Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

Het vast bureau is bevoegd op basis van artikel 84 van het decreet lokaal bestuur.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2023 waarbij de raamovereenkomst en verwerkingsovereenkomst met Thomas More Kempen vzw met betrekking tot het gebruik van de REMI-tool werd goedgekeurd.

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 februari 2024 waarbij het interne richtinggevende werkingskader met betrekking tot het gebruik van de REMI-tool werd goedgekeurd.

De beslissing van het vast bureau van 17 maart 2025 om het OCMW Bierbeek via voorinschrijving bij Thomas More Kempen vzw aan te melden als kandidaat voor verlenging van de licentie van de REMI-tool.

Feiten & context

Het gebruik van de REMI-tool werd tussen 1 mei 2023 en 30 april 2025 gesubsidieerd door de POD MI door de licentiekosten voor deelnemende OCMW's ten laste te nemen. Vanaf 1 mei 2025 valt deze federale subsidie weg.

189 OCMW's meldden zich via voorinschrijving aan bij Thomas More Kempen vzw om de licentie van de REMI-tool vanaf 1 mei 2025 te verlengen. Hierdoor komt de licentiekost voor een bestuur met inwonersaantal tussen 0 - 14.999 momenteel op € 3.502 per jaar te liggen.

Het amendement bij het oorspronkelijke raamcontract en de oorspronkelijke verwerkingsovereenkomst tussen OCMW Bierbeek en Thomas More Kempen vzw is toegevoegd in bijlage bij dit punt.

Het toetredingsdocument voor licentieperiode 1 mei 2025 - 30 april 2030 is toegevoegd in bijlage bij dit punt.

Adviezen

De DPO gaf per mail op 12 mei 2023 gunstig advies met betrekking tot deze verwerkingsovereenkomst.

Argumentatie

Het centrum voor budgetadvies en -onderzoek van Thomas More ontwikkelde een REMI-tool waarbij wetenschappelijk onderbouwd is hoeveel inkomen een gezin nodig heeft om een menswaardig leven te kunnen leiden via het vaststellen van referentiebudgetten op verschillende domeinen van het leven.

De sociale dienst van Bierbeek is sinds de start van de federale betoelaging (1 mei 2023) actief aan de slag met de methodiek REMI maandbudgetten en de REMI-tool binnen het digitale dossierregistratiesysteem.

Het gebruik van REMI-maandbudgetten via de REMI tool biedt de sociale dienst en het BCSD een objectief en wetenschappelijk kader om behoeftigheid in kader van financiële steun te helpen vaststellen binnen individuele steunvragen.

De sociale dienst heeft de voorbije 2 jaar tijd, energie en middelen geïnvesteerd in het opzetten en implementeren van deze methodiek en tool binnen de werking van de dienst. De tool is volledig geïntegreerd in het dossierbeheerssyteem Sierra2.0 van de sociale dienst.

In 2024 kende het BCSD op basis van de REMI methodiek 100 individuele financiële steunen goed voor een bedrag van ca. € 13.000 in totaal.

Door het voorlopig stopzetten van de federale betoelaging, vallen de licentiekosten ten laste van het OCMW dat ervan gebruik maakt en is er geen bijkomende subsidiebudget voorzien voor individuele financiële steunen.

Financiële gevolgen

De licentiekosten voor licentieperiode mei 2025 - april 2026 bedragen € 3.502 voor OCMW Bierbeek.

Er wordt geen subsidie meer voorzien door de POD MI voor komende licentieperiode.

Jaarbudgetrekening: 2025/GBB-VB/0119-00/6160999/OCMW/VB/IP-GEEN

Er dient bijkomend budget voorzien te worden bij komende meerjarenplanaanpassing.

Na beraadslaging

BESLUIT

Artikel 1 :

Het vast bureau keurt het amendement bij het raamcontract tussen OCMW Bierbeek en Thomas More Kempen vzw goed.

Artikel 2 :

Het vast bureau beslist om het toetredingsformulier tot de raamovereenkomst aankoop/verlenging van een licentie voor de gebruiksklare REMI-applicatie ondertekend te bezorgen aan Thomas More Kempen vzw.