OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40, § 3 en artikel 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

Het meerjarenplan van de gemeente Oud-Heverlee voorziet in actie 118 de oprichting van een academieraad voor de gemeentelijke academie De Vonk.

De gemeente Bierbeek beschikt over een afdeling van deze academie en is partner.

Argumentatie

De oprichting van een academieraad binnen de gemeentelijke vereniging voor muziek en woord De Vonk, in samenwerking met het lokaal bestuur Bierbeek, vertrekt vanuit de ambitie om de kwaliteit, betrokkenheid en toekomstgerichtheid van de werking structureel te versterken. In een context van groeiende verwachtingen rond kunstonderwijs, samenwerking en participatie, biedt een academieraad een duurzaam kader voor overleg, reflectie en advies.

De academieraad fungeert als een verbindend platform waar directie, leraren, leerlingen, ouders, leden van het gemeentebestuur en externe partners samenkomen. Dit overleg bevordert een open dialoog over oa. het onderwijsaanbod, detecteert noden en kansen en versterkt de afstemming met het lokale cultuurbeleid en verenigingsleven. Door deze brede betrokkenheid groeit het draagvlak voor beslissingen en wordt de academie sterker ingebed in de gemeenschap.

Daarnaast ondersteunt de academieraad het bestuur en de directie in het maken van doordachte, toekomstgerichte keuzes. Als adviesorgaan draagt zij bij aan strategische thema’s zoals het aanbod, profilering en investeringen, en biedt zij een reflectiekader bij veranderingen in regelgeving of maatschappelijke verwachtingen. Dit verhoogt de transparantie en legitimiteit van het gevoerde beleid.

Tot slot stimuleert de academieraad innovatie en vernieuwing. Door ruimte te creëren voor ideeën, helpt zij de academie wendbaar te blijven in een evoluerend cultuur- en onderwijslandschap. Zo bouwen we samen aan een sterke, kwalitatieve en gedragen werking voor muziek en woord in onze gemeente.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement academieraad De Vonk goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt raadslid Lisa Hermans aan als vertegenwoordiger (zonder stemrecht) van de gemeente Bierbeek voor de legislatuur 2025-2030 in de academieraad De Vonk.

Artikel 3:

De gemeenteraad duidt Rita Ruel aan als vertegenwoordiger van de lokale gemeenschap uit Bierbeek voor de legislatuur 2025-2030 in de academieraad De Vonk.

REGLEMENT ACADEMIERAAD DE VONK

Artikel 1 — Doel en rol van de academieraad

De academieraad is een adviserend participatieorgaan dat de verbinding versterkt tussen de academie en de lokale gemeenschappen van Oud-Heverlee en Bierbeek.

De academieraad adviseert het schoolbestuur over aangelegenheden die de academie rechtstreeks aanbelangen, op vraag van het schoolbestuur of uit eigen beweging.

Het schoolbestuur kan de academieraad bevragen aangaande aangelegenheden die de academie rechtstreeks aanbelangt.

De raad zal het schoolbestuur onder andere adviseren over:

●        doelen, prioriteiten en noden van de academie

●        het onderwijsaanbod

●        de organisatie van het onderwijs

●        artistieke projecten en initiatieven

●        het retributiereglement

●        de leer- en leefomgeving

●        samenwerkingen

●        communicatie met externen

●        ….

De academieraad geeft geen advies over personeelsaangelegenheden.

Artikel 2 — Samenstelling

De academieraad bestaat uit:

●        De schepen van Onderwijs van de gemeente Oud-Heverlee, voorzitter (zonder stemrecht)

●        De directeur van de academie (zonder stemrecht)

●        Twee leden van de gemeenteraad (zonder stemrecht): één van de gemeente Oud-Heverlee en één van de gemeente Bierbeek.

●        Twee minderjarige leerlingen (15–18 jaar)

●        Twee volwassen leerlingen

●        Twee personeelsleden van de academie

●        Minstens twee en maximum drie leden van de lokale gemeenschap: minstens één uit Oud-Heverlee en één uit Bierbeek, beiden met aantoonbare culturele affiniteit

Artikel 3 — Mandaten

De mandaten van politieke leden worden hernieuwd na installatie van de nieuwe gemeenteraad.

Volgende leden worden voorgedragen door de directeur:

●        Twee minderjarige leerlingen (15–18 jaar)

●        Twee minderjarige leerlingen tussen de 6 en 15 jaar, vertegenwoordigd door (telkens) een ouder. Dit wordt één minderjarige leerling indien er een AMOR leerling in de raad zetelt.

●        Een AMOR-leerling, vertegenwoordigd door een ouder.

●        Twee volwassen leerlingen

●        Twee (oud)personeelsleden van de academie

Selectie van leerlingen en personeelsleden gebeurt na een interne oproep.

Bij een overtal aan kandidaten van de lokale gemeenschap gebeurt de selectie door het schoolbestuur, na advies van de directeur.

Oproepen gebeuren via nieuwsbrief, website of andere communicatiekanalen.

Artikel 4 — Bekendmaking

De samenstelling van de academieraad wordt gepubliceerd op de website van de academie en de gemeenten.

Artikel 5 — Aanwezigheid

Een lid dat zonder geldige reden de helft van de vergaderingen niet bijwoont in één werkingsjaar, wordt geacht ontslagnemend te zijn.

Artikel 6 — Vergaderingen

De academieraad vergadert 2 tot 3 keer per jaar. Vergaderingen zijn niet openbaar.

De voorzitter roept de raad samen op eigen initiatief, of op verzoek van drie leden of van de directeur.

Uitnodigingen worden minstens zeven werkdagen vooraf verzonden en bevatten agenda en documenten.

De raad duidt intern een secretaris aan die verslagen en uitnodigingen beheert.

Artikel 7 — Besluitvorming

Er kan rechtsgeldig beraadslaagd worden bij aanwezigheid van de meerderheid van de stemgerechtigde leden.

Bij een tweede oproeping kan beraadslaagd worden ongeacht het aantal aanwezigen.

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid; stemmen gebeuren mondeling tenzij geheime stemming wordt gevraagd.

Artikel 8 — Belangenvermijding

Leden nemen niet deel aan bespreking of besluitvorming wanneer zij of nauwe familie een rechtstreeks belang hebben.
 

Artikel 9 — Rechten van de leden

Leden mogen schoollokalen, toonmomenten, repetities en voorstellingen bezoeken, steeds in aanwezigheid van de directeur.

Het lokaal bestuur Oud-Heverlee ondersteunt de raad door de leden via de gemeentelijke polis ‘lichamelijke ongevallen’ te verzekeren voor deelname aan de vergaderingen.

Artikel 10 — Notulen en archief

De secretaris stelt notulen op, bewaart het archief en verzorgt briefwisseling en administratieve opvolging.

Artikel 11 — Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad van Oud-Heverlee en Bierbeek.