OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van de artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Artikels 41, j° en 162 uit de Grondwet met betrekking tot gemeentelijke autonomie.

Artikel 5 van de Europese Richtlijn 2001/55/EG van de raad van 20 juli 2001 betreffende minimumnormen voor het verlenen van tijdelijke bescherming in geval van massale toestroom van ontheemden en maatregelen ter bevordering van een evenwicht tussen de inspanning van de lidstaten voor de opvang en het dragen van de consequenties van de opvang van deze personen (Richtlijn Tijdelijke Bescherming).

Artikel 8, §1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Artikel 6, 1, e van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG).

Artikel 2.2., §1 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 waarin de wetgever de lokale besturen bevoegdheden betreffende het woonbeleid heeft toebedeeld.

Het Europees uitvoeringsbesluit 2022/382 van de Raad van 4 maart 2022 tot vaststelling van het bestaan van een massale toestroom van ontheemden uit Oekraïne in de zin van artikel 5 van Richtlijn 2001/55/EG, en tot de invoering van tijdelijke bescherming naar aanleiding daarvan.

Het Besluit van 8 april 2022 van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor de opbouw van de opvangcapaciteit voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne (BVR 8 april 2022).

Feiten en context

Het Vlaams gewest, vertegenwoordigd door het Agentschap Binnenlands Bestuur en het Agentschap Wonen in Vlaanderen, legt een protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen beide agentschappen en de gemeente en het OCMW van Bierbeek voor, in kader van de Vlaamse Huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, om het Vlaamse aanbod van opvangplaatsen in kaart te brengen.

Adviezen

De DPO van gemeente en OCMW Bierbeek leverde op 27 september 2023 een gunstig advies af bij het ontwerp van dit voorgelegde protocol.

Argumentatie

Tot op heden neemt het diensthoofd Welzijn de rol als gemeentelijke coördinator in kader van Vlaamse Huisvestingstool op, met de deskundige patrimonium als back-up.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

STEMMING :

Eenparig aangenomen.
 

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen agentschappen Binnenlands Bestuur en Wonen in Vlaanderen, en de gemeente en het OCMW van Bierbeek in kader van de Vlaamse Huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, om het Vlaamse aanbod van opvangplaatsen in kaart te brengen, goed.

Artikel 2:

De voorzitter en algemeen directeur ondertekenen de verklaring voor akkoord in naam van gemeente Bierbeek.