OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer en latere wijzigingen, artikel 8, §1.

Het decreet van 8 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming - AVG).

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (hierna: GAS-wet).

De artikelen 1 §2 en 2 §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

De gemeenteraadsbeslissing van 6 november 2025 waarbij de samenwerkingsovereenkomsten met de provincie Vlaams-Brabant voor de afhandeling van de dossiers Gemeentelijke Administratieve Sancties overlast en snelheid werden goedgekeurd.

Feiten en context

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (hierna: GAS-wet) bepaalt dat de gemeenteraad vastlegt welke administratieve sancties gelden voor inbreuken op zijn reglementen of verordeningen. In deze reglementen/verordeningen worden sancties voorzien.

Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificaties van de sanctionerend ambtenaar bepaalt in art. 1 §2 dat de gemeenteraad aan de provincieraad kan vragen om een provincieambtenaar voor te dragen voor de uitoefening van de functie van sanctionerend ambtenaar. De provincie krijgt van de betrokken gemeente een vergoeding voor de prestaties van de sanctionerend ambtenaar. Dit wordt vooraf in een samenwerkingsovereenkomst bepaald.

Politiezone Lubbeek is op het grondgebied van het lokaal bestuur van Bierbeek bevoegd om vaststellingen te doen volgens artikel 15 van de Wet op het politieambt van 5 augustus 1992. Inbreuken die het voorwerp van administratieve sancties kunnen uitmaken, worden vastgesteld door een politieambtenaar, een agent van politie of een bijzondere veldwachter in het kader van zijn bevoegdheden. Zij geven de informatie over deze vaststellingen door aan de provinciaal sanctionerend ambtenaar voor de verdere afhandeling.

Adviezen

De functionaris voor gegevensbescherming van het lokaal bestuur van Bierbeek heeft op 16 oktober 2025 gunstig advies met betrekking tot dit protocol gegeven.

Argumentatie

De beoogde gegevensverwerking door zowel de gemeente, als de sanctionerend ambtenaar van de provincie Vlaams-Brabant als de politiezone gebeuren in uitvoering van de bepalingen in de GAS-wet. De rechtmatigheid van de verwerking van de gegevens gebeurt op basis van artikel 6 c) en e) van de AVG:

●        6 c): de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust.

●        6 e): de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.

Elke instantie verwerkt de persoonsgegevens met als uiteindelijk doeleinde: de handhaving van het politiereglement op basis van de GAS-wet.

Alle partijen verbinden zich ertoe de verwerkingen van persoonsgegevens uit te voeren conform de respectievelijke verantwoordelijkheden zoals bepaald in deze regeling. Indien één van de partijen meent dat persoonsgegevens worden verwerkt die niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de bovenbeschreven taak zal hij de andere Partij daarvan op de hoogte brengen. Tenzij de andere Partij kan aantonen dat de betreffende persoonsgegevens wel noodzakelijk zijn, zal de verwerking van deze persoonsgegevens gestaakt worden.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het lokaal bestuur Bierbeek en de provincie Vlaams-Brabant inzake de vaststelling en handhaving van het politiereglement door middel van GAS-boetes, goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad machtigt de raadsvoorzitter en algemeen directeur om het protocol in naam en voor rekening van het gemeentebestuur te ondertekenen.

Artikel 3:

De beslissing wordt ter kennis gebracht van de provincie Vlaams-Brabant.