OZ.7. Opgroeien - BOA: retributiereglement buitenschoolse opvang 2026-2027 - goedkeuring

 

 

 

OPENBARE ZITTING

Beslissing

MOTIVERING

Juridische gronden

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

 

Het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA-decreet) van 3 mei 2019.

 

De beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2025 waarbij het meerjarenplan 2026-2031 goedgekeurd werd, meer specifiek:

●        Beleidsdoelstelling 5: We bouwen aan een sterk, inclusief en toekomstgericht onderwijs door onze gemeentelijke school te versterken én als lokaal bestuur de regie te nemen in het verbinden van onderwijs, welzijn en samenleving

●        Actieplan 5.2: We bouwen vanuit een regierol mee aan een gedragen visie en sterk partnerschap tussen onderwijs, vrije tijd & kinderopvang in Bierbeek door de implementatie van het BOA-decreet, het versterken van samenwerking met scholen en opvanginitiatieven, en het creëren van toegankelijke, kwaliteitsvolle leer- en ontmoetingsplekken voor kinderen en jongeren

●        Actie 5.2.4:  We zetten het nieuwe BOA-decreet om in een lokaal aanbod dat kinderen en jongeren kansen geeft om te sporten, spelen en groeien buiten de schooltijd om een gezonde en actieve levensstijl voor kinderen en jongeren te stimuleren.

 

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 april 2026 om de huidige opdracht buitenschoolse opvang van IGO div uit te breiden naar buitenschoolse opvang in 3 basisscholen in kader van het BOA-decreet.

 

De beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2026 waarbij de visietekst en het lokaal samenwerkingsverband in kader van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) goedgekeurd werd.

 

Feiten en context

De uitrol van het BOA-decreet in Bierbeek moet starten op 1 september 2026.

 

Het lokaal bestuur Bierbeek heeft de wens om een uniform, kwalitatief en toegankelijk aanbod van voor- en naschoolse opvang en vakantieopvang te voorzien voor schoolgaande kinderen (kleuter- en basisonderwijs) in Bierbeek en hun gezin.

 

De opvangprijzen van de drie betrokken basisscholen en aanbieder Ferm van schooljaar 2025-2026 zijn in bijlage van dit punt toegevoegd.

 

De opvangprijzen en -modaliteiten voor schooljaar 2026-2027 worden na goedkeuring door gemeenteraad door de opvangaanbieder opgenomen in een huishoudelijk reglement.

 

Argumentatie

Door over te gaan van een ouderbijdrage per begonnen halfuur naar een ouderbijdrage per begonnen kwartier zorgen we er voor dat er voor ouders zo weinig mogelijk opvangtijd wordt aangerekend die ze niet effectief benutten.

 

Door het sociaal tarief aan de bestaande UiT-pas met kansentarief te koppelen, proberen we dit tarief zo laagdrempelig mogelijk aan te bieden aan gezinnen die ervoor in aanmerking komen. Gezinnen die woonachtig zijn in een gemeente die niet met de Uitpas werkt, zullen nog steeds het sociaal tarief kunnen aanvragen door de nodige documenten te bezorgen aan de opvangaanbieder.

 

De ouderbijdragen voor deze uitgebreide opdracht zijn afgestemd op prijzen voor buitenschoolse opvang in de omgeving voor een soortgelijke dienstverlening:

●        Prijs Ferm: € 1,67 per begonnen halfuur en een administratiekost van € 24 per gezin.

●        Prijs Herent: € 1,67 per begonnen halfuur en een administratiekost van € 20 per gezin.

●        Prijs Haacht: € 1,74 per begonnen halfuur (€ 0,87 per begonnen kwartier) en een administratiekost van € 20 per gezin.

●        Prijs vakantieopvang Ferm: € 8,94 voor een halve dag, € 17,85 voor een hele dag.

●        Prijs vakantieopvang Herent: € 8,51 voor een halve dag, € 17 voor een hele dag.

 

In het kader van het BOA-decreet dient de voor- en naschoolse opvang zoveel mogelijk op school georganiseerd te worden.

 

Om gelijke kansen voor alle in Bierbeek schoolgaande kinderen maximaal te waarborgen, worden de opvangmodaliteiten over deze 3 Bierbeekse basisscholen zoveel als mogelijk gelijk getrokken.

 

Door het wegvallen van het uitgebreid extern aanbod van Ferm kinderopvang in Korbeek-Lo zal er voor de ouders van schoolgaande kinderen in de Sint-Pietersschool een overgangsregeling getroffen worden voor schooljaar 2026-2027 waarbij de opvanguren op woensdagnamiddag in de Sint-Pietersschool voor 1 schooljaar afwijken van de opvanguren in de andere 2 basisscholen. Dit om ouders extra tijd te geven om zich naar de nieuwe opvangmodaliteiten te kunnen regelen.

 

De werking van de buitenschoolse opvang wordt jaarlijks geëvalueerd samen met het Lokaal Samenwerkingsverband BOA Bierbeek.

 

Op 12 mei 2026 werd er met schooldirecties en afgevaardigden uit oudercomités in dialoog gegaan over voorstellen rond retributie en opvangmodaliteiten van de buitenschoolse opvang voor schooljaar 2026-2027. Daar werd een consensus bereikt..

 

Financiële gevolgen

Op basis van dit retributiereglement worden volgende inkomsten geraamd voor schooljaar 2026-2027:

●        € 121.000 inkomsten uit voor- en naschoolse opvang op 3 locaties aan € 0,85 per begonnen opvangkwartier.

●        € 32.000 inkomsten uit vakantieopvang aan € 20 per volledige opvangdag per kind.

 

Lokaal bestuur Bierbeek voorziet in een jaarlijkse financiering van ca. € 420.000 aan IGO div. voor een aanbod van voor- en naschoolse opvang en opvang op schoolvrije dagen op 3 Bierbeekse basisscholen en een gecentraliseerde vakantieopvang

●        = € 573 133,76 (totale werkingskosten per schooljaar) - € 153.000 (inkomsten uit ouderbijdragen)

 

Lokaal bestuur Bierbeek ontvangt per jaar € 240.000 aan subsidies van Opgroeien ikv. het BOA-decreet.

 

Lokaal bestuur Bierbeek besteedde tot nu toe jaarlijks reeds ca. € 100.000 aan buitenschoolse opvang.

 

Lokaal bestuur Bierbeek raamt de bijkomende netto kost voor de uitbreiding van deze dienstverlening voor kinderen en ouders van 2 bijkomende Bierbeekse basisscholen bijgevolg op ca. € 80.000 per jaar. (= jaarlijkse financiering voor uitgebreide opdracht min jaarlijkse BOA-subsidie min huidige besteed budget).

 

In het kader van BOA is er reeds € 173.000 voorzien op budgetrekening 2026/A050204/0945-00/6137000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

 

De nodige budgetten worden voorzien in een volgende meerjarenplanaanpassing.

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

STEMMING :

20 stemmen voor: Veerle Scheire (CD&V), Johan Vanhulst (CD&V), Lisa Hermans (CD&V), Cil Cuypers (Vooruit), Sandra Noé (Open Bierbeek), Matthias Multani (CD&V), Stefaan Van Haegenborgh (CD&V), Mia Ombelet (CD&V), Tie Vanbeselaere (Vooruit), Hans-Kristof Carême (Open Bierbeek), Ludo Aerts (CD&V), Marijke Sterckx (N-VA), Hilde Van der Putten (Groen), Monda Wuytack (CD&V), Maarten Van Schoonbeek (Open Bierbeek), Peter Vandenbalck (N-VA), Claudia Van Passel (CD&V), Luc De Vos (N-VA), Nico Frederix (N-VA) en Joyce Meulemans (CD&V).
1 stem tegen: Frederik De Buck (Groen).
 

 

BESLUIT

 

Enig artikel :

De gemeenteraad keurt het onderstaand retributiereglement voor buitenschoolse opvang in uitvoering van het BOA-decreet voor schooljaar 2026-2027 goed. Deze goedgekeurde modaliteiten worden door de opvangaanbieder vertaald in een huishoudelijk reglement:

 

§ 1 Ouderbijdragen

De ouderbijdragen worden vastgelegd als volgt:

●        € 0,85 per begonnen kwartier voor voor- en naschoolse opvang

●        € 20 administratiekost per gezin per schooljaar.

●        € 10 ouderbijdrage voor een halve dag vakantie opvang.

●        € 20 ouderbijdrage voor een hele dag vakantie opvang.

 

De ouderbijdragen voor het busvervoer in 't Klavertje Bierbeek worden vastgelegd als volgt:

●        € 0,85 voor de korte rit

●        € 1,7 voor de lange rit

 

§ 2 Sociaal tarief

●        50 % korting op totale opvangprijs, inclusief administratiekost.

●        Gezinnen met een UiT-pas kansentarief hebben recht op het sociaal tarief. Gezinnen die woonachtig zijn in een gemeente die niet met de UiT-pas werkt, zullen nog steeds het sociaal tarief kunnen aanvragen door de nodige documenten te bezorgen aan IGO.

 

§ 3 Gezinskorting

●        25 % korting op de totale opvangprijs vanaf het 2e kind dat gelijktijdig aanwezig is in de opvang, exclusief administratiekost.

 

§ 4 Boetes en toeslagen

●        Laattijdig ophalen: € 10 per begonnen kwartier per gezin.

●        No Show (= afwezigheid zonder doktersbewijs op gereserveerde opvangdag): De gereserveerde opvang wordt aangerekend (€ 20 voor hele dag, € 10 voor halve dag). Tenzij er op voorhand verwittigd wordt en er een ziekte attest aangeleverd wordt.

●        Dropping (= aanwezigheid op een niet-gereserveerde schoolvrije dag of vakantiedag): € 10  bovenop de prijs van de aanwezigheid.

●        Factuur te laat betalen - herinneringskosten:

○         € 10 vanaf een tweede herinnering (conform boek XIX WER).

○         € 10 bij een derde herinnering (Conform boek XIX WER).

○         Eventueel volgen er juridische kosten bij wanbetaling in het kader van opvolging door deurwaarder.

●        Op boetes en toeslagen kan geen sociaal tarief worden toegepast.

 

§5 Opvanguren

De opvanguren voor- en naschools worden voor de 3 basisscholen vastgelegd als volgt:

●        Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag start de opvang om 7u tot de gratis opvang van de leerkrachten start.

●        Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag start de opvang meteen na de gratis opvang van de leerkrachten en eindigt deze om 18u.

●        Op woensdag:

○         eindigt de opvang om 16u in 't Klavertje en in de Kinderberg.

○         eindigt de opvang om 17u in de Sint-Pietersschool

■         Vanaf schooljaar 2027-2028 zal de opvang op woensdag ook in de Sint-Pietersschool naar 16u gebracht worden.

●        Er wordt geen extra gratis kwartier opvang door BIKO voorzien voor de school start.

 

Er kan telkens zonder voorinschrijving gebruik gemaakt worden van de voor- en naschoolse opvang.

 

§ 6 Vakantieopvang & schoolvrije dagen

De opvanguren op vrije schooldagen en vakantiedagen worden vastgelegd als volgt:

●        Op de afgesproken dagen is er opvang van 8u tot 17u.

●        Er worden 9 weken vakantieopvang voorzien tussen 1 september en 31 augustus, telkens op 1 centrale locatie in de gemeente.

○        De exacte locaties worden vastgelegd in samenspraak met de lokale stuurgroep en het Lokaal Samenwerkingsverband BOA Bierbeek en worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de aanbieder.

○        De verdeling van de 9 opvangweken wordt in samenspraak met de lokale stuurgroep en het Lokaal Samenwerkingsverband BOA Bierbeek vastgelegd en worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de aanbieder. Er wordt gestreefd naar een maximale afstemming met en op het reeds bestaande vakantieaanbod.

●        Voor schoolvrije dagen en vakantieopvang moeten ouders hun kind(eren) op voorhand inschrijven.

●        Voor opvang op school tijdens schoolvrije dagen is er geen inschrijvingslimiet

●        Voor vakantieopvang op een centrale locatie wordt de minimumcapaciteit op 36 kinderen per dagdeel vastgelegd.

Disclaimer

Register der bekendmakingen

Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.

Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.