houdt geen aankoopverplichting in.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de gunning aan Dustin Belgium Wingepark 5a, 3110 Rotselaar (perceel 01 Werkplekapparatuur, periode 7 april 2025 tot en met 16 april 2028, mogelijks verlengbaar tot en met 16 april 2031).
Artikel 3:
De uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr.
2024/HFB/MPMO/122524
Zitting van 2 april 2026
OZ.9. Secretariaat - Watering Het Velpedal - Gewone algemene vergadering d.d. 31 maart 2026 - goedkeuren agenda & vaststellen van het mandaat - bekrachtiging collegebeslissing d.d. 9 maart 2026
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
Het schrijven van de watering 'Het Velpedal' van 26 februari 2026 m.b.t. de uitnodiging op de gewone algemene vergadering die zou plaatsvinden op dinsdag 31 maart 2026 om 14.00 uur in zaal 'Parochiecentrum Bunsbeek', Bunsbeekdorp 6 te 3380 Glabbeek.
Het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 januari 2025 houdende "Watering 'Het Velpedal': afvaardiging in de algemene vergaderingen - aanduiding" waarbij Matthias Multani werd aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergadering en Cil Cuypers werd aangeduid als zijn plaatsvervanger.
Het schrijven van watering 'Het Velpedal' van 26 februari 2026 voor de gewone algemene vergadering van 31 maart 2026 met volgende agenda:
Argumentatie
De gewone algemene vergadering van de watering "Het Velpedal" vond plaats op 31 maart 2026 om 14.00 uur.
De eerstvolgende zitting van de gemeenteraad van Bierbeek zal plaatsvinden op 2 april 2026 om 20.00 uur.
De gemeenteraad kon de agenda niet goedkeuren en het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand de gewone algemene vergadering van de watering "Het Velpedal" bijgevolg niet bepalen. Vanwege de hoogdringendheid heeft het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2026 een princiepsbeslissing genomen die door de gemeenteraad op de eerstvolgende zitting dient bekrachtigd te worden.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 9 maart 2026 waarbij beslist werd de agenda van de gewone algemene vergadering van de watering "Het Velpedal" principieel goed te keuren.
Zitting van 2 april 2026
OZ.10. Secretariaat - VVSG - Buitengewone algemene vergadering van 23 maart 2026 - goedkeuren agenda en bepalen mandaat afgevaardigde - bekrachtiging beslissing college van 23 maart 2026
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De gecoördineerde statuten van VVSG.
Feiten en context
Het lidmaatschap van de gemeente bij VVSG.
Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 houdende "VVSG - aanduiding vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen en één kandidaat voor de Raad van Bestuur - aanduiding", waarbij Stefaan Van Haegenborgh werd aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergadering en Monda Wuytack als plaatsvervanger.
Het schrijven van VVSG d.d. 18 maart 2026 m.b.t. de uitnodiging voor hun buitengewone algemene vergadering op 23 maart 2026 om 18.00 uur met bijhorende agenda:
Deze afgevaardigde(n) werd(en) aangesteld tot de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad voor de gewone en bijzondere algemene vergaderingen en eventuele buitengewone algemene vergaderingen.
De gemeenteraad dient het mandaat van de afgevaardigde te bepalen voor de buitengewone algemene vergadering van 23 maart 2026.
De collegebeslissing van 23 maart 2026 houdende 'VVSG - Buitengewone algemene vergadering van 23 maart 2026: goedkeuren agenda & bepalen mandaat afgevaardigde - principebeslissing'.
Argumentatie
De buitengewone algemene vergadering van VVSG vond plaats op 23 maart 2026 om 18.00 uur.
De eerstvolgende zitting van de gemeenteraad vindt plaats op 2 april 2026 om 20.00 uur.
Bijgevolg kon de gemeenteraad het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand de buitengewone algemene vergadering van VVSG niet bepalen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 23 maart 2026 waarbij beslist werd de agenda van de buitengewone algemene vergadering van VVSG principieel goed te keuren.
Zitting van 2 april 2026
OZ.2. Secretariaat - Mededelingen
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter.
Zitting van 2 april 2026
OZ.3. Wonen - Toewijzingsreglement woonmaatschappij Dijledal - Wijzigingen - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.
De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW).
Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW), in het bijzonder artikel 6.22 waarin de opdracht van de toewijzingsraad beschreven wordt.
De beslissing van de gemeenteraad van 7 december 2023 waarbij het toewijzingsreglement van woonmaatschappij Dijledal goedgekeurd werd.
Feiten en context
De brief van woonmaatschappij Dijledal van 13 maart 2026 is toegevoegd bij dit punt, met de vraag om volgende zaken voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad:
● Aanpassing toewijzingsreglement
De goed te keuren versie van het toewijzingsreglement is opgenomen in bijlage van dit besluit.
Het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad is opgenomen in bijlage van dit besluit.
Argumentatie
De samenstelling van de toewijzingsraad wordt niet meer met naam en toenaam vastgelegd. Dit om overbodige aanpassingen aan het goedgekeurde toewijzingsreglement in alle lokale besturen te beperken in geval van wijzigende samenstelling door uit dienst, vervangingen, interne verschuivingen, enzovoort bij een van de partners. De samenstelling op vlak van zetelende organisaties wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Het toewijzingsreglement moet door de bevoegde beslissingsorganen van elk deelnemend lokaal bestuur goedgekeurd worden.
Het goedkeuren van het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad is de bevoegdheid van de Woonmaatschappij in samenspraak met de toewijzingsraad.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1 :
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het toewijzingsreglement van woonmaatschappij Dijledal goed.
Artikel 2 :
De gemeenteraad bekrachtigt de afvaardiging in de toewijzingsraad vanuit lokaal bestuur Bierbeek op functieniveau:
● Schepen van Woonbeleid
● Diensthoofd Welzijn (of een intern aan te wijzen vervanger indien het diensthoofd verhinderd is).
Artikel 3 :
De gemeenteraad neemt kennis van het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Artikel 4 :
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan woonmaatschappij Dijledal.
Zitting van 2 april 2026
OZ.5. Personeel - PROLOCUS - Wijziging financieringsplan en beheersovereenkomst - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
De gemeenteraad keurde op 5 mei 2022 de toetreding tot een organisme voor de financiering van pensioenen (OFP) Prolocus goed. Met deze toetreding stemde de gemeenteraad in met:
● de beheersovereenkomst en het financieringsplan (algemeen luik en luik VVSG) via de toetredingsakte van OFP PROLOCUS;
● het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement;
● de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
De pensioentoezegging bedraagt 3% van het pensioengevend loon.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 2 juni 2025 de agenda van de algemene vergadering van OFP Prolocus op 17 juni 2025 principieel goed.
De gemeenteraad bekrachtigde op 26 juni 2025 de bovengenoemde beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
Het OFP PROLOCUS heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde”, met name:
● Het financieringsplan;
● De beheersovereenkomst.
Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk.
Daarnaast werden ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:
● de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling;
● het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen n.a.v. een wijziging van het Burgerlijk Wetboek,
● het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP Prolocus, enz.
en in het financieringsplan:
● het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen,
● beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen enz.
In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen.
Het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg.
De voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement werden besproken in het Comité C1.
De bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de Raad van Bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en werden bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025.
Het Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.
In navolging van het bovenvermelde wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Financiële gevolgen
De pensioentoezegging blijft 3% van het pensioengevend loon bedragen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.
Art 2 :
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed.
Art 3 :
De gemeenteraad stemt in met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Art 4 :
De gemeenteraad geeft aan de raadsvoorzitter en de algemeen directeur het mandaat om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen, en verzoekt de algemeen directeur om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.
Zitting van 2 april 2026
OZ.6. Projectwerking en gezondheidsbeleid - Samenwerkingsovereenkomst Intergemeentelijke Preventiewerking: voortzetting samenwerking - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, artikel 20, gewijzigd bij de bijzondere wet van 16 juli 1993.
Het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid, artikel 27, §3, toegevoegd bij het decreet van 26 april 2024, artikel 28, artikel 29, artikel 30, §2 en §3, artikel 30, §4, vervangen bij het decreet van 20 maart 2009 en gewijzigd bij het decreet van 15 juli 2016, artikel 38, §3, artikel 80, §1, eerste lid.
Het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo’s, wat betreft de erkenning, de werkgebieden en de Financiering (VR 2024 1705 DOC 0702/2).
Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies, en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010 en latere wijzigingen.
Het decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen.
De beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2025 om een engagementsverklaring goed te keuren om de samenwerking met gezondheidsmakers, inclusief cofinanciering, in kader van intergemeentelijke preventiewerking (IPW) verder te zetten vanaf 2026.
Feiten en context
De Intergemeentelijke Preventiewerking Leuven Zuid werd in de zomer van 2020, met Marliese Wauters als Intergemeentelijke preventiewerker, opgericht door de gemeenten Bertem, Bierbeek, Herent, Huldenberg, Kortenberg en Lubbeek. Gezondheidsmakers (toen Logo Oost-Brabant) werd als beheerder aangesteld.
De gemeente Oud-Heverlee trad vanaf 1 juli 2025 toe tot deze Intergemeentelijke Preventiewerking.
De rapportering van werkingsjaar 2025 wordt toegevoegd in bijlage bij dit besluit.
Het financieel verslag van werkingsjaar 2025 wordt toegevoegd in bijlage bij dit besluit.
De begroting voor werkingsjaar 2026 wordt toegevoegd in bijlage bij dit besluit.
De samenwerkingsovereenkomst voor periode 1/1/2026 - 31/12/2030 is toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Argumentatie
De samenwerkingsovereenkomst regelt de taken, verantwoordelijkheden en governance van de IGP-werking, en sluit aan bij het preventiedecreet van 31 mei 2023 en het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024.
Financiële gevolgen
In 2025 bedroeg het subsidiebedrag 4.614 euro. De gemeente cofinanciert voor minstens hetzelfde bedrag als de Vlaamse financiering.
Voor 2026 wordt er een subsidie van 4.999 euro begroot voor Bierbeek.
Gemeente/OCMW Bierbeek voorziet momenteel een budget van 4.800 euro voor het voeren van preventieve gezondheidsacties o.a. via de intergemeentelijke preventiewerker in 2026 onder budgetcode 2026/A030302/0985-00/6137000/OCMW/VB/IP-GEEN.
Het nodige budget wordt bijkomend voorzien bij de volgende aanpassing meerjarenplan.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Artikel 1 :
De gemeenteraad neemt kennis van volgende rapportering vanuit de intergemeentelijke preventiewerking:
● Inhoudelijke rapportage werkingsjaar 2025
● Financieel verslag werkingsjaar 2025
● Begroting 2026
Artikel 2 :
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Gezondheidsmakers vzw voor de periode 1 januari 2026 tot 31 december 2030 goed.
Artikel 3 :
De gemeenteraad machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst namens lokaal bestuur Bierbeek te ondertekenen.
Artikel 4 :
De gemeenteraad beslist de nodige administratieve en financiële stappen te ondernemen voor de uitvoering van de overeenkomst en de bijbehorende cofinanciering.
Artikel 5 :
Gezondheidsmakers ontvangt een uittreksel van het gemeenteraadsbesluit.
Zitting van 2 april 2026
OZ.7. Veiligheid - Oprichting Interlokale Vereniging ‘Cöordinatie noodplanning, beheer van noodsituaties en SPOC bestuurlijke handhaving’ - goedkeuring
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 41, 4° van het decreet lokaal bestuur.
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Het Koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen.
Ministeriële omzendbrief van 14 mei 2024 betreffende het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen.
De wet van 16 november 2023 betreffende de gemeentelijke bestuurlijke handhaving, de instelling van een gemeentelijk integriteitsonderzoek en houdende oprichting van een directie integriteitsbeoordeling voor openbare besturen.
De wet Gemeentelijke Bestuurlijke Handhaving van 15 februari 2024 en het KB van 22 april 2024.
De artikelen 392 tot en met 395 van het decreet lokaal bestuur met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking zonder rechtspersoonlijkheid , genaamd interlokale vereniging.
Feiten en context
In 2025 keurden de colleges van burgemeester en schepenen van de politiezone Lubbeek, Bierbeek, Boutersem en Holsbeek (PZ Lubbeek) de visienota met betrekking tot de oprichting van een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor integrale veiligheid goed.
De visienota stelt dat:
● veiligheid een kerntaak is van de lokale overheid ,
● noodplanningcoördinatie binnen een lokaal bestuur ontwikkelt tot een volwaardige en gespecialiseerde veiligheidsfunctie,
● met de wet Gemeentelijke Bestuurlijke Handhaving van 15 februari 2024 en het KB van 22 april 2024 de lokale besturen een nieuwe rol in bestuurlijke handhaving krijgen dewelke de nodige expertise vergt om de wettelijke instrumenten optimaal te kunnen benutten.
De gemeenteraad keurde op 18 december 2025 het meerjarenplan 2026-2031 goed met de actie A010502: 'We verankeren de noodplanning structureel in het reguliere beleid en de dagelijkse werking van de gemeente, zodat de paraatheid bij incidenten, rampen en crisissituaties wordt verhoogd'.
Argumentatie
Samenwerking tussen gemeenten verhoogt de efficiëntie en effectiviteit van het beleid.
Het is logisch om de structuur van deze samenwerking te baseren op de PZ Lubbeek. Dit maakt een nauwe samenwerking tussen gemeentelijke administraties en politie- en hulpdiensten mogelijk en vergroot de effectiviteit van noodplanning en bestuurlijke handhaving.
De vereniging heeft tot doel een integraal en geïntegreerd noodplanning en crisisbeheer te ontwikkelen en te realiseren op het grondgebied van de deelnemende gemeenten.
De vereniging heeft ook tot doel schaalvoordelen na te streven en een betere beleidscoördinatie voor de aanpak van fenomenen die vallen onder :
● noodplanning, crisisbeheer en een coherent rampenmanagement.
● gemeentelijke bestuurlijke handhaving in het kader van de Wet gemeentelijke bestuurlijke handhaving van 15 februari 2024 en het KB van 22 april 2024, ter bestrijding van ondermijnende criminaliteit in risicovolle economische sectoren.
De interlokale vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en gaat in op de eerste van de maand nadat alle gemeenteraden van de PZ Lubbeek deze hebben goedgekeurd
De gemeente Lubbeek treedt op als beherende gemeente.
De interlokale vereniging wordt beheerd door een beheerscomité. Elke gemeente wordt in het beheerscomité vertegenwoordigd door haar burgemeester. Het voorzitterschap van het beheerscomité wordt waargenomen door de burgemeester die op dat moment voorzitter is van het politiecollege van de PZ Lubbeek.
De beherende gemeente stelt een personeelslid aan om de doelstellingen van het samenwerkingsverband te realiseren : ‘coördinator noodplanning, beheerder van noodsituaties en SPOC bestuurlijke handhaving’.
De gemeenten Bierbeek, Boutersem en Holsbeek stellen elk een lokale antenne aan voor de noodplanning, het beheer van noodsituaties en bestuurlijke handhaving met het oog op het realiseren van de doelstellingen van de interlokale vereniging.
Financiële gevolgen
De kosten voor de inzet van de ‘coördinator noodplanning, beheerder van noodsituaties en SPOC bestuurlijke handhaving’ worden gedeeld volgens volgende verdeelsleutel :
● 50 % van de totale kost wordt gelijk verdeeld over de 4 gemeenten (= elk 25% van de 50% van de totale kost).
● 50% van de totale kost wordt verdeeld op basis van het inwonersaantal.
Voor het jaar 2026 is een bijdrage van €21.000 aan de ILV voorzien op de jaarbudgetrekening
2026/A010502/0490-00/6170001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel :
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met statutaire draagkracht tot oprichting van de Interlokale vereniging ‘coördinatie noodplanning, beheer van noodsituaties en SPOC bestuurlijke handhaving’, goed.
Zitting van 2 april 2026
OZ.8. Secretariaat - Regionaal Landschap Dijleland vzw - Algemene vergadering van 26 maart 2026 - goedkeuren agenda en vaststellen mandaat afgevaardigde - bekrachtiging beslissing college van 16 maart 2026.
|
OPENBARE ZITTING
Beslissing
MOTIVERING
Juridische gronden
De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Feiten en context
Het schrijven van Regionaal Landschap Dijleland vzw van 11 maart 2026 m.b.t. de uitnodiging op de algemene vergadering die zou plaatsvinden op donderdag 26 maart 2026 om 20.00 uur in Streekhuis Dijleland, Witte Bomendreef 1 te 3050 Oud-Heverlee.
Het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 januari 2025 houdende "Regionaal Landschap Dijleland vzw: aanduiden afgevaardigden in de algemene vergadering en in de Raad van Bestuur" waarbij Matthias Multani en Hans-Kristof Carême werden aangeduid als afgevaardigden voor de algemene vergadering en Joyce Meulemans en Mia Ombelet werden aangeduid als plaatsvervangers.
Het schrijven van Regionaal Landschap Dijleland vzw van 11 maart 2026 voor de algemene vergadering van 26 maart 2026 met volgende agenda:
Argumentatie
De algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw vond plaats op 26 maart 2026 om 20.00 uur.
De eerstvolgende zitting van de gemeenteraad van Bierbeek zal plaatsvinden op 2 april 2026 om 20.00 uur.
De gemeenteraad kon de agenda niet goedkeuren en het mandaat van de afgevaardigden voorafgaand de algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw bijgevolg niet bepalen. Vanwege de hoogdringendheid heeft het college van burgemeester en schepenen op 16 maart 2026 een princiepsbeslissing genomen die door de gemeenteraad op de eerstvolgende zitting dient bekrachtigd te worden.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 16 maart 2026 waarbij beslist werd de agenda van de algemene vergadering van Regionaal Landschap Dijleland vzw principieel goed te keuren.
Zitting van 2 april 2026
OZ.11. Secretariaat - Vragenkwartiertje
|
OPENBARE ZITTING
Kennisneming
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vragen van de raadsleden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.