OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

Op 15 mei 2015 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement voor de Bierbeekse jeugdverenigingen goed.

Adviezen

De jeugdraad verleende een gunstig advies op 20 mei 2026.

Argumentatie

Het vorige reglement voor de subsidiëring van kadervorming was ingebed in het algemene subsidiereglement jeugd. De hoeveelheid aanvragen varieerden jaarlijks, wat voor een onvoorspelbare factor zorgde voor de jeugdverenigingen.

Het reglement blijft hetzelfde, maar is nu duidelijker en bereikbaarder voor de individuele burgers die dit meestal aanvragen.

Door het aparte reglement kunnen de aanvragers sneller uitbetaald worden, in plaats van één maal per jaar.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het onderstaande reglement gemeentelijke subsidies kadervorming jeugdwerk Bierbeek goed.

REGLEMENT GEMEENTELIJKE SUBSIDIES KADERVORMING JEUGDWERK BIERBEEK

Artikel 1. Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

●        Kadervorming: De theoretische en praktische vormingstrajecten die jongeren kunnen volgen om een attest te behalen als animator, hoofdanimator of instructeur.

●        Door de Vlaamse Gemeenschap erkende jeugdorganisatie: Organisaties die voldoen aan de criteria van het jeugdbeleid van de Vlaamse overheid en daarvoor subsidies ontvangen. Enkele bekende voorbeelden zijn Chirojeugd Vlaanderen, Scouts en Gidsen Vlaanderen, KSA, KLJ, FOS Open Scouting, en Jeugd Rode Kruis.

●        Jeugdvereniging: Jeugdverenigingen bieden gestructureerde activiteiten aan met een specifiek vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren van 3 tot 30 jaar. Zij hebben als doel ontwikkeling, ontmoeting, spel, creativiteit en participatie aan te moedigen. De vereniging wordt gedragen door vrijwilligers. We onderscheiden hierbij enerzijds erkende jeugdbewegingen en anderzijds het open jeugdwerk zoals jeugdhuizen.

●        Jongere: Een natuurlijke persoon die op 1 januari van het subsidiejaar minstens 15 jaar en hoogstens 30 jaar oud is.

Artikel 2. Toepassingsgebied

Dit reglement beschrijft de wijze waarop subsidie toegekend wordt voor het volgen van kadervorming door jongeren.

Artikel 3. Voorwaarden

§1. Alle jongeren die hun hoofdverblijfplaats hebben op het grondgebied van Bierbeek kunnen een subsidie voor kadervorming aanvragen, ook wanneer zij geen lid zijn van een erkende Bierbeekse jeugdvereniging.

§2. Jongeren die hun hoofdverblijfplaats niet op het grondgebied van Bierbeek hebben, kunnen slechts aanspraak maken op deze subsidie wanneer ze lid zijn van een erkende Bierbeekse jeugdvereniging en ze geen subsidie kunnen krijgen in hun eigen gemeente.

§3. Het college van burgemeester en schepenen beslist tot het al dan niet toekennen van de subsidies in dit reglement. De beslissing wordt meegedeeld aan de aanvrager.

§4. De uitbetaling van de subsidies gebeurt door middel van overschrijving op de bankrekening op naam van de aanvrager na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager verbindt zich ertoe elke wijziging van haar rekeningnummer onmiddellijk en schriftelijk mee te delen aan de gemeente.

Artikel 4. Aanvraagprocedure

§1. De subsidieaanvraag wordt ten laatste ingediend 1 jaar na afronding van de vorming en is voorzien van volgende vereiste bewijsstukken:

●        naam en rijksregisternummer van de aanvrager

●        het deelnameattest

●        het rekeningnummer met de naam van de begunstigde

§2 De aanvrager ontvangt een bevestigingsmail als de subsidieaanvraag goed ontvangen is.

§3. Bij een onvolledig dossier wordt dit aan de aanvrager gemeld en kan bijkomende informatie worden opgevraagd.

§4. Het niet tijdig aanleveren van een aanvraag sluit de aanvrager uit van subsidiëring.

§5. De subsidieaanvragen worden driemaal per jaar verwerkt en uitbetaald. Dit telkens na 1 februari, 1 juni en 1 oktober.

Artikel 5. Subsidie kadervorming

§1. Enkel kadervorming met een duur van minstens 4 uur, gevolgd bij een door de Vlaamse Gemeenschap erkende jeugdorganisatie komt in aanmerking.

§2. De subsidie is beperkt tot 60% van de deelnamekosten met een maximum van € 125 per cursus per jaar, voor zover de voorziene kredieten dit toelaten.

§3. Aanvragen die worden ingediend na 1 oktober worden niet meer in rekening gebracht voor het lopende budgetjaar, maar worden overgedragen naar het volgende budgetjaar.

§4. Indien na de verwerking van alle uiterlijk op 1 oktober ingediende aanvragen blijkt dat er een financieel overschot rest op het budget kadervorming, wordt dit automatisch overgedragen naar de kredieten van de werkingssubsidies jeugd.

Artikel 6. Controle

§1. Het college van burgemeester en schepenen kan op elk moment controle uitoefenen op de naleving van dit reglement en op de juistheid van de ingediende aanvragen.

§2. Indien na controle door een bevoegd ambtenaar blijkt dat er foutieve of fictieve gegevens opgegeven zijn, kan het college van burgemeester en schepenen de aanvrager uitsluiten van deze subsidiëring en de genoten subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen.

Artikel 7. Betwistingen

§1. Bij betwisting over de niet-toekenning van de subsidie, kan de aanvrager binnen een termijn van één maand na de kennisgeving van de beslissing een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen.

§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de 3 maanden na ontvangst van het bezwaarschrift.

Artikel 8. Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 29 oktober 2026.