OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

De gemeente Bierbeek en de Raad Lokale Economie organiseren van 1 december tot en met 31 december 2026 de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot' onder de vorm van een krasspel om de lokale handel te ondersteunen en het lokaal kopen te stimuleren.

Advies

Anna Debaetselier, Data Protection Officer VERA Vlaams-Brabant gaf op 3 juni 2026 een gunstig advies.

De bespreking van het reglement in de Raad voor Lokale Economie van 19 mei 2026.

Argumentatie

Bij deze eindejaarsactie worden krasloten door de deelnemende ondernemers aan hun klanten uitgereikt.

Het wedstrijdreglement wordt goedgekeurd door de deelnemende ondernemers.

De deelnemers weten onmiddellijk, na het verwijderen van de kraslaag op het kraslot, of ze een prijs hebben gewonnen. Als ze een nieuw kraslot of een herbruikbare shoppingtas hebben gewonnen, ontvangen ze deze onmiddellijk op vertoon van hun kraslot aan een deelnemende ondernemer.

De winnaar van een prijs anders dan een nieuw kraslot of een herbruikbare shoppingtas, moet het fysiek winnende lot tonen aan de handelaar om zijn/haar prijs te ontvangen. Hij/zij moet toestemming geven om zijn/haar naam te communiceren via sociale media. De winnaar beslist zelf om zijn/haar naam voluit of enkel zijn/haar voornaam en eerste letter van zijn/haar achternaam te laten publiceren.

Financiële gevolgen

De prijzenpot heeft een waarde van € 100 per deelnemende ondernemer. De prijzen worden aangekocht bij de deelnemende ondernemers. Deelnemende ondernemers worden uitbetaald aan de hand van binnengebrachte winnende loten.

De uitgaven voor de prijzenpot alsook de kosten van het drukwerk van de affiches en de krasloten worden vereffend via de jaarbudgetrekening 2026/A041203/0500-00/6141006/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van de dienst lokale economie.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Enig artikel:

De raad keurt onderhavig reglement van de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’ onder de vorm van een krasspel goed.

Wedstrijdreglement ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’

1. De gemeente Bierbeek organiseert in samenwerking met de Raad voor Lokale Economie de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’, ter ondersteuning van haar lokale ondernemers. Het doel van deze actie is om inwoners aan te sporen lokaal te kopen en de lokale ondernemers de mogelijkheid te bieden om extra klantenbinding te realiseren.

2. De eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’ begint op 1 december 2026 en loopt tot en met 31 december 2026.

3. Praktische info over deze eindejaarsactie is terug te vinden op de website van de gemeente: www.bierbeek.be/hetgoudenlot (het wedstrijdreglement staat online vanaf 1 november 2026).

4. De gemeente Bierbeek staat in voor de algemene communicatie in brede zin, dus zowel naar de ondernemers als naar de inwoners. Ook de verdeling van het communicatiemateriaal naar de ondernemers, wordt verzorgd door de gemeente, in samenwerking met de Raad voor Lokale Economie.

5. Deelnemingsmodaliteiten en -voorwaarden koper:

Om deel te kunnen nemen aan de eindejaarsactie, moet de koper een aankoop doen bij een van de deelnemende ondernemers. De koper ontvangt een of meerdere krasloten van de desbetreffende ondernemer.

6. De prijzenpot heeft een waarde van € 100/deelnemende ondernemer. De prijzen worden aangekocht bij de deelnemende ondernemers. Deelnemende ondernemers worden uitbetaald aan de hand van binnengebrachte winnende loten.

7. De eindejaarsactie onder de vorm van een krasspel verloopt als volgt:

● Elke deelnemende ondernemer ontvangt voor de start van de eindejaarsactie een affiche van de eindejaarsactie (met vermelding van de webpagina www.bierbeek.be/hetgoudenlot waarop het wedstrijdreglement raadpleegbaar is) en een stapel krasloten.

● Wanneer een klant een aankoop doet bij een deelnemende lokale ondernemer, ontvangt de klant een kraslot. Dit lot kan tot volgende uitkomsten leiden:

●        Geen winst;

●        Een herbruikbare shoppingbag;

●        Een nieuw kraslot;

●        Een prijs uit de prijzenpot.

De klant mag met een winnend lot zijn/haar prijs gaan afhalen bij de desbetreffende ondernemer, op vertoon en afgifte van het winnende lotje. Dit dient te gebeuren uiterlijk op 31 december van het jaar volgend op de actie. De ondernemer kan, enkel met toestemming van de klant/winnaar, foto’s nemen om te delen op de Facebookpagina van zijn onderneming. Hij moet zowel voor het nemen van de foto’s als voor de publicatie ervan op Facebook expliciet en geïnformeerd toestemming aan de winnaar/klant vragen en krijgen.

8. Deelnemingsmodaliteiten en -voorwaarden voor de ondernemer:

●        Om deel te nemen moet de ondernemer in het bezit zijn van een geldig ondernemingsnummer, zijn vestigingseenheid bevindt zich op het grondgebied Bierbeek en de onderneming wordt door een zelfstandige uitgebaat.

●        Elke deelnemende ondernemer moet dit wedstrijdreglement lezen en goedkeuren.

9. Er moeten minstens 25 deelnemende ondernemers zijn om de actie te laten doorgaan.

10. Als de wedstrijd in geval van overmacht of om andere redenen ingekort, gewijzigd, geannuleerd of uitgesteld dient te worden of de prijzen moeten gewijzigd worden, kan de organisatie hiervoor in geen geval verantwoordelijk worden gesteld. Ook bij verlies of onvoldoende voorraad van krasloten of herbruikbare tassen, kan de organisatie evenmin verantwoordelijk worden gesteld.

11. Elke vorm van poging tot of redelijk vermoeden van misbruik, misleiding, fraude of bedrog kan ervoor zorgen dat de toekenning van de prijs die de deelnemer toekomt, wordt geweigerd, onverminderd elke latere gerechtelijke vervolging, en dit zonder dat daarbij een voorafgaande waarschuwing vereist is. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich uitdrukkelijk het recht om de betrokken deelnemer(s) uit te sluiten, waarbij alle andere rechten van de organisatie onveranderd blijven.

12. Deelname aan de eindejaarsactie ‘Blijf plakken in Bierbeek: Het Gouden Lot’ houdt de aanvaarding in zonder voorbehoud van dit reglement.