OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

Op 8 mei 2014 keurde de gemeenteraad de volgende reglementen goed:

●        Reglement voor subsidiëring ter ondersteuning van de kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen.

●        Reglement voor subsidiëring van sportverenigingen naar de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding.

Adviezen

De sportraad verleende een gunstig advies op 14 september 2026.

Argumentatie

De gemeente Bierbeek ondersteunt de lokale sportverenigingen momenteel via twee afzonderlijke subsidiereglementen. Met het nieuwe reglement wordt gestreefd naar vereenvoudiging en meer transparantie door beide bestaande reglementen te bundelen in één duidelijk subsidiereglement.

Daarnaast wordt de subsidieregeling geactualiseerd, met een meer objectieve en transparante berekeningswijze die beter aansluit bij de huidige werking en noden van de sportverenigingen.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het onderstaande reglement gemeentelijke werkingssubsidies voor erkende Bierbeekse sportverenigingen voor sportverenigingen goed.
 

REGLEMENT GEMEENTELIJKE WERKINGSSUBSIDIES VOOR
ERKENDE BIERBEEKSE SPORTVERENIGINGEN

Artikel 1. Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

●        Structurele werking: Een georganiseerd sportaanbod dat gedurende minstens 25 weken per werkingsjaar op regelmatige basis wordt aangeboden aan de leden van de vereniging.

●        Sportvereniging: Een vereniging die in hoofdzaak sportbeoefening en sportorganisatie mogelijk maakt via een geregelde sportieve werking. De vereniging organiseert activiteiten rond één of meer sporten of sportactiviteiten die voorkomen op de sporttakkenlijst van Sport Vlaanderen of worden aangeboden door een erkende Vlaamse sportfederatie of een erkende Vlaamse organisatie voor sportieve vrijetijdsbesteding.

●        Lid: Elke persoon die als sportend lid is aangesloten bij de aanvragende vereniging gedurende het werkingsjaar door middel van inschrijving en het al dan niet betalen van lidgeld of het aankopen van een beurtenkaart. Leden worden per werkjaar geregistreerd en zijn verzekerd.

●        Jeugdlid: Elk sportend lid dat op 1 september, de start van het werkingsjaar, de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt.

●        VTS: Vlaamse Trainersschool

●        Sportgekwalificeerde trainer: Een trainer die beschikt over een geldig diploma van de Vlaamse Trainersschool (VTS) of een daarmee gelijkgesteld diploma overeenkomstig de geldende assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool.

●        Bijscholing: Elke vorm van bijkomende opleiding, zoals infosessies, webinars, congressen of andere vormingsmomenten, waarbij trainers en/of bestuurders van een sportvereniging hun kennis en vaardigheden die relevant zijn voor de werking van de vereniging verder ontwikkelen. De deelname aan deze bijscholing moet aantoonbaar zijn via een deelnameattest of ander bewijs van deelname met daarop de naam van de trainer of bestuurder

●        G-Sport: Verzamelnaam voor elke sportbeoefening of aangepaste beweegvorm van personen met een beperking, psychische kwetsbaarheid of chronische aandoening. 

●        Werkingsjaar: De vaste periode van twaalf opeenvolgende maanden waarop de werking van de sportvereniging betrekking heeft en waarop de subsidieaanvraag wordt gebaseerd. Tenzij anders bepaald, loopt het werkingsjaar van 1 september tot en met 31 augustus van het daaropvolgende jaar.

●        UiTPAS: Een persoonlijke vrijetijdskaart van het UiTPAS-systeem, waarmee deelnemers punten kunnen sparen en voordelen kunnen verkrijgen. Personen met een UiTPAS met kansentarief hebben recht op een verminderd tarief.

Artikel 2. Toepassingsgebied

Dit reglement beschrijft hoe de werkingssubsidie worden toegekend aan de erkende sportverenigingen.

Artikel 3. Voorwaarden

§1. Om in aanmerking te komen voor een gemeentelijke werkingssubsidie moet de sportvereniging voldoen aan de volgende voorwaarden:

●        Erkend zijn als sportvereniging overeenkomstig het geldende gemeentelijke erkenningsreglement voor Bierbeekse verenigingen en organisatoren;

●        Beschikken over een structurele werking zoals omschreven in artikel 1 gedurende het betrokken werkingsjaar.

§2. De vereniging verbindt zich ertoe de verkregen subsidie uitsluitend te gebruiken voor de werking en/of projecten waarvoor de subsidie verkregen werd.

Artikel 4. Aanvraagprocedure

§1. Een vereniging dient ten laatste op 30 september een subsidieaanvraag voor de werkingssubsidie van het voorgaande werkingsjaar in, voorzien van de vereiste bewijsstukken, via het online formulier. Andere indieningsvormen worden niet aanvaard.

§2. De aanvrager ontvangt een bevestiging als de subsidieaanvraag goed ontvangen is.

§3. Het niet tijdig indienen kan aanleiding geven tot uitsluiting van subsidiëring, tenzij het college anders beslist op basis van gemotiveerde overmacht.

§4. Het college van burgemeester en schepenen beslist tot het al dan niet toekennen van de subsidies in dit reglement. De beslissing wordt meegedeeld aan de vereniging.

§5. De uitbetaling van de subsidies gebeurt door middel van overschrijving op de bankrekening op naam van de vereniging na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 

De vereniging verbindt zich ertoe elke wijziging van haar rekeningnummer onmiddellijk en schriftelijk mee te delen aan de gemeente.

§6. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 5. Werkingssubsidie

§1. Erkende sportverenigingen kunnen aanspraak maken op een werkingssubsidie ter ondersteuning van een kwalitatieve, duurzame en maatschappelijk relevante sportwerking.

§2. De subsidies vermeld in dit reglement worden toegekend binnen de grenzen van de kredieten.

§3. Van het jaarlijks beschikbare krediet voor de gemeentelijke werkingssubsidies voor sportverenigingen wordt het budget als volgt verdeeld:

●        20 % voorzien voor de basissubsidie

●        80 % voor de variabele subsidie.

De subsidie wordt berekend op basis van de gegevens van het laatst afgesloten werkingsjaar.

§4. Het bedrag van de basissubsidie wordt gelijk verdeeld onder de sportverenigingen die een aanvraag indienen en voldoen aan de voorwaarden van dit reglement.

§5. Het bedrag van de variabele subsidie wordt verdeeld volgens een puntensysteem. 

●        Waarde van één = het beschikbare subsidiebudget voor de variabele subsidie / het totaal aantal behaalde punten van alle sportverenigingen die aan de subsidievoorwaarden voldoen.

●        Vervolgens wordt die waarde vermenigvuldigd met het aantal punten dat een aanvrager wordt toegekend.

De punten worden toegekend volgens onderstaande criteria.

Artikel 6. Controle  

§1. Het college van burgemeester en schepenen kan op elk moment controle uitoefenen op de naleving van dit reglement en op de juistheid van de ingediende aanvragen.

§2. Indien na controle door een bevoegd ambtenaar blijkt dat een vereniging foutieve of fictieve gegevens opgaf, kan het college van burgemeester en schepenen de betrokken vereniging voor 2 jaar uitsluiten van deze subsidiëring en de genoten subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen.

§3. Het college van burgemeester en schepenen kan de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen indien blijkt dat de subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend, de vereniging onjuiste of valse informatie heeft verstrekt, of de wetgeving niet naleeft.

Artikel 7. Betwistingen

§1. Bij betwisting over de (niet-)toekenning van subsidies kan de vereniging binnen een termijn van één maand een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester en schepenen.

§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de 3 maanden na ontvangst van het bezwaarschrift.

Artikel 8. Inwerkingtreding en opheffingbepalingen

Dit reglement treedt in werking op 29 oktober 2026 en is van toepassing vanaf het werkingsjaar 2026-2027.

De volgende reglementen worden op 29 oktober 2026 opgeheven:

●        Reglement voor subsidiëring ter ondersteuning van de kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 8 mei 2014.

●        Reglement voor subsidiëring van sportverenigingen naar de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding, goedgekeurd door de gemeenteraad op 8 mei 2014.